201*年,人力資源市場(chǎng)工作在局黨組的正確領(lǐng)導(dǎo)下,圍繞職能創(chuàng)新工作方式,加強(qiáng)與市人才協(xié)調(diào)溝通,進(jìn)一步開(kāi)發(fā)人才、服務(wù)人才、支持人才,以建設(shè)“學(xué)習(xí)型、創(chuàng)新型、服務(wù)型、效能型”機(jī)構(gòu)為工作目標(biāo),規(guī)范相關(guān)規(guī)章制度管理,推動(dòng)軟硬件建設(shè),加大工作力度,全面完成了工作任務(wù),F(xiàn)將主要工作完成情況小結(jié)如下:
一、檔案管理工作
通過(guò)對(duì)檔案管理知識(shí)的學(xué)習(xí),進(jìn)一步提高檔案管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)水平,樹(shù)立服務(wù)、安全意識(shí),發(fā)揮固有優(yōu)勢(shì),消除漏洞、彌補(bǔ)不足提高檔案管理水平。針對(duì)人員少業(yè)務(wù)量大,管理業(yè)務(wù)面廣的情況,在去年檔案分類(lèi)分柜管理的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步規(guī)范檔案管理流程,完成了檔案室由四樓到三樓的搬遷工作,進(jìn)行了重新整理規(guī)劃,從便于管理便于使用入手,將托管檔案進(jìn)行了重新歸類(lèi),具體劃分為高校畢業(yè)生、人事代理、靈活就業(yè)三大類(lèi),將靈活就業(yè)人員、下崗失業(yè)人員、按40號(hào)文參保人員、企業(yè)參保人員統(tǒng)一歸到靈活就人員一大類(lèi)。并對(duì)人員和工作業(yè)務(wù)進(jìn)行了定崗定位,形成流水作業(yè),強(qiáng)化互相監(jiān)督制約機(jī)制,杜絕管理及業(yè)務(wù)上的真空。通過(guò)一系列的規(guī)范管理使檔案管理工作又上新臺(tái)階。截止現(xiàn)在人力資源市場(chǎng)共計(jì)管理各類(lèi)檔案14887份。其中高校畢業(yè)生檔案7137份,靈活就業(yè)人員檔案7226份,人事代理人員檔案524份。
二、窗口建設(shè)、人才、人事工作
1、窗口建設(shè)
股室人員在總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上再接再勵(lì),積極參加政治業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),端正服務(wù)態(tài)度,提升隊(duì)伍素質(zhì)和服務(wù)水平,努力營(yíng)造良好的工作氛圍,為廣大求職人員和用人單位提供了熱情、周到、優(yōu)質(zhì)、快捷的服務(wù),同時(shí),結(jié)合人力資源市場(chǎng)的工作內(nèi)容和年度目標(biāo)任務(wù),補(bǔ)充修訂和完善了人力資源市場(chǎng)各個(gè)崗位的工作流程和工作規(guī)范,確保每項(xiàng)工作做到了程序化,規(guī)范化,真正把以制度管人,用制度管事落到了實(shí)處,全年工作效率有了很大的提高,業(yè)務(wù)誠(chéng)信度更加深入人心,為區(qū)域經(jīng)濟(jì)發(fā)展提供了必要的人才保障。
2、高校畢業(yè)生工作
今年高校畢業(yè)生報(bào)到注冊(cè)工作從7月底全面展開(kāi),我們先后分二次從**市人力資源市場(chǎng)接收高校畢業(yè)生檔案699份,積極為應(yīng)屆高校畢業(yè)生出具檔案接收證明,審核簽訂三方就業(yè)協(xié)議,出具以檔案為依據(jù)的相關(guān)證明,共計(jì)為171名大學(xué)生辦理了檔案接收轉(zhuǎn)移手續(xù),為14名人員出具了相關(guān)證明,接待檔案查詢(xún)530多人次,接待畢業(yè)生咨詢(xún)1100人次左右。9月份按照**市人力資源和社會(huì)保障局《關(guān)于開(kāi)展201*年高校畢業(yè)生就業(yè)服務(wù)月活動(dòng)的通知》(滄人社字〔201*〕412號(hào))文件精神積極開(kāi)展就業(yè)服務(wù)月活動(dòng)工作,結(jié)合201*屆離校未就業(yè)高校畢業(yè)生實(shí)名信息數(shù)據(jù)核實(shí)通知精神,自9月初至11月對(duì)我縣201*年屆319名離校未就業(yè)高校畢業(yè)生實(shí)名數(shù)據(jù)信息進(jìn)行登記核實(shí)。通過(guò)查詢(xún)戶(hù)籍,電話(huà)回訪核實(shí)、下鄉(xiāng)實(shí)地調(diào)查摸底,確實(shí)弄清了今年離校高校畢業(yè)生目前實(shí)際就業(yè)未就業(yè)情況。
3、人事代理業(yè)務(wù)
今年在做好原有高校畢業(yè)生轉(zhuǎn)正定級(jí)人事代理工作的同時(shí)進(jìn)一步拓展人事代理工作范圍和服務(wù)對(duì)象。又將公安交警大隊(duì)、中醫(yī)院和縣醫(yī)院近幾年聘用人員人事工作納入人事代理工作范圍。招聘人員全部納入人事代理,對(duì)其人事關(guān)系和人事檔案實(shí)行集中管理、統(tǒng)一服務(wù)。目前共計(jì)辦理人事代理524份。下一步根據(jù)單位申請(qǐng)和工作安排逐步擴(kuò)大聘用人員人事代理工作范圍,更好地服務(wù)于機(jī)關(guān)事業(yè)單位以及人事代理人員。
4、靈活就業(yè)、養(yǎng)老保險(xiǎn)轉(zhuǎn)移接續(xù)工作
今年共計(jì)辦理靈活就業(yè)退休檔案372份,接收213名退役軍人養(yǎng)老保險(xiǎn)轉(zhuǎn)移。10月份從養(yǎng)老保險(xiǎn)所共計(jì)接收養(yǎng)老保險(xiǎn)轉(zhuǎn)移檔案916份,經(jīng)過(guò)近半個(gè)月的檔案整理,目前做到了人員與檔案一清二楚并按檔案管理要求,便于管理與使用的原則,對(duì)檔案重新進(jìn)行了分類(lèi)編號(hào)歸檔。
三、其他日常性工作
為加快人事代理工作步伐,規(guī)范完善人事代理工作制度、操作規(guī)程,不斷擴(kuò)大服務(wù)范圍,簡(jiǎn)化辦理手續(xù),重點(diǎn)發(fā)揮現(xiàn)代化辦公優(yōu)勢(shì),減少人事代理服務(wù)中手寫(xiě)的成分,將一些重要文本材料,如高校畢業(yè)生轉(zhuǎn)正定級(jí)審批表、工資定級(jí)表、調(diào)檔函、流動(dòng)人員行政介紹信、工資關(guān)系介紹信等均采用電腦打印,降低人為因素對(duì)檔案材料帶來(lái)的不利影響,進(jìn)一步提高人事代理檔案管理的規(guī)范化水平。
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