檔案工作協(xié)作組先進組長發(fā)言

檔案工作協(xié)作組先進組長發(fā)言

201*年，市教育局有幸成為第七檔案協(xié)作組的組長單位，一年來，在市檔案局的指導(dǎo)下，在各成員單位領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和支持下，第七協(xié)作組的檔案工作以科學(xué)發(fā)展觀為統(tǒng)領(lǐng)，創(chuàng)新方式，扎實工作，不斷加強檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)，做到“依法治檔、科學(xué)管理、服務(wù)發(fā)展”，穩(wěn)步推進檔案事業(yè)各項工作又好又快地發(fā)展，較好地完成了檔案目標任務(wù)。

第七協(xié)作組成員單位檔案工作呈現(xiàn)了四個特點：一是領(lǐng)導(dǎo)重視，把檔案工作納入重要議程。各成員單位將檔案工作納入目標績效管理，與其它工作一起部署、一起安排、一起檢查。二是嚴格要求，從細微處入手。各成員單位注意收集基礎(chǔ)資料，認真做好建檔歸檔，搞好檔案利用服務(wù)工作。三是措施切實可行，著力加強管理。各成員單位結(jié)合部門特點，因地制宜，分別采取有針對性的工作措施，加強檔案工作。四是推進信息化，探索電子檔案建設(shè)的新途徑。對于具體工作，可以用兩句話概括：通過開展活動，加強了協(xié)作組成員單位的交流與合作；通過形式創(chuàng)新，促進了協(xié)作組檔案工作的建設(shè)與發(fā)展。具體來說：

一是搭建了協(xié)作組網(wǎng)絡(luò)互動平臺。協(xié)作組是個相互關(guān)聯(lián)但又較為松散的組織，如何更好的發(fā)揮協(xié)作組的作用，讓大家能有更好的平臺來普及檔案管理方面的知識、有更多的渠道來讓協(xié)作組的成員互相學(xué)習(xí)，共同進步，這是我局去年底作為組長單位后首先考慮的問題。基于此，我們想到了利用網(wǎng)絡(luò)，利用安慶市教育局的門戶網(wǎng)站安慶教育信息網(wǎng)，開設(shè)了“第七檔案協(xié)作組專題頁面”，該頁面設(shè)計了“檔案法規(guī)”、“協(xié)作組活動動態(tài)”、“檔案故事”、“名家談檔”等7個子欄目。可以說，通過這個專題頁面，為各成員單位普及檔案工作知識，整合協(xié)作組檔案信息資源，架設(shè)交流溝通橋梁搭建了平臺。為進一步加強從事檔案工作人員的交流，在開設(shè)專題頁面之外，我們第七協(xié)作組還建立一個QQ工作群，在這個群上，大家可以分享工作經(jīng)驗，發(fā)布活動信息，這個QQ工作群成為了協(xié)作組成員間交流的好幫手。

二是召開了協(xié)作組的學(xué)習(xí)培訓(xùn)會議201*年4月6日，在風(fēng)景秀美的石塘湖邊的楊橋高中，召開了第七協(xié)作組的學(xué)習(xí)培訓(xùn)會議。會上，市檔案局領(lǐng)導(dǎo)就如何保持歸檔材料的完整與系統(tǒng)，以及文書檔案的整理方法與要求做了專題輔導(dǎo)；我局負責(zé)人也就教育系統(tǒng)的檔案工作做了介紹。與會人員還現(xiàn)場參觀了楊橋高中校園和學(xué)校檔案室。這次培訓(xùn)會議，我們安排在楊橋高中，因為楊橋高中是個龍山鳳水絕勝地，心無旁騖好讀書的地方，也因為楊橋高中的檔案工作一直做得還不錯，同時也是為成員單位提供一個暫時遠離塵埃，遠離都市喧囂的清靜之地，讓大家放松放松心情，呼吸呼吸新鮮空氣，感受大自然的美好。

三是開展了協(xié)作組的業(yè)務(wù)考察活動。為進一步加強檔案管理，宣傳檔案工作法規(guī)標準，持續(xù)推進協(xié)作組各單位檔案工作，201*年11月6日，是一個周末，正直秋高氣爽的美好季節(jié)，我局在副組長單位市交通局的大力支持下，赴岳西縣考察，聽取了岳西縣教育局和交通局的工作介紹，開展業(yè)務(wù)考察活動。活動之余，協(xié)作組所有成員來到明堂山，開展登山比賽。雖已入秋，明堂山上景色也不錯，但由于登山之路還在維修，顯得很坎坷，山勢也比較陡峭，但大家都精神抖擻的的登山了明堂山最高處-----青松嶺，一路上笑聲不斷，歡樂不停，這次登山活動，讓協(xié)作組成員進一步加強了交流，促進了友誼，充分體現(xiàn)了我們第七協(xié)作組的團結(jié)和溫馨。在返回安慶的路上，我們寫了這么一首打油詩：明堂山上有名堂，青松嶺山不輕松，協(xié)作組里笑聲濃，大家團結(jié)如親人！

擴展閱讀：檔案協(xié)作組會議講話稿

在201*年度檔案協(xié)作組組長會議上的講話

同志們：

下午好！

因為*局長臨時有公務(wù)活動，不能來參加今天下午的會議。受*局長委托，我對各位的到來表示熱烈的歡迎和衷心的感謝。

“十二五”是我市全面建設(shè)小康社會的決勝期，是加快轉(zhuǎn)變經(jīng)濟發(fā)展方式的攻堅期。檔案工作擔(dān)負著記載歷史、傳承文明、服務(wù)社會的重任，是黨和政府的一項基礎(chǔ)性工作，在經(jīng)濟社會發(fā)展中具有十分重要的作用。檔案協(xié)作組，是由一些互不隸屬單位的檔案工作者，或按相同類型的行業(yè)，或按駐地鄰近，或按歸口系統(tǒng)組織起來的橫向聯(lián)合組織，是推動我市檔案事業(yè)在新的起點上持續(xù)健康協(xié)調(diào)發(fā)展的有力抓手。今天，全市十五個檔案協(xié)作組、三十個組長單位的同志相聚在檔案局，就如何進一步完善檔案協(xié)作組組織、豐富檔案協(xié)作組活動內(nèi)容、如何進一步發(fā)揮檔案協(xié)作組重要作用，如何有效促進各單位檔案工作整體水平的提高，推動全市檔案事業(yè)在“十二五”新起點上又好又快發(fā)展進行座談和討論，希望大家能踴躍參與，暢所欲言，獻計獻策。下面，我先就檔案協(xié)作組工作講四點意見。

一、檔案協(xié)作組在我市檔案事業(yè)發(fā)展進程中發(fā)揮了巨大的作用

我市1987年建立了檔案工作協(xié)作組，1988年印發(fā)了《機關(guān)檔案協(xié)作組工作暫行規(guī)定》，1993年建立了市區(qū)企業(yè)檔案工作協(xié)作組，1994年全市各縣也建立了企業(yè)檔案協(xié)作組。自建立檔案工作協(xié)作組制度以來，全市檔案工作從逐步完善到深入推進，取得了一定的成績。一是經(jīng)過二十多年檔案協(xié)作組制度的建設(shè)與運作，歷任檔案工作者不斷的努力，現(xiàn)在的檔案協(xié)作組結(jié)構(gòu)更加科學(xué)合理，更加便于檔案協(xié)作活動的開展。二是檔案業(yè)務(wù)協(xié)作組通過參與市檔案局每年組織的市級機關(guān)文件歸檔工作檢查和檔案執(zhí)法檢查活動，有效地促進了各成員單位正常地、規(guī)范地開展檔案工作，推動了全市檔案工作水平的整體提高。三是檔案協(xié)作組通過定期開展活動，互相學(xué)習(xí)和促進，形成了你追我趕創(chuàng)星級檔案室的良好局面。到201*年，我市共建成四星級、五星級檔案室18家。四是在整個社會信息化進程的帶動下，檔案信息化工作穩(wěn)步推進。檔案協(xié)作組成員單位基本實現(xiàn)檔案目錄電子化，為檔案信息化工作的深入開展奠定了基礎(chǔ)。

二、新時期開展檔案協(xié)作組工作的重要意義1．成立協(xié)作組有利于檔案工作的平衡發(fā)展

首先，檔案工作協(xié)作組是按照各單位所在行業(yè)系統(tǒng)、工作性質(zhì)與職能的原則來劃分的，組內(nèi)各成員單位的檔案工作

在內(nèi)容、性質(zhì)、發(fā)展模式等方面，共同特點明顯。正因為具有共性，在開展檔案協(xié)作活動時，針對性強，便于制訂統(tǒng)一的標準，通過相互學(xué)習(xí)交流，創(chuàng)造出具有行業(yè)特點、系統(tǒng)特征的檔案工作方法，以此促進組內(nèi)檔案工作整體水平的提高。這就等于將檔案工作進行專業(yè)細化，有利于各行各業(yè)檔案工作的平衡發(fā)展。

其次，成立協(xié)作組改變了以前各單位相對封閉的工作環(huán)境，給檔案工作提供了一個相互交流、互為促進的工作平臺。通過協(xié)作組開展的活動，密切了檔案工作人員與同行們的接觸與聯(lián)系，在工作中通過相互學(xué)習(xí)、相互促進，取長補短，共享資源，開闊了視野，提高了業(yè)務(wù)水平和解決問題的能力；增強了檔案工作人員對檔案工作的責(zé)任意識；有助于檔案工作者找到作為專業(yè)人士的職業(yè)價值感、對檔案工作崗位的歸屬感。這對建立一支穩(wěn)定而高素質(zhì)的檔案工作隊伍有著重要的意義。

第三，通過協(xié)作組開展的工作檢查、業(yè)務(wù)指導(dǎo)和學(xué)習(xí)等活動，使國家檔案工作法規(guī)政策、工作標準在各單位得到更好的貫徹落實，使各單位的檔案工作更加規(guī)范。

2．成立協(xié)作組是貫徹《檔案法》“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級管理”原則的有力措施

一直以來，檔案行政管理部門對所轄單位檔案工作的管理都是直接面向轄區(qū)內(nèi)各單位，統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)是實現(xiàn)了，但分級

管理一直沒有得到很好地落實。成立檔案協(xié)作組，健全了檔案工作的基層組織，充實了檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)力量，實現(xiàn)了檔案行政管理部門對檔案工作的“分級管理”�？梢哉f，檔案協(xié)作組工作形式是激活檔案工作機制的有益補充，是檔案事業(yè)發(fā)展的助推器，開展檔案協(xié)作組活動給檔案工作增添了新的活力。

3．成立檔案協(xié)作組是加強檔案工作理論研究的需要隨著檔案事業(yè)的發(fā)展和國家對檔案工作的越來越重視，檔案事業(yè)進入了發(fā)展的新時期，新的管理理念、管理內(nèi)容、現(xiàn)代化的管理手段層出不窮，而目前檔案局(館)業(yè)務(wù)人員少，工作面廣量大，在全市范圍內(nèi)逐個單位去做好業(yè)務(wù)指導(dǎo)監(jiān)督工作，已是力不從心，更談不上進行檔案工作的理論研究，總結(jié)有益的實踐經(jīng)驗加以推廣。檔案工作協(xié)作組的成立，把無數(shù)個檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)監(jiān)督點變成了若干個檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)監(jiān)督面，能提高檔案行政管理部門業(yè)務(wù)指導(dǎo)監(jiān)督的效率，有效分擔(dān)檔案行政管理部門的工作，減少重復(fù)勞動，減輕工作壓力，使檔案行政管理部門有更多的時間和精力對檔案工作進行理論研究，探討檔案工作新的內(nèi)涵及其發(fā)展趨勢，總結(jié)融合各行各業(yè)檔案實踐中有益的經(jīng)驗，加以推廣運用。

4．成立協(xié)作組有利于爭取領(lǐng)導(dǎo)的重視和支持。檔案工作崗位十分重要，一個有責(zé)任感和敬業(yè)精神的檔

案員，他的工作就是把一個單位歷任領(lǐng)導(dǎo)的工作進行傳承和發(fā)掘的過程。一個單位有一個好的檔案員，有一個管理規(guī)范的檔案室，有齊全完整的檔案資料，它就是這個單位各項工作開展和事業(yè)發(fā)展的智慧源泉，是每一任領(lǐng)導(dǎo)都需要背靠的大樹，檔案員就是這個單位文史資料的管家。檔案協(xié)作組活動的主題是協(xié)作交流、促進檔案工作發(fā)展，理應(yīng)得到活動的形式多種多樣，可以是各成員單位巡回觀摩、互相檢查、召開座談會、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)會議等。每次會議不但內(nèi)容不同，會議地點也不同，是由各成員單位輪流作東，會上邀請分管檔案工作的單位領(lǐng)導(dǎo)和檔案工作的主管領(lǐng)導(dǎo)參加，這樣，使單位領(lǐng)導(dǎo)有機會深入了解檔案工作的內(nèi)容和發(fā)展?fàn)顩r，了解本單位檔案工作在全組中處于怎樣一種位置，哪些方面有待加強，單位需要怎樣加大對檔案工作的投入，了解檔案人員的工作現(xiàn)狀，從而加深對這個非中心工作的印象，由此爭取到領(lǐng)導(dǎo)的重視和支持，為檔案工作爭取好的工作環(huán)境。

三、檔案協(xié)作組在推動檔案工作中的作用

1．橋梁作用。檔案協(xié)作組是檔案行政管理部門聯(lián)系各單位的橋梁紐帶。檔案行政管理部門不論是傳達上級精神還是布置工作任務(wù)，都能通過協(xié)作組來上傳下達，便于落實到每個單位。同時，每個單位的工作情況都能通過協(xié)作組向上級檔案行政管理部門反映，有效地起到了上傳下達的橋梁作用。

2．宣傳作用。成立檔案協(xié)作組，有利于宣傳、落實國家、地方檔案政策法規(guī)，開展調(diào)查研究，發(fā)現(xiàn)熱點、難點問題，為檔案工作決策提供參考意見。檔案協(xié)作組在上級檔案行政管理部門的領(lǐng)導(dǎo)下，積極主動地開展檔案宣傳工作，提高人們的檔案意識；組織成員單位學(xué)習(xí)國家、地方頒發(fā)的檔案工作政策法令、業(yè)務(wù)規(guī)范，并根據(jù)自身所處行業(yè)、系統(tǒng)的具體情況，制訂出具有自身特色的切實可行的執(zhí)行方案。

3．監(jiān)督指導(dǎo)作用。檔案工作協(xié)作組能有效地開展業(yè)務(wù)監(jiān)督與指導(dǎo)。業(yè)務(wù)監(jiān)督指導(dǎo)是《檔案法》賦予檔案行政管理部門的一項重要職責(zé)，一直以來，這項職責(zé)都由檔案局在執(zhí)行。檔案工作協(xié)作組成立后，可以協(xié)助檔案局履行一部分業(yè)務(wù)監(jiān)督指導(dǎo)的職責(zé)，比如檔案工作年檢年審、檔案依法移交進檔案館、檔案執(zhí)法檢查、檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)等。

4、學(xué)術(shù)交流作用。檔案工作協(xié)作組是檔案工作的學(xué)術(shù)研討園地。檔案工作是一項理論性、專業(yè)性、實踐性很強的工作，協(xié)作組可利用工作的共性，廣泛開展學(xué)術(shù)講座、學(xué)術(shù)研討等活動，使檔案人員了解國內(nèi)國際檔案事業(yè)發(fā)展的現(xiàn)狀和趨勢，與本行業(yè)結(jié)合，共同探討檔案工作中出現(xiàn)的新問題，尋求解決問題的方法和對策。通過檔案協(xié)作組活動，也可以使各單位的檔案工作者從過去相對封閉、單槍匹馬的工作困境中走出來，加入到一個能相互學(xué)習(xí)，相互交流，互為促進的集體中。

四、充分發(fā)揮檔案工作協(xié)作組的功能

1．建立完善規(guī)章制度，加強組織領(lǐng)導(dǎo)。首先，檔案行政管理部門要制訂協(xié)作組工作章程，就協(xié)作組的性質(zhì)、形式、職責(zé)等作出規(guī)定，并以此為準則來指導(dǎo)、督促各組工作。其次，協(xié)作組內(nèi)部要制訂工作章程，規(guī)定各成員單位的義務(wù)和職責(zé)，并在實際工作中按章程辦事；第三，協(xié)作組工作要制定并落實年度工作計劃，做到年初有計劃，年中有檢查、年終有總結(jié)，確保協(xié)作組的工作有條不紊地開展起來。協(xié)作組工作計劃有共性的，也有個性的。共性的根據(jù)市檔案局每年的工作思路，由市檔案局制定共同的工作計劃下發(fā)給各協(xié)作組。個性一的是指各協(xié)作組可根據(jù)本組的實際工作的需要制訂。第四、要建立和落實聯(lián)系匯報制度，發(fā)揮協(xié)作組的橋梁紐帶作用。一方面協(xié)作組內(nèi)各單位應(yīng)主動、及時向協(xié)作組組長匯報檔案工作情況，使協(xié)作組能及時、全面地掌握本組各單位檔案工作開展情況，為協(xié)作、監(jiān)督和指導(dǎo)工作提供依據(jù)；另一方面，協(xié)作組應(yīng)經(jīng)常向檔案行政管理部門反映情況，并提出解決問題的辦法和措施，使檔案行政管理部門能及時、全面地掌握方方面面的情況，為科學(xué)決策提供依據(jù)。及時了解全市各行業(yè)、各部門檔案工作的最新動態(tài)。這也是我們今天要請大家填寫一個信息員表格的原因。

健全組織領(lǐng)導(dǎo)是協(xié)作組工作正常開展和持續(xù)發(fā)展的保證。檔案行政管理部門要選派熱心協(xié)作組工作，業(yè)務(wù)水平高、

組織能力強的同志擔(dān)任協(xié)作組組長。協(xié)作組建立起來后，檔案行政管理部門要定期和不定期地召開協(xié)作組長會議，及時布置工作任務(wù)，聽取各組的工作匯報和意見，共同探討協(xié)作組工作的方式方法，研究業(yè)務(wù)問題；檔案行政管理部門要多為協(xié)作組活動的開展提供建設(shè)性意見，對工作中的好方法好經(jīng)驗要進行總結(jié)和推廣，以推進協(xié)作組工作的良性發(fā)展。市檔案局每兩年組織一次協(xié)作組工作檢查評比，對積極參加活動，以及為檔案事業(yè)做出貢獻的先進單位、協(xié)作組和組長進行精神和物質(zhì)獎勵。

2．開展檔案監(jiān)督指導(dǎo)工作。檔案監(jiān)督指導(dǎo)工作是檔案工作協(xié)作組的一項重要功能，協(xié)作組要在檔案行政管理部門的領(lǐng)導(dǎo)下，一手抓檢查，一手抓指導(dǎo)，通過指導(dǎo)，規(guī)范各成員單位的檔案業(yè)務(wù)標準與操作規(guī)范，提高檔案業(yè)務(wù)水平；通過檢查，肯定工作成績，發(fā)現(xiàn)存在問題，提出整改意見，為更好地指導(dǎo)工作提供反饋意見。

檔案執(zhí)法檢查與年度歸檔文件檢查是協(xié)作組進行業(yè)務(wù)監(jiān)督與指導(dǎo)的一個抓手。檢查工作要本著公正公平的原則、“以查促建、以查促改”的指導(dǎo)思想來進行。在檢查中要肯定成績，找出問題，尋求解決問題的方法。如組內(nèi)各單位的業(yè)務(wù)水平有高有低，在檢查中要從橫比、縱比各個方面查問題、看進步，幫助找出整改措施，促進各單位業(yè)務(wù)水平和管理能力不斷上新的臺階，推動檔案工作整體水平的提高。

進行業(yè)務(wù)指導(dǎo)是協(xié)作組發(fā)揮監(jiān)督指導(dǎo)功能的另一個抓手。協(xié)作組通過邀請檔案工作專業(yè)人員或本組內(nèi)業(yè)務(wù)水平較高的同志進行專業(yè)知識講座、舉辦培訓(xùn)等形式，對本組檔案工作人員進行指導(dǎo)，常用的指導(dǎo)方式主要有如下四種：一是集中指導(dǎo)，即通過業(yè)務(wù)培訓(xùn)、會議指導(dǎo)等方式學(xué)習(xí)檔案業(yè)務(wù)知識，熟悉檔案業(yè)務(wù)規(guī)范，然后從檔案整理的各個環(huán)節(jié)進行操作實習(xí)，使檔案人員盡快掌握基本業(yè)務(wù)技能；二是示范指導(dǎo)，即抓典型，在本協(xié)作組內(nèi)選定一個各方面基礎(chǔ)較好的單位，然后按照檔案工作業(yè)務(wù)規(guī)范和標準，對這個單位的檔案進行全面系統(tǒng)的整理，再組織本組所有單位的檔案人員到示范單位進行現(xiàn)場觀摩，學(xué)習(xí)取經(jīng)，使大家學(xué)有樣板、干有方向，通過示范把好的經(jīng)驗普及推廣到各單位；三是專項指導(dǎo)，即通過對協(xié)作組內(nèi)各單位檔案工作的檢查，對其中具有普遍性的問題進行專項指導(dǎo)；四是重點指導(dǎo)，即對存在問題較多或檔案人員變動的單位進行個別重點指導(dǎo)，使其工作盡快進入正常的軌道。

3．開展形式多樣的協(xié)作組織活動。一是組織業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。學(xué)習(xí)檔案工作新的方針政策、工作規(guī)則，研討工作中出現(xiàn)的新問題，以豐富業(yè)務(wù)知識，提高管理水平；二是開展形式多樣的交流學(xué)習(xí)活動。如經(jīng)驗介紹會、現(xiàn)場演示會、學(xué)術(shù)論文交流會、一對一的幫教活動和組織外出學(xué)習(xí)取經(jīng)等。通過這樣的活動，既可以學(xué)習(xí)兄弟單位的好方法、好經(jīng)驗，又可

以密切組員之間的聯(lián)系；三是組織專家講座，幫助檔案工作人員開闊視野，了解國內(nèi)國際檔案工作發(fā)展現(xiàn)狀；四是組織業(yè)務(wù)培訓(xùn)。舉辦行業(yè)檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班，能更加理論聯(lián)系實際，取得更加突出的效果；五是利用好現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)的優(yōu)勢，建立多種交流學(xué)習(xí)的平臺。如建立檔案工作QQ群、網(wǎng)頁、博客、網(wǎng)上調(diào)查討論活動等。通過網(wǎng)絡(luò)，交流情況，共享好的經(jīng)驗方法，集思廣益，解決工作中遇到的困難。

同志們，今年是“十二五”開局之年，市委市政府提出民“總量翻一番，財政超千億，建成生態(tài)市，全面達小康”的我市“十二五”時期經(jīng)濟社會發(fā)展主要目標。我市檔案事業(yè)“十二五”發(fā)展規(guī)劃中也明確指出：檔案室資源建設(shè)、檔案室建設(shè)是我市檔案事業(yè)在“十二五”期間在新起點上更好更快發(fā)展的一個突破口，檔案工作要積極融入全市全面建設(shè)小康社會的偉大事業(yè)，融入豐富多彩的社會生活，為全市中心工作和各項事業(yè)發(fā)展提供有效服務(wù)，離不開全市檔案工作者的共同努力。讓我們高度重視協(xié)作組工作，充分發(fā)揮協(xié)作組的作用，共同開創(chuàng)“十二五”檔案工作新局面。

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