招標(biāo)采購部崗位職責(zé)

招標(biāo)采購部崗位職責(zé)崗位名稱所在部門直接上級直接下級所轄人員招標(biāo)采購部經(jīng)理主管副總經(jīng)理招標(biāo)采購部所屬員工崗位編號崗位定員職系薪酬等級崗位分析日期FDCJYB-ZBCGB-1人管理本職：根據(jù)部門職責(zé)，全面負(fù)責(zé)招標(biāo)采購部的日常業(yè)務(wù)組織及管理工作，確保操作規(guī)范，業(yè)務(wù)運作良好，控制專業(yè)風(fēng)險。主要職責(zé)與工作任務(wù)：職責(zé)表述：全面負(fù)責(zé)落實房地產(chǎn)經(jīng)營部部門通用職責(zé)。工作任務(wù)：1.負(fù)責(zé)本部門制度流程體系建設(shè)、優(yōu)化和完善；2.負(fù)責(zé)本部門日常業(yè)務(wù)組織工作及團隊、文化建設(shè)；3.負(fù)責(zé)本部門員工的勞動紀(jì)律管理，對本部門員工招聘、轉(zhuǎn)正、解聘提出建議；4.負(fù)責(zé)本部門員工的工作業(yè)績考核，提出對項目部員工的獎懲意見；5.組織做好房地產(chǎn)那經(jīng)營部有關(guān)戰(zhàn)略規(guī)劃與計劃管理執(zhí)行工作。職責(zé)表述：負(fù)責(zé)組織開發(fā)項目合同管理工作。工作任務(wù)：1.參與成本管理部擬訂各類工程合同的標(biāo)準(zhǔn)文本；2.負(fù)責(zé)組織簽訂建安成本相關(guān)的合同和合同交底的工作。職責(zé)表述：負(fù)責(zé)組織開發(fā)項目招投標(biāo)工作。工作任務(wù)：1.負(fù)責(zé)組織編制建安相關(guān)的項目招投標(biāo)計劃；2.負(fù)責(zé)建安相關(guān)的項目招投標(biāo)工作；3.負(fù)責(zé)房地產(chǎn)經(jīng)營部供方管理。職責(zé)表述：做好成本管理工作。工作任務(wù)：1.參與目標(biāo)成本的確定與調(diào)整，從材料設(shè)備的角度提出方案階段、擴初階段、施工圖階段的限額要求及成本控制建議；2.參與方案階段工程成本估算和擴初階段的成本概算，從材料設(shè)備的角度提出控制建議；3.負(fù)責(zé)編制本部門的成本臺帳，對本部門負(fù)責(zé)的目標(biāo)成本進行動態(tài)跟蹤；4.負(fù)責(zé)材料設(shè)備的認(rèn)質(zhì)認(rèn)價。職責(zé)表述：其他職責(zé)。工作任務(wù)：1.參與項目策劃定位，根據(jù)定位提出項目材料設(shè)備配置的初步建議；2.參與產(chǎn)品研發(fā)，從材料設(shè)備配置、新材料和新設(shè)備應(yīng)用的角度提出建議；3.參與項目后評估，總結(jié)招標(biāo)采購管理經(jīng)驗；4.負(fù)責(zé)剩余材料的庫存管理；5.參與設(shè)計各階段設(shè)計成果的評審工作，對材料設(shè)備的使用提出建議；6.參與房地產(chǎn)經(jīng)營部房地產(chǎn)項目深化設(shè)計；7參與材料設(shè)備的選型定板，對材料設(shè)備進行市場調(diào)研提出符合要求或相近的多種備選材料設(shè)備；8.參與產(chǎn)品研發(fā)部新產(chǎn)品、新技術(shù)、新工藝、新材設(shè)研究，輔助提供相關(guān)信息；9.參與月度工程檢查。參與材料設(shè)備進場驗收。參與工程結(jié)算；10.參與客戶投訴處理，對與材料設(shè)備有關(guān)的投訴進行溝通解釋；11.完成上級交辦的其它工作。職責(zé)一職責(zé)二職責(zé)三職責(zé)四職責(zé)五權(quán)力：對所屬下級的管理水平、業(yè)務(wù)水平和業(yè)績的考核評價權(quán)對部門編制內(nèi)招聘有建議權(quán)總經(jīng)理授權(quán)范圍內(nèi)的材料設(shè)備價格的審核權(quán)工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系房地產(chǎn)經(jīng)營部各部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系住總集團、政府相關(guān)機構(gòu)、供應(yīng)商等任職資格：教育水平本科及以上學(xué)歷專業(yè)經(jīng)驗知識工作技能其它：計算機、一般辦公設(shè)備（電話、傳真機、打印機、Internet/Intranet網(wǎng)絡(luò)）、交通及通訊使用工具設(shè)備設(shè)備工作環(huán)境正常辦公環(huán)境工程類、采購管理相關(guān)專業(yè)為主5年以上招投標(biāo)采購與供應(yīng)商管理經(jīng)驗熟悉合同及招標(biāo)管理相關(guān)法律、法規(guī)及流程要求，熟悉房地產(chǎn)開發(fā)流程，掌握工程管理、建筑材料等知識熟練使用MicrosoftOffice專業(yè)辦公軟件；原則性強，良好的溝通協(xié)調(diào)能力，較強的成本控制意識和控制能力、計劃執(zhí)行力，工作時間特征正常工作時間，根據(jù)工作需要加班所需記錄文檔備注：崗位名稱所在部門直接上級直接下級所轄人員采購專員招標(biāo)采購部招標(biāo)采購部經(jīng)理崗位編號崗位定員職系薪酬等級崗位分析日期FDCJYB-ZBCGB-2人管理本職：負(fù)責(zé)招標(biāo)文件的編制、組織招標(biāo)、供方管理及合同管理等工作。主要職責(zé)與工作任務(wù)：職責(zé)表述：做好供方管理。工作任務(wù)：1.負(fù)責(zé)多方收集匯總供方信息庫，建立、更新、完善房地產(chǎn)經(jīng)營部各類供方信息庫；2.協(xié)助部門經(jīng)理與相關(guān)部門共同確定供方選擇方式。協(xié)助部門經(jīng)理組織確定候選工程供方名單；3.負(fù)責(zé)工程供方資格預(yù)審；4.負(fù)責(zé)組織各相關(guān)部門進行候選工程供方考察；5.協(xié)助部門經(jīng)理組織相關(guān)部門共同確定入圍工程供方名單；6.協(xié)助部門經(jīng)理組織各類供方的履約評估；7.負(fù)責(zé)根據(jù)供方考察、資質(zhì)預(yù)審及履約評估情況，編制《合格工程供方名錄》、《可試用工程供方名錄》以及《不合格工程供方名錄》。職責(zé)表述：做好合同管理。工作任務(wù)：1.擬訂建安類合同初稿，并組織與工程承包商和供應(yīng)商洽談合同條款；2.協(xié)助部門經(jīng)理組織建安工程類合同評審及會簽工作；3.協(xié)助部門經(jīng)理組織經(jīng)辦建安工程類合同的交底工作；4.協(xié)助部門經(jīng)理進行合同執(zhí)行過程中的條款解釋。職責(zé)表述：負(fù)責(zé)招標(biāo)采購工作。工作任務(wù)：1.負(fù)責(zé)編制招標(biāo)、采購計劃，審核項目采購需求計劃，對成本管理部編制的招標(biāo)工程量清單進行復(fù)核確認(rèn)；2.負(fù)責(zé)招標(biāo)文件經(jīng)濟標(biāo)部分的編制和解釋，負(fù)責(zé)組織工程管理部完成技術(shù)標(biāo)編制；3.協(xié)助部門經(jīng)理組織相關(guān)部門進行招標(biāo)文件評審；4.協(xié)助部門經(jīng)理組織召開各類供方選擇發(fā)標(biāo)及答疑會；5.協(xié)助部門經(jīng)理組織招標(biāo)委員會對標(biāo)書進行評審；6.協(xié)助部門經(jīng)理組織各類工程招標(biāo)的商務(wù)談判；7.組織相關(guān)部門參與商務(wù)談判；8.負(fù)責(zé)組織材料設(shè)備的議標(biāo)采購及詢價；9.負(fù)責(zé)項目材料設(shè)備的零星采購及詢價；10.協(xié)助部門經(jīng)理進行采購規(guī)則的制訂；11.協(xié)助部門經(jīng)理與住總集團相關(guān)部門對接招標(biāo)采購工作，按要求完成相關(guān)工作。職責(zé)一職責(zé)二職責(zé)三職職責(zé)表述：其他職責(zé)。責(zé)工作任務(wù)：四1、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。權(quán)力：本專業(yè)價格信息搜集權(quán)總經(jīng)理授權(quán)范圍內(nèi)的材料設(shè)備價格的審核權(quán)開標(biāo)、評標(biāo)參與權(quán)工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系房地產(chǎn)經(jīng)營部各部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系住總集團、政府相關(guān)部門、供應(yīng)商等任職資格：教育水平本科及以上學(xué)歷專業(yè)經(jīng)驗知識工作技能其它：計算機、一般辦公設(shè)備（電話、傳真機、打印機、Internet/Intranet網(wǎng)絡(luò)）、交通及通訊使用工具設(shè)備設(shè)備工作環(huán)境正常辦公環(huán)境工程類、采購管理相關(guān)專業(yè)3年以上招投標(biāo)采購與供應(yīng)商經(jīng)驗熟悉合同及招標(biāo)管理相關(guān)法律、法規(guī)熟練使用MicrosoftOffice專業(yè)辦公軟件；原則性強，良好的溝通協(xié)調(diào)能力，較強的成本控制意識和控制能力、計劃執(zhí)行力工作時間特征正常工作時間，根據(jù)工作需要加班所需記錄文檔備注：

崗位名稱所在部門直接上級直接下級所轄人員資料管理（招標(biāo)采購助理）招標(biāo)采購部招標(biāo)采購部經(jīng)理崗位編號崗位定員職系薪酬等級崗位分析日期FDCJYB-ZBCGB-1人管理本職：負(fù)責(zé)招標(biāo)全過程資料管理、合同管理等工作。主要職責(zé)與工作任務(wù)：職責(zé)表述：招標(biāo)資料、合同管理職工作任務(wù)：責(zé)1.負(fù)責(zé)招標(biāo)過程資料的整理、歸集；一2.負(fù)責(zé)責(zé)任范圍內(nèi)的合同臺帳的建立，并與成本管理部和財務(wù)管理部進行核對。職責(zé)表述：內(nèi)業(yè)管理職工作任務(wù)：責(zé)1.負(fù)責(zé)部門來往文件的收發(fā)，及招標(biāo)文件、合同的會簽工作；二2.協(xié)助部門經(jīng)理進行部門日常工作管理。職職責(zé)表述：其他職責(zé)責(zé)工作任務(wù)：三1.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。.權(quán)力：招標(biāo)資料收集權(quán)工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系房地產(chǎn)經(jīng)營部各部們外部協(xié)調(diào)關(guān)系住總集團、政府相關(guān)部門、供應(yīng)商等任職資格：教育水平本科及以上學(xué)歷專業(yè)經(jīng)驗知識工作技能其它：計算機、一般辦公設(shè)備（電話、傳真機、打印機、Internet/Intranet網(wǎng)絡(luò)）、交通及通訊使用工具設(shè)備設(shè)備工作環(huán)境正常辦公環(huán)境工程類、采購管理相關(guān)專業(yè)為主3年以上招投標(biāo)采購與供應(yīng)商經(jīng)驗熟悉合同及招標(biāo)管理相關(guān)法律、法規(guī)，掌握房地產(chǎn)開發(fā)流程及相關(guān)知識熟練使用MicrosoftOffice專業(yè)辦公軟件；原則性強，良好的溝通協(xié)調(diào)能力、計劃執(zhí)行力，工作時間特征正常工作時間，根據(jù)工作需要加班所需記錄文檔備注：

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中甌地產(chǎn)集團永嘉房地產(chǎn)有限公司名稱編制編號版式批準(zhǔn)生效期密級招標(biāo)采購部經(jīng)理崗位職責(zé)更改審核第頁，共頁年月日1、負(fù)責(zé)擬定并完善招投標(biāo)管理辦法及招投標(biāo)工作流程；2、組織承建商、供應(yīng)商考察、考評活動，建立并維護承建商、供應(yīng)商名冊；3、起草、審核合同文件，參與合同談判和會簽，并對其真實性、合理性、有效性負(fù)責(zé)；4、及時向公司通報合同履行中發(fā)生的問題，并提出解決問題的意見；5、負(fù)責(zé)編制工程招標(biāo)的資格預(yù)審文件及招標(biāo)文件；負(fù)責(zé)開展工程招標(biāo)資格預(yù)審及相關(guān)的報批工作；6、組織各項工程招標(biāo)工作，負(fù)責(zé)工程招標(biāo)文件、招標(biāo)標(biāo)底的編制及投標(biāo)文件中的審核工作，并提供投標(biāo)單位綜合評審意見；7、負(fù)責(zé)組織工程實施過程中合同價款變更審核、報審、報批工作；8、代表公司參與合同糾風(fēng)的調(diào)解、仲裁或訴訟活動；9、負(fù)責(zé)本部門合同檔案的管理及保密工作；10、負(fù)責(zé)市場調(diào)查，了解市場行情，收集、整理材料（設(shè)備）價格信息；11、根據(jù)工程進度和材料需求計劃，制定材料（設(shè)備）采購計劃；12、協(xié)助工程部開展采購材料、設(shè)備的質(zhì)量檢驗工作；13、監(jiān)督材料（設(shè)備）的采購管理、運輸管理和交貨管理工作；14、嚴(yán)抓廉政建設(shè)，對采購員進行監(jiān)督和檢查，不收受賄賂，不接受吃請，努力降低工程成本，保證公司利益不受損害；15、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

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