山東藝術(shù)設(shè)計(jì)職業(yè)學(xué)院教務(wù)處工作總結(jié)
山東藝術(shù)設(shè)計(jì)職業(yè)學(xué)院教務(wù)處學(xué)期工作計(jì)劃
一、月度常規(guī)工作1.
按時(shí)提交處月度工作計(jì)劃,做到常規(guī)工作有安排,重大事
項(xiàng)無(wú)疏漏。2.
督導(dǎo)各系落實(shí)教學(xué)計(jì)劃、課程總表和教學(xué)規(guī)范,及時(shí)處理
教學(xué)事故,保證教學(xué)工作正常運(yùn)行。3.
及時(shí)組織教學(xué)調(diào)研和教學(xué)考核,對(duì)反映出的問(wèn)題,在認(rèn)真
總結(jié)的基礎(chǔ)上提出改進(jìn)措施。4.
按時(shí)審報(bào)財(cái)務(wù)計(jì)劃和教師課時(shí)報(bào)表,加強(qiáng)部門(mén)協(xié)作,不因
其它原因延誤課時(shí)認(rèn)定和課酬發(fā)放。5.6.
二、學(xué)期常規(guī)工作一月份:1.
召開(kāi)教研室主任工作會(huì)議,總結(jié)一年來(lái)教學(xué)工作情況,統(tǒng)籌組織好各類(lèi)考試,提高通過(guò)率,保障學(xué)生權(quán)益。配合團(tuán)委組織參加文明風(fēng)采大賽。
起草年度教學(xué)工作報(bào)告。2.3.
組織春季遠(yuǎn)程教育入學(xué)考試報(bào)名工作。
組織?、聯(lián)合辦學(xué)單位期末考試;組織第二學(xué)籍為輕
工學(xué)院參加一月份自學(xué)考試。4.5.6.7.8.9.
組織校考閱卷,登錄成績(jī)。報(bào)批寒假放假通知。
安排各教研室對(duì)教室及教學(xué)儀器進(jìn)行集中檢查、維護(hù)。中國(guó)農(nóng)業(yè)大學(xué)網(wǎng)上選課。下學(xué)期教材預(yù)定.
進(jìn)行春節(jié)走訪,組織外聘教師團(tuán)拜會(huì)。
二月份:1.
為成考新生,春季入學(xué)的職業(yè)中專(zhuān)學(xué)生注冊(cè)學(xué)籍,申請(qǐng)
助學(xué)金。2.3.
二月份自學(xué)考試技能考試。
確認(rèn)師資和教材的到位情況,做好新學(xué)期開(kāi)課前的準(zhǔn)備
工作,上好第一輪課程。4.5.
組織各教研室為學(xué)生辦理學(xué)期注冊(cè)手續(xù)。四月份全國(guó)網(wǎng)絡(luò)教育統(tǒng)考報(bào)名。
三月份:
1.2.3.4.5.6.7.
組織201*年職業(yè)技能大賽,籌備報(bào)名,組織參賽。各任課教師安排補(bǔ)考。師生作品展籌備。
組織上好開(kāi)學(xué)第一堂課,檢查學(xué)生到課情況。各年級(jí)各班教材發(fā)放。
全國(guó)公共英語(yǔ)(PETS三級(jí))、全國(guó)計(jì)算機(jī)等級(jí)考試中國(guó)地質(zhì)大學(xué)期末考試、中國(guó)農(nóng)業(yè)大學(xué)課程補(bǔ)考8.9.
準(zhǔn)備函授站年檢材料,迎新4月份的省廳年檢。聯(lián)系新華社山東分社,商定本年度學(xué)歷照片采集時(shí)間
四月份:1.2.3.4.5.6.7.8.
自學(xué)考試成人學(xué)位英語(yǔ)考試。文明風(fēng)采大賽籌備。
全國(guó)高等教育自學(xué)考試及上半年畢業(yè)論文答辯。全國(guó)網(wǎng)絡(luò)教育統(tǒng)考考試。六月份全國(guó)網(wǎng)絡(luò)教育統(tǒng)考報(bào)名。中國(guó)農(nóng)業(yè)大學(xué)網(wǎng)上選課。
畢業(yè)典禮及畢業(yè)設(shè)計(jì)作品展籌備會(huì)議。配合團(tuán)委準(zhǔn)備文明風(fēng)采大賽
五月份1.2.
七月份自學(xué)考試報(bào)名。
“上半年北京地區(qū)成人(本科)學(xué)士學(xué)位英語(yǔ)考試”考
試。3.
統(tǒng)計(jì)畢業(yè)生教材使用及學(xué)費(fèi)繳納情況,編制畢業(yè)證領(lǐng)取
和教材退費(fèi)情況審批表;打印畢業(yè)證書(shū)、評(píng)選優(yōu)秀畢業(yè)生和優(yōu)秀畢業(yè)設(shè)計(jì)作品,為畢業(yè)典禮做準(zhǔn)備。4.
組織七月份?荚嚲。
六月份:1.2.
組織畢業(yè)展和畢業(yè)典禮。
下半年自學(xué)考試技能考試及10月份自學(xué)考試報(bào)名。3.全國(guó)公共英語(yǔ)(PETS三級(jí))、全國(guó)計(jì)算機(jī)等級(jí)考試下半
年考試報(bào)名。4.5.
六月份全國(guó)網(wǎng)絡(luò)教育統(tǒng)考考試。
制訂新學(xué)年校歷、課程總表;簽署教師聘任協(xié)議和任課
通知書(shū);征訂教材。6.7.
遠(yuǎn)程教育老生繳納選課費(fèi)。報(bào)批新學(xué)期老生收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。
七月份1.2.3.4.
“七月份自學(xué)考試”考試。?技奥(lián)合辦學(xué)單位期末考試。九月份全國(guó)網(wǎng)絡(luò)教育統(tǒng)考報(bào)名。
組織閱卷,登錄成績(jī);召開(kāi)教學(xué)總結(jié)會(huì)議;修訂教學(xué)計(jì)
劃和教學(xué)大綱;5.
組織各教研室主任修訂迎新宣講課件,到軍訓(xùn)地點(diǎn),介
紹本系專(zhuān)業(yè)特點(diǎn)和教學(xué)組織情況。八月份1.
全國(guó)高等教育自學(xué)考試下半年技能考試和畢業(yè)環(huán)節(jié)考
核。2.3.
落實(shí)新生軍訓(xùn)及正式開(kāi)學(xué)前的教學(xué)工作安排。準(zhǔn)備網(wǎng)絡(luò)教育校外學(xué)習(xí)中心年檢及院教學(xué)工作材料,以
迎接9月份網(wǎng)絡(luò)教育和民辦非學(xué)歷高等教育年檢工作。4.
成人高考報(bào)名。
擴(kuò)展閱讀:全院工作總結(jié).
山東藝術(shù)設(shè)計(jì)職業(yè)學(xué)院201*年工作總結(jié)
本年度,我校堅(jiān)持“以校為家”的辦學(xué)思想,以教學(xué)常規(guī)管理為切入點(diǎn),堅(jiān)持科學(xué)發(fā)展觀,依法治校,認(rèn)真抓好學(xué)校各項(xiàng)管理工作,努力構(gòu)建和諧校園、平安校園,較好地完成了本年度的工作任務(wù),F(xiàn)將一年來(lái)的工作總結(jié)如下:
一、教務(wù)處
1.新生注冊(cè)學(xué)籍,學(xué)籍普查并處理了部分學(xué)生的學(xué)籍遺留問(wèn)題。
2、調(diào)整外聘老師管理制度,嚴(yán)格考勤,并實(shí)行指紋打卡,規(guī)范了外聘教師的考勤管理。
3.組織參加了文明風(fēng)采大賽及職業(yè)技能大賽,其中文明風(fēng)采大賽取得了優(yōu)異的成績(jī)獲省級(jí)一等獎(jiǎng)的有三人,獲省級(jí)二等獎(jiǎng)的有二十人。
4、組織參加了濟(jì)南市泉水節(jié)促進(jìn)會(huì)與元首針織聯(lián)合舉辦的文化衫整體設(shè)計(jì)大賽,11級(jí)VI設(shè)計(jì)工作室四名學(xué)生獲得了三等獎(jiǎng)。
5、在中專(zhuān)部普遍推行了學(xué)分制,促進(jìn)了學(xué)生的學(xué)習(xí)積極性,規(guī)范了我院的學(xué)生管理工作。
6、先后組織了成人高考、網(wǎng)絡(luò)教育考試、計(jì)算機(jī)統(tǒng)考、期中和期末等十余次考試,并組織了學(xué)前教育的學(xué)生進(jìn)行了營(yíng)養(yǎng)師和育嬰師的考證。
7、組織師生參加校園環(huán)境創(chuàng)意大賽,部分優(yōu)秀作品采納并準(zhǔn)備施工。
8、組織布了八次學(xué)生作品匯報(bào)展,展覽效果反映良好,得到領(lǐng)導(dǎo)和老師的一致好評(píng)。
9、在院考委會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督下組織準(zhǔn)備了期中及期末考試試題組題并安排了監(jiān)考工作。
本學(xué)期教務(wù)處工作開(kāi)展的緊張有序,嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范,部門(mén)內(nèi)部分工明確、各司其職,配合默契,工作上取得很大成果。
二、學(xué)生處
1、建立了早操制度,鍛煉了學(xué)生體魄,減少了上午上課遲到現(xiàn)象。
2、規(guī)范了晚自習(xí)的管理,添加了看新聞活動(dòng),豐富了學(xué)生晚自習(xí)內(nèi)容。
3、規(guī)范了升國(guó)旗制度,我院全體學(xué)生參加了升國(guó)旗活動(dòng),學(xué)生管理工作得到了進(jìn)一步規(guī)范。
4、推行課間操活動(dòng),豐富了學(xué)生課間生活。
5、完善了班主任及學(xué)生會(huì)的兩級(jí)值班制度,學(xué)生管理工作進(jìn)一步規(guī)范。
6、很好地完成了冬季供暖學(xué)生宿舍的合并與空調(diào)間的升級(jí)工作。
7、組織了話劇團(tuán)、籃球社、羽毛球社等社團(tuán),舉辦了秋季籃球賽、羽毛球賽,豐富了我校學(xué)生校園生活。
學(xué)生處本學(xué)期在孫處長(zhǎng)的帶領(lǐng)下,新老班主任同心同力,齊抓共管,我院學(xué)生管理工作進(jìn)步明顯,特別是宿舍衛(wèi)生,較以往有了巨大進(jìn)步。校園活動(dòng)也是多姿多彩,學(xué)生校園生活明顯活躍了很多。這一切的進(jìn)步離不開(kāi)學(xué)生處全體人員不懈的努力和日夜不辭辛苦的守候。
三、宣傳處
1、全力做好學(xué)院各宣傳窗口的更新維護(hù),樹(shù)立學(xué)院良好形象。2、配合做好各項(xiàng)招生宣傳工作,輔助整個(gè)招生環(huán)節(jié)的策劃與設(shè)計(jì)。
3、做好學(xué)院、學(xué)會(huì)及各部門(mén)宣傳資料的整理與各類(lèi)活動(dòng)的宣傳設(shè)計(jì)
宣傳處人員少,工作重,為了按時(shí)完成任務(wù),張勇、邢磊兩人經(jīng)常加班加點(diǎn),甚至放棄周末休息時(shí)間,來(lái)完成領(lǐng)導(dǎo)交代的工作,真正體現(xiàn)了以校為家的工作作風(fēng),望今后再接再厲。
四、行政辦公室(一)招聘管理工作
1.根據(jù)網(wǎng)絡(luò)、報(bào)刊等多個(gè)渠道來(lái)滿足我院人才招聘需求,建立學(xué)院全方位招聘渠道。201*年度,共查閱簡(jiǎn)歷2457份。新進(jìn)員工12人,截止年底在職員工47人。
2.招聘成本核算
(1)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)招聘學(xué)院所需普通人才,學(xué)院先后通過(guò)中華英才網(wǎng)和前程無(wú)憂兩大網(wǎng)絡(luò)招聘平臺(tái),費(fèi)用合計(jì)2700元。(2)通過(guò)報(bào)紙招聘后勤、保潔人員滿足需要費(fèi)用合計(jì)900元。兩種招聘渠道相較而言,網(wǎng)絡(luò)招聘費(fèi)用低,受眾面廣,更適合我院總體招聘需求。
(二)績(jī)效考核管理修正并完善了學(xué)?(jī)效考核管理制度,每月都能按時(shí)完成院級(jí)考核、中層領(lǐng)導(dǎo)干部考核及各部門(mén)考核工作,推動(dòng)了全員績(jī)效考核的局面,提高了教職工的工作積極性、工作自主性。
(三)員工關(guān)系管理
1.制度建設(shè):修訂了員工工作手冊(cè)和學(xué)院規(guī)章制度手冊(cè)。2.與合同到期的員工續(xù)簽了勞動(dòng)合同。使學(xué)校在用工方面更加合法化和規(guī)范化。
3.按照學(xué)校政策,給予試用期進(jìn)行轉(zhuǎn)正測(cè)評(píng),量化工資標(biāo)準(zhǔn),做到了公平公正,并及時(shí)與新進(jìn)員工簽訂了勞動(dòng)合同。
4.完成我院原有人事檔案的續(xù)費(fèi)工作,并新辦理了六名員工的人事檔案落戶手續(xù)。
5、完成我院33名合同制教職工的信息采集工作,并及時(shí)納入全國(guó)中等職業(yè)學(xué)校教職工信息采集系統(tǒng)。
6.日常經(jīng)常與員工溝通交流、解釋工資相關(guān)待遇疑惑、解釋?shí)徫宦氊?zé)等。起到了學(xué)校與員工的感情紐帶作用。
(四)行政工作
1、新生所需物資的采購(gòu)及發(fā)放工作、電子鋼琴的采購(gòu)等物品集中采購(gòu)工作。
2、完成了中秋節(jié)的禮品的采購(gòu)及走訪工作。
3、配合學(xué)院各部門(mén)完成了教師節(jié)、開(kāi)學(xué)典禮等各項(xiàng)工作。4、與合作單位的合作協(xié)議的簽訂以及日常聯(lián)絡(luò)工作。5、日常來(lái)訪人員的接待以及各種會(huì)議的組織、記錄工作。6、規(guī)范了我院值班制度,安排領(lǐng)導(dǎo)干部值班以及各個(gè)節(jié)假日值班。
7、制定學(xué)院物品采購(gòu)制度,并成立學(xué)院物品采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組。8、按照上級(jí)要求完成了迎接高職評(píng)估的準(zhǔn)備工作,組織并整理了相關(guān)材料。
行政辦公室工作瑣碎、繁雜,各位員工兢兢業(yè)業(yè)、任勞任怨,很好的發(fā)揮了服務(wù)各部門(mén)的職能。在新的一年里,行政辦公室將在招聘工作、績(jī)效考核工作上,倍加努力、揚(yáng)長(zhǎng)避短、銳意進(jìn)取,努力提高工作效率,增強(qiáng)工作主動(dòng)性、積極性和創(chuàng)造性,與時(shí)俱進(jìn),開(kāi)創(chuàng)工作的新局面,爭(zhēng)取創(chuàng)造更好的業(yè)績(jī)。
五、總務(wù)處工作總結(jié)1、增設(shè)變壓器
2、完成了學(xué)生宿舍樓及教學(xué)樓的線路改造工程
總務(wù)處人員少、年齡大,但本學(xué)期任務(wù)緊迫,工作繁重,為了如期完成任務(wù),武老師帶領(lǐng)大家不辭辛苦、任勞任怨。近兩個(gè)月為學(xué)校安裝電表105塊;安裝表箱131個(gè);為103間宿舍重走線路;安裝插座200個(gè);安裝樓層漏保6個(gè);拆除表箱12個(gè);安裝大線3條;安裝配電箱3個(gè);為學(xué)院節(jié)省安裝費(fèi)近萬(wàn)元。
六、產(chǎn)業(yè)辦工作總結(jié)
1、對(duì)原有合作對(duì)象凱創(chuàng)培訓(xùn)學(xué)校重新洽談,調(diào)整合作條件;為學(xué)員創(chuàng)收50多萬(wàn);
2、利用學(xué)?沼嘟虒W(xué)場(chǎng)地引進(jìn)匯泉美術(shù)學(xué)校進(jìn)行合作,為學(xué)院創(chuàng)收10萬(wàn)多元;
3、引進(jìn)并合作成立山東藝術(shù)設(shè)計(jì)學(xué)院航空學(xué)院,為學(xué)院創(chuàng)收50萬(wàn)元;
4、引進(jìn)并合作共建山東藝術(shù)設(shè)計(jì)學(xué)院管弦藝術(shù)學(xué)院,為學(xué)院創(chuàng)收2萬(wàn)元;,
5、引進(jìn)濟(jì)南時(shí)間畫(huà)室為學(xué)院創(chuàng)收2萬(wàn)元;
6、跟青春舞蹈學(xué)校進(jìn)行學(xué)歷合作,為其注冊(cè)學(xué)生27名;7、與山東志誠(chéng)動(dòng)漫學(xué)院進(jìn)行學(xué)歷合作,為其注冊(cè)學(xué)生8名,并籌備共建山東藝術(shù)設(shè)計(jì)學(xué)院志誠(chéng)動(dòng)漫學(xué)院;8、與濟(jì)南綜合藝術(shù)高中、濟(jì)南新藝培訓(xùn)學(xué)校商量籌備共建山東藝術(shù)設(shè)計(jì)學(xué)院播音主持與編導(dǎo)專(zhuān)業(yè)。
9、總務(wù)、后勤方面,新鍋爐的完成為學(xué)院節(jié)省6000余元,新上讀卡節(jié)水設(shè)備,大大節(jié)約了飲用水的使用量;為配合學(xué)院新上變壓器設(shè)備,加班加點(diǎn)為學(xué)校安裝電表、表箱131,為宿舍重走線路、安裝插座、漏保、配電箱等配套設(shè)施;為學(xué)院節(jié)省安裝費(fèi)近萬(wàn)元,基本保證了冬季取暖電量供應(yīng)工作。
學(xué)院產(chǎn)業(yè)辦公室在學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)及全院?jiǎn)T工共同努力下,自九月份成立以來(lái)按照學(xué)院工作要點(diǎn)及產(chǎn)業(yè)辦公室工作計(jì)劃,緊緊圍繞學(xué)院的中心工作,積極做好學(xué)院的產(chǎn)業(yè)管理、創(chuàng)收及后勤保障工作,較好的完成了本年度的工作任務(wù),在新的一年里,產(chǎn)業(yè)辦公室的各項(xiàng)工作將緊緊圍繞學(xué)院年度總體任務(wù)目標(biāo),以創(chuàng)收和服務(wù)為原則,充分利用學(xué)院和學(xué)會(huì)現(xiàn)有資源加強(qiáng)多方面橫向合作。力爭(zhēng)完成兩大目標(biāo):①力爭(zhēng)為學(xué)院創(chuàng)收200萬(wàn)以上,②服務(wù)滿意率達(dá)到95%以上,爭(zhēng)取把產(chǎn)業(yè)創(chuàng)收、后勤保障工作做到最好。
七、招生辦工作總結(jié)
201*年在院領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下,招生工作取得了一些突破,全院招收三二連讀、計(jì)劃外本科生總共162人,相比去年有了較大進(jìn)步,但工作遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠。
1、通過(guò)各學(xué)校美術(shù)老師、學(xué)會(huì)會(huì)員老師,拿到學(xué)生信息近三萬(wàn)條,學(xué)生信息電話直至最后報(bào)名繳費(fèi)成功率約為1%左右,高中畢業(yè)學(xué)生信息邀約成功率約為1‰。
2、參加高招會(huì)、中招會(huì)搜集學(xué)生信息,組織學(xué)生報(bào)名、面試,成績(jī)斐然。3、組織面試會(huì)20余場(chǎng),增進(jìn)學(xué)生影響力,擴(kuò)大知名度。4、進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)招生,網(wǎng)上解答學(xué)生問(wèn)題,回護(hù)我校名譽(yù)。5、組織新生入學(xué)及注冊(cè)工作。
6、201*年春季招生收集201*屆畢業(yè)生原始信息28984條,已核實(shí)信息17434條。聯(lián)絡(luò)代理學(xué)會(huì)會(huì)員以及各地學(xué)校美術(shù)學(xué)校,寄發(fā)資料1200份,為來(lái)年招生打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。在來(lái)年的招生工作中,根據(jù)我校實(shí)際,招生策略將進(jìn)行一些調(diào)整,繼續(xù)發(fā)揮我校的專(zhuān)業(yè)特色、藝術(shù)特色,在山東市場(chǎng)取得優(yōu)異成績(jī)。
回顧一年來(lái)的工作,各部門(mén)雖取得一些成績(jī),但在看到成績(jī)的同時(shí),更需要冷靜地進(jìn)行反思:我們?cè)趯W(xué)生思想、行為習(xí)慣養(yǎng)成上還應(yīng)不斷加強(qiáng)教育督促;在教育觀念、教學(xué)方式方法、工作能力、管理水平和師德等方面還需要我們?nèi)ゲ粩嘧晕艺J(rèn)識(shí)、自我提高。
在今后的工作中,我們將進(jìn)一步加強(qiáng)自身建設(shè),緊抓機(jī)遇,上下一心,迎難而上,努力提高管理水平,建立健全各項(xiàng)管理制度,加強(qiáng)學(xué)院日常管理,力爭(zhēng)201*年的教育教學(xué)各項(xiàng)工作再上新臺(tái)階。
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