文王酒業(yè)經(jīng)營(yíng)公司職能部門會(huì)議制度執(zhí)行要案 - 副本
文王酒業(yè)經(jīng)營(yíng)公司職能部門會(huì)議制度執(zhí)行要案
一、制度制定總則
為提高經(jīng)營(yíng)公司的會(huì)議效率,嚴(yán)肅會(huì)議紀(jì)律,規(guī)范會(huì)議內(nèi)容、縮短會(huì)議時(shí)間,提升會(huì)議質(zhì)量,嚴(yán)格日?记谥贫龋刂朴啽疽。二、主要會(huì)議分類會(huì)議分類部門公司會(huì)議會(huì)議周工日常周工月工月工部門特別季度年終年度作安跟蹤作總作計(jì)作評(píng)協(xié)調(diào)活動(dòng)營(yíng)銷總結(jié)規(guī)劃排會(huì)會(huì)議結(jié)會(huì)劃會(huì)估會(huì)會(huì)議大會(huì)會(huì)議大會(huì)大會(huì)
三、會(huì)議組織內(nèi)容(一)部門會(huì)議一)周工作安排會(huì)
為各部門一周工作的計(jì)劃安排會(huì)議。1.每周一由各部門在上午8:10分準(zhǔn)時(shí)召開,8:45分之前結(jié)束。2.由專門人員對(duì)會(huì)議內(nèi)容進(jìn)行記錄,記入專門的“每周工作會(huì)議紀(jì)要”。其中:市場(chǎng)部由宋紫霞做會(huì)議紀(jì)要,宋紫霞出差則由徐惠做會(huì)議紀(jì)要,銷售部由田盼盼做會(huì)議紀(jì)要。其他部門參照此執(zhí)行。(以下月度、季度、年度會(huì)議均需要做會(huì)議記錄)
3.周工作安排會(huì)口號(hào)為文王酒業(yè)的經(jīng)營(yíng)理念。所有人員在開會(huì)前起立背讀。
4.為了更好地起到連接公司與市場(chǎng)的作用,市場(chǎng)部與銷售部會(huì)議合并進(jìn)行,由郝慶與楊蘭付兩位經(jīng)理共同主持,若郝、楊二位經(jīng)理出差則由黃蕊同志主持,黃銳同志出差則由肖成敏主持。其他部門可以參照此執(zhí)行。督察部可以組織各部門人員進(jìn)行不定期抽查,以監(jiān)督會(huì)議執(zhí)行情況。(下同)
二)日常跟蹤會(huì)議
1.為經(jīng)營(yíng)公司下屬的市場(chǎng)部、銷售部、人力資源部、督察部、財(cái)務(wù)部的部門會(huì)議,它對(duì)每周的日常工作進(jìn)行跟蹤和調(diào)整,是為了更好地執(zhí)行周工作計(jì)劃。
2.會(huì)議主要目的是簡(jiǎn)報(bào)上半周的重要工作事項(xiàng),理順下半周的工作任務(wù);是為了理清員工的工作思路,提高員工的自信心,鼓舞斗志;鍛煉員工的講解口才,使員工每時(shí)每刻都保持良好的心情,專心致志的做好自己的工作。
3.會(huì)前以文王酒業(yè)的經(jīng)營(yíng)理念為口號(hào),會(huì)議進(jìn)程為在會(huì)議主持人的主持下首先交流工作內(nèi)容;其次由主持人命題(與工作相關(guān)),員工自己組織內(nèi)容、自己講解進(jìn)行互動(dòng)。
4.每次會(huì)議在早上8:10分召開,8:45分結(jié)束.日常跟蹤會(huì)議要求每個(gè)人都必須做必要的會(huì)議記錄。三)周工作總結(jié)會(huì)
為各部門對(duì)上本周工作情況做出評(píng)估、分析、總結(jié)以及改進(jìn)措施的會(huì)議,另外可適當(dāng)進(jìn)行1-2小時(shí)的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)。
1.每周六下午3:30分進(jìn)行,5:30分之前必須結(jié)束。2.周工作總結(jié)會(huì)口號(hào)與部門日常例會(huì)相同。3.周工作總結(jié)會(huì)結(jié)束后,所有部門員工合唱《新時(shí)代的文王人》。(以下月度、季度會(huì)議均需要在會(huì)議結(jié)束時(shí)合唱)四)月工作計(jì)劃會(huì)
為各部門月度工作計(jì)劃的安排會(huì)議,由各部門在每月個(gè)月的1號(hào)上午8:10分召開,9:00分之前結(jié)束。月工作計(jì)劃會(huì)若與部門日常例會(huì)沖突,則日常例會(huì)自動(dòng)取消;若與周工作安排會(huì)沖突,則周工作安排會(huì)納入月工作計(jì)劃會(huì)中;五)月工作評(píng)估會(huì)
為各部門對(duì)本月工作的評(píng)估、歸納和總結(jié),并提出改進(jìn)措施,由各部門在每個(gè)月的月末最后1日(若是周末,則前移動(dòng)一天)下午4:30分召開,5:30分之前結(jié)束,若與周工作總結(jié)會(huì)沖突,則周工作總結(jié)會(huì)納入月工作評(píng)估會(huì)中。月工作評(píng)估會(huì)需要做會(huì)議紀(jì)要。(二)公司會(huì)議
一)部門協(xié)調(diào)會(huì)議
是由經(jīng)營(yíng)公司下屬的兩個(gè)或多個(gè)部門為了協(xié)調(diào)工作,更好地服務(wù)公司而召開的專門會(huì)議。
會(huì)議由各部門負(fù)責(zé)人協(xié)商組織后召開,具體時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、參加人員可以根據(jù)需要而確定,盡量不與部門會(huì)議相沖突,若與部門會(huì)議相沖突,則部門會(huì)議時(shí)間適當(dāng)延后;
二)特別活動(dòng)大會(huì)
是經(jīng)營(yíng)公司組織召開的一些非定性會(huì)議。
1.如經(jīng)銷商聯(lián)誼會(huì)、新聞發(fā)布會(huì)、產(chǎn)品推介會(huì)、節(jié)日晚會(huì)等等,這些會(huì)議可根據(jù)具體需要制定會(huì)議方案。
2.若與部門會(huì)議沖突,則部門會(huì)議適當(dāng)延后;三)季度營(yíng)銷會(huì)議
是經(jīng)營(yíng)公司下屬的所有部門都必須參加的會(huì)議。
1.包括市場(chǎng)業(yè)務(wù)單位主管以及主管以上級(jí)別和領(lǐng)導(dǎo)特別要求的所有人員必須參與的經(jīng)營(yíng)大會(huì)。
2.對(duì)上一個(gè)季度的工作回顧、總結(jié)以及提出改進(jìn)措施,對(duì)本季度的工作做出規(guī)劃和安排,要求各主管及主管以上級(jí)別人員必須做訴職匯報(bào)和工作計(jì)劃報(bào)告。
3.由經(jīng)營(yíng)公司人力資源部籌辦大會(huì)。4.由經(jīng)營(yíng)公司市場(chǎng)部和銷售部組織大會(huì)。
5.劉董事長(zhǎng)和經(jīng)營(yíng)公司銷售業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人孫總參加大會(huì)。
6.會(huì)議在每季度第一個(gè)月的月初1號(hào)、2號(hào)、3號(hào)召開(會(huì)議最長(zhǎng)時(shí)間不超過(guò)三天,一般為兩天;有培訓(xùn)計(jì)劃的可以適當(dāng)延長(zhǎng)一天左右的時(shí)間),早上8:10分開始,下午2:10分開始,每2個(gè)小時(shí)為一個(gè)會(huì)議時(shí)段,上午兩個(gè)時(shí)段,下午兩個(gè)時(shí)段,中間休息10分鐘。
7.該會(huì)議若與部門會(huì)議沖突,則部門會(huì)議適當(dāng)延后,若與特別活動(dòng)大會(huì)相沖突,則季度營(yíng)銷會(huì)議適當(dāng)延后;
四)年終總結(jié)大會(huì)
是由經(jīng)營(yíng)公司組織召開的所有部門都必須參加的會(huì)議。1.會(huì)議對(duì)本銷售年度進(jìn)行回顧和總結(jié)。2.由人力資源部籌辦。
3.市場(chǎng)部和銷售部組織大會(huì)。4.在每個(gè)銷售年度的末期召開。
5.人力資源部具體制定大會(huì)議程和執(zhí)行方案。6.若與部門會(huì)議沖突,則部門會(huì)議適當(dāng)延后;五)年度規(guī)劃大會(huì)
是由經(jīng)營(yíng)公司組織召開的所有部門都必須參加的會(huì)議。1.會(huì)議對(duì)下一年度的經(jīng)營(yíng)做出全面規(guī)劃。2.會(huì)議對(duì)部門和人員實(shí)施必要調(diào)整。3.大會(huì)由人力資源部籌辦。4.市場(chǎng)部和銷售部組織大會(huì)。
5.會(huì)議在每個(gè)銷售年度的末期召開。
6.人力資源部具體制定大會(huì)議程和執(zhí)行方案。7.若與部門會(huì)議沖突,則部門會(huì)議適當(dāng)延后。四、考勤執(zhí)行制度(一)、上班時(shí)間:8:00上班上8:10例會(huì)午8:45例會(huì)結(jié)束開始工作2:00上班下5:30下班午(年度作息時(shí)間可以根據(jù)具體情況經(jīng)研究后書面通知各部門)
(二)、簽到
員工應(yīng)在每天早晨上班時(shí)間前,在人力資源部簽到簿上統(tǒng)一簽到(簽到時(shí)間必須早上必須在8:00之前,下午必須在2:00之前),若發(fā)現(xiàn)代簽一次,扣除代簽者和被代簽者當(dāng)月工資各20元。(三)、出差
因工作需要出差,由部門經(jīng)理批準(zhǔn)后到人力資源部領(lǐng)取出差申請(qǐng)
3單,辦理預(yù)領(lǐng)等手續(xù),返回后及時(shí)核銷,憑報(bào)銷憑證確認(rèn)出差期間的考勤。
(四)、事假
員工因事請(qǐng)假,以書面報(bào)告申請(qǐng),由部門經(jīng)理批準(zhǔn),人力資源部備案。請(qǐng)假超過(guò)三天,由公司經(jīng)理批準(zhǔn)。員工事假無(wú)工資。(五)、病假
員工因病休息應(yīng)有區(qū)級(jí)以上醫(yī)院開據(jù)診斷證明(病假條),否則按事假處理。病假超過(guò)一周的,每超過(guò)一天扣除當(dāng)日崗位工資。(六)、曠工
員工不請(qǐng)假不上班者為曠工。曠工三天(含三天)以上者,按自動(dòng)離職處理;三天以內(nèi)(含三天)者,視情節(jié)處罰,每曠工一天罰款200元。
(七)、遲到、早退
員工如有遲到、早退現(xiàn)象發(fā)生,一次扣20元工資。(八)、休息制度
原則上每周星期天休息。提倡無(wú)私奉獻(xiàn),星期天做分內(nèi)的事不算加班。
(九)、考勤記錄
考勤記錄由人力資源部負(fù)責(zé),必須由兩人以上公開統(tǒng)計(jì),根據(jù)實(shí)際情況嚴(yán)格登記,作為員工考核的依據(jù)。五、會(huì)議執(zhí)行制度
(一)所有員工應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議,并在《會(huì)議簽到簿》上簽到。(二)員工不能參加會(huì)議的,須經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)。部門經(jīng)理不能參加公司會(huì)議的,應(yīng)提前向會(huì)議組織部門請(qǐng)假,并征得同意。
(三)遵循會(huì)議主持人對(duì)議程控制的要求,需要發(fā)言的,應(yīng)作好發(fā)言準(zhǔn)備。
(四)遵守會(huì)議紀(jì)律,與會(huì)期間應(yīng)將手機(jī)調(diào)到振動(dòng)、靜音或?qū)⑹謾C(jī)關(guān)機(jī),原則上不允許接聽電話,如須接聽,在征得主持人同意后,離開會(huì)場(chǎng)接聽。
(五)做好本人的會(huì)議紀(jì)錄。
(六)在會(huì)議規(guī)定召開時(shí)間未到的,計(jì)為遲到。沒有經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)或無(wú)正當(dāng)理由遲到的,每次處20元罰款。
(七)如未經(jīng)主持人同意在會(huì)議召開結(jié)束前提前離開會(huì)場(chǎng)的,計(jì)為早退,每次處20元罰款。
(八)未經(jīng)請(qǐng)假擅自不參加會(huì)議或請(qǐng)假未獲批準(zhǔn)而不參加會(huì)議的,計(jì)為缺席,每次處以30元的罰款.
(九)凡因通知原因造成應(yīng)參加會(huì)議人員遲到或缺席的,以上處罰由傳達(dá)人承擔(dān).
備注:本要案自201*年5月1日起實(shí)行,非經(jīng)經(jīng)營(yíng)公司批準(zhǔn)不得擅自越權(quán)修改,特此聲明!
文王酒業(yè)經(jīng)營(yíng)公司201*年4月30日制定
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公司制度
第一章公司內(nèi)應(yīng)有的禮儀
第一條:職員必須儀表端莊,整潔。具體要求是:頭發(fā):職員頭發(fā)要經(jīng)常清洗,保持清潔。
指甲:指甲不能太長(zhǎng),經(jīng)常注意修剪。女性職員涂指甲油要盡量用淡色。胡子:胡子不要太長(zhǎng),應(yīng)經(jīng)常修剪.
口腔:保持清潔,上班前不能喝酒或吃有異味的食品。
第二條:工作場(chǎng)所的服裝應(yīng)清潔方便,不追求修飾。
上班時(shí)間內(nèi)須穿廠服,戴廠牌,嚴(yán)禁赤腳,露膊,穿拖鞋。上班時(shí)間不準(zhǔn)帶零食到車間或在車間吃零食。職工工作時(shí)不準(zhǔn)穿大衣或過(guò)于臃腫的服裝。女性職工要保持服裝淡雅得體,不得過(guò)分華麗。
第三條:在公司內(nèi)職員應(yīng)保持幽雅的姿勢(shì)和動(dòng)作。具體要求是:
姿勢(shì):1.兩腳腳跟著地,兩腳步尖距離約45度,腰背挺直,胸膛自然,脖子升直,頭微向下,使人
看清你的面孔。兩臂自然,不聳肩,身體重心在兩腳中間。
2.坐下后,應(yīng)盡量端正,把兩腳平行放好,不得傲慢地把腳向前伸或向后伸,或俯視前方,要移動(dòng)椅子的位置時(shí),應(yīng)先把椅子放在應(yīng)放的地方,然后再坐。3.公司內(nèi)遇見同事應(yīng)點(diǎn)頭行禮表示致意。
4.握手時(shí)用普通站姿,并目視對(duì)方眼睛,握手時(shí)脊背要挺直,大方熱情,不卑不亢。同性間應(yīng)先向地位低或年輕的伸手,異性間女性應(yīng)先向男方伸手。
5.出入房間的禮貌:進(jìn)入房間,應(yīng)先輕輕敲門。聽到應(yīng)答再進(jìn),進(jìn)入后,回手關(guān)門,不能大力,粗暴。進(jìn)入房間后,如對(duì)方正在講話,要稍等,不要中途插話,如有急事要打斷說(shuō)話,也要看準(zhǔn)機(jī)會(huì)。而且要說(shuō):“對(duì)不起,打擾你們一下!
6.遞交物件時(shí),如遞文件等,要把正面,文字對(duì)著對(duì)方的方向遞上去,如是鋼筆,要把筆尖向自己,使對(duì)方容易接著至于刀子或剪刀等,應(yīng)把刀尖向著自己。
7.走通道、走廊時(shí)要放輕腳步,無(wú)論在自己的公司還是在對(duì)方的公司,在走廊和通道里不能一邊走一邊大聲說(shuō)話,更不得唱歌或吹口哨等。8.在通道、走廊里遇到上級(jí)或客戶要禮讓,不得搶行。
第四條:正確使用公司的物品和設(shè)備,提高工作效率。
1.公司的物品不準(zhǔn)野蠻對(duì)待,挪為私用。
2.及時(shí)清理、整理帳簿和文件,對(duì)墨水瓶,文件盒等使用后蓋子應(yīng)及時(shí)蓋上并及時(shí)放回原處。3.借用他人或公司的東西,使用后應(yīng)及時(shí)歸還或放回原處。4.工作臺(tái)上不能擺放與工作無(wú)關(guān)的物品。
5.公司內(nèi)以職務(wù)稱上司。同事、客戶相見以先生、小姐等相稱。6.未經(jīng)同意不得隨意翻看同事的文件、資料等。
第五條:正確、迅速、謹(jǐn)慎地打電話、接電話。
1.電話來(lái)時(shí),聽到鈴響,至少在第二聲鈴響后取下話筒。通話時(shí)先問(wèn)好,并自報(bào)公司部門。對(duì)方講述時(shí)要用心聽,并記下要點(diǎn)。未聽清時(shí)及時(shí)告訴對(duì)方,結(jié)束時(shí)禮貌道別,待對(duì)方切斷電話,自己再放話筒。
2.通話簡(jiǎn)明扼要,不得在電話中聊天。
3.對(duì)不指明的電話,判斷自己不能處理時(shí),可坦白告訴對(duì)方,并馬上將電話交給能處理的人。在轉(zhuǎn)接前應(yīng)先把對(duì)方所談話內(nèi)容簡(jiǎn)明扼要告訴接收人。4.工作時(shí)間內(nèi),不得打私人電話。
第六條:接待客戶及其禮儀的要求:
1.在規(guī)定的接待時(shí)間內(nèi),不缺席。
2.有客戶來(lái)訪,馬上起來(lái)接待,并請(qǐng)坐,與相應(yīng)部門聯(lián)系出來(lái)接待來(lái)客多時(shí)應(yīng)依次進(jìn)行接待,不能先接待熟悉客戶。
3.事前已通知來(lái)的客戶,要表示歡迎。4.應(yīng)記住常來(lái)的客戶。
第七條:介紹和被介紹的方法:
1.無(wú)論是何種形式、關(guān)系、目的和方法的介紹,應(yīng)對(duì)介紹負(fù)責(zé)。
2.直接見面場(chǎng)合下的介紹,應(yīng)先把地位低者介紹給高者。若難以判斷,把年輕的介紹給年長(zhǎng)的,在自己公司和其他公司的關(guān)系上,可把本公司的人介紹給其他公司的人。
3.把一個(gè)人介紹給很多人時(shí),應(yīng)先介紹其中地位較高的或酌情定。男女間的介紹,應(yīng)先把男性介紹給女性,男女地位,年齡有很大差別時(shí),若女性年輕,可先把女性介紹給男性。
第八條:名片的接受和保管
1.名片應(yīng)先遞交給長(zhǎng)輩或上級(jí)。
2.自己的名片遞出時(shí),應(yīng)把文字向著對(duì)方,雙手拿出,一邊遞一邊清楚說(shuō)出自己的姓名。3.接對(duì)方的名片時(shí),應(yīng)雙手去接,拿到手后要馬上看,正確記住對(duì)方的姓名后,將名片收起。如遇對(duì)方姓名有難認(rèn)的字,馬上詢問(wèn)。4.對(duì)收到的名片應(yīng)妥善保管,以便檢索。
第二章聘用制度
一、應(yīng)聘程序:
1.應(yīng)聘人員應(yīng)持有下列合法有效的證件:(1)身份證
(2)畢業(yè)證或其他有關(guān)證件(專業(yè)管理人員需備)(3)一寸免冠照片四張
(4)經(jīng)驗(yàn)證、面試或試工等測(cè)試,合格者簽訂工作合同。
(5)員工被聘用的,試用期為三個(gè)月,期滿合格者轉(zhuǎn)為正式合同工,不合格者予以解聘。(6)聘用人員必須進(jìn)行人事登記,登記表內(nèi)容要真實(shí),字跡要端正。2.聘用條件:(1)學(xué)歷要求:
(2)普通員工初中畢業(yè),一般干部高中畢業(yè)。(3)管理人員需三年以上工作相關(guān)經(jīng)驗(yàn)。(4)無(wú)不良行為記錄。3.年齡:
(1)普通員工45歲以下(2)干部40歲以下,(特殊人員可放寬),勤雜人員年齡可放寬。
4.其他:因工作需要,公司有權(quán)調(diào)動(dòng)員工的工作崗位,任何員工不得借故推委。
第三章考勤管理制度
一、打卡管理:
1.本公司員工一律實(shí)行上下班打卡登記管理;2.員工上下班必須親自打卡;
3.卡片遺失或忘帶,或打卡機(jī)故障時(shí),員工要請(qǐng)直屬負(fù)責(zé)人證明上下班時(shí)間,簽名后交人事主管。
二、上下班時(shí)間管理
1.員工應(yīng)按公司公布的作息時(shí)間之規(guī)定準(zhǔn)時(shí)上班。
2.因生產(chǎn)需要,各部門臨時(shí)延長(zhǎng)時(shí)間或更改工作時(shí)間,該部門應(yīng)先申請(qǐng),獲準(zhǔn)后員工應(yīng)配合工作。
3.下班鈴響后,員工方得停止工作,不得未打鈴即等候打卡。4.工作時(shí)間外出,必須有出門證,由負(fù)責(zé)人簽字
5.因工作需要必須加班,員工必須積極配合,克服困難,按時(shí)加班。三、請(qǐng)假:
1.事假:
(1)員工請(qǐng)事假必須在前一日下午5時(shí)提前申請(qǐng),經(jīng)主管查實(shí)核準(zhǔn)后,給予準(zhǔn)假,否則按曠
工處理。
(2)突發(fā)事件請(qǐng)假,應(yīng)于兩天內(nèi)出具證明,由主管查明屬實(shí)后準(zhǔn)予補(bǔ)辦事假手術(shù)。(3)無(wú)正當(dāng)理由請(qǐng)假,不得補(bǔ)假,按曠工處理。2.病假:
(1)請(qǐng)病假,必須有醫(yī)院證明,私人醫(yī)院無(wú)效,并在病假期滿上班當(dāng)天提交醫(yī)院證明。(2)工傷假:?jiǎn)T工在本公司上班時(shí)間內(nèi)因公受傷,必須有醫(yī)院工傷假證明(私人醫(yī)院無(wú)效)
享受工傷假待遇。
3.員工請(qǐng)假核準(zhǔn)權(quán)限:1天以內(nèi)由組長(zhǎng)核準(zhǔn);2天以內(nèi)由部門主管核準(zhǔn);3天以上由經(jīng)理核準(zhǔn);4.審批程序:
申請(qǐng)人-組長(zhǎng)-部門經(jīng)理-總經(jīng)理四、考勤管理處罰細(xì)則:
1.上下班代人打卡者,每次雙方均以曠工半天計(jì)算。2.早退或遲到1分鐘,扣除1元錢,以此類推。3.上班時(shí)間外出辦私事作曠工半日處理。
4.下班不打卡者,視作提前下班,以曠工半日計(jì)。
5.已打卡上班而不工作者,除當(dāng)天不計(jì)考勤,另罰款30元6.每月缺勤4小時(shí)以上(包括4小時(shí)),扣除當(dāng)月全勤獎(jiǎng)。
7.當(dāng)月連續(xù)曠工二天或全月累計(jì)曠工三日者,扣除當(dāng)月全勤獎(jiǎng)。8.曠工當(dāng)日取消伙食補(bǔ)貼及住房補(bǔ)貼。
9.曠工的員工要受到經(jīng)濟(jì)處罰,按獎(jiǎng)勵(lì)處罰制度處理。
第四章辭職管理制度
為加強(qiáng)公司的勞動(dòng)紀(jì)律,提高員工素質(zhì),增強(qiáng)公司活力,特制定本制度。辭退管理:
一、公司對(duì)違紀(jì)員工,經(jīng)勸告,教育或警告而不改者,有辭退的權(quán)力。二、公司對(duì)有下列行為之一者,給予辭退。
1.一年累計(jì)記過(guò)5次者;
2.連續(xù)曠工兩天,或全月累計(jì)曠工三日者;
3.工作疏忽、貽誤任務(wù),致使公司蒙受重大損失者;4.違抗命令或擅離職守,情節(jié)重大者;
5.聚眾罷工怠工,造謠生事,破壞正常工作或生產(chǎn)秩序者;6.仿效上級(jí)主管人員簽字、盜用印簽,或涂改公司文件者;
7.因破壞、竊取、毀棄、隱匿公司之設(shè)施、資料或文書行為導(dǎo)致公司遭受損失者;8.品行不端,行為不檢且屢教不改者。三、公司對(duì)符合下列條件者之一者,給予辭退。
1.不能從事工作者,或員工對(duì)所承受工作雖無(wú)過(guò)失,但不能勝任者;2.員工在試用期間,發(fā)現(xiàn)不符合錄用條件者;
3.因公司業(yè)務(wù)緊縮或編制精減,需減少一部分員工時(shí);辭退員工時(shí),由其直屬主管提出申請(qǐng),經(jīng)
人事部門審核,經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)。
4.被辭退人員必須移交清所有資料和工具,人事部門憑移交清單開具離廠通知書。5.被辭退人員按月結(jié)算打入工資內(nèi)(新進(jìn)員工需把銀行卡填寫到離職上,后續(xù)便于打入工資卡內(nèi)),發(fā)工資日期和生產(chǎn)車間同日。
6.因違反公司規(guī)章制度而被辭退人員,結(jié)算工資時(shí)要扣除違紀(jì)罰款。7.保安人員憑《離廠通知書》,準(zhǔn)許辭職人員出廠門。辭職管理:
一、員工有選擇職業(yè)的權(quán)利,可以提出辭職,但是為了保證公司工作的連續(xù)性,必須有一定的限制或
過(guò)渡時(shí)間。
三、員工提出辭職,應(yīng)先向人事部門提出辭職申請(qǐng),填寫辭職單,經(jīng)上級(jí)主管部門批準(zhǔn)。
四、自提出申請(qǐng)之日起,必須在原崗位繼續(xù)工作時(shí)間:普通員工15天,組長(zhǎng)以上干部30天。五、公司認(rèn)為有合適的接替人員時(shí),可縮短上述時(shí)間。六、員工辭職被核準(zhǔn),必須移交所有資料或工具。七、人事部門憑移交清單開具《離廠通知書》八、被辭退人員按月結(jié)算打入工資內(nèi)(新進(jìn)員工需把銀行卡填寫到離職上,后續(xù)便于打入工資卡內(nèi)),發(fā)工資日期和生產(chǎn)車間同日九、保安人員憑《離廠通知書》,準(zhǔn)許辭職人員出廠門。十、急辭工人員扣除200元錢,補(bǔ)償公司損失。
第五章獎(jiǎng)勵(lì)、處罰制度
獎(jiǎng)勵(lì):
一、員工有以下行為,獎(jiǎng)勵(lì)20-200元
1.舉報(bào)他人偷竊行為者;
2.發(fā)生緊急情況,努力排除,為公司減少損失者;3.提出合理化建議被采納而收到效益者;4.對(duì)公司有重大貢獻(xiàn)者。二、處罰
1.一般處罰:
(1)員工有以下行為,罰款10-100元,并記過(guò)一次,2.在禁區(qū)內(nèi)吸煙者;
(1)不講衛(wèi)生、隨地吐痰、亂丟雜務(wù)者;(2)上班時(shí)取鬧、閑談、看書報(bào)者;3.上班時(shí)吃零食、水果者;
(1)不節(jié)約用水、用電,損壞公共財(cái)物者;
4.不服從分配,頂撞上司者,或有威脅侮辱上級(jí)的行為;(1)上班睡覺或擅自離開工作崗位者;(2)上班時(shí)間沒佩戴廠證、赤腳赤膊者;5.替人打卡者;
(1)私自帶外人入廠住宿者;(2)違反公司的規(guī)章制度者。
二、嚴(yán)重處罰
員工有以下行為的,給予開除并凍結(jié)工資,嚴(yán)重者送公安機(jī)關(guān)處理。打架及聚眾斗毆者;
1.盜竊工廠及私人財(cái)物者;2.有罷工行為者;3.連續(xù)曠工三天者;
4.嚴(yán)重破壞工廠生產(chǎn)設(shè)備或生活設(shè)施者;
5.其他嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度,影響惡劣者。
第六章宿舍管理制度
為了確保宿舍的安全和清潔衛(wèi)生,讓員工有一個(gè)舒適整潔的生活環(huán)境,特制定本制度。1.員工住宿必須由公司統(tǒng)一安排,任何人不得私自更換房間或床位。2.住宿員工必須共同維護(hù)宿舍衛(wèi)生,不許隨意扔拋垃圾。
3.愛護(hù)公共財(cái)物,損壞照價(jià)賠償。不能在墻上、門上亂涂亂刻。保持房間整潔。4.衣服全部晾曬在陽(yáng)臺(tái)上,室內(nèi)不準(zhǔn)拉繩子晾衣服。
5.個(gè)人物品自行保管,貴重物品妥善保管,行李統(tǒng)一放在床鋪下面,床上的被子、衣物要疊放整齊。6.集體宿舍內(nèi)禁止個(gè)人燒飯菜,禁止使用大功率電器,禁止使用電熱毯。7.禁止把飯菜打到宿舍用餐(病人經(jīng)允許除外)8.宿舍內(nèi)嚴(yán)禁酗酒、打架、斗毆,賭博。
9.在宿舍內(nèi)不得大聲喧嘩,不得影響他人休息。10.未經(jīng)同意,不得使用他人物品。11.集體宿舍禁止男女混居。
12.用廁必須使用衛(wèi)生紙,抽水馬桶因使用不當(dāng)造成堵塞,維修費(fèi)用由該房間人共同承擔(dān)。13.節(jié)約用水用電。
14.凡員工親屬來(lái)訪需住宿,必須本人提出申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)方能入住。
15.每個(gè)房間選出舍長(zhǎng),負(fù)則內(nèi)務(wù)工作,制定輪流值日名單,室員應(yīng)服從安排,做好自己的值日工作。16.公司定期對(duì)宿舍內(nèi)務(wù)狀況進(jìn)行評(píng)比。
第七章門衛(wèi)制度
1.保安人員要聽從指揮,服從命令,忠于職守,儀表整潔、文明執(zhí)勤、禮貌待人。2.上班時(shí)間進(jìn)出廠門、進(jìn)出車間,必須佩帶廠證,穿著廠服;
3.工作時(shí)間內(nèi)、外出入人員,必須有主管簽發(fā)的放行條,才準(zhǔn)許出廠門;4.上班時(shí)間,謝絕探訪。禁止無(wú)獲準(zhǔn)的外來(lái)人員入內(nèi);5.業(yè)條聯(lián)系要先請(qǐng)示,接待人經(jīng)允許方準(zhǔn)其入廠內(nèi),來(lái)訪人員應(yīng)出示有關(guān)證件,并履行來(lái)訪登記手續(xù)。接待人員應(yīng)在會(huì)客完畢,在登記回單上簽字,來(lái)記者出廠門時(shí),保安員要收回單存檔;6.一切準(zhǔn)許通過(guò)人員,不行與其爭(zhēng)吵;
7.上班時(shí)間不能閑談、吃零食,不得看書報(bào),更不許打瞌睡或擅自離開工作崗位;8.門衛(wèi)室除工作人員外,不得閑人逗留;
9.值班人員要嚴(yán)格執(zhí)行公司的一切規(guī)章制度,維護(hù)廠內(nèi)秩序,秉公辦事,無(wú)私奉獻(xiàn);
10.晚上十二點(diǎn)關(guān)閉大門,逾時(shí)進(jìn)廠人員一律登記,呈報(bào)上級(jí)總務(wù)部,否則一經(jīng)查出,11.除當(dāng)事人罰款外,值班人員加倍處罰;
12.晚上值班門衛(wèi)在車間下班后要嚴(yán)格檢查車間門窗、水電關(guān)閉情況;
13.保安人員要密切注意工廠四周的安全,晚上更要不定時(shí)巡邏,發(fā)現(xiàn)可疑人員或事情要立即處理;
遇到重大事故,應(yīng)迅速報(bào)告值班干部并向廠部報(bào)告;需要報(bào)警時(shí),應(yīng)立即報(bào)警。
第八章工業(yè)安全管理制
為了維護(hù)公司之公共安全,避免人員、物品遭受損害,特訂本制度:一、安全管理包括:火災(zāi),盜竊、身體傷害和一切天然災(zāi)害。
二、本公司所有人員均有預(yù)防火災(zāi)和搶救損害的職責(zé),實(shí)行“預(yù)防為主,防消結(jié)合”的方針。
三、為確保各項(xiàng)安全設(shè)施的落實(shí)和實(shí)施,公司成立安全生產(chǎn)管理小組,負(fù)責(zé)對(duì)員工的安全教育及日常的檢查工作。
四、工場(chǎng)門外不得堆物,保持走道通暢。
五、易燃及易爆炸等危險(xiǎn)物品應(yīng)放于安全地點(diǎn),除必要之?dāng)?shù)量外,不得帶到工作場(chǎng)所。
六、滅火設(shè)備應(yīng)按照規(guī)定設(shè)置,放于明顯易于取用之地點(diǎn)。并定期檢查,應(yīng)保持隨時(shí)可用之狀態(tài)。同
時(shí)要熟練使用方法。
七、電線,保險(xiǎn)絲必須按照規(guī)定使用,電力使用后應(yīng)及時(shí)關(guān)閉電源開關(guān)。
八、工作場(chǎng)所出現(xiàn)火災(zāi)時(shí),應(yīng)立即通知值班保安撥打火警電話并停止工作,迅速切斷電源,安全成員
應(yīng)立即組織并協(xié)同滅火。
九、當(dāng)火勢(shì)一時(shí)不能撲滅時(shí),安全人員應(yīng)一面指揮救火,一面組織安全疏散。十、救火時(shí)應(yīng)特別注意下列事項(xiàng):
1.油類著火,應(yīng)用滅火器撲滅,切勿用水灌救。2.電類著火,應(yīng)先切斷電源開關(guān)后用滅火器撲滅。3.非油類著火可用高壓水槍及用滅火器撲滅。
十一、當(dāng)員工發(fā)生傷害時(shí),應(yīng)及時(shí)將受傷者送勞工保險(xiǎn)指定醫(yī)院治療。
十二、公司對(duì)員工進(jìn)行安全生產(chǎn)教育、員工應(yīng)根據(jù)各崗位各機(jī)械操規(guī)定作業(yè),嚴(yán)禁違章操作。
第九章電話管理制度
一、本公司的電話,主要是作為方便與外界溝通方便開展業(yè)務(wù)之用,不提倡員工在公司內(nèi)打私人電話。二、因公事打電話時(shí)語(yǔ)言應(yīng)盡量簡(jiǎn)潔,明確,以減省通話費(fèi)。
三、接聽外線電話的標(biāo)準(zhǔn)用語(yǔ)為“您好,海港”當(dāng)對(duì)方告知尋找某人時(shí),說(shuō):“請(qǐng)稍等”如分機(jī)占線,
說(shuō)“電話占線,接聽內(nèi)線電話用語(yǔ)為“您好,”用語(yǔ)一定要要求規(guī)范,簡(jiǎn)潔,禮貌。四、公司不允許員工在公司掛私人長(zhǎng)途電話。
五、不按上述規(guī)定,幫他人私掛長(zhǎng)途電話的除電話費(fèi)由其負(fù)責(zé)外,每發(fā)現(xiàn)一次罰款50元。
六、員工不經(jīng)同意即私掛國(guó)內(nèi)長(zhǎng)途電話,或以公事為由騙掛國(guó)內(nèi)長(zhǎng)途電話的,每次罰款50元,私掛
香港或澳門的,每次罰款100元,私掛國(guó)外長(zhǎng)途電,每次罰款500元。
第十章文印室管理規(guī)定
一、公司的文件,有打印必要時(shí)方可打印,內(nèi)部傳遞的簡(jiǎn)單請(qǐng)示報(bào)告或其他不需打印的文件,一般不
予以打印。
二、公司發(fā)文,需由起草人定稿抄正,經(jīng)有批準(zhǔn)發(fā)文權(quán)的領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后方可打印,三、一般文件的打印、復(fù)印、傳真須經(jīng)所屬部門負(fù)責(zé)人簽字同意后才予辦理。四、私人資料,不得在公司打印、復(fù)印或用公司傳真機(jī)遞送。
五、文件室工作人員應(yīng)認(rèn)真做好本職工作,按時(shí)完成任務(wù),對(duì)收到的文件資料,應(yīng)及時(shí)打印發(fā)送。六、不得隨意將打印、復(fù)印或傳真資料中有關(guān)商業(yè)秘密或公司管理中必須保密的事項(xiàng)透露給他人,不
得截留任何文件。
七、對(duì)打印復(fù)印的文件資料,應(yīng)做好登記,在月中做統(tǒng)計(jì)核算。
八、文件室內(nèi)工作人員違反上述規(guī)定的,給予批評(píng)教育,若屢教不改,造成影響或較重大經(jīng)濟(jì)損失的
處50元以上罰款,并以開除。
第十一章生產(chǎn)工具管理制度
一、為了有效地管理生產(chǎn)工具,延長(zhǎng)工具的使用,降低工具的制造和采購(gòu)費(fèi)用特制訂本法。
二、建立健全工具領(lǐng)用制度,建立工具使用保管卡片,用以記錄操作人員領(lǐng)用工具的型號(hào)、數(shù)量、名
稱、規(guī)格、日期,對(duì)于共用工具也應(yīng)建卡管理,個(gè)人使用時(shí)辦借用手續(xù),進(jìn)行登記,用后及時(shí)歸回。
三、合理使用工具,工具的使用應(yīng)按工藝要求,在工具強(qiáng)度性能允許的范圍內(nèi)使用,不容許專用工具
代替通用工具,更不得精具粗用。
四、妥善使用工具,做到定位擺放,開箱知數(shù),賬物相符,無(wú)關(guān)物品特別是私人用品不允許放在工具
箱內(nèi),使用完畢后的工具應(yīng)進(jìn)行油封,防止生銹變形,長(zhǎng)期不用的工具應(yīng)交專管人員統(tǒng)一保管。五、做好工具的清點(diǎn)和校驗(yàn)工作,由于工具使用的頻繁性和場(chǎng)所變更,容易遺忘在工作場(chǎng)所或互相錯(cuò)
認(rèn)收管,因此應(yīng)每天查對(duì)工具箱一次,一周帳物核對(duì)一次以保持工具和帳物相符。六、對(duì)于違反操作規(guī)程造成工具、夾、刃具報(bào)廢等情況要查明原因追究責(zé)任,個(gè)人遺失工具要填寫“工
具遺失單”根據(jù)情況實(shí)行賠償處理。
第十二章請(qǐng)購(gòu)單審批管理制度
一、領(lǐng)用人填寫請(qǐng)購(gòu)單,請(qǐng)購(gòu)單上注明用途、大約金額、并署名二、必須經(jīng)過(guò)倉(cāng)庫(kù)確認(rèn)庫(kù)內(nèi)無(wú)物,需購(gòu)買,倉(cāng)庫(kù)要簽字三、請(qǐng)購(gòu)單必須經(jīng)理審批
四、沒有按上述手術(shù)的,財(cái)務(wù)部拒絕付款五、物料購(gòu)回,必須進(jìn)倉(cāng)庫(kù)入帳,然后再領(lǐng)用
第十三章總務(wù)人事部主管工作職責(zé)
一、據(jù)公司決議,編制公司發(fā)展規(guī)劃和年度計(jì)劃,并按年度計(jì)劃制訂公司方針目標(biāo),協(xié)助其它部門制
訂方針目標(biāo)。
二、組織制訂各部門方針目標(biāo)計(jì)劃任務(wù)書,并組織實(shí)施。三、起草公司所有規(guī)章制度的書面資料。四、負(fù)責(zé)公司有關(guān)行政信訪接待工作。
五、負(fù)責(zé)公司會(huì)議的召集,資料的準(zhǔn)備工作,并對(duì)會(huì)議的決議進(jìn)行必要的貫徹和執(zhí)行。六、負(fù)責(zé)人事登記,檔案管理工作,負(fù)責(zé)保安、食堂、宿舍、衛(wèi)生、安全管理工作。七、負(fù)責(zé)廠區(qū)綠化,工廠安全,生產(chǎn)以外的其它后勤工作。八、制訂企業(yè)工作標(biāo)準(zhǔn),編寫公司宣傳材料。九、制訂公司員工教育培訓(xùn)年度目標(biāo)和實(shí)施計(jì)劃。
十、執(zhí)行和實(shí)施公司的規(guī)章制度,負(fù)責(zé)公司員工的違章處罰工作。十一、負(fù)責(zé)辦理公司員工與行政交往等有關(guān)事務(wù)。十二、負(fù)責(zé)工廠財(cái)產(chǎn)及人員安全的管理工作。十三、福利措施的執(zhí)行。十四、責(zé)任:
1.對(duì)公司規(guī)章制度不完善或執(zhí)行不力負(fù)責(zé)。2.對(duì)公司的后勤管理不善負(fù)責(zé)。
3.對(duì)上傳、下達(dá)的有關(guān)文件資料不及時(shí)負(fù)責(zé)。
第十四章員工守則
一、忠于職守,敬業(yè)愛崗,服從領(lǐng)導(dǎo),遵守公司的規(guī)章制度。
二、按時(shí)上下班,不得無(wú)故遲到、早退,有事需請(qǐng)假,必須得到主管領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)。三、進(jìn)入廠區(qū)佩戴廠證,穿著廠服,注意個(gè)人衛(wèi)生,保持儀表整潔。
四、在工作的時(shí)間內(nèi),未經(jīng)批準(zhǔn),不得接見親友或與來(lái)賓參觀者談話;不得攜帶危險(xiǎn)品或與生產(chǎn)無(wú)關(guān)
的物品進(jìn)入工作場(chǎng)所。
五、工作時(shí)間嚴(yán)禁看書、報(bào)、在生產(chǎn)場(chǎng)地嚴(yán)禁吸煙、吃零食、水果。
六、工作時(shí)間不得竄崗,如需離開本部門,應(yīng)向車間主管申請(qǐng)離崗證后方可離開。七、上班時(shí)間不得接打私人電話,如有急事,要獲得主管同意后才能使用。
八、員工不得竊取公物和私物,不得私自攜帶公物(包括生產(chǎn)、技術(shù)資料)出廠。+九、要文明生產(chǎn),要保持自已的生產(chǎn)或工作場(chǎng)所周圍環(huán)境整潔、衛(wèi)生。
十、要安全生產(chǎn),應(yīng)嚴(yán)格按照各種機(jī)器操作規(guī)程工作,嚴(yán)禁違章作業(yè)。機(jī)器設(shè)備定人定崗。未經(jīng)同意,
不準(zhǔn)使用他人機(jī)器設(shè)備,離開工作崗位應(yīng)及時(shí)切斷電源。
十一、工作時(shí)間應(yīng)精力集中,不準(zhǔn)互相聊天,更不許打架、斗毆。十二、員工應(yīng)積極工作,認(rèn)真鉆研,不斷提高的操作技能、工作能力
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