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外聯(lián)部小組活動分工協(xié)作書及總結書

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外聯(lián)部小組活動分工協(xié)作書及總結書

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莫文隋外聯(lián)部小組活動分工協(xié)作書第組預工作日期:第周預工作地點:天氣(利于出行)一、任務概要二、小組人員預安排

序號名單負責方面1(組長)2345

三、預完成工作

序號概要內(nèi)容12345時間預安排四、備注

組長簽字:日期:部長簽字:日期:

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莫文隋外聯(lián)部小組活動工作總結

第組工作日期:第周工作地點:天氣:自評等級:ABC

實到人數(shù):未到人員:(情況說明:)SWOT分析:(概要)SWOT組長觀點:部長觀點:

組長簽字:日期:部長簽字:日期:

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部長簽字:(特別情況臨時通知)

組長簽字:日期:部長簽字:日期:

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外聯(lián)部總結書

201*年9月,我們迎來了一個新的學年,也是外聯(lián)部工作的一個新的起點。在九月末,納新工作便開始了!凹{新”面向全系大一新生。通過初試(面試)、復試(試用期)的層層選拔,主席團、各個部門部長的認真考慮,共招進6名新干事,他們來自不同的專業(yè)和班級,其中男干事占多數(shù)。外聯(lián)工作本身具有一定特殊性,相對其他部門較難,它需要充足的時間、充沛的精力和足夠的耐心。在例會上,部長向新干事明確提出了外聯(lián)部的紀律,主席團評價外聯(lián)部一貫是一個很團結、能吃苦、有戰(zhàn)斗力的團隊。部長從責任心、耐心、誠信度、膽識等方面培養(yǎng)新干事的工作能力,讓他們對外聯(lián)工作有足夠的認識,并有信心和決心從事這方面的工作。

外聯(lián)部迎來了本學期最重大的任務班際辯論賽,辯論賽是每年都會舉辦的,也是本學期活動期最長的一項活動。干事在活動前期為辯論賽跑贊助,在辯論賽是做一些后勤工作,比如布置會場等。為了更好的完成任務,部長與老干事分工協(xié)作,將干事分成三小組,分頭跑贊助。之后在例會后的部門會議上,各小組成員交流經(jīng)驗、分享心得,部長和老干事告訴干事自己的經(jīng)驗和一些應該注意的問題,并成功為活動拉到了一筆贊助。當然,也不是每個活動都有拉到贊助,在這里我們外聯(lián)部也要對系部說聲抱歉。首先,舉辦活動的部門的活動策劃太晚交給外聯(lián)部了,F(xiàn)在院團委那邊推出了一個外聯(lián)工作細則,比較繁瑣,對外聯(lián)工作帶來了一點不便。我們的贊助策劃要時間寫,到團委那邊拿介紹信也要最短兩天的時間,就希望辦活動的部門應提早一個月把活動策劃給我們。其次,在上一次的贊助中,我們的腳步總比別的系部慢一步,有的商家一直都是跟我們合作的,這次的贊助也被別人拉走了。最后,我分析下來,我們外聯(lián)部的個別成員的積極性還不是很高,希望下學期能有所改善,提高每個人的積極性與熱情。

為了保持干事們的工作熱情、加強部門內(nèi)部團結,部長組織干事進行一系列的“內(nèi)部充電”活動。首先,外聯(lián)部聚餐,它增進了本部門內(nèi)部干事之間的相互了解,促進了干事與部長、老干事的交流溝通。其次,每次活動時,安排干事每人寫一份活動贊助策劃,以便讓其熟悉舉辦一項活動的流程及細節(jié),形成一種嚴謹辦事、認真組織活動的觀念。

本學期我部在多方面鍛煉部員的同時,還豐富了大家的生活,使部員真切感受到作為外聯(lián)部一員的意義,為下學期工作的更好開展奠定了基礎。也愿外聯(lián)部下學期的工作能在此基礎上有所突破!

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