六周年校慶是促進(jìn)學(xué)校加快發(fā)展的重要契機,是高專人回顧歷史,總結(jié)經(jīng)驗,凝聚人心,展示成就的歷史時刻,是高專人展望明天,開拓未來,與時俱進(jìn),再創(chuàng)輝煌的新起點。我們將以“團結(jié)拼搏、求真創(chuàng)新、嚴(yán)謹(jǐn)篤學(xué)、與時俱進(jìn)”為主題。本著“隆重?zé)崃,簡樸?wù)實,有序高效,促進(jìn)發(fā)展”的原則舉辦慶典活動,以期達(dá)到承繼優(yōu)良傳統(tǒng),展示矚目成就,弘揚高專人精神之目的。
一、指導(dǎo)思想與目的
通過六周年校慶,回顧辦學(xué)歷史,展示辦學(xué)成就,豐富辦學(xué)理念,創(chuàng)造發(fā)展契機;擴大影響,提高知名度,樹立良好社會形象,爭取社會各界更大支持,進(jìn)一步優(yōu)化外部辦學(xué)環(huán)境,拓展辦學(xué)空間,為新一輪發(fā)展奠定堅實基礎(chǔ);加強與校友聯(lián)系,加深了解,增進(jìn)情感;增強學(xué)校的凝聚力,向心力和號召力,努力實現(xiàn)建院升本的奮斗目標(biāo)。
二、校慶主題
校慶六周年的主題是“團結(jié)拼搏、求真創(chuàng)新、嚴(yán)謹(jǐn)篤學(xué)、與時俱進(jìn)”。我校是在非常艱苦的條件下創(chuàng)建的,六年來高專全校師生,以對祖國人民的高度責(zé)任感,努力實踐“做好國際人,留住中國魂”的校訓(xùn),形成了愛國進(jìn)步、誠信質(zhì)樸、求真創(chuàng)新、為人師表、與時俱進(jìn)的精神,為建院升本奠定了基礎(chǔ)。
三、校慶原則
隆重?zé)崃,簡樸?wù)實,有序高效,促進(jìn)發(fā)展
四、組織機構(gòu)
學(xué)校成立“廣西東方外語職業(yè)學(xué)院六周年校慶籌備委員會”,統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)全校校慶活動的各項工作的實施。
針對本次活動,首先按照工作內(nèi)容需求制訂籌備機構(gòu)的構(gòu)成與分工。(廣西東方外語職業(yè)學(xué)院校慶籌備工作組織機構(gòu)圖)
成立籌備工作委員會(領(lǐng)導(dǎo)小組)
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校慶籌備工作秘書處
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外事接待小組 校歷編撰小組 文本稿件小組 節(jié)目編排組 財務(wù)監(jiān)察小組
后勤保障小組 校慶宣傳小組 制作小組
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具體責(zé)任分工責(zé)任人
《一》 籌備工作委員會
工作內(nèi)容:
1、負(fù)責(zé)總體策劃、組織、協(xié)調(diào)校慶活動。
2、直接管理組織為校慶籌備工作秘書處。
3、向校慶秘書處制訂籌備工作整體內(nèi)容、工作目標(biāo)、注意事項、工作流程與工作時限等。
4、處理校慶秘書處反映出的籌備工作中產(chǎn)生的問題,并及時解決與指引。
5、制訂本次校慶活動的主題。
6、對校慶活動中產(chǎn)生的重大決定與突發(fā)事件進(jìn)行決策。
成員組成:
《二》校慶籌備工作秘書處:
工作內(nèi)容:
1、接受校慶籌備工作委員會的直接領(lǐng)導(dǎo),監(jiān)督與管理校慶籌備各專項小組。
2、根據(jù)校慶籌備工作委員會的整體校慶方案,制訂各籌備專項小組的組成。對其的工作內(nèi)容進(jìn)行規(guī)劃與要求,制訂與傳達(dá)活動的流程與日程安排表。
3、 對各籌備工作專項小組的籌備工作進(jìn)行定時監(jiān)督、指導(dǎo),并對各小組的工作進(jìn)行情況,進(jìn)行協(xié)調(diào)和組織。
4、及時向校慶籌備工作委員會反映各專項小組工作的進(jìn)展情況,對解決不了的問題和矛盾進(jìn)行反映。
5、對于各專項小組在籌備工作中產(chǎn)生的“大問題”與突發(fā)事件在第一時間內(nèi)反映到校慶籌備工作委員會,聽取處理意見,并進(jìn)行執(zhí)行細(xì)則。
成員組成:
《三》 專項工作小組
活動接待小組
工作內(nèi)容:
1、直接接受校慶籌備工作秘書處的領(lǐng)導(dǎo),根據(jù)秘書處的活動流程,制訂本小組工作的日程表。
2、向籌備工作秘書處申領(lǐng)邀請活動人員的相關(guān)資料與名單。
3、負(fù)責(zé)對本次活動所要邀請的各級領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓、校友等進(jìn)行聯(lián)系與接待。
4、 制訂本次接待活動的工作方案。
5、 及時向籌備工作秘書處反映工作的進(jìn)展情況,遇到本小組工作中不可解決的問題及時提出。
6、安排所要邀請人員屆時的參觀、接待與節(jié)目的參與活動。
7、及時完成秘書處對于本項目組的具體要求。
8、保持與相關(guān)小組的聯(lián)系,遇到共同協(xié)作的問題共同協(xié)作完成
成員組成:(組長)
校歷編撰小組
工作內(nèi)容:
1、直接接受校慶籌備工作秘書處的領(lǐng)導(dǎo),根據(jù)秘書處的活動流程,制訂本小組工作的日程表。
2、通過各種信息渠道對本校的50年發(fā)展歷程與教學(xué)碩果的相關(guān)資料進(jìn)行搜集與整理。
3、 編撰“廣西東方外語職業(yè)學(xué)院”校史,并提交相關(guān)小組進(jìn)行制作。
4、 對于校史編撰所需的照片、圖片、資料進(jìn)行搜集,如遇到困難及時向秘書處提出。
5、及時完成秘書處對于本項工作的具體要求。
6、保持與相關(guān)小組的聯(lián)系,遇到共同協(xié)作的問題共同協(xié)作完成。
成員組成:(組長)
文本稿件小組
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