201*~201*演講與辯論協(xié)會會長年度工作計劃
演講與辯論協(xié)會201*~201*年年度工作計劃
201*年4月18號,協(xié)會舉行了換屆大會,我有幸擔當了協(xié)會第十屆新會長。其實對我個人而言,當會長是一個選擇問題,我曾一度為是否要當會長而思考了許多,后來我明白,我要當會長,而且還是必須要當會長,為了協(xié)會的繼承與發(fā)展,為了協(xié)會興盛,我責無旁貸。
演講與辯論協(xié)會本身作為一個傳統(tǒng)性的協(xié)會,再加之最近幾屆理事會成員的混亂和部分成員尸位素餐,近幾年協(xié)會規(guī)模明顯的萎縮。協(xié)會內部制度缺失、活動零亂、百廢待興,不禁讓我深感責任重大。經過在協(xié)會里將近兩年的工作,不僅讓我積累了較豐富的經驗,而且更重要的是催生了我許多整改協(xié)會的想法。下面即是我整改協(xié)會的一些具體計劃。整理完善協(xié)會基本信息1、編撰協(xié)會歷史簡介
2、成文協(xié)會的文化精神,重新設計協(xié)會標志(會徽、會旗、印章)3、結合本協(xié)會情況編制理事會成員職責分工表4、完善協(xié)會演講、辯論評分表等基礎資料整頓理事會
1、加強對理事會成員的要求:提高理事會成員工作責任心和協(xié)會興亡的責任感,提高理事
會成員服務會員意識,制定理事會成員必修科目表(旨在提高理事口才以及增進對協(xié)會的了解)
2、明確各部門職責和工作規(guī)范(需制定相關表格一張下發(fā)各部及副會長)
3、建立和完善協(xié)會監(jiān)督機制:建立協(xié)會監(jiān)督委員會,委員由組織部長及如干非理事會員組
成,監(jiān)督對象為理事會所有成員,委員會對會長具有彈劾權,對其他理事會成員具有適當的罷免權。(實施細則待完善)
4、在梁林校區(qū)設立協(xié)會分部,適當加強在梁林的宣傳(實施細則待完善)
5、成立協(xié)會“顧問團”(名稱待完善),由協(xié)會里善長演講或辯論的人組成,為協(xié)會儲備人
才。(實施細則待完善)
6、制定協(xié)會獎懲細則(這一建議是否可行,還待討論)整頓協(xié)會常規(guī)活動
1、常規(guī)活動要能緊緊圍繞“鍛煉口才”這一個主題,堅持多樣性、知識性、趣味性相結合的原則。
2、協(xié)會內部設立辯論俱樂部和演講俱樂部。辯論俱樂部內設辯論小組,組長由有經驗的老會員當任,小組間定期輪番比賽,比賽采用積分制,成果會定期對外展出,并設立獎項。演講俱樂部,有計劃有組織的開展培訓。(實施細則待完善)3、增進新會員間情感,提高會員對協(xié)會的歸屬感、認同感
4、設立“周六講座”。每年至少開展三次,請校外商界人士來做分享。整頓協(xié)會特色活動
協(xié)會特色活動主要包括,對外邀請辯論賽、嘉興市四校社團辯論賽、學院新生辯論賽、社團間辯論賽
1、充分挖掘對外邀請辯論賽對協(xié)會甚至對學校的價值
可以考慮適當改革賽制、邀請對象、活動內容;增設與所邀請的單位聯(lián)誼交流活動2、多與其他協(xié)會建立聯(lián)系;于掛靠單位(文法學院)接觸,爭取文法學院更多的支持;與
嘉院各分院的辯論隊和學習部建立聯(lián)系。
協(xié)會在未來一年活動的策劃
1、201*年4月-5月,新任理事會成員之間相互了解熟悉;提高理事會成員口才以及對協(xié)會、對自己部門工作的了解。(針對此適當開展1到2個活動)
2、201*年9月、10月。協(xié)會招新。每年招新是協(xié)會的一項大事,一定要做好前期的準備工作,尤其是宣傳工作,此關系到協(xié)會一年的發(fā)展。
3、201*年10月,第一次常規(guī)活動“新會員動員大會”。把協(xié)會、理事會積極的一面展示給新會員,給新會員一個良好的印象;各部門接受新會員報名,盡快確定各部理事。(各部務必要寧缺毋濫,嚴格把關,選出適合的優(yōu)秀理事)4、201*年10月,召開“協(xié)會理事會全體成員大會”。內容包括:協(xié)會歷史知識宣講、理事職責要求宣講、協(xié)會內部結構及制度宣講、集體合影留念;會后要求:寫感悟交至宣傳部、各部門開部門會明確分工及要求、制作會員聯(lián)系方式表和理事空可表并上傳至群共享。5、201*年10月。協(xié)會第二次常規(guī)活動“周六講座”,請輔仁管理咨詢有限公司肖經理來給會員做分享(內容待定);周日,“新會員演講、辯論技巧感性認知培訓”。會后組織會員報名演講俱樂部、辯論俱樂部。
6、201*年10月。協(xié)會第三次常規(guī)活動周六娛樂,組織會員開展三國殺、殺人游戲、圍棋、象棋、紙牌等,促進新會員相互認識(形式、內容待定);周日,“觀看經典演講、辯論視頻”。邊觀看邊組織引導會員分析討論視頻;布置辯論主題和演講主題.
7、201*年11月。協(xié)會第四次常規(guī)活動周六,拜訪嘉興昆曲協(xié)會,邀感興趣的會員同去學習;周日,開展“協(xié)會演講俱樂部間演講賽”。
8、201*年11月。協(xié)會第五次常規(guī)活動“周六講座”,請艾嘉管理咨詢有限公司張國欣來給大家做分享(分享內容待定);周日,開展“協(xié)會辯論俱樂部間辯論賽”。請有經驗的老辯手做點評分享。活動結束后,開會總結,并選拔能辭善辯者進入協(xié)會“顧問團”。(為對外邀請辯論賽做準備)
9、201*年11月。協(xié)會首個特色活動第九屆“對外辯論邀請賽”。初步計劃邀請邀請三所高校來我校參賽。
10、201*年12月。協(xié)會第六次常規(guī)活動開展“協(xié)會辯論俱樂部間辯論賽”。請有經驗的老辯手做點評分享;虬菰L嘉興老年大學,與老年大學聯(lián)誼(形式、內容待定)
11、201*年2月。協(xié)會第七次常規(guī)活動娛樂活動,看電影、三國殺、殺人游戲、圍棋等,開學伊始,進一步增進會員間情感,培養(yǎng)會員對協(xié)會歸屬感。(形式內容待定)12、201*年3月。協(xié)會第二個特色活動第二屆“學院間新生杯辯論友誼賽”,規(guī)定只能由大一新生參賽。預計需要用時兩周。(要趕在學校大學生辯論賽之前)14、201*年4月。協(xié)會第八次常規(guī)會動“周六講座”,請劉立業(yè)經理來給大家做分享(分享內容待定)。
13、201*年4月。協(xié)會第九次常規(guī)活動春游、野炊、露營(形式、內容待定)14、201*年4月。協(xié)會第十次常規(guī)活動“總結分享”。每個人分享自己參加協(xié)會這一年的感觸!皳Q屆大會”,組建新一任理事會。
會長想法如干
1、綜合協(xié)會歷史,協(xié)會精神文化可總結為“團結互助,篤志敦行,創(chuàng)新超越”。望以后歷
屆會長開展的協(xié)會活動都要能結合協(xié)會精神文化,因為一切精神、口號,都必須要活動為基礎,否則只能是空喊。
2、會長要對部長級及其以上的理事任命嚴格把關,所選人員一定要是責任心強,做事認真
負責,有一定的口才基礎。
3、每一屆會長一定要是善長演講或辯論的,所以會長在物色培養(yǎng)接班人時一定要以此為基
本標準
4、要充分利用每一屆會長這個資源,為協(xié)會保留好他們的聯(lián)系方式,為協(xié)會積累人脈資源5、協(xié)會一定要先抓好內部,而后再圖謀外部,杜絕形而不實的工作作風6、要給每一屆理事會成員灌輸承擔協(xié)會興亡的歷史責任感的思想
7、各部門分工明確,適當開展理事會成員間活動,增進理事間情感,以便協(xié)會工作開展8、維護、傳承好協(xié)會精神文化,續(xù)編、保存好協(xié)會歷史資料
9、每次活動后,要求部長級理事、活動主要負責人寫活動總結交至宣傳部(目的:1、總
結組織活動的得失,為下一屆提供參考2、培養(yǎng)鍛煉接班人)10、提高宣傳部地位,充分發(fā)揮宣傳部職能
11、增設協(xié)會監(jiān)督委員會,協(xié)會獎懲機制,顧問團,俱樂部,周六講座
演講與辯論協(xié)會會長:謝小龍
201*年4月26日
擴展閱讀:201*~201*第一學期演講與辯論協(xié)會會長工作總結
201*~201*第一學期工作總結
時間如梭,轉眼間已經擔任會長大半年了,從一開始的滿懷激情,到后來的迷茫擔憂,再到最后的深刻反思,這期間邁出的每一步,都是那么的讓人難忘。我從201*年11月12日參加協(xié)會以來,認真對待協(xié)會里的每一件工作,從一個普通的會員做起,到成為組織部一名干事,再到成為組織部長,最后成為會長,用三年堅持著當初的選擇,角色的轉換,職責的變更,心中的那份執(zhí)著卻從未動搖。去在這過的大半年里,協(xié)會理事會任勞任怨、勤勤懇懇。協(xié)會工作干的漸漸起色,也取得了一些成績,但還是存在不少問題須待解決或改進。一屆,除去理事會磨合時間后,可用于工作的時間實在是太短了,甚是遺憾!現把工作總結如下,留給下一屆取其精華,去其糟粕,也希望以后每一屆理事會都能做好如此的總結工作,為協(xié)會留下寶貴的經驗財富。
一、協(xié)會活動列舉(201*.04.18~201*.12.31)
201*.04.18上午,教一110,舉行了協(xié)會第九屆換屆大會
201*.05.20~06.05,參加嘉興市四校辯論聯(lián)賽,與同浙、嘉職、南洋切磋交流
201*.06.05~06.25,嘉興市區(qū),協(xié)助嘉興學院青年志愿者協(xié)會開展“小包裹,大愛心”活動201*.10.15~10.16,越秀、梁林校區(qū),協(xié)會招新,兩天共招收120名會員201*.10.23上午,教一110,舉行201*屆新會員動員大會
201*.10.23下午,教一110,請來輔仁培訓公司經理肖德強,做“演講技巧”培訓201*.10.29下午,教二A433,協(xié)會新理事會第一次會議
201*.10.29下午,教二A439,辯論基本知識培訓,演講、辯論俱樂部選報201*.10.29晚上,元亨火鍋店,核心理事會聚餐
201*.11.05下午,教二A439,協(xié)會內部辯論賽,辯論隊人員選拔201*.11.07晚上,教二B203,辯論隊成員見面會,奧瑞岡基礎知識培訓201*.11.20上午,教二A439,主持人培訓與選拔
201*.11.26~11.27,TCL報告廳,舉行第九屆奧瑞岡辯論邀請賽(嘉院、上大、浙工商)201*.11.26晚上,教一202,舉行第一期“以茶會友,暢談大學生活”主題沙龍201*.11.27下午,錢樂,核心理事會一起K歌
201*.12.03上午,越秀校區(qū)田徑看臺,開展演講俱樂部第一次戶外演講活動201*.12.04下午,同浙學院,與同浙口才社開展辯論聯(lián)誼交流賽二、存在的不足□年度計劃沒有如期落實到位
1、協(xié)會旗幟還待設計與制作,希望在本屆結束前完成。
2、原定成立的監(jiān)督委員會以及相關獎懲措施,雖然制度已經擬好,但由于時間緊迫、缺乏
執(zhí)行力等原因,至今仍束之高閣,未能實現。
3、關于建立協(xié)會儲備人才庫的設想還沒有相關的完善制度,更談不上執(zhí)行。4、梁林綜合部雖建立起來了,但缺乏行之有效的管理,至今成效甚微。
5、對辯論、演講俱樂部成員的培訓總是有點力不從心,會員培訓進度緩慢,深感力量單薄。6、“周六講座”、“周末娛樂”等常規(guī)活動,沒有按計劃執(zhí)行!鯀f(xié)會內部機構設計和職責分配存在不合理1、副會長職責不明確,形同虛設。
整改計劃:副會長1協(xié)助會長主持協(xié)會內部培訓工作,副會長2協(xié)助會長主持協(xié)會日常活動的開展。前提是,副會長1必須較擅長演講和辯論,副會長2必須熟悉協(xié)會日;顒拥拈_展。
2、協(xié)會缺乏專門的培訓部門,會長疲于應付日常培訓和常規(guī)活動,致使缺少對外的關注和
溝通。
3、梁林綜合部職責分工不明確,管理人員缺乏,且沒有整體規(guī)劃,致使梁林工作不能展開,
活動也無法開展。
4、協(xié)會內部設立的負責日常工作的部門偏多,出現人員閑置現象,希望能綜合考慮后對各
部門進行重設!醺鞑块T干事管理不到位
1、部門選干缺乏統(tǒng)一的基本標準,干事良莠不齊,個別部門甚至出現干事零亂,缺乏管理等現象。
2、部門內部活動較少,干事對部門沒有認同感。3、部門與部門間缺乏交流。
4、部門選干人數偏多,部長能力和精力有限!鯀f(xié)會活動時間安排不合理
1、協(xié)會每年的換屆時間安排的不合理。
按慣例協(xié)會的換屆時間在每年4月中旬,招新時間在每年的10月初,這期間留給新理事會磨合的時間太久(將近六個月),導致每一屆可利用于做事的時間又太短(只有大概四個月),每一屆從招新到辦完邀請賽,僅僅只有大概兩個月可用,之后就準備換屆了,這很不利于協(xié)會發(fā)展。希望以后換屆時間改在每年6月中旬或者9月初。2、活動安排上下半年不均衡,且過多的集中于上半年。
上半年工作偏多,理事會的時間精力有限,大部分工作雖說也能按時完成,不過完成的質量就有點差了。比如演講培訓工作中的戶外演講環(huán)節(jié),真正按時參加并且有準備的只有2名會員。二、取得的成績
□建立并且完善了協(xié)會的博客、微博、郵箱
博客,是協(xié)會與外界聯(lián)系的重要窗口,通過博客不但可以讓外界了解協(xié)會的發(fā)展,而且可以與一些口才組織(如中國演講協(xié)會等)建立聯(lián)系,為協(xié)會提供更多的發(fā)展機會。
郵箱,可以成為溝通理事會與會員之間的橋梁,會員可以通過郵件向理事會提意見,投訴等。
□創(chuàng)立了協(xié)會刊物--《嘉興學院演講與辯論協(xié)會》
編制會刊,可以鍛煉宣傳部的工作能力,且會刊也是協(xié)會對外宣傳擴大影響的重要手段之一。要制作會刊,不可避免的就要記錄協(xié)會的各項活動,那么因此保留下來的圖片和文字資料將成為下一屆寶貴的經驗。
□理事會相處融洽,對理事會的管理也逐步走向制度化
各部門分工明確,各部長工作積極性高,理事會磨合較好,例會出勤率高,基本達到了預期的效果。理事會成員的團結與配合是做好協(xié)會工作的前提,一個組織只有先整頓好內部關系,才可以圖謀外部,最終有所成就!鯀f(xié)會贏得了校領導、老師和學生的更多的關注
經過大半年的努力,協(xié)會爭取到了校團委、文法學院、社管中心的關注,協(xié)會要求組建的校辯論隊的提議也得到了校團委的支持,有望在下學期組建成功。與協(xié)會指導老師,有了更多的交流,也得到一些指導性的建議。協(xié)會舉辦的活動學生參與度相比往年有所提高,新會員的招納人數也比去年增加了一倍。以“引領嘉院思辨之風”為己任,以更好的服務學生為宗旨,以搭建交流和鍛煉平臺為目標,相信協(xié)會一定可以發(fā)展的越來越好!□協(xié)會特色活動--對外辯論邀請賽,圓滿舉辦,且收到良好反響
本屆對外辯論邀請賽,邀請了上海大學、浙江工商大學兩所高校的辯論隊前來辯論交流,辯論主題緊密的結合當下,很好的起到了引發(fā)大學生關注時事,思考時事的效果。舉辦的第一期,主題為“以茶會友,暢談大學生活”的沙龍,也對促進大學間文化交流,以及引發(fā)大學生思考大學生活起到了一定的積極作用!跖c校外媒體,兄弟院校建立了良好關系
通過邀請賽與嘉興廣播電視局的郝曾利先生建立了友誼,同時廣電局下的嘉興人網也表示愿意與協(xié)會建立長期友誼關系。除此之外,協(xié)會與嘉興輔仁、艾嘉等培訓公司建立了聯(lián)系,也與去年失去聯(lián)系的上海大學辯論隊續(xù)建了友誼。從今年四月份以來,協(xié)會一直與嘉興同浙學院保持著良好的關系,一起舉行了多次的聯(lián)誼交流賽。嘉院與同浙地理位置相距較近,交通方便,很希望能把這種友誼繼承下去,并開展多方位的交流與合作!跏占砹藚f(xié)會歷年資料,編撰完善了協(xié)會若干基本信息
協(xié)會于201*年成立,至今已近傳至第九屆,有著較深厚的歷史積淀,但由于每一屆缺乏對活動的記錄總結,以及對協(xié)會圖片文字資料的有效保管,致使協(xié)會資料缺失零亂。本屆理事會對協(xié)會以往資料做了整理匯總,對缺失的資料做了編輯補充,補充的內容大致有:重編協(xié)會章程、編撰協(xié)會歷史簡介及大事記、編制理事會成員職責分工表、完善協(xié)會演講、辯論評分表等基礎資料!鯐䥺T培訓在有條不紊的展開
本屆對新會員的培訓分演講與辯論兩部分同時進行,協(xié)會下設演講俱樂部和辯論俱樂部,不同俱樂部指派不同人員專門負責,把所有新會員依據自愿選擇原則分成兩部分,分類分期,有計劃有步驟的進行培訓。目前進展良好!鯀f(xié)會接班人培養(yǎng)卓有成效
組織如果不能持續(xù)存在,就是失敗。所以,一個組織必須今天準備明天的接班人,其人力資源必須更新,必須經常提高水準。因此,衡量一屆理事會的績效,不僅要看這一屆理事會已取得的成績,還要看它的下一屆理事會是否也可以很好的繼承與發(fā)展。有意識的選拔和培養(yǎng)下一屆合格接班人,是每一屆理事會必須要做的功課,這關系協(xié)會的持續(xù)發(fā)展,關系協(xié)會的生死。截止目前,協(xié)會對理事會的接班人培養(yǎng),充分而有效。三、幾點建議
每一屆理事會的在職時間有限,本屆理事會已經過去一大半時間了,我仍有一些想法和建議待去實踐,在本屆理事會接下來的時間里仍然會努力去踐行這些想法,但同時也希望以后幾屆能接著做下去。
1、協(xié)會一定要多于外界聯(lián)系合作
每一屆理事會在做好協(xié)會基本活動后,一定要把目光轉向協(xié)會外部,只有外部世界才有績效可言。近一點的可以考慮與同校的其他組織開展聯(lián)誼,共同舉辦活動等,遠一點的可以考慮與其他高校的學生組織共同開展活動,也可以考慮與社會上的培訓機構、相關協(xié)會等組織取得聯(lián)系。一定不能把目光僅局限在協(xié)會內部,得過且過,茍延殘喘。2、協(xié)會管理正規(guī)化、制度化
希望協(xié)會的運作能漸漸走向正規(guī)化、制度化,不要總給外界一種散兵游勇的感覺。正規(guī)化包括,理事會管理與換屆正規(guī)化、部門干事管理與選拔正規(guī)化、協(xié)會常規(guī)活動正規(guī)化、協(xié)會內部組織正規(guī)化等;制度化包括,協(xié)會內部獎懲制度化,日常管理制度化,各部門職責分配制度化等。
3、每一屆理事會一定要圖謀創(chuàng)新,大膽開拓
協(xié)會本就是學生組織,它有別于社會組織,是給學生提供鍛煉的平臺。所以,做錯了只要能及時改正就沒有什么大關系。因此,每一屆理事會都可以放開手的去踐行自己的想法,創(chuàng)新超越,自由發(fā)揮。也只有不斷創(chuàng)新,協(xié)會才更具有生命力!4、對協(xié)會換屆時間、立項活動時間進行調整
這個問題在上面已經提到了,換屆時間的不合理,已經成為制約協(xié)會發(fā)展的主要因素之一,希望能做適當推遲。立項活動的時間,最好能放在下學年的大學生辯論賽之后,把學院新生辯論賽提到第一個學年。不過,如此安排,也存在著比較大的風險,還需妥善處置。5、對協(xié)會內部機構進行整合重設
目前協(xié)會下設一個會長、兩個副會長、五個部門,沒有專門負責培訓的部門,且副會長職責模糊,希望能合并幾個負責日;顒拥牟块T,增設一到二個培訓部門。6、特色活動對外辯論邀請賽,一定要繼續(xù)保持
一年一度的對外辯論邀請賽是協(xié)會的主打活動,它是協(xié)會與外界建立聯(lián)系的一個不可多得的窗口,也是鍛煉理事會工作能力、鍛煉協(xié)會辯手的一個重要的平臺,雖然說每年活動取得的影響效果不盡如人意,但這不能成為停辦的理由。除非出現一個可以與之媲美的另外一個活動。至于邀請賽賽制問題,我贊成可以考慮做一些改變。不過,采用奧瑞岡賽制也有其諸多優(yōu)越性,比如至少可以保持邀請賽的獨特性和新穎性,如果賽制調整的話,還是要慎重對待。
7、牢記協(xié)會宗旨
一個組織存在是需要理由的,沒有理由而存在的組織不久就會死掉,而一切組織存在的理由概括起來也只有這么一個,就是為外部環(huán)境提供良好的服務。協(xié)會的宗旨是引領校園思辨之風,為學生搭建能力展現、朋友結交、知識交流的平臺。協(xié)會一切活動若都能圍繞這個主題,理事會在工作時就不會彷徨,就能卓有成效。四、下學期工作展望下學期我會忙于別的工作,協(xié)會投入的精力會相對較少,希望理事會能把協(xié)會工作頂起來,F把下學期工作計劃如下:
1、完成校辯論隊組建事宜(具體策劃還在完善中)
2、組織各分院的口才協(xié)會負責人,開一次會議,會議關于整合嘉院口才方面的資源(大概
在3月份召開,具體策劃待完善)
3、完成新會員培訓工作(即辦好周末的常規(guī)活動)4、完成協(xié)會會旗設計與制作
5、組建下一屆理事會(在4月末),完成換屆工作(在6月中旬)
以上即是我的工作總結。
當會長快一年了,經歷了很多,學會了很多,也成長了很多。當拾起背后的貝殼,串成風鈴,風吹過時發(fā)現竟如此悅耳。行走在消逝中,但愿汗水和淚水化做大學生活的綠意盎然。記得北師大教授于丹曾說過,在大學里要做一個堅持不妥協(xié)的理想主義者,帶著大氣磅礴從校園出發(fā),你比別人多一份不會泯滅的英雄情懷,多一份不輕易妥協(xié)的理想主義,那么,在蒼涼的現實中,你會比別人活得更獨立,更舒暢。
演講與辯論協(xié)會會長:謝小龍
201*年1月14日
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