部門例會(huì)管理程序

銷售部例會(huì)管理制度

1、目的：

為了全面提升部門綜合管理水平，加強(qiáng)部門內(nèi)部各項(xiàng)管理的工作質(zhì)量、工作進(jìn)度，保證部門員工競爭力，充分利用部門各項(xiàng)例會(huì)的溝通時(shí)機(jī)，總結(jié)、分析并改進(jìn)部門工作中發(fā)現(xiàn)的問題，現(xiàn)特制定部門例會(huì)管理制度。

2、會(huì)議組織：

部門經(jīng)理、主管及每日主持人員3、例會(huì)時(shí)間：會(huì)議名稱日常早會(huì)時(shí)間每日08:05地點(diǎn)部門辦公室或會(huì)議室日常夕會(huì)每日17:00部門辦公室或會(huì)議室部門周例會(huì)每周六上午十一點(diǎn)部門辦公室或會(huì)議室主持人部門經(jīng)理指定主持人負(fù)責(zé)部門經(jīng)理或指定支持人逢節(jié)假日提前，部門經(jīng)理或指定主管主持月度總結(jié)會(huì)議每月30日下午三點(diǎn)部門辦公室或會(huì)議室逢節(jié)假日提前，部門經(jīng)理主持月工作總結(jié)及下月工作計(jì)劃總結(jié)當(dāng)日工作及遇到問題周工作總結(jié)及下周工作計(jì)劃備注激勵(lì)為主4、會(huì)議要求：

A會(huì)議主持：部門經(jīng)理指定人員；B參會(huì)人員：部門全體員工；

C除外出拜訪客戶外，參會(huì)人員不得在會(huì)議規(guī)定時(shí)間請(qǐng)假，遲到不執(zhí)行者按曠工論。5、會(huì)議管理：

A.會(huì)議需要使用電腦或投影儀需提前申報(bào)；

B．對(duì)于會(huì)議預(yù)約時(shí)間要秉持合理、節(jié)約、守時(shí)的原則進(jìn)行，不得隨意更改會(huì)議計(jì)劃。5、會(huì)議內(nèi)容：

A.各部門成員應(yīng)在會(huì)前準(zhǔn)備會(huì)議對(duì)應(yīng)工作進(jìn)行總結(jié)及下一階段工作計(jì)劃，并將具體工作分工明確；

B.與會(huì)人員對(duì)主持者及發(fā)言人提出的問題進(jìn)行分析；

C.與會(huì)人員共同討論改進(jìn)對(duì)策、落實(shí)責(zé)任人、落實(shí)具體完成時(shí)間。

D.會(huì)議計(jì)劃部署計(jì)入具體部門績效考核中；6、會(huì)議紀(jì)要：

由會(huì)議主持者指定紀(jì)要人員，會(huì)議當(dāng)日下班前發(fā)送部門負(fù)責(zé)人。7、其它要求：

1）參會(huì)人員除公出或特殊情況外，均不得無故缺席會(huì)議；

2）會(huì)議提出改善問題是考核員工業(yè)績及工作能力評(píng)價(jià)的重要依據(jù)之一，對(duì)于會(huì)議中連續(xù)提出或提出一周內(nèi)未有改善效果的，公司將對(duì)其責(zé)任人給予相應(yīng)處罰

8、附則

8.1本制度由銷售部負(fù)責(zé)解釋。

8.2本制度自頒布之日起執(zhí)行。

201*/3/19

青島商通天下網(wǎng)絡(luò)科技有限公司銷售部

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公司部門例會(huì)管理制度

1、目的：

為了全面提升公司綜合治理的管理水平，加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)管理的工作質(zhì)量、工作進(jìn)度，保證企業(yè)競爭力，充分利用部門周例會(huì)的溝通時(shí)機(jī)，總結(jié)、分析并改進(jìn)部門工作中發(fā)現(xiàn)的問題，現(xiàn)特制定會(huì)部門周例會(huì)管理制度。

2、會(huì)議組織：

副總經(jīng)理、總監(jiān)、各部門負(fù)責(zé)人。3、例會(huì)時(shí)間：會(huì)議名稱部門周例會(huì)時(shí)間每周一下午三點(diǎn)地點(diǎn)部門級(jí)會(huì)議室備注逢節(jié)假日提前，副總或總監(jiān)主持4、會(huì)議要求：

A會(huì)議主持：副總經(jīng)理或分管總監(jiān)；B參會(huì)人員：各部門全體員工；

C參會(huì)人員不得在會(huì)議規(guī)定時(shí)間請(qǐng)假，遲到不執(zhí)行者按曠工論。5、會(huì)議管理：

A.會(huì)議需要使用公用會(huì)議室的部門需在OA系統(tǒng)中的會(huì)議管理進(jìn)行會(huì)議預(yù)約，各部門在進(jìn)行會(huì)議計(jì)劃時(shí)，事前須查看時(shí)間段內(nèi)的會(huì)議室使用情況；

B．在OA系統(tǒng)中在進(jìn)行會(huì)議管理時(shí)，各部門要慎重使用公司會(huì)議資源，對(duì)于會(huì)議預(yù)約時(shí)間要秉持合理、節(jié)約、守時(shí)的原則進(jìn)行，不得隨意更改會(huì)議計(jì)劃。

5、會(huì)議內(nèi)容：

A.各相關(guān)部門成員應(yīng)在會(huì)前準(zhǔn)備會(huì)議對(duì)上周工作進(jìn)行總結(jié)及下一周工作計(jì)劃，并將具體工作分工明確；

B.與會(huì)人員對(duì)主持者及發(fā)言人提出的問題進(jìn)行分析；

C.與會(huì)人員共同討論改進(jìn)對(duì)策、落實(shí)責(zé)任人、落實(shí)具體完成時(shí)間。D.會(huì)議計(jì)劃部署計(jì)入具體部門績效考核中；6、會(huì)議紀(jì)要：

由會(huì)議主持者制定紀(jì)要人員，會(huì)議當(dāng)日下班前下發(fā)各相關(guān)部門負(fù)責(zé)人，并將紀(jì)要簽收單在營運(yùn)中心、總經(jīng)理秘書處備案。

7、其它要求：

1）參會(huì)人員除公出或特殊情況外，均不得無故缺席會(huì)議；

2）會(huì)議提出改善問題是考核員工業(yè)績及工作能力評(píng)價(jià)的重要依據(jù)之一，對(duì)于會(huì)議中連續(xù)提出或提出三個(gè)月未有改善效果的，公司將對(duì)其責(zé)任人給予相應(yīng)處罰

8、附則

8.1本制度由營運(yùn)中心負(fù)責(zé)解釋。

8.2本制度由集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn)后生效，自頒布之日起執(zhí)行。

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