秘書處201*年度工作總結(jié)

江蘇省交通技師學(xué)院

道路與橋梁工程系學(xué)生會(huì)紀(jì)檢部

201*年度總結(jié)

201*年12月25日

本著完善學(xué)生會(huì)工作,服務(wù)學(xué)生的原則，秘書處依照學(xué)生會(huì)工作宗旨及發(fā)展方向，配合學(xué)院工作，完成既定任務(wù)并組織一定的學(xué)生活動(dòng)。引導(dǎo)學(xué)生發(fā)展，協(xié)調(diào)學(xué)生會(huì)各部門的工作，為同學(xué)們提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。秘書處為了總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，繼往開來，開展好下一學(xué)期的各項(xiàng)工作，現(xiàn)向組織詳細(xì)匯報(bào)秘書處在這一學(xué)期之內(nèi)的工作情況：一、本職工作

1.做好各類工作會(huì)議記錄

2.協(xié)調(diào)本系各部門工作，保證各項(xiàng)活動(dòng)文字和影像資料質(zhì)量3.做好本系學(xué)生會(huì)日常事務(wù)的檔案管理與文件管理工作，檢查并修改學(xué)生會(huì)各部門所出文檔疏漏

4.負(fù)責(zé)本系日考核評比匯總工作，并將各班級(jí)每日違紀(jì)情況以小紙條形式送至輔導(dǎo)員、班主任；

5.做好本系學(xué)生會(huì)各部門成員假條的統(tǒng)一開據(jù)工作，報(bào)系學(xué)生會(huì)分管老師審核、批準(zhǔn)之后，將假條送至輔導(dǎo)員，班主任或任課老師；

6.負(fù)責(zé)本系學(xué)生會(huì)各項(xiàng)工作用表的編寫、打印及復(fù)制工作；7.匯總本系各部門晚自習(xí)開假情況，報(bào)當(dāng)天值班主席審核。二、主要活動(dòng)1.招新上半學(xué)期順利開展后，我們迎來了招新工作，為了順應(yīng)新形式對學(xué)生參與自我管理的要求，不斷壯大路橋系學(xué)生會(huì)的隊(duì)伍，提高系學(xué)生會(huì)在工作中的戰(zhàn)斗和凝聚力、學(xué)生中的影響力，給同學(xué)們提供這一展示自我的舞臺(tái)，我們部門也積極開展了招新工作。本次招新我們部門共招到了11名成員，在工作方面都很積極，熟悉的也很快。招新結(jié)束后，部門工作也進(jìn)入正軌。2.成立宣傳小組

11月20日，路橋系學(xué)生會(huì)在秘書處設(shè)立宣傳小組，主要負(fù)責(zé)系學(xué)生會(huì)活動(dòng)的宣傳，目前主要繪制了3塊展板：1）．感恩節(jié)活動(dòng)宣傳板2）.感恩節(jié)手抄報(bào)成果展3）.主持人大賽宣傳板3.感恩節(jié)系列活動(dòng)1）感恩箴言活動(dòng)

2）手抄報(bào)比賽：每班出一份手抄報(bào)，最后評選出了9份獲獎(jiǎng)作品和5份優(yōu)秀作品三、工作總結(jié)

半年的時(shí)間讓我們對部門工作和成員有了更深入了解，但同時(shí)也發(fā)現(xiàn)了些許問題，老成員待的時(shí)間久了，積極性逐漸下降；報(bào)表由原來的手寫變成電腦打印，工作的簡便化導(dǎo)致了違紀(jì)成為了“燙手山芋”；天氣轉(zhuǎn)冷，大家的積極性也跟著降低。針對這個(gè)問題，我們也商討出了解決辦法。如果繼續(xù)這樣下去，就將報(bào)表就改為手寫。整頓后的效果不錯(cuò)，大家的積極性也提高了不少。

感恩節(jié)活動(dòng)的圓滿結(jié)束，對我們部門而言，它是我們部門第一次舉辦的具有實(shí)踐性的活動(dòng)，成員都很積極的參與到活動(dòng)中。雖然只是一個(gè)小型活動(dòng)，但得到了老師和同學(xué)們的支持，這讓我們很感動(dòng)，也很欣慰。這次的活動(dòng)，讓我們積累了不少經(jīng)驗(yàn)，對以后舉辦活動(dòng)也會(huì)有很大的幫助。其次，手抄報(bào)比賽也圓滿結(jié)束。同學(xué)們的作品都非常優(yōu)秀。思路新穎，靈活，有的作品在書寫能力、用色方面和報(bào)面排版都有突出大膽的表現(xiàn)，讓我們眼前一亮。

活動(dòng)雖然取得了一些成效，但也有很多不足。例如活動(dòng)宣傳力度不夠，很多同學(xué)不知道此次活動(dòng)，物品前期準(zhǔn)備不足。手抄報(bào)比賽從開始到結(jié)束，因?yàn)榻?jīng)驗(yàn)的不足，有許多地方考慮得不夠周全，例如通知的時(shí)候沒有和負(fù)責(zé)人交代清楚，導(dǎo)致有的班級(jí)把作品交給了班主任。但在我部門成員的共同努力下，比賽還是順利完成了。

總的來說，秘書處的工作有突出的地方，但也有其不足的地方，在新學(xué)期的工作中我們將總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，找出不足吸取教訓(xùn)，發(fā)揚(yáng)以往的優(yōu)良作風(fēng)，恪盡職守，再接再厲,并努力提高部門工作水平，更好的為學(xué)生會(huì)服務(wù)，將學(xué)生會(huì)推向一個(gè)更高的層次！

道路與橋梁工程系學(xué)生會(huì)秘書處201*年12月20日

擴(kuò)展閱讀：研究生會(huì)秘書處201*年下半年工作總結(jié)

201*屆研究生會(huì)秘書處201*年下半年工作總結(jié)

時(shí)光荏苒，歲月如梭，轉(zhuǎn)眼間201*屆研究生會(huì)已經(jīng)成立大半年了。在這大半年的工作和學(xué)習(xí)中，同學(xué)之間建立了深厚的友情，熟悉了解和掌握了相關(guān)學(xué)生工作的要點(diǎn)和流程，對于自己管轄區(qū)域的事情有了更好的認(rèn)識(shí)和把握。下面，就對201*年度下半年秘書處的工作做簡要總結(jié)。一、工作內(nèi)容

秘書處的工作相對比較細(xì)致瑣碎，我們力爭圍繞著秘書處職能的主線，以最高的效率做好本職工作。對于秘書處的主要工作，作出總結(jié)。

（1）將xxxx研究生會(huì)規(guī)章制度完善細(xì)化并匯編成冊。內(nèi)容包括：xxxx研究生會(huì)各部門職能細(xì)則、財(cái)務(wù)管理細(xì)則、辦公室使用條例、通訊宣傳獎(jiǎng)勵(lì)辦法、例會(huì)制度、新聞發(fā)稿規(guī)范要求、研究生干部考評體系以及一系列相關(guān)表格。

這些細(xì)則在規(guī)范研究生會(huì)日程工作中起到了很大作用，研會(huì)的工作更加制度化、規(guī)范化。

（2）按照規(guī)范制度，管理研究生會(huì)財(cái)務(wù)賬目。實(shí)施過程實(shí)行錢賬分離管理，程序規(guī)范，賬目明細(xì)，公開透明。

（3）根據(jù)《xxxx研究生會(huì)例會(huì)制度》，組織例會(huì)，負(fù)責(zé)前期教室借用、會(huì)議通知、材料準(zhǔn)備、會(huì)場布置、會(huì)議記錄、會(huì)議總結(jié)工作等，本學(xué)期包括換屆大會(huì)4場全體會(huì)議及主要干部會(huì)議若干場。（4）對于各部門的活動(dòng)資料進(jìn)行存檔整理，包括策劃、總結(jié)等。（5）負(fù)責(zé)組織重新設(shè)計(jì)了研會(huì)的會(huì)標(biāo)，使研會(huì)的文化更加豐富、充盈。

（6）除上述事項(xiàng)外，協(xié)助其它部門完成活動(dòng)材料的購買、協(xié)調(diào)部門人員等事宜。二、經(jīng)驗(yàn)與存在的問題

通過半年的工作，秘書處成員認(rèn)真履行職責(zé)，在研會(huì)的各項(xiàng)活動(dòng)中都體現(xiàn)了自己的價(jià)值和作用。由于秘書處的工作比較繁瑣，所以更需要我們很好的耐心和很強(qiáng)的條理性，做到事無巨細(xì)，但同時(shí)又要協(xié)

調(diào)好工作和學(xué)習(xí)、實(shí)驗(yàn)室之間的關(guān)系。

這半年中，有欣喜的進(jìn)步，有大家的認(rèn)可，但同時(shí)，我們也認(rèn)識(shí)到了一些不足之處，例如研會(huì)的文化建設(shè)仍需進(jìn)一步加強(qiáng)，各項(xiàng)規(guī)章制度的施行仍需繼續(xù)落實(shí)，我們也將盡最大的努力，客服困難，解決問題。

在秘書處半年的歷練，對于我們來說，是收獲是成長。我們一定團(tuán)結(jié)一致，繼續(xù)以最好的姿態(tài)，迎接以后的工作，履行秘書處的職責(zé)和義務(wù)，正視缺點(diǎn)，改正不足，百尺竿頭，更進(jìn)一步。

研究生會(huì)秘書處201*年12月

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