今年來,我局在縣委、縣政府的正確領導下,在省、市檔案局的關心指導下,不斷加強干部隊伍建設,強化制度管理,圍繞“生態(tài)發(fā)展、綠色崛起”的總體取向,按照“一個戰(zhàn)略、兩大支撐、三個轉(zhuǎn)變、四大建設”的發(fā)展思路和“三個轉(zhuǎn)變”、“五個翻番、兩大跨越”,服從和服務于“轉(zhuǎn)型升級年”這一中心,在努力探索檔案服務工作新機制,不斷推進全縣檔案工作的順利開展等方面取得了較好的成績。現(xiàn)將工作總結如下:
一、加強檔案法律法規(guī)的宣傳貫徹,不斷提高依法治檔能力
今年來,我局繼續(xù)認真抓好《中華人民共和國檔案法》和《四川省<中華人民共和國檔案法>實施辦法》的宣傳、貫徹執(zhí)行工作。持續(xù)宣傳貫徹執(zhí)行國家檔案局9號令和10號令等一系列法律法規(guī)規(guī)定,根據(jù)實施的《各級各類國家檔案館收集檔案范圍的規(guī)定》(9號令),我們進一步做好了檔案館接收范圍的修訂工作,制定和完善了檔案館接收和收集檔案細則。在“6.9”國際檔案日和“12.4”法制宣傳日,圍繞依法治檔工作,積極開展了一系列宣傳、教育活動,進一步提升了全民依法治檔意識,為推進全縣檔案管理工作向規(guī)范化、科學化、法治化邁進起到了有力的推動。
二、開展檔案執(zhí)法檢查,促進全縣檔案管理規(guī)范化建設
今年以來,我局已開展有針對性的執(zhí)法檢查4次,做到狠抓薄弱環(huán)節(jié),依法推進鄉(xiāng)鎮(zhèn)、機關、企事業(yè)單位檔案室的規(guī)范化建設工作。對縣人大辦迎接省一標復查工作進行了多次地對其檔案軟件和檔案整理進行全方位的指導,現(xiàn)已順利通過市驗收組驗收。同時對全縣機關檔案規(guī)范化管理工作正著中明年逐步進行復查驗收。
三、抓好庫房日常管理工作,確保檔案安全無恙
今年,我局組織人員對庫房進行了三次全面整理和清掃、殺蟲等工作,平時按時檢查溫濕度并做好記錄,天天例行安全檢查,確保庫房絕對無事故發(fā)生;對已正式接收的檔案全部整理上架,無積存現(xiàn)象,實現(xiàn)了管理規(guī)范化。新購置了一批干粉滅火器,并對每層庫房進出口設置了視頻監(jiān)控探頭,增設了空調(diào)等設備設施,并邀請專業(yè)人員到縣檔案局教授如何正確使用滅火器,各種安全措施到位,實現(xiàn)了無任何安全事故發(fā)生。同時積極做好提供利用服務工作,全年無償為344人次廣大群眾提供利用檔案資料712卷次,主要是參保、第二輪農(nóng)村土地承包、干部工作經(jīng)歷等資料。同時,制發(fā)了《xxxx縣檔案局關于加強全縣檔案安全管理工作的通知》,要求全縣機關、企事業(yè)單位切實按照“十防”措施,強化檔案保管保護工作,確保無任何事故發(fā)生。
四、開展檔案業(yè)務培訓,不斷提升檔案人員業(yè)務水平
為進一步提升檔案管理人員的綜合素質(zhì)和業(yè)務技能,推動檔案管理規(guī)范化、制度化和科學化。今年3月份對全縣310余名文書、會計檔案專兼職人員進行了為期兩天的集中培訓。此次培訓圍繞“《檔案法》及其實施細則”、“國家檔案局第8號令、第9號令”、“文書、實物、照片檔案的收集整理”、“會計檔案整理及省電子文檔管理系統(tǒng)的使用”等有關檔案業(yè)務知識作詳實、系統(tǒng)的講解輔導,讓檔案管理員加深對崗位職責的認識和把握,增強工作的法治意識和責任感,為全縣檔案入館工作和檔案規(guī)范化管理打下了堅實的基礎。8月初先后組織了全縣農(nóng)村土地確權檔案工作培訓會和全縣婚姻檔案工作培訓會,培訓會上,縣檔案局工作人員重點講授了土地確權檔案資料的收集范圍及期限和質(zhì)量要求,并提出了縣、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))、村檔案室規(guī)范化建設的要求。邀請市檔案局業(yè)務科工作人員講授了檔案法律法規(guī)和婚姻檔案、特殊載體檔案的整理辦法。為進一步提升全縣婚姻檔案管理水平,促進全縣婚姻檔案的科學化、規(guī)范化,打下了良好的基礎。
五、加強檔案業(yè)務指導,促進全縣檔案工作標準化
在開展各項基礎業(yè)務工作中,我局堅持把“優(yōu)質(zhì)服務”的理念貫穿始終,從全縣檔案工作的實際出發(fā),把創(chuàng)新和做好檔案服務作為工作重點,進一步提高服務的質(zhì)量和水平,并積極探索和找準檔案工作與中心工作的結合點,進一步提升機關辦事效能。我局積極派員參與農(nóng)村土地確權檔案整理工作,并相互協(xié)商、共同督促指導,為全縣農(nóng)村土地承包經(jīng)營確權登記頒證工作有序開展起到了有力的推動,并做好接收進館的前期準備工作。結合業(yè)務工作的開展,還采取上門服務、小范圍集中指導、個別咨詢指導、電話答疑等多種形式培訓全縣檔案業(yè)務人員60余人次。先后深入到海能電業(yè)、金惠公司、金王寺水庫、電力公司等多個重點企業(yè)或重點工程項目指導檔案工作,促進了全縣檔案工作的規(guī)范化和科學化建設。
六、積極開展檔案館數(shù)字化建設工程,適應時代發(fā)展需求
通過組織的關心和幫助,我局今年正式啟動了檔案館數(shù)字化建設基礎性工作。在前期完成了檔案信息化硬件設備、電子文件歸檔系統(tǒng)和館藏檔案掃描的政府采購申報、招投標和合同簽訂等工作,部分硬件設備和電子文件歸檔系統(tǒng)安裝到位后,歷時3個月,全面完成了201*年的館藏檔案掃描工作。共掃描民生檔案近20萬頁,檔案條目錄入4萬余條,目前已通過檢查組驗收,為我縣逐步實現(xiàn)數(shù)字化檔案邁出了堅實的一步。
七、扎實抓好檔案宣傳和文化建設,不斷優(yōu)化館藏結構
為了豐富xxxx縣情歷史資料,優(yōu)化館藏結構。我局組織相關人員先后分別到宜賓市屏山縣檔案館和省檔案館調(diào)取xxxx縣情資料,并搜集到了有一定價值的檔案歷史資料。同時組織相關人員對館藏民國檔案及部分建國后檔案進行逐頁查閱,提取了約一千多份有價值可供參閱的歷史檔案資料,經(jīng)整理后,采用了約400多張歷史檔案資料照片,現(xiàn)已進入技術編排設計中,有望在來年初展出。待該項工作結束后,爭取資金將其編印成冊,供大家參閱,并進入館藏檔案中。以此不斷挖掘檔案文化資源,豐富館藏門類,優(yōu)化館藏結構。
八、做好信息收集、撰寫和報送工作,不斷提升檔案工作整體形象
今年,我局落實人員加強了檔案工作信息的收集、撰寫工作。目前已上報檔案利用典型實例8篇,檔案工作實踐與探索7篇,檔案——與你相伴7篇,工作信息16條,分別在樂山檔案、四川檔案和中國檔案網(wǎng)站上登出,樂山日報登載2篇,xxxx電視臺播放了檔案工作動態(tài)信息6次(條)。使廣大群眾更加了解檔案工作,進一步提升了全縣檔案工作的整體形象。
九、圍繞中心任務,做實精準扶貧工作
認真開展扶貧攻堅“走窮親”活動。從4月初開始,我局組織本單位全體機關干部通過上門訪問、座談交流、與村組干部確認情況等形式,對大楠鎮(zhèn)白云村3戶、龍水村2戶、石堰村2戶共計7戶精準扶貧對象的家庭人口、生產(chǎn)生活、經(jīng)濟收人、貧困原因等基本信息進行了詳細了解和掌握,并分戶建立了基本信息卡,落實了幫扶措施。目前已出資近2萬余元,并堅持每月深入貧困戶家中進行指導、幫扶等工作,取得了較好的成效。
十、加強組織建設,不斷提升黨員干部隊伍素質(zhì)
為加強支部建設,促進業(yè)務工作的大力開展。我局堅持黨建工作與業(yè)務工作同時抓的工作思路,采取黨建工作與業(yè)務工作同規(guī)劃、同部署、同檢查、同獎懲,保證了黨建工作的正常開展。為了確保全年黨建目標任務的完成,黨支部還將目標任務進行了分解,做到了責任明確,工作落實。通過在黨員中開展“學習型支部”、“堡壘提升工程”等主題活動和“三嚴三實”專題教育活動,不斷推動和深化黨員先鋒工程。與大楠鎮(zhèn)白云村結成支部共建單位,籌集資金慰問貧困戶和老黨員,讓全體機關黨員干部在共建活動中接受再教育,以此不斷提升黨員干部素質(zhì)。在黨建工作中我們還不斷堅持和完善了民主集中制、黨風廉政建設責任制、黨建目標管理責任制等為主要內(nèi)容的工作制度,堅持了“三會一課”制度,做好了在職黨員的教育管理工作。黨支部還通過組織全體干部職工開展多種形式寓教于樂的活動以及觀看黨建和警示教育專題片,達到了提高黨員干部素質(zhì),增強服務人民意識,促進工作效率提高的目的。我們還組織職工深入學習貫徹黨的十八大報告及習近平同志的一系列重要講話精神。同時,黨員干部嚴格執(zhí)行黨風廉政建設責任制,領導和領導班子在職工中起到了較好的示范和帶頭作用。
十一、明年工作打算
一是繼續(xù)爭取更大資金來完成館藏檔案的掃描、歸檔目錄錄入等工作。
二是繼續(xù)不斷鞏固和提升全縣檔案人員業(yè)務水平,明年初將舉辦全縣檔案專兼職人員業(yè)務知識培訓班一期。
三是加大對全縣檔案業(yè)務的指導和檢查力度,扎實開展檔案執(zhí)法檢查活動,不斷提升全縣各單位檔案規(guī)范化管理水平。
四是組織人員,力爭在明年年初完成xxxx縣愛國主義教育基地建設(xxxx縣情檔案圖片展覽)工作
五是加強自身班子和黨員、干部隊伍素質(zhì)教育,強化全局人員業(yè)務培訓。嚴格按照“三嚴三實”要求,開展好專題教育和“堡壘提升工程”,促進黨支部建設工作的大力發(fā)展。
六是按時、保質(zhì)完成市、縣下達的各項工作目標任務。
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