201*年我辦在市委、市政府的正確領導下，在上級業(yè)務主管部門的直接指導下，認真學習貫徹黨的十八屆三中、四中、五中全會和習近平總書記系列重要講話精神,深入開展“三嚴三實”專題教育，圍繞全市中心工作，緊扣全年目標任務，以黨史三卷本專題資料編寫、修改完善市志文稿、年鑒編輯和檔案數(shù)字化為重點，扎實推進史志檔各項工作開展，圓滿完成了年度目標任務。

一、對照目標、突出重點，穩(wěn)步推進史志檔各項工作

（一）黨史工作

1、開展黨史三卷本專題資料征編。為努力提升黨史三卷本專題資料的編寫質量和進度，今年以來，我辦對鄉(xiāng)鎮(zhèn)和市級機關分別以片區(qū)和口為單位就專題資料的編寫進行督查和業(yè)務指導，并就修改初稿過程中遇到的問題與各單位進行交流，共同探討解決方案。至12月底，全市有黨史專題編寫任務的74個市級機關，已完成初稿報送50家；34個鄉(xiāng)鎮(zhèn)，完成初稿報送24家。對已報送的專題資料，我辦按照編寫要求完成了30篇文稿的修改，并精選其中比較成熟的23篇編入《水鄉(xiāng)潮——**市改革開放新時期黨史專題集（一）》。在今年9月份泰州市召開的黨史三卷本啟動會上，我市作了經(jīng)驗交流。

2、強化黨史宣傳教育。為進一步發(fā)揮黨史資政育人功能，有效激發(fā)廣大干部群眾愛黨、愛國熱情和自強不息的精神，結合紀念抗戰(zhàn)勝利70周年主題開展黨史宣傳教育系列活動。一是向全市城鄉(xiāng)中小學校贈送了我辦編纂的《紅色印記——**革命遺址集萃》，向社區(qū)贈送《水鄉(xiāng)風云》、《中共**地方史（1949-1978）》、《**黨史大事記（1927-201*）》等書籍；二是精心制作了紀念抗戰(zhàn)勝利70周年展板在時代廣場進行展覽；三是與**報社和婦幼保健院聯(lián)合舉辦“勿忘歷史、珍惜當下”紀念抗戰(zhàn)勝利70周年征文活動，并摘選優(yōu)秀文章匯編入《**市紀念抗戰(zhàn)勝利70周年征文選編》；四是配合**電視臺拍攝了“中共**縣委舊址”和“抗戰(zhàn)英雄嚴昌榮”兩部新聞短片；五是承辦了**市紀念抗日戰(zhàn)爭勝利70周年座談會，邀請參加過抗戰(zhàn)的老同志和史學研究者參加座談，市委、市政府主要領導參加了會議。

（二）地方志工作

1、修改完善市志稿件。《**市志(1991～201*)》初審會結束后，及時將專家評委提出的修改意見進行了詳細的梳理，擬定了修改方案，著重從篇目布局、章節(jié)調(diào)整，內(nèi)容補充完善等方面逐篇進行修改完善。針對一審稿所缺內(nèi)容數(shù)據(jù)較多的情況，將內(nèi)容數(shù)據(jù)補充放到重中之重的位置，制定了內(nèi)容數(shù)據(jù)補充序時進度表，通過到檔案館查找相關資料、督促各單位自行補充完善等方式對稿件進行補充完善，共補充各類空缺內(nèi)容數(shù)據(jù)7000多處，增加各項內(nèi)容201*多處。同時還進一步完善志稿其它要素，制定了公共彩頁征集范圍，邀請本地攝影名家提供相關照片，并精心設計公共彩頁和文中插頁；增加附錄內(nèi)容，增設了“重要文件”“舊志校注選摘”“調(diào)研報告”“地方風情”幾個欄目，并征集了相關資料。一年來，對志稿的編纂修改量達到全書的30%以上，確保全志從內(nèi)容到形式，從史實記載到文字表述，前后呼應、上下貫通、左右協(xié)調(diào)、有機聯(lián)系、渾為一體。年底我辦組織了《**市志(1991～201*)》復審會議并順利通過評審。

2、引導鄉(xiāng)鎮(zhèn)和部門修志。在做好**市志編纂的同時，還下大力氣鼓勵引導鄉(xiāng)鎮(zhèn)、部門編纂志書，目前沙溝鎮(zhèn)已經(jīng)將編纂鄉(xiāng)鎮(zhèn)志納入初步目標。同時，還積極申報鄉(xiāng)鎮(zhèn)志評獎，今年申報的《戴南鎮(zhèn)志》榮獲首屆**省優(yōu)秀鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）志、村志評選五個獎項，分別為綜合三等獎，“創(chuàng)新突出”單項二等獎，“篇目設計”單項三等獎，“裝幀精美”單項三等獎和“記述正確”單項三等獎。

3、編撰**年鑒�！�**年鑒（201*）》在全省年鑒評獎中獲得了縣（市區(qū)）綜合年鑒特等獎、地方綜合年鑒框架設計獎。為進一步提升年鑒編撰質量，再創(chuàng)佳績，在今年年鑒設計和編纂過程中，我辦又不斷積極探索和拓展年鑒事業(yè)發(fā)展的新思路、新方法，從框架設計、資料搜集，到條目編寫、通稿總纂、審查驗收，再到裝幀設計、出版印刷等各個環(huán)節(jié)，科學組織、嚴格程序，將年鑒精品意識貫穿編纂出版的全過程。在201*年進行繼承性創(chuàng)新調(diào)整的基礎上，今年對年鑒綱目又進行了大幅度的調(diào)整優(yōu)化，突出記載年度重大事件和概況內(nèi)容，在記述基本內(nèi)容的基礎上，做到為“大事”立目，為“新事”立目，為“特事”立目，為“熱門話題”立目，為“經(jīng)驗教訓”立目，突出年度特色、地域特色和部門（行業(yè)）特色，使年鑒信息具有實用價值、鑒戒價值和史料價值�！�**年鑒（201*）》繼續(xù)實行全彩印刷，在總結去年首次進行全彩印刷經(jīng)驗與教訓的基礎上，通過加大圖片收集和篩選力度，使年鑒整體鮮艷生動，層次分明，裝幀設計更加美觀，同時也進一步提升了年鑒檔次。調(diào)整后的《**年鑒（201*）》共設17個欄目,120個分目、119個副分目，1000多個條目，全書計90萬字，于12月底正式出版發(fā)行。

4、按月編發(fā)大事記。為及時、準確編發(fā)《**大事記》，我辦安排專人每天通過報紙、網(wǎng)站、電視新聞等媒介搜集**每天發(fā)生的大事要事，并按月進行整理，加強校對與審核，定期在**政府網(wǎng)站和**史志檔案網(wǎng)發(fā)布。

（三）檔案工作

1、做好查檔接待工作。查檔利用接待工作是檔案館服務民生、服務和諧社會建設最直接、最具體的工作體現(xiàn)，我辦一直以來高度重視此項工作，積極探索有效方法來不斷提升檔案館的服務質量，積極做好檔案查閱服務工作。一是豐富館藏資源。婚姻檔案作為檔案館館藏各類民生檔案中群眾利用率最高的民生檔案之一，我辦今年將工作重點放在了婚姻檔案的進館上，特別加強了和民政部門的溝通協(xié)作，積極協(xié)調(diào)婚姻檔案進館，通過聯(lián)合發(fā)文的形式下發(fā)了《關于做好婚姻登記檔案整理移交工作的通知》，要求各鄉(xiāng)鎮(zhèn)按規(guī)定做好整理工作，并且在規(guī)定時間內(nèi)做好201*年以前民政科保存的所有婚姻登記檔案的移交工作。目前**市檔案館共接收各鄉(xiāng)鎮(zhèn)民政科移交的201*年前的婚姻登記檔案6萬余件，做到了婚姻檔案全部進館，基本滿足了群眾對婚姻檔案的需求。二是提升查檔硬件服務設施。為了給群眾查閱檔案提供更為舒適的環(huán)境，更為方便的查閱方式，我辦今年對檔案查閱服務大廳進行了裝修改造，并增設了自助查詢設備，隨著檔案數(shù)字化工作的開展，自助查詢設備將陸續(xù)對市民開放，屆時市民將能通過自助服務終端設備實現(xiàn)快捷、方便的查詢。據(jù)統(tǒng)計，今年共接待查檔1400多人次，調(diào)閱檔案40000多卷。

2、加快檔案數(shù)字化進程。自去年開展檔案數(shù)字化工作以來，我辦積極與外包公司溝通協(xié)調(diào)，要求外包公司增加人手，在確保質量的前提下加快掃描進度，今年共完成了500萬頁左右的掃描任務，約占全部工作量的三分之一。5月份完成了檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)安裝調(diào)試，并對已經(jīng)掃描完成的檔案數(shù)字化成品進行掛接測試。6月份系統(tǒng)投入試運行，在使用的過程中發(fā)現(xiàn)問題及時記錄并要求系統(tǒng)開發(fā)公司加以改進，使系統(tǒng)更符合我們檔案館的實際需要。前期我辦主要優(yōu)先掃描婚姻、知青、人事任免等一些利用率較高的檔案，隨著這些檔案的數(shù)字化，檔案查閱的速度，檔案的查全率、查準率都得到了明顯提升。

3、加強檔案的規(guī)范化建設。積極開展檔案工作規(guī)范化管理活動，繼續(xù)組織相關單位檔案人員學習和貫徹《**省機關團體企業(yè)事業(yè)單位檔案工作規(guī)范》，全年各單位依據(jù)《規(guī)范》，積極開展檔案工作創(chuàng)星級測評活動，在我辦的精心指導下，今年共有8家單位通過考核驗收檔案工作達到省級標準。其中**市公安局、地稅局、法院檔案工作達到省五星級標準；開發(fā)區(qū)檔案工作達到省四星級標準；戴南鎮(zhèn)護國寺、崇文堂檔案工作達到省三星級標準；臨城鎮(zhèn)法華寺檔案工作達到省二星級標準；沙溝鎮(zhèn)大士禪林寺檔案工作達到省一星級標準。為進一步推動全市檔案工作健康發(fā)展,鞏固檔案工作規(guī)范化建設成果，根據(jù)省檔案局有關文件精神，對全市檔案工作等級證書到期的28家單位進行重新測評，通過重新測評鞏固了等級測評的成果，確保了檔案工作的連續(xù)性。

4、開展檔案工作年檢考核。下半年，根據(jù)《檔案法》和《**省檔案管理條例》有關要求，組成檔案工作年檢考核組，對全市鄉(xiāng)鎮(zhèn)機關、市級機關檔案工作進行年檢考核，在檢查過程中，主要采取“查、看、聽、談”等多種形式，嚴格按照《**市檔案工作年檢考核標準》進行考評打分，與被檢單位主要領導或分管領導交換了意見，對檔案工作中取得的成績給予了充分肯定，對存在問題提出了整改意見，有效的保證了檢查效果。通過年檢考核，最終認定121家單位中合格單位116家；不合格單位6家。在通報中肯定了成績，找出了存在的問題，提出了今后檔案工作要求，對檔案工作優(yōu)秀單位進行了表彰，對不合格的6家單位以書面的形式下發(fā)了檔案整改通知書，提出了整改方案，限期整改。年檢考核的開展進一步提升了各單位的檔案意識，推進了全市檔案工作規(guī)范化、標準化建設，促進了全市檔案管理水平的整體提升。

5、組織檔案人員業(yè)務培訓。除了經(jīng)常性的深入到市級機關部門和鄉(xiāng)鎮(zhèn)積極開展面對面的業(yè)務培訓和指導外，還積極推廣省檔案局遠程教育平臺，要求檔案從業(yè)人員積極參加遠程教育培訓，通過上崗培訓和繼續(xù)教育課程的學習不斷提升檔案業(yè)務水平，今年共有14人通過省檔案局遠程教育平臺完成上崗培訓并通過了泰州市檔案局組織的上崗業(yè)務知識測試，取得了上崗資格證書。

6、開展系列檔案宣傳活動。一是在時代廣場開展主題為“檔案——與你相伴”6﹒9國際檔案日宣傳活動，采用展板宣傳、發(fā)放檔案宣傳資料和檔案編研資料的形式，傳播檔案文化、普及檔案知識，提升社會檔案意識，讓更多的人走進了檔案、了解了檔案、認識了檔案；二是開展“走進檔案”征文活動，組織發(fā)動全市檔案人員積極參與，收到各類投稿10余篇；三是向全市鄉(xiāng)鎮(zhèn)及部分單位發(fā)放了檔案宣傳掛圖及彩頁；四是在《**報》開辟專欄，介紹全市檔案工作情況。

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