炎炎夏日過后一個新的學期即將來臨,緊接著我們財務部面臨的是一個個全新的挑戰(zhàn),我們財務部在經過多位部長的多年探索和學習中,各項規(guī)章制度日趨完善,各項工作都制定了標準流程,我自上學期擔任財務部部長以來,保留了過去的一些工作方法,較好地度過了一個過渡時期,本學期,我將結合自身的實際工作經驗和在工作中發(fā)現(xiàn)的問題提出本學期財務部的工作計劃。
一:上學期的決算工作
上個學期財務部已將兩個基地的班級及部門的決算都收齊,這個學期開始收各個部門上個學期的決算,并到財務大廳報銷上個學期的兩個基地的學代會經費及部門的決算,并予以及時返還經費。對上個學期的5.18晚會的經費進行返還。
二:社會實踐的決算工作
上個學期的社會實踐主要是有春季社會實踐和暑期社會實踐。實踐部已經將春季社會實踐的決算表及發(fā)票交給我,本學期前兩周收齊暑期社會實踐的決算,并及時返還經費。
三:上學期的有關證書領取
在上個學期有幾個公司對我院有贊助,為了表達我們的謝意,我院將為他們頒發(fā)贊助證書,由于這需要校長的蓋章,本學期開學才能拿到。
四、“網絡人節(jié)”的財務工作:
新學期的“網絡人節(jié)大型晚會”將是本學期學生工作的“重頭戲”,其間資金的大量出入更可與之后的“5.18晚會”相媲美,而財務工作保障是否到位,更是牽動著活動成功舉辦的“主動脈”,因而,我們首先須明確的是時間期限的控制,即:晚會之前的準備工作應盡早啟動,以確保各項活動順利開展;顒迂撠熑吮仨氃诖纹谙拗皩⒒顒宇A算上交,經學工部、院領導批準,財務部將會在一周內下發(fā)活動啟動資金。
另外,財務部對于各部門活動負責人還有一個小小的友情提醒(對于“網絡人節(jié)大型晚會”中的一些較大型的活動,也許是幾個部門聯(lián)合策劃、舉辦的,財務部提醒各位對于各部門的資金,應分開管理,賬目分清,切忌混淆資金使用,如此可便于各部門的財務管理與最終的活動決算。
根據(jù)活動終結的時間,財務部制定了所有“網絡人節(jié)大型晚會”子項目預算提交的最終期限。活動主要負責人須在此期限之前將需報銷的發(fā)票收集、整理完畢,并交到財務部。屆時,財務部成員將分工協(xié)作,完成活動最終的發(fā)票檢驗、分類、決算表制作以及報銷、結算工作,為整個 “網絡人節(jié)大型晚會”舉辦畫上一個完滿的句號。
五、新學期中各部門日常開銷的財務工作:
除了“網絡人節(jié)大型晚會”大塊資金預算外,還有一塊是各部門的日常開銷預算。預算截止日期也是在9月20日之前上交各部門日常預算表,逾期不收,敬請各位部門負責人按時制作上交。對于部門的日常開銷,財務部提倡勤儉節(jié)約,盡量把學院的活動經費用在重大活動中,把錢真正用在“刀口”上。日常預算經同意批示后,財務部將在一周內發(fā)放給各部門所需的資金。
以上就是財務部在本學期中所要開展的工作計劃,若有欠妥之處,煩請各位老師、同學不吝指正、建議,屆時,財務部全體成員將十分感謝并一一改正。團學聯(lián)是個大家庭,需要我們大家的團體協(xié)作精神,需要強大的凝聚力,使整個家庭融洽,所以財務部全體成員再次真切地希望其它兄弟部門能全力配合我們,共同做好這份我們熱愛的團學聯(lián)工作本文
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