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在市政府辦公室主任辦公會(huì)議上的講話

網(wǎng)站:公文素材庫(kù) | 時(shí)間:2019-06-04 09:09:35 | 移動(dòng)端:在市政府辦公室主任辦公會(huì)議上的講話

在市政府辦公室主任辦公會(huì)議上的講話 本文簡(jiǎn)介:

近期,市政府辦各項(xiàng)工作包括服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)步伐、步調(diào)出現(xiàn)了一些問(wèn)題。今天,利用這個(gè)時(shí)間我跟大家再?gòu)?qiáng)調(diào)一下,目的就是為了更好地加強(qiáng)市政府辦公室各項(xiàng)工作,進(jìn)一步為市領(lǐng)導(dǎo)服好務(wù)。下面,我講兩點(diǎn)意見(jiàn)! ∫弧⒖茖W(xué)布局,不斷規(guī)范工作分工和流程  市政府辦內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)大格局,在去年X活動(dòng)中就已經(jīng)著手實(shí)施了。將原來(lái)的一科至五

在市政府辦公室主任辦公會(huì)議上的講話 本文內(nèi)容:

  近期,市政府辦各項(xiàng)工作包括服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)步伐、步調(diào)出現(xiàn)了一些問(wèn)題。今天,利用這個(gè)時(shí)間我跟大家再?gòu)?qiáng)調(diào)一下,目的就是為了更好地加強(qiáng)市政府辦公室各項(xiàng)工作,進(jìn)一步為市領(lǐng)導(dǎo)服好務(wù)。下面,我講兩點(diǎn)意見(jiàn)。

  一、科學(xué)布局,不斷規(guī)范工作分工和流程

  市政府辦內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)大格局,在去年 X 活動(dòng)中就已經(jīng)著手實(shí)施了。將原來(lái)的一科至五科撤并,成立了綜合一科、綜合二科,最初的時(shí)候,這兩個(gè)科協(xié)調(diào)不是很順暢。一科辦會(huì),二科不知道參會(huì);紀(jì)要不知道誰(shuí)出,會(huì)議不知道誰(shuí)辦,現(xiàn)在這些問(wèn)題在磨合過(guò)程中已經(jīng)得到很好的解決,雖然磨合期稍微長(zhǎng)一點(diǎn),但畢竟是往好方向走。經(jīng)過(guò)先期運(yùn)轉(zhuǎn),兩個(gè)科各項(xiàng)工作銜接已經(jīng)比較順暢了。近日,我們對(duì)辦內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)又進(jìn)行了重新調(diào)整,成立了內(nèi)設(shè)的辦公室、人事教育科、議案提案科,調(diào)整了秘書(shū)科、一科和二科的職能。同時(shí)對(duì)相關(guān)人員做了調(diào)整,并對(duì)科室內(nèi)部工作流程進(jìn)行了重新制定和理順。

  一是市政府辦的辦公室。成立這個(gè)辦公室是辦黨組決定的。目前,由 X 任科長(zhǎng),X 借調(diào)到辦公室工作。新成立的辦公室作為內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu),是政府辦的運(yùn)轉(zhuǎn)中樞協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)。政府辦內(nèi)部的工作運(yùn)轉(zhuǎn)、文件傳輸、工作督辦、內(nèi)部服務(wù)、黨建工作都在這個(gè)科室。政府辦為市政府領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),政府辦的辦公室就為辦公室的處級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部服務(wù),職責(zé)是辦內(nèi)的綜合協(xié)調(diào)、溝通銜接。

  在今后工作中,辦公室工作肯定要與各個(gè)科室常打交道,因?yàn)闊o(wú)論是處級(jí)、科級(jí)還是事業(yè)單位,都需要通過(guò)辦公室來(lái)協(xié)調(diào)、統(tǒng)籌。政府辦承擔(dān)的市政府交辦具體工作的督辦落實(shí),都由辦公室運(yùn)轉(zhuǎn)。文電科作為政府辦內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu),主要工作任務(wù)是承載市政府工作層面的公文運(yùn)轉(zhuǎn),但是一直以來(lái),政府辦內(nèi)部的文件流轉(zhuǎn),文電科承擔(dān)了大量工作。因?yàn)楫?dāng)時(shí)政府辦內(nèi)部沒(méi)有辦公室,很不順。前幾天,我跟文電科、辦公室交代將這項(xiàng)工作分出來(lái)。文電科應(yīng)側(cè)重的是政府層面,市長(zhǎng)、副市長(zhǎng)公文運(yùn)轉(zhuǎn)協(xié)調(diào)。辦公室應(yīng)承擔(dān)起政府辦內(nèi)部的報(bào)刊、文件傳輸工作。

  有時(shí),市領(lǐng)導(dǎo)簽批的由辦公室承辦的工作和文件,從文電科直接到我這來(lái)了,換句話講,文電科把我視為市領(lǐng)導(dǎo)對(duì)待了。以后市政府需要政府辦承擔(dān)的工作任務(wù)、簽批的指示不再?gòu)奈碾娍苽鞯轿疫@,由文電科轉(zhuǎn)給辦公室。辦公室根據(jù)實(shí)際情況,來(lái)掰道岔,確定哪些工作對(duì)副主任、哪些工作對(duì)處級(jí)干部、哪些工作需要一把手直接批示。同時(shí),辦公室要建立督辦督查臺(tái)帳,凡是簽批的文件都要有記載,領(lǐng)導(dǎo)簽批的文件何時(shí)交卷、何時(shí)辦結(jié),要適時(shí)跟蹤,這就是辦公室職責(zé)。希望辦內(nèi)各科室配合好辦公室,給予辦公室支持,確保證政府辦內(nèi)部運(yùn)轉(zhuǎn)順暢。

  二是議案提案科。議案提案科是從督辦室分出來(lái)的,單獨(dú)為人大、政協(xié)服務(wù),承擔(dān)提案議案辦理工作。以前人大、政協(xié)對(duì)督辦室溝通已經(jīng)形成習(xí)慣,下步人事科要將議案提案科的職責(zé)分工拿出來(lái),寫(xiě)清工作人員和聯(lián)系方式,由 X 主任統(tǒng)一安排,帶領(lǐng)議案提案科人員去跟人大、政協(xié)對(duì)接,一定要跟他們聯(lián)系好、對(duì)接好。市級(jí)人大、政協(xié)常委會(huì)、專委會(huì)的視察工作,需要政府協(xié)調(diào)的,以及省級(jí)以上視察需要溝通市政府、市領(lǐng)導(dǎo)、各部門的,都由提案科負(fù)責(zé),提案科要切實(shí)承擔(dān)起工作職責(zé)。

  站在政府的角度,督辦室在工作中對(duì)提案科有督辦。比如,對(duì)重大的議案、提案和建議,代表和委員有時(shí)對(duì)辦理結(jié)果不是很滿意,這時(shí)督查室就要上手。因?yàn)橐宰h案提案科名義會(huì)弱一些,這里就涉及到你們之間銜接和反饋問(wèn)題。提案科不能辦理有困難的,要及時(shí)反饋。督查室也不能全都去督,沒(méi)那么多精力。因此,對(duì)人大議案、政協(xié)提案必須看住,這是重中之重。

  三是人事教育科。人事教育科負(fù)責(zé)政府辦和市領(lǐng)導(dǎo)的工資、人事關(guān)系,涉及干部職工的切身利益,是很細(xì)致的一項(xiàng)工作。一個(gè)小數(shù)點(diǎn)、一個(gè)公式錯(cuò)誤,工資晉級(jí)、晉檔都要出問(wèn)題。工作年限寫(xiě)差了、算少了就會(huì)耽誤職工個(gè)人工資,所以一定要把工作做細(xì)做實(shí)了。另外,以后辦黨組研究干部,黨組會(huì)結(jié)束后原則上 X 天之內(nèi)全部到位。人事科要拿出變動(dòng)干部談話名單,由主管主任談話,這是正常程序。人事科要做好催辦工作,不能因?yàn)樽约簫徫坏淖儎?dòng),把工作和事情貽誤了,要抓緊時(shí)間交接工作,不能讓領(lǐng)導(dǎo)總催你們。在工作交接過(guò)程中,每項(xiàng)工作的歷史原因、歷史沿革、歷史變化、聯(lián)系渠道方式都要說(shuō)清楚;還有什么事、哪幾個(gè)事,原來(lái)是怎么定的,有幾個(gè)是近期重點(diǎn),都要交代清楚,這樣便于工作溝通協(xié)調(diào)。

  市政府辦公室作為市政府工作部門,內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)的工作職能是相對(duì)的,肯定有交叉,人員變動(dòng)之后,工作大家一定要做好銜接,這是義務(wù),也是責(zé)任。人事科、辦公室工作要配合好,因?yàn)檫@直接關(guān)系到政府辦內(nèi)部職工是否平穩(wěn)、是否高興。對(duì)于職工休假問(wèn)題人事科要安排好?偟脑瓌t只有一條,就是把握休假天數(shù)的問(wèn)題。在整體排班時(shí),要結(jié)合個(gè)人原來(lái)休假和請(qǐng)假情況。希望各科室理解人事科,不要牢騷滿腹。

 ?? 總之,工作程序、流程分工跟內(nèi)設(shè)科室分工一樣,都需要統(tǒng)籌安排。比如議案科這個(gè)階段,X 科長(zhǎng)身體不好,X 就要多擔(dān)一些!肮ぷ鞫际墙o自己干的,腳下的泡都是自己走的”這句話書(shū)記、市長(zhǎng)都講過(guò)。X 市長(zhǎng)來(lái) X 的時(shí)候講他當(dāng)一般干部時(shí)的經(jīng)歷,工作早來(lái)晚走,雖然做了很多別人不愛(ài)做的工作,但最后卻得到了收獲。所以,成績(jī)是點(diǎn)滴工作積累起來(lái)的。

  二、務(wù)實(shí)求嚴(yán),不斷改進(jìn)工作方式和方法

  當(dāng)前,市政府辦的工作暴露出來(lái)很多問(wèn)題,包括 X 書(shū)記任市長(zhǎng)期間。為什么我沒(méi)跟大家說(shuō),我認(rèn)為作為主任我還能扛得住,不論是市政府哪個(gè)領(lǐng)導(dǎo)跟我說(shuō)或批評(píng)我,我都說(shuō)是我領(lǐng)導(dǎo)的問(wèn)題。但現(xiàn)在辦里有個(gè)非常不好的風(fēng)氣,比如,工作拖拖拉拉、相互推諉,不敢于擔(dān)當(dāng),若這樣繼續(xù)下去,我認(rèn)為我很難頂下去、擔(dān)得住。市政府辦是個(gè)集體,不是某個(gè)人的,是辦黨組和在座各位共同的,所有成績(jī)的取得都是靠大家務(wù)實(shí)求嚴(yán)、腳踏實(shí)地干出來(lái)的。我想,要改變這種不好的風(fēng)氣,就要徹底改變以往的工作方式、方法。

  一是要有時(shí)間概念,樹(shù)立馬上就辦意識(shí)。市政府辦不同于其他部門,有些部門工作可以拖一拖、推一推,今天干不完可以明天干,所以很多工作可以統(tǒng)籌協(xié)調(diào)。但是政府辦不行,比如,應(yīng)急信息報(bào)送,政務(wù)信息、會(huì)議紀(jì)要的起草,報(bào)晚了誰(shuí)也擔(dān)不起。所以,大家要有時(shí)間概念,要樹(shù)立馬上辦、立即辦的意識(shí)。接到工作任務(wù)后,準(zhǔn)備什么時(shí)間完成,要做到心中有數(shù),按時(shí)交差。不能讓領(lǐng)導(dǎo)去催,這是大忌。俗話說(shuō),有再一再二,沒(méi)有再三再四。領(lǐng)導(dǎo)催你一次的時(shí)候,你不當(dāng)回事,催第二次時(shí)候,你編個(gè)理由,催第三次的時(shí)候,你已經(jīng)沒(méi)有位置了,你的工作在領(lǐng)導(dǎo)心目中已經(jīng)消失了。X市長(zhǎng)的工作很柔和、很理性,但是工作的節(jié)奏很快,對(duì)工作要求很嚴(yán)、標(biāo)準(zhǔn)很高。凡事說(shuō)完了,要求快見(jiàn)結(jié)果。所以一科、二科、督查室、信息科都要注意了,一定要把握時(shí)間概念,搶前抓早,工作不能拖拖拉拉。

  二是要有輕重緩急,切實(shí)做好統(tǒng)籌協(xié)調(diào)。現(xiàn)在我們的工作任務(wù)和工作量都很大。一科、二科服務(wù)市政府領(lǐng)導(dǎo),事情很多,尤其是取消專職秘書(shū)后,領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常會(huì)直接抓到我們。所以,我們不能眉毛胡子一把抓,要分清輕重緩急。其它各科也一樣,各科室負(fù)責(zé)人工作擺布一定要合理。常秘室現(xiàn)在一個(gè)人,任務(wù)很重,但是常務(wù)會(huì)議紀(jì)要,必須在會(huì)后 X 天內(nèi)拿出來(lái),辦公室要做好督辦。專題會(huì)議紀(jì)要、情況通報(bào)會(huì)議紀(jì)要 X 天內(nèi)必須出稿。大家的工作我都經(jīng)歷過(guò),每個(gè)人工作強(qiáng)度、工作量大小我都知道,誰(shuí)早來(lái)晚走我也都看在眼里,請(qǐng)大家辛苦一點(diǎn)。作為各科科長(zhǎng)一定要以身作則,不能當(dāng)甩手掌柜,要指導(dǎo)統(tǒng)籌好科室工作。

  三是凡事要有因、有果、有反饋,保持溝通順暢。我們工作中有時(shí)缺少反饋。領(lǐng)導(dǎo)部署完的工作,有時(shí)沒(méi)有回音、石沉大海,造成丟事落事。因?yàn)闆](méi)有信息反饋,領(lǐng)導(dǎo)不知道你能不能干、什么時(shí)候干、怎么干,也不知道工作中有沒(méi)有困難需要解決,造成工作積壓,運(yùn)轉(zhuǎn)不暢。比如,上周我安排的工作,要求周一報(bào)情況,到現(xiàn)在沒(méi)報(bào)上來(lái),是我沒(méi)說(shuō)清的問(wèn)題,還是安排的有問(wèn)題,還是你沒(méi)聽(tīng)明白,還是你做不到,不得而知。希望各科工作一定要注重信息反饋,讓領(lǐng)導(dǎo)明白前因后果。

  四是工作要主動(dòng)作為,深思遠(yuǎn)謀。我們做的每項(xiàng)工作都會(huì)有難度,但是有困難不怕,只要主動(dòng)去想怎么干,才能干得好。因?yàn)橄氩坏骄妥霾坏,只有想到了,才能把工作做在前面,盡量?jī)?yōu)化工作環(huán)節(jié),才不會(huì)出現(xiàn)紕漏,才不會(huì)對(duì)政府辦形象產(chǎn)生影響。所以,我們工作中要積極主動(dòng)去溝通、去做,提前琢磨清楚方式、方法,在最恰當(dāng)?shù)臅r(shí)間做該做的事情,掌握好火候、把握好時(shí)間節(jié)點(diǎn),才能達(dá)到事半功倍的效果。

  五是工作中要記得住,要實(shí)事求是。“記得住”就是領(lǐng)導(dǎo)交代的工作一定要記清楚,一點(diǎn)不能含糊。一把手的事切忌不要有閃失,這是成功的要訣。一把手安排的工作很重要,要當(dāng)回事,不要因?yàn)樽约汗ぷ鞯氖韬,耽誤事,那樣有時(shí)會(huì)誤人誤己。我們無(wú)論到什么崗位。工作到副職那里還有回旋余地,但在一把手那里沒(méi)有這個(gè)概念,沒(méi)有退路、沒(méi)有余地。力的作用是相互的,陰陽(yáng)也是相互的,感情也是相互的,你重視領(lǐng)導(dǎo)安排的工作,你就會(huì)有位置,反之就沒(méi)有位置!皩(shí)事求是”就是信任,實(shí)話實(shí)說(shuō),忘了就是忘了,沒(méi)做就是沒(méi)做。我們作為服務(wù)人員和具體工作人員,領(lǐng)導(dǎo)的事耽誤不起。因此在工作中大家對(duì)領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作要“記得住”,要實(shí)事求是,要用心。

  六是養(yǎng)成勤請(qǐng)示、勤匯報(bào)的習(xí)慣。凡事按程序辦,要懂得守規(guī)矩。有些請(qǐng)示匯報(bào)是必須的,正常職責(zé)范圍內(nèi)的工作要大膽去干,大事請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)定,小事自己干,細(xì)心干,職能范圍內(nèi)的小事就不要跟領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)了。作為科長(zhǎng)和各部門負(fù)責(zé)人要把握總思路、總脈搏。但是請(qǐng)示程序規(guī)則是必須的。你在政府辦這個(gè)環(huán)境當(dāng)中,就要遵守政府辦規(guī)則,多請(qǐng)示匯報(bào)。不論是主任、副主任、黨組成員、處級(jí)干部,還是各科室負(fù)責(zé)人都要走這個(gè)程序,我們要求科員也要這樣。只有養(yǎng)成勤請(qǐng)示、勤匯報(bào)的習(xí)慣,工作中出現(xiàn)困難辦黨組才會(huì)替大家想辦法,替大家擔(dān)當(dāng)。

  七是服從領(lǐng)導(dǎo),既是要求,也是指示。服從領(lǐng)導(dǎo),就是在一個(gè)部門工作就要守一個(gè)部門規(guī)矩,要做到民主集中、服從組織,領(lǐng)導(dǎo)作出的指示就要無(wú)條件服從。當(dāng)然,有個(gè)前提,大家在一起商量事的時(shí)候,可以提意見(jiàn),可以說(shuō)各自想法和工作方式、方法,可以暢所欲言,一旦敲定了的事,就要無(wú)條件服從,快事快辦,出錯(cuò)由辦黨組承擔(dān)。所以,我們?cè)诠ぷ髦,定完的事要不打折扣、按時(shí)保質(zhì)保量完成。

  同志們,市政府辦的工作沒(méi)有大家支撐不會(huì)有現(xiàn)在的成績(jī),我們的優(yōu)勢(shì)是在領(lǐng)導(dǎo)身邊,劣勢(shì)也是在領(lǐng)導(dǎo)身邊,所以要謹(jǐn)小慎微。一句話,堅(jiān)持住,堅(jiān)持住你就肯定有收獲,就會(huì)達(dá)到你個(gè)人的期望值,有時(shí)雖然不盡人意,但總會(huì)有收獲。最后,希望大家團(tuán)結(jié)起來(lái),共同把工作干好,收獲應(yīng)該收獲的果實(shí)。

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