工作匯報(bào)制度
主題主送報(bào)送工作匯報(bào)制度
□報(bào)告、申請(qǐng)■通知、聯(lián)絡(luò)□會(huì)議、裁決□計(jì)劃、總結(jié)
發(fā)文編號(hào)003-01-12公司各部門,各項(xiàng)目部人事部、財(cái)務(wù)部發(fā)文日期201*年01月13日回執(zhí)要求工作匯報(bào)制度目的:為規(guī)范公司的工作分配及匯報(bào),加強(qiáng)公司內(nèi)部事務(wù)的管理,提高部門的工作效率和公司的管理質(zhì)量,及時(shí)了解部門的工作情況,掌握各項(xiàng)工作進(jìn)展情況,解決工作中出現(xiàn)的各種問題,特制定本制度。范圍:公司所有部門。一、匯報(bào)形式1、《管理例會(huì)》:每逢周五下午召開管理層例會(huì),內(nèi)容為匯報(bào)上一周的工作情況,對(duì)下一周的工作安排進(jìn)行初步匯報(bào),針對(duì)管理上存在的問題,提出需要公司上層做出的決策,以及需要各部門協(xié)調(diào)配合的事宜。2、《部門例會(huì)》:每逢周一上午召開部門例會(huì),內(nèi)容為各員工匯報(bào)上周工作情況,部門負(fù)責(zé)人對(duì)下周工作進(jìn)行安排。3、工作計(jì)劃安排表:需向SQA提交,由SQA審核通過后轉(zhuǎn)交董事長(zhǎng)。4、每月工作總結(jié):逢每月第一周周五前向分部門向人事部提交員工上月工作總結(jié),轉(zhuǎn)交董事長(zhǎng)批閱。5、月底述職報(bào)告:逢每月第一周周五分部門實(shí)行員工月底述職報(bào)告,作為績(jī)效考核依據(jù),述職報(bào)告主要包括本人工作職責(zé)、本月工作計(jì)劃、實(shí)際完成情況、工作難度、工作量等內(nèi)容。二、工作匯報(bào)的具體要求1、《管理例會(huì)》:每周五下午舉行,董事長(zhǎng)做出會(huì)議最終決策及跟進(jìn)事項(xiàng),SQA負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)要,次日發(fā)給各部門負(fù)責(zé)人簽字,由SQA進(jìn)行跟進(jìn)。2、《部門例會(huì)》:由各部門負(fù)責(zé)人主持,會(huì)議內(nèi)容及結(jié)果由各部門自行管理。3、月底述職報(bào)告:逢每月第一周周五舉行,分部門進(jìn)行員工述職報(bào)告,采用“逐級(jí)匯報(bào)”制。即部門員工向部門負(fù)責(zé)人匯報(bào),人事部參與;各部門負(fù)責(zé)人向董事長(zhǎng)匯報(bào);由人事部進(jìn)行匯總,形成績(jī)效考核結(jié)果,提交董事長(zhǎng)審閱。三、所有員工需嚴(yán)格按本制度執(zhí)行,一個(gè)月內(nèi)有兩次不及時(shí)上報(bào)者予以通報(bào)批評(píng)處分。昆明惠聚電子商務(wù)有限公司二零一二年零一月十三日批示:批準(zhǔn)審核擬文劉玲
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工作匯報(bào)制度
第一條目的
促使員工經(jīng)常自我總結(jié),逐步達(dá)到自我管理;
中心上下、各部門之間及時(shí)溝通信息,利用領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)作。第二條每周工作小結(jié)
員工每周進(jìn)行工作小結(jié),總結(jié)上周工作內(nèi)容和計(jì)劃下階段工作。并向項(xiàng)目組匯報(bào)。項(xiàng)目組主管的工作匯報(bào)包括個(gè)人工作匯報(bào)和項(xiàng)目組工作匯報(bào),并向中心主任或副主任匯報(bào)。統(tǒng)一格式見《每周工作小結(jié)》。第三條每月、年中和年終工作總結(jié)
員工每月、年中和年終進(jìn)行工作總結(jié),各項(xiàng)目組主管匯總后完成本組工作總結(jié),月工作總結(jié)在下月5號(hào)前完成,年中工作總結(jié)在7月10日前完成,年終工作總結(jié)在1月20日前完成,統(tǒng)一格式見《-----工作總結(jié)》。第四條出差工作報(bào)告
出差人員在外地辦好住宿手續(xù)后,盡快將所住賓館、聯(lián)系電話報(bào)予辦公室;回中心后需作出差工作報(bào)告,統(tǒng)一格式見《出差工作報(bào)告》。第五條工作報(bào)告的處理
主管領(lǐng)導(dǎo)必須對(duì)員工工作報(bào)告中“遇到的困難”、“需要的支持”做出及時(shí)反應(yīng)。工作報(bào)告由主管領(lǐng)導(dǎo)保存或由主管領(lǐng)導(dǎo)指定管理人員進(jìn)行存檔備案和信息處理,以備員工考核和信息溝通之用。第六條發(fā)送工作匯報(bào)的具體要求
1、各員工的《每周工作小結(jié)》應(yīng)于周五17:00前通過郵件發(fā)送至項(xiàng)目組主管處;2、所有項(xiàng)目組主管及以上人員每周工作匯報(bào)一般應(yīng)于周五17:00前通過郵件發(fā)送至中心主任或副主任處。特殊情況下發(fā)送時(shí)間可適當(dāng)推遲,但不得遲于周日。
3、為便于辦公室了解信息,促進(jìn)中心內(nèi)部信息溝通,部門工作匯報(bào)抄送辦公室。4、中心員工的月、年中及年終總結(jié)按以上要求的渠道發(fā)送。
(年、月)周工作報(bào)告
報(bào)告人:崗位:時(shí)間:
一、本周工作要點(diǎn)二、重要信息
三、工作中遇到的困難四、需要的支持
五、下周計(jì)劃
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