xxx落實市政府工作報告6月

***辦事處落實市政府工作報告

重點工作的情況匯報

201*年以來，***辦事處認真對照區(qū)政府7號文件，對落實市政府工作報告提出的201*年重點工作分解立項工作，高度重視涉及我辦事處的工作任務事項。堅持落實“一把手責任制”，加強領導，確定專人負責。其中我辦事處共分擔6項，現(xiàn)將涉及我單位的重點工作落實情況匯報如下：

一是第6項：對照省定、市定十件實事，全力辦好福民實事。

一、區(qū)立項分解201*年省政府工作報告的落實工作，我辦事處承擔2項，分別是第25、26項：

1、開展環(huán)境創(chuàng)優(yōu)工作。

一是加強組織領導，制定活動方案。成立了由黨工委書記任組長的活動領導小組，下設辦公室，抽調精干力量，搞好組織協(xié)調，抓好各階段工作，促進活動開展，為活動提供堅實的組織保障。召開全體黨員大會，對環(huán)境創(chuàng)優(yōu)活動進行層層動員。制定活動方案，精心設載體，使全體同志牢記增強“三種意識”、弘揚“三種作風”的核心要求，以過硬的工作作風投入到全年的目標工作中。

二是加強學習教育。認真組織學習貫徹區(qū)委全會和全區(qū)“環(huán)境創(chuàng)優(yōu)年”會議精神，制定學習計劃，集中組織學習了《作風硬、***興》系列文章，“何平九論”，以及貫徹落實“***精神”的市、區(qū)領導講話精神等學習活動。

三是樹立工作標桿。結合爭先創(chuàng)優(yōu)活動，通過上網(wǎng)、查閱黨報黨刊等形式，學習借鑒全國、全省、全市其他地方政務環(huán)境最優(yōu)、效能最好的經(jīng)驗和做法。按照市、區(qū)統(tǒng)一部署，我辦事處于3月12日下午組織全體機關黨員干部準時收看了《先鋒之歌》----河南省保持共產黨員先進性教育系列片，并結合實際工作，展開了討論。從解放思想、提高行政效能方面的先進做法和經(jīng)驗，廉潔從政方面的各項規(guī)定，機關效能方面各項規(guī)章制度等方面進行學習。各科室對照自身職責，查找問題、樹立標桿，認真分析典型的先進經(jīng)驗和做法，制定出本科室的具體措施。

四是取得成效。通過召開座談會、召開民主生活會、發(fā)放征求意見函、寫出剖析材料等形式。組織全體同志開展“提升效能、優(yōu)化環(huán)境”大討論活動，深入查擺思想僵化、固守教條、因循守舊、墨守陳規(guī)等方面的具體表現(xiàn)，有針對性提出存在的問題和產生的根源，從而進一步解放思想、轉變觀念，高舉發(fā)展為大、為先、為重、為本、為要旗，強化發(fā)展意識、責任意識、創(chuàng)新意識、效能意識，每名同志都要寫出學習活動心得體會。辦事處從嚴格依法行政、堅持服務承諾制、落實首問責任制、接受社會監(jiān)督、堅持廉潔從政、遵守限時辦結制6個方面做出承諾，并向社會公示。下一步，我們將對工作中存在的問題進行細致的整改，努力鍛造過硬的工作作風，切實提高行政效能和工作執(zhí)行力，在全年的各項工作中創(chuàng)造優(yōu)秀的成績。

2、全面加強自身建設。從工作紀律、工作態(tài)度、辦事效率、衛(wèi)生責任等幾方面加強自身建設，建立考核監(jiān)督機制，堅持嚴格性和持續(xù)性。大力控制辦公支出，從公務接待、車量管理、辦公用品使用等方面加強管理，制止鋪張浪費，降低行政成本。加強節(jié)能降耗工作，今年3月將辦公場所近50處照明設施全部更換為節(jié)能照明設備，減少能源消耗。

二、市委市政府十大實事我辦事處承擔4項，分別是第10、12、13、14項：

一是改善居民健身條件，為社區(qū)免費安裝體育健身器材。辦事處通過各社區(qū)的宣傳欄等宣傳手段，將市委、市政府的福民實事優(yōu)惠政策有針對性的向居民群眾做以傳達，并將已有的健身器材通過維護修繕，讓健身器材發(fā)揮最大效能。努力通過福民實事的落實，切實為居民群眾改善健身條件，把福民實事工作落實好。二是加大經(jīng)濟適用房建設力度；加快廉租房建設步伐。紫云花園小區(qū)位于***區(qū)北盟路與***交叉口以北200米，小區(qū)內有528套廉租住房、220套經(jīng)濟適用住房。經(jīng)過近兩年建設和準備工作，紫云花園小區(qū)已于4月17日交付使用。三是辦事處抽調兩名精干人員，參加區(qū)拆遷城中村、舊城改造工作，并在辦公場地緊張的情況下，為拆遷指揮部騰出兩間辦公用房。目前，前期摸底調查工作已經(jīng)結束，已進入基本資料整理建檔階段。

二是第9、10、11、12、13項，增強發(fā)展意識、為民意識、責任意識、法制意識、廉政意識。

1、增強發(fā)展意識，提高發(fā)展能力。辦事處在發(fā)展轄區(qū)經(jīng)濟上，注重實干實效，始終堅持在實干中推動發(fā)展。

2、增強為民意識，提高服務質量。辦事處從上至領導干部，下至一般人員，都牢固樹立群眾利益無小事，企業(yè)發(fā)展至上的理念，強化公仆意識、服務意識。堅持一切從群眾利益出發(fā)，始終站在群眾的角度想問題、辦事情。

3、增強責任意識，提高工作效能。促進全辦事處干部認清形勢，增強優(yōu)患意識，明確崗位職責，形成增強責任意識，全面提升干部綜合素質，進而提高干部職工的工作效能。

4、增強法制意識，推進依法行政。堅持貫徹落實《行政許可法》,嚴格按照法定權限和法定程序行使權力、履行職責，積極推進行政流程和管理服務創(chuàng)新。自覺遵守和運用法律法規(guī)，學會并善于依法處理經(jīng)濟社會事務，按照合法行政、合理行政、程序正當、高效便民、誠實守信、權責一致的要求。

5、增強廉政意識，打造廉潔政府。一是加強教育，增強干部廉政意識。推動科學發(fā)展，爭做勤廉模范已成為廣大中層干部的自覺行動：主動干事、找事干的人多了，串崗閑扯的人少了；加強學習、增強工作本領的人多了，應付了事、擺形式、走過場的人少了；上門熱心為企業(yè)、基層、群眾服務的人多了；故意刁難、設卡、推諉扯皮的人少了。二是排查風險，建立權力內控機制。采取自己找、群眾幫、領導點和民主測評等方式，從思想道德風險、制度機制風險、崗位職責風險、業(yè)務操作風險等方面查找崗位廉政風險、科室廉政風險和單位廉政風險；同時完善了“責任制、承諾制、公開制、銷號制、督查制、問責制”等11項制度，基本構筑起了“崗位履職有標準、防控管理有措施、問責追究有依據(jù)”的風險防控管理體系，初步形成了以“廉政促自律、廉政促規(guī)范、廉政促勤政”的聯(lián)動效應。

擴展閱讀：XXX市政府(政府集群方案)

XXX市政府

集群辦公及公文交換系統(tǒng)

技術方案

上海和強軟件有限公司

方案目錄

方案目錄.......................................................1．系統(tǒng)概述.......................................................3

1.1建設背景.............................................................................................................................3

1.2建設目標........................................................................................................................31.3建設原則.............................................................................................................................3

2．XXX市政府辦公系統(tǒng)關鍵需求分析..................................4

2.1公文交換系統(tǒng)....................................................................................................................42.2分級管理.............................................................................................................................82.3各功能模塊分部門管理.....................................................................................................9

3．XXX市政府辦公系統(tǒng)功能及特點介紹...............................10

3.1功能模塊結構圖..............................................................................................................10

3.2主要功能模塊..................................................................................................................10

3.2.1公文管理...............................................................................................................102.2.2文檔管理...............................................................................................................202.2.2.1文件管理............................................................................................................203.2.3公共信息管理.......................................................................................................213.2.4內部通訊...............................................................................................................223.2.5個人事務管理.......................................................................................................233.2.6日常事務...............................................................................................................233.2.7系統(tǒng)管理...............................................................................................................263.3系統(tǒng)特點..........................................................................................................................293.4技術特點..........................................................................................................................303.5系統(tǒng)架構..........................................................................................................................31

3.5.1J2EE平臺..............................................................................................................313.5.2運行環(huán)境................................................................................................................323.5.3網(wǎng)絡拓樸結構（遠程辦公解決方案）...............................................................343.5.4安全架構...............................................................................................................

1．系統(tǒng)概述

1.1建設背景

如何盡快、迅速提高管理和人員辦事效率，高效完成任務，進行高效能管理，成為單位全體員工、特別是領導所共同關注的焦點！同時，及時、成功地實施辦公自動化系統(tǒng)，通過更高效率的集成協(xié)同應用來提高單位的整體創(chuàng)新和應變能力，使單位內外實現(xiàn)高效信息溝通、網(wǎng)絡無紙化辦公，并幫助市政府最終實現(xiàn)規(guī)范化管理，促進內部工作從彼此獨立、被動的管理模式轉向一體化、信息共享的統(tǒng)一管理模式，將管理模式提升到更高、更新的層次，從而實現(xiàn)單位管理、辦事、服務的轉變和升華，也已成為目前市領導所擬定的一項切實可行的“建設”措施。

1.2建設目標

阿拉爾項目的目標是實現(xiàn)一個集內部通訊、信息發(fā)布、公文管理、知識管理、輔助辦公為一體的協(xié)同辦公系統(tǒng)。簡單來說，就是要創(chuàng)造一個集成的辦公環(huán)境，使所有的辦公人員都在同一個桌面環(huán)境下一起工作，擺脫時間和地域的限制，實現(xiàn)電子化協(xié)同工作與知識管理。

1.3建設原則

辦公自動化系統(tǒng)建設應以規(guī)劃為指導，以提高效益為目的，以實際需求為導向，加強統(tǒng)籌協(xié)調，注重實效，吸收成熟的應用經(jīng)驗，充分考慮企業(yè)內部信息化現(xiàn)狀，統(tǒng)一規(guī)劃，由簡單到復雜，由易到難，循序漸進，穩(wěn)步建設。既要考慮近期投資能力和建設目標，又要為系統(tǒng)的進一步發(fā)展和擴展留有余地，其原則是：

1．安全性原則：

系統(tǒng)提供有效的安全保障，具備完善的身份認證、訪問控制、日志管理和系統(tǒng)審計等安全保密機制，保證辦公系統(tǒng)內部信息的安全。

系統(tǒng)提供嵌入CA認證的功能接口，支持用戶基于CA證書的身份驗證方式，與省機要局政務網(wǎng)CA實現(xiàn)無縫集成。

系統(tǒng)支持電子印章技術。2．可靠性原則：

系統(tǒng)具備長期穩(wěn)定工作的能力，當出現(xiàn)誤操作或異常情況時，有良好的系統(tǒng)糾錯和恢復能力，有效減少維護。3．易用性原則：

向導式系統(tǒng)安裝，用戶可以很方便地進行辦公系統(tǒng)的部署。符合日常辦公習慣的界面和操作，功能模塊和功能按鈕的說明應定義清晰、命名直觀，達到簡單易用、提高工作效率的目的。4．先進性原則：

系統(tǒng)需求與架構成熟，易升級，結構化程度高，擴展性好，符合未來發(fā)展趨勢。5．靈活性原則：

系統(tǒng)提供靈活的配置工具，讓系統(tǒng)在最短的時間內適應單位不斷變化的組織結構和業(yè)務需求，適應管理策略的不穩(wěn)定性而收斂到穩(wěn)定狀態(tài)。6．成熟性原則：

系統(tǒng)在注重先進性的同時，系統(tǒng)設計和開發(fā)平臺應采用業(yè)界公認成熟并被廣泛應用的技術，降低系統(tǒng)實施風險。7．模塊化原則：

系統(tǒng)中各功能模塊的設計注重業(yè)務邏輯的細化，采用模塊化、組件化和開放性設計，方便的實現(xiàn)應用模塊的增加和刪除。

2．XXX市政府辦公系統(tǒng)關鍵需求分析

2.1公文交換系統(tǒng)2.1.1概述

政府公文是具有效力和規(guī)范格式的文書，當一個單位完成制發(fā)公文的過程之后，需要發(fā)文的，將以本單位名義主送、抄送或抄報給相關單位，接收單位可以是上級機關、下屬單位或相關單位，完成公文交換的過程。長期以來，我國各級黨政機關單位間的公文交換主要依靠郵遞和直接送達等方式進行人工傳遞，存在成本高、傳遞周期長與效率低下等弊端，即便是在一些已經(jīng)普及應用了辦公自動化系統(tǒng)的各級黨政機關單位，雖然已經(jīng)在本單位內部實現(xiàn)了公文管理的電子化與無紙化，但涉及到與上下級單位、關聯(lián)單位間的公文交換上，仍然需要將公文進行紙質打印，制作成蓋章的紅頭文件，采用人工傳遞紙質公文的方式送達相關單位，無法在跨部門間真正做到公文的全程電子化與無紙化，直接影響到機關職能轉變與效能建設，與公文交換相關的各種問題也因此成為了我國電子政務發(fā)展和辦公系統(tǒng)深入應用中的一個制約因素。

合強公文交換系統(tǒng)是合強軟件機構為解決不同黨政機關單位的跨部門間公文交換而推出的，發(fā)文單位可將辦公系統(tǒng)中已經(jīng)管理結束的電子公文及其相關信息通過公文交換系統(tǒng)快捷傳送到指定的收文單位，并由收文單位的辦公系統(tǒng)完成收文管理，實現(xiàn)公文的全程電子化、無紙化管理與傳遞，從而達到提高辦公效率的目的。系統(tǒng)可廣泛應用于各級黨政機關綜合管理部門（市委辦公廳、市府辦公廳、區(qū)政府、縣政府等）和職能部門（一般委辦局，以及財政、公安等辦公業(yè)務復雜部門），以及有公文交換需求的設有分支機構的各類組織。

公文交換原理圖合強公文交換系統(tǒng)是合強協(xié)同辦公系統(tǒng)的一個配套產品，七年來，合強協(xié)同辦公系統(tǒng)歷經(jīng)不斷完善與發(fā)展，已經(jīng)在全國各地的四千多家用戶單位中成功應用，其領先性、穩(wěn)定性、可靠性得到了廣泛認可與贊譽，被中國軟件行業(yè)協(xié)會評為“中國優(yōu)秀軟件產品”。一直以來，合強軟件公司不斷總結實施與推廣過程中的成功經(jīng)驗，認真收集用戶單位的應用反饋，致力于產品的創(chuàng)新與探索，推動產品得以持續(xù)提升與完善。合強公文交換系統(tǒng)是對合強協(xié)同辦公系統(tǒng)持續(xù)創(chuàng)新的結果，專用于解決不同黨政機關單位的辦公系統(tǒng)間進行電子公文交換的需求，具有完整成熟、簡單易用、多層次的安全設計、靈活的自定義、穩(wěn)定可靠等五大特點，完全符合國家制定的與公文相關的各種規(guī)范和要求。同時，可使合強協(xié)同辦公系統(tǒng)在黨政機關辦公應用中發(fā)揮更大的應用價值，在幫助用戶單位建立起一個更為安全、可靠、易用的協(xié)同辦公環(huán)境的同時，實現(xiàn)真正意義上的公文管理全程（跨單位）電子化與無紙化。

公文交換全過程的電子化與無紙化

2.1.2主要特點

無縫連接合強協(xié)同辦公系統(tǒng)，實現(xiàn)公文交換全過程的電子化與無紙化。

實現(xiàn)與合強協(xié)同辦公系統(tǒng)及其子系統(tǒng)（如電子簽章系統(tǒng)、用戶身份鎖、手機

短信系統(tǒng)、檔案管理系統(tǒng)等）的無縫連接，可直接在合強協(xié)同辦公系統(tǒng)的發(fā)文流程中將管理結束的公文發(fā)送到公文交換系統(tǒng)中，發(fā)送前完成簽發(fā)、編號、排版、校對、紅頭套打、蓋章、歸檔等發(fā)文管理各相關環(huán)節(jié)；也可直接將接收到的公文在收文流程中進行登記和管理，完成簽收、登記、擬辦等收發(fā)管理各相關環(huán)節(jié)，真正實現(xiàn)從發(fā)文到收文的全過程電子化流轉與管理，并處于有效的監(jiān)控和管理之下。

采用B/S結構和J2EE技術開發(fā)，實現(xiàn)快速部署。

B/S應用模式和J2EE技術的大量應用，客戶端無須安裝軟件，使用戶單位可

以很方便地進行系統(tǒng)部署，滿足大批量的公文交換需要。展現(xiàn)合強一貫產品發(fā)展思路：需求成熟、穩(wěn)定可靠、簡單易用。

邏輯嚴密、細節(jié)完善，能完全滿足不同黨政機關單位的公文交換需求；經(jīng)過

嚴格的功能測試和壓力測試，確保功能穩(wěn)定可靠；與現(xiàn)實公文交換模式完全吻合，支持WORD、WPS及其它類型的公文格式，基于WEB方式操作，符合日常辦公習慣的界面和操作，使用人員可輕松掌握與應用。

多層次的安全設計，為公文交換與傳輸提供有效保障。

系統(tǒng)提供了用戶名+密碼身份認證、用戶身份鎖二次認證、分布式權限分配

機制、數(shù)據(jù)庫安全性、表單安全性、文檔安全性、域安全性和系統(tǒng)加密鎖等多層次的安全設計，確保公文安全以及交換過程的不可篡改。

2.1.3、主要功能

收件箱

公文將自動送達到接收單位的獨立收件箱中，收件人可以在合強協(xié)同辦公系

統(tǒng)中接收公文，開始內部的收文管理過程，也可以直接在合強協(xié)同辦公系統(tǒng)中調用合適的收文管理流程（如辦文管理流程、閱文管理流程等），發(fā)起一個新工作，并在工作文檔中執(zhí)行“接收”操作，加入公文（從收件箱中接收公文），進行收文登記，并按收文管理流程設置進行流轉管理，完全內部的收文管理全過程。還可以將發(fā)送有誤的公文退回發(fā)送單位。發(fā)件箱

發(fā)送單位完成公文制發(fā)過程后，可以在發(fā)件箱中將公文一次性送達給相關的

接收單位，由系統(tǒng)送達各接收單位的收件箱中。也可以在合強協(xié)同辦公系統(tǒng)的發(fā)文管理流程中，直接執(zhí)行“發(fā)送”操作，選擇相關的接收單位名稱，由系統(tǒng)自動將公文通過合強公文交換系統(tǒng)發(fā)送給接收單位，然后，按發(fā)文管理流程設置完成歸檔操作。在接收單位完成公文接收操作后，系統(tǒng)將自動生成回執(zhí)郵件并發(fā)送給發(fā)送單位。系統(tǒng)設置

組織設置：提供單位信息注冊包括單位名稱、收發(fā)人、初始密碼、客戶端IP

地址設置等功能。經(jīng)注冊的單位將自動分配獨立的公文交換郵箱，包括收件箱和發(fā)件箱。

基本設置：提供服務器公用IP地址設置功能，提供手工接收、自動接收設

置功能，以及修改密碼等功能。

2.2分級管理

合強協(xié)同辦公系統(tǒng)管理采用各部門的分級管理方式，系統(tǒng)管理員可以將管理權限靈活分配給部門管理員，有各部門管理員獨立管理自己單位內部的事務，極大地滿足部門用戶個性化管理需求。整個OA系統(tǒng)可以從邏輯上虛擬成多個部門各自獨立的OA系統(tǒng)。2．2．1工作流建模分級管理

OA系統(tǒng)管理員可以直接把“流程管理”模塊授權給部門的OA管理員或負責人,經(jīng)過流程建模培訓后所有的流程由部門級管理員來完成,各部門的流程相互獨立互不影響,各部門的管理員只能看到本部門新建的流程不能查看、啟動其它部門的流程,OA系統(tǒng)管理員和單位領導可以查看單位所有部門的流程，并可對其修改刪除等操作。2．2．2流程監(jiān)控分級管理

通過分級授權功能在流程定義中可以直接指定本流程的管理監(jiān)控者，不同的流程可以設置不同的流程管理者。這樣通過分級授權大大減輕了OA管理員的工作負荷，OA系統(tǒng)管理員同樣也可以監(jiān)控到所有流程的文檔。2．2．3表單分級授權

每個流程都對應一個表單，如果表單都由OA系統(tǒng)管理員來完成的話工作量也是很大的，而且有時候業(yè)務流程變了需要調整表單，而實際上調整的地方可能很少，如果這些細節(jié)的調整都由OA系統(tǒng)管理員來維護也會造成效率的降低，通過分級授權各部門獨立建立和維護自已部門的表單，當業(yè)務規(guī)則發(fā)生變化需要調整表單布局及樣式時用戶可以自已修改即可，當遇到困難或需要高級的功能時才向OA系統(tǒng)管理員求助。2．2．4用戶分級授權管理和注冊

可以給部門指定OA管理員負責OA用戶的注冊和密碼修改功能。2．2．5其它模塊的分級管理

部門管理員可管理部門內部的人員、機構信息、公文、檔案，部門內部的論壇、公告、物資、值班情況等，且各部門可以定制部門的OA用戶界面。從整體來看這些邏輯上獨立管理的部門是一個OA系統(tǒng)中的一部分，它們之間又是相互聯(lián)系的，而從各部門來說使用的是獨立管理的部門OA。

2.3各功能模塊分部門管理

合強協(xié)同辦公系統(tǒng)各功能模塊都可按部門來管理，所有部門都有各功能模塊的管理權限，每個部門可以很靈活的管理本部門所涉及到的應用內容如，車輛、會議室、流程、表單等，部門就可自主管理單位的事務。3．XXX市政府辦公系統(tǒng)功能及特點介紹

3.1功能模塊結構圖

合強A8協(xié)同辦公系統(tǒng)工作流轉文件管理信息發(fā)布內部通訊輔助辦公系統(tǒng)定制基礎數(shù)據(jù)

（功能模塊圖）

3.2主要功能模塊3.2.1公文管理

“公文管理”是政府機關日常辦公的核心業(yè)務。在傳統(tǒng)的手工作業(yè)的公文管理中，存在著低效率、少監(jiān)督、欠管理的弊病，因此，建立一個好的公文管理系統(tǒng)是確保政府機關行政管理高效辦事、廉潔行政、規(guī)范管理和提高效益的基礎。

“公文管理”按來文源不同可分為：收文管理和發(fā)文管理。收文管理主要對外來公文（紙質或電子公文）進行管理和管理，實現(xiàn)收文登記、擬辦、批辦、傳閱、承辦和歸檔等全過程的電子化管理。發(fā)文管理主要管理來文轉發(fā)和內部制發(fā)的公文，實現(xiàn)公文的草擬、審核、簽發(fā)、編號、打印、分發(fā)、歸檔等全過程的電子化管理。

“公文”本身是一種不規(guī)范的文檔型數(shù)據(jù)，管理方式也是隨公文性質、內容、重要性、緊急程度等諸多因素的不同而有不同的流程和權限要求，針對這一特點，合強協(xié)同辦公系統(tǒng)的“公文管理”模塊在設計中充分體現(xiàn)靈活性和易操作性之間的平衡，同時，提供了嚴密的安全機制和完善的催、督辦功能，以消除辦文中的越權、泄密、拖沓等現(xiàn)象，另外，還提供了完善的流程跟蹤監(jiān)督、統(tǒng)計查詢工具以規(guī)范行政行為和提高管理服務質量。

在合強協(xié)同辦公系統(tǒng)“公文管理”模塊中，提供全面的公文流程自定義功能，公文流程設置全面，實用性強，可調性好，適用領域廣，系統(tǒng)管理員無需編程便能快捷地自定義出完全適合本單位的公文管理流程；強大的表單自定義功能，保證電子化管理的公文格式與手工紙質辦理的公文格式完全一致，確保使用人員能迅速上手使用；在安全性方面，采用定義到流程環(huán)節(jié)的權限用戶組和密級相結合的機制，并提供完善的公文管理痕跡保留功能及手寫簽名、電子印章功能，保證公文傳輸?shù)耐暾�性及有效性；在公文管理控制管理方面，提供自動和手工方式結合的催、督辦功能以及委托辦理、辦文統(tǒng)計、全文查詢等輔助工具，使網(wǎng)上協(xié)同公文管理體現(xiàn)了既嚴密又靈活、既復雜又易操作的特點。

在網(wǎng)上實現(xiàn)公文管理工作，由系統(tǒng)自動完成流轉過程中的超期提示、催辦、通知，以加快辦理過程。通過系統(tǒng)減輕工作人員的負擔，減少政府機關通過傳統(tǒng)方式進行公文收發(fā)的費用，并真實記載公文辦理的軌跡，提高了工作效率。同時，利用數(shù)據(jù)庫自動保存整個管理流程，并提供方便的全文檢索功能，既保證所有數(shù)據(jù)都記錄在案，又解決了歷史文檔難以追朔的難題。

主要功能及特點如下：◆公文管理表單可完全自定義

利用合強協(xié)同辦公系統(tǒng)強大的表單自定義功能，用戶可定制出滿足本單位使用需求的表單格式，保證電子化管理的公文格式與手工紙質辦理的公文格式完全一致，確保使用人員能迅速上手使用。（如下圖所示）

（表單定制示例）

提供了豐富的樣例示范表單、增強功能函數(shù)包和模板等供用戶在表單定制中參考，用戶可直接套用樣例表單功能實現(xiàn)復雜表單設計的需求，包括集成MSOffice（或金山WPS）、數(shù)據(jù)字典應用、電子簽名、印章使用、自動流水號計數(shù)、區(qū)域隱藏及只讀控制、組織機構調用、日歷時間選擇等應用。

已經(jīng)應用的公文管理表單隨時可修改、更換，并能立即在系統(tǒng)中生效�！羧�面的公文管理流程自定義

提供全面的公文流程自定義功能，公文流程設置全面，實用性強，可調性好，適用領域廣，系統(tǒng)管理員無需編程便能快捷地自定義出完全適合本單位的公文管理流程。

流程定制采用向導式定制的方式，通過流程定義、環(huán)節(jié)定義、流向定義三個步驟逐步進行，幫助用戶方便的定制所需公文管理流程。（如下圖所示）。

流程定義：定義流程的一些基本屬性，包括流程名稱、類別、應用表單、管理者、使用人、歸檔方式等內容。

環(huán)節(jié)定義：每個環(huán)節(jié)均由指定的辦理人按指定的辦理方式和辦理權限完成相應的工作管理任務。

流向定義：指定流程各環(huán)節(jié)的流轉次序以及流轉規(guī)則。

（流程定制示例）

流程自定義中提供200個定制選項，用戶可根據(jù)實際需求，將定制選項進行組合應用，實現(xiàn)復雜公文管理流程的定制需求。如通過條件分支選項，系統(tǒng)可根據(jù)流程定制中設定的條件自動判斷公文下一步的流轉方向；通過主辦－協(xié)辦選項，可實現(xiàn)公文的并行辦理，并根據(jù)用戶的設定在特定環(huán)節(jié)自動進行文檔歸并；通過流程嵌套功能，可實現(xiàn)收文轉發(fā)文，收文轉辦文等公文的連貫管理；同時，由于公文管理流程的不確定性，系統(tǒng)提供了自由流程的模式，即在流程定制時不固定流轉方向，由用戶在公文管理過程中根據(jù)公文重要程度、辦理期限、辦理狀態(tài)等自行公文選擇流轉方向，發(fā)揮主動性，保證重要文件的及時管理�！粑募�修改痕跡保留

系統(tǒng)提供與WPS、Word、Excel等文件編輯工具實現(xiàn)無縫集成，

公文管理過程中，對于公文正文的管理提供完善的文檔修改痕跡保留功能，能在修改區(qū)域標識修改人姓名及修改時間等信息，并對不同人員的修改痕跡以不同的顏色顯示加以區(qū)分，保證文件修改的嚴肅性和責任性；文件模板可設置加密口令，防止非授權訪問。公文正文的修改痕跡能自由控制顯示和隱藏狀態(tài)；所有用戶的文件修改痕跡可以完整保留，無法偽造、越權接受或拒絕修訂，實現(xiàn)修改痕跡和歷史版本的保存，保證文件改稿的有效性。公文正文的修改痕跡保留支持MSOFFICE及金山WPS，政府機關可根據(jù)字管理軟件的不同選擇相應的痕跡保留方式。（如下圖所示）

（痕跡保留示例）

◆公文管理簡單易用，功能強大

用戶通過簡單的培訓即可使用公文管理系統(tǒng)，用戶使用完全采用B/S（瀏覽器/服務器）模式，如同瀏覽網(wǎng)頁一般，用戶即可完成公文的新建、提交、簽收、辦理、跟蹤、特送、撤回等諸多功能，簡單易用，大大提高公文管理速度。

所有公文按擬辦工作、待辦工作、傳閱工作、轉發(fā)工作四種辦理狀態(tài)自動分類顯示。并能自動根據(jù)工作輕重緩急和辦理狀態(tài)進行分類顯示，文檔的新建、提交、簽收、辦理、跟蹤、特送、撤回等操作透明化，同時增強了領導工作監(jiān)控能力。

合強協(xié)同辦公系統(tǒng)中提供了強大的公文管理功能，具體如下：

●提供文檔提交功能，提交時由流程協(xié)同判斷后續(xù)流向，或提示辦理人進行相關操作；

●提供文檔修改痕跡保留功能，能在修改區(qū)域標識修改人姓名及修改時間等信息，能自由控制修改痕跡的顯示和隱藏狀態(tài)；●提供文檔撤回重辦及文檔退回功能；●提供公文辦理委托的功能，；

●支持單一審批、多人并行審批、多人順序審批、多人審批一人認可即生效和主辦閱批等組合審批模式。明確管理文檔的管理責任轉移及管理狀態(tài)改變；●文件修改支持鍵盤輸入和手寫筆輸入。

●提供領導的工作監(jiān)控功能，實時了解工作最新流轉狀態(tài)及管理情況，并能在需要時進行催辦、特送、刪除等特殊操作；

●提供辦件統(tǒng)計功能，根據(jù)各種條件對公文辦理情況按處室或按個人等進行匯總統(tǒng)計，生成自定義格式的統(tǒng)計報表；

●提供公文辦理時限功能，可設定公文的辦理時限，辦理超時將自動提醒辦理人及其他相關人員，并可對超時辦理情況進行匯總統(tǒng)計；●提供已辦人對工作后續(xù)辦理過程的跟蹤功能；

●操作透明，能自動根據(jù)經(jīng)辦人的辦理權限提供相應的操作功能，包括文檔編輯、填寫意見、查看意見匯總、查看流轉歷史等；●提供文件套紅打印，用戶可完全自定義文件打印格式；

●提供手寫簽名及電子印章功能，相關人員可進行手寫批示或根據(jù)授權經(jīng)密碼驗證在指定區(qū)域插入電子印章；

●提供文檔內多個附件上傳、各種格式文件（如Word、Excel等）管理等功能；

●提供公文掃描功能，在瀏覽器上即可一次性能將多頁紙質文件掃描并自動合并，簡化紙質公文電子化的管理過程；

●提供與合強手機短信子系統(tǒng)的接口功能，用于發(fā)送待辦公文到達的提醒和通知消息�！敉晟频陌踩珯C制

在安全性方面，權限控制嚴密，在流程定制中提供豐富的辦理權限指定功能，嚴密控制用戶在公文管理中具有的權限，包括是否允許編輯文檔、允許填寫意見、允許查看意見匯總、允許跟蹤后續(xù)辦理過程、允許打印文檔、允許分發(fā)文檔等選項；提供能限制文檔顯示、隱藏、只讀、可編輯區(qū)域的控制變量定義選項等等，在公文管理中自動根據(jù)經(jīng)辦人的辦理權限提供相應的操作功能，包括文檔編輯、填寫意見、查看意見匯總、查看流轉歷史等。

流程定制權限控制與公文辦理權限控制相結合，可實現(xiàn)文檔安全性控制，文檔安全性控制可達到字段級別的權限設置。文檔安全性設置明確了用戶對指定文檔的操作權限，確保文檔信息的安全與完整。這是比視圖安全性更詳細的訪問控制權限，具有靈活的控制能力。擁有視圖相同權限級別的用戶，在文檔中可能會擁有不同的操作權限。

公文管理過程中，配合《電子簽章法》的頒布實施，提供完整的手寫簽名、電子印章功能，保證公文的完整性、有效性和安全性。電子簽章可實現(xiàn)在Word,Excel文件及網(wǎng)頁表單上加蓋電子印章和手寫簽名，并將該簽章和文件通過數(shù)字簽名技術綁定在一起，一旦被綁定的文件內容發(fā)生改變(非法篡改或傳輸錯誤)，手寫簽名或電子印章將失效。采用USB鑰匙盤進行二次身份認證，只有合法擁有印章鑰匙盤并且有密碼權限的用戶才能在文件上加蓋電子簽章。電子簽章系統(tǒng)包括以下功能：

功能說明文檔簽章功能確定對當前的文檔進行蓋章，該功能需要將印章鑰匙盤的支持，同時需要輸入密碼確認用戶身份。手寫簽名功能確定對當前的文檔進行簽名或批閱，該功能需要手寫筆支持，簽名或批閱是需要輸入密碼確認用戶身份，支持大部分廠商的手寫筆。簽章驗證功能該功能能夠驗證文檔內容是否被修改或簽章信息是否有效。身份認證功能通過利用簽署者的證書頒發(fā)機構的證書，對簽署者的身份進行認證。一方面能夠辨別簽署者身份的真?zhèn)危�另一方面能夠確保簽署者身份的不可抵賴性，即一旦簽名而且身份認證通過，則簽名者將無法否認此簽名。撤消簽章功能該功能用來撤消簽章，撤消簽章時需要確認原先加蓋印章或簽名人的身份和密碼。證書查看功能任何人都能夠查閱簽署者證書的相關信息，信息包括證書版本、證書序列號、簽名算法、頒發(fā)者詳細信息、有效起始日期、有效終止日期、用戶詳細信息、DER公鑰值、證書自定義級別文檔保護功能加蓋公章的文檔可以使用文檔保護功能來鎖定文檔，鎖定后的文檔將永久不能被修改。文檔解鎖功能對被鎖定的文檔進行解鎖，根據(jù)鎖定密碼來確認文檔解鎖。

附加驗證數(shù)據(jù)文檔有效數(shù)據(jù)哈稀加密技術數(shù)字簽名及身份認證eKey認證體系混淆加密系統(tǒng)電子印章數(shù)據(jù)（圖5電子簽章實現(xiàn)示意圖）

(手寫簽名示例)

（電子印章示例）

（手寫簽名及電子簽章示例）

◆有效的公文管理過程控制管理

在公文管理過程中，合強協(xié)同辦公系統(tǒng)對收文類、發(fā)文類、辦件類、閱件類等多種格式的公文進行有效的過程控制管理，提高公文管理的效率，保證公文管理的安全可靠。主要的過程控制管理體現(xiàn)在以下方面：

1、公文管理監(jiān)控：可設置各類公文的管理者，公文管理者可以是一人也可

以是多人，公文管理者能實時了解公文最新流轉狀態(tài)及管理情況，并能在需要時進行催辦、特送、刪除等特殊操作，保證公文管理的順暢進行。2、公文的安全性要求：在流轉過程中，只有待辦人員才有權打開辦理流轉

到的公文，其他人無權限打開。

3、公文后續(xù)辦理過程跟蹤：可在流程定制中設置“是否允許后繼辦理人員

查看”，如果設為是的話，公文已辦人員可實時查看公文辦理過程。4、詳盡的公文管理日志：意見匯總、流轉歷史等詳細記錄公文管理的日志

信息。

5、自動催辦：公文在流轉過程，公文如果在規(guī)定的時間內沒有辦理，可以

進行自動催辦，督促其進入下一環(huán)節(jié)。

6、多種錄入方式：為了提高工作效率，使用各種錄入手段，盡可能減少工

作量。公文錄入可采用手工輸入、WEB端掃描、原文引入、手寫筆輸入、電子郵件內容引入等多種方式。

7、痕跡保留：對于公文正文的管理提供完善的文檔修改痕跡保留功能，能在修改區(qū)域標識修改人姓名及修改時間等信息，并對不同人員的修改痕跡以不同的顏色顯示加以區(qū)分，保證文件修改的嚴肅性和責任性。8、委托辦理：可將相關工作委托給其他人辦理，可設置委托時限，時限到

后自動收回委托辦理權限。

9、公文撤回：如果在公文辦理過程中發(fā)現(xiàn)問題，可由已辦理人員主動將已

提交的公文撤回重新辦理。

◆以組織機構為基礎的公文管理權限機制

單位管理、角色管理、用戶管理等均在組織機構模塊中完成。提供層次化的組織機構設置，按“部門-崗位-人員”樹狀結構進行設置應用，使OA系統(tǒng)進行工作分配和權限設置更加清晰，廣泛應用于系統(tǒng)各模塊。

組織機構的增加、調整或撤銷，人員的調入、升遷、調職或離職等等變動時，調整靈活，應變自如�？稍O置多級部門，一部門多崗位，不同部門可存在相同崗位名稱。一崗可多人，一人也可同時在多個不同崗位上任職。

由于應用“部門-崗位-人員”樹狀結構的層次化組織機構，如果組織機構發(fā)生變動，公文辦理權限、歸檔文件查閱權限等均可隨組織機構的變動實時刷新，方便的進行調整。

◆文件套打

公文管理結束后，可進行公文內容的套紅打印。用戶的打印權限可進行設置，無打印權限的用戶無法進行文件套紅打印。用戶需套紅打印的格式可根據(jù)用戶需求完全進行自定義，以制作MSWord文檔模板作為打印格式，將各類公文的指定內容按指定格式打印，形成具有固定格式要求的紙質文件。

◆公文歸檔、查詢及匯總統(tǒng)計

公文管理結束后可按多種方式進行歸檔管理，公文可直接歸檔到文件管理系統(tǒng)中供以后查詢，也可同時歸檔到檔案管理系統(tǒng)中。歸檔的公文按權限進行查閱。用戶可通過標題、文號、責任者等內容進行組合查詢，也可通過全文檢索等工具進行更精確的查詢。

公文辦理情況的匯總統(tǒng)計可通過“統(tǒng)計管理”模塊實現(xiàn)。統(tǒng)計管理模塊可對各類公文的辦理情況進行統(tǒng)計匯總，以實現(xiàn)公文辦理信息的數(shù)據(jù)采集、實時統(tǒng)計、報表輸出等功能。對于公文辦理情況的統(tǒng)計條件定義選項豐富，可滿足各種條件組合方式定義。公文辦理情況統(tǒng)計條件定義，一次性定義，保存后可重復使用；可限制統(tǒng)計范圍、使用人、統(tǒng)計項等。經(jīng)授權的用戶可選擇合適的統(tǒng)計條件進行公文辦理情況統(tǒng)計，生成報表。生成的公文辦理情況報表可保存或歸檔到文件庫內。

2.2.2文檔管理2.2.2.1文件管理

文件管理是OA系統(tǒng)的核心模塊之一，能對各種文件的產生、存儲和訪問進行有效的分類管理�？勺杂梢�(guī)劃生成新的模塊（獨立數(shù)據(jù)庫文件），專門用于管理各種文檔，如：生成用于存放郵政編碼、通訊錄及電話、辦事指南、法律制度庫、年鑒及大事記等各種共享信息庫；生成用于項目管理、方案管理和工作計劃等的各種業(yè)務文檔管理庫；為各部門、項目組甚至個人建立獨立的文檔管理庫；生成用于歸檔各種日常重要文件的專門檔案庫等等。

三類文件庫模板。文件庫數(shù)量可根據(jù)單位文檔管理相關制度和規(guī)定，規(guī)

劃、創(chuàng)建各類文件庫，用于集中管理不同性質的文件資料。文件庫分以下三種類型：

只讀庫。庫中文件不可編輯，一般用于各類審批文件或共享文檔�？删庉嫀臁�庫中文件可編輯，一般用于保存各類日常工作文件。簽出-簽入庫。對庫中文件的任何編輯（新建）等操作按：“簽出（新

建）-審批-編輯-簽入”審批模式進行，規(guī)范文件的維護過程，提供文件的版本控制。一般用于管理重要文件，例如ISO系列標準文件。

文件采用層次化的管理模式，允許在文件庫內創(chuàng)建多級的文件夾。所有

文件按“文件庫-文件夾-文件-子文件”四個層次進行組織，其中文件可建立子文件，且子文件也允許多級。

提供多重權限框架，能夠根據(jù)自身需要有效定制訪問控制體系。在文件

庫、文件夾、文件、子文件等，各級都可設置管理者、編輯者、作者、讀者等4類操作權限。

實現(xiàn)與工作流程相結合，對需要進行審批的文件可直接提交到日常辦公

模塊內，按流程設置完成審批過程，其審批流程可自定義。提供與合強檔案管理子系統(tǒng)的接口功能。

文件格式可完全自定義。不同文件所需表單格式可自由定制，文件中可

存儲文本、office文檔、掃描件以及聲音圖像等任意類型的文檔。提供各種圖片、Office報表文檔等格式附件文件的上傳功能，支持一次附加多個附件的需要，支持Word文檔在系統(tǒng)內的編輯和痕跡保留功能。提供紙質文件掃描并上傳功能。

文件管理工具。提供加鎖、解鎖、庫內移動、庫內拷貝、庫間移動、庫

間拷貝等文件管理工具。提供關鍵字全文檢索功能。提供自定義的文件排序功能。

提供文件庫及文件庫內文件操作事件自動記錄的日記功能。

3.2.3公共信息管理

1、電子公告

用于發(fā)布各種通知、通告、批評、表揚等消息，被作為一個提供共享信息瀏覽和發(fā)布的綜合場所。提供有權發(fā)布公告的用戶設置功能；提供公告讀者范圍限制功能；提供公告發(fā)布期限設置功能；提供公告內多附件上傳功能；提供掃描功能；提供歷史公告的查詢檢索功能。

2、在線新聞

用于發(fā)布各種新聞、報道等消息，最新發(fā)布的新聞在系統(tǒng)首頁內滾動顯示。提供有權發(fā)布新聞的用戶設置功能；提供讀者范圍限制功能；提供新聞發(fā)布期限設置功能；提供新聞內多附件上傳功能；提供掃描功能。

3、電子論壇

為單位內部所有用戶提供一個信息交流、思想溝通和問題討論的空間，可以針對單位內的某一公共事務、專題信息進行切磋討論。為用戶對共同關心的問題和信息提供動態(tài)交流、研討、共享和積累的環(huán)境，實現(xiàn)網(wǎng)絡討論組的功能。

可設置討論區(qū)并分別進行管理。經(jīng)過各討論區(qū)管理者授權的個人可以隨時發(fā)起并創(chuàng)建某方面的議題，進行自由的談論和發(fā)言，包括進行咨詢、解答和收集意見等。

可對某方面議題發(fā)起投票，可設置投票內容，可自動統(tǒng)計投票票數(shù)，可設置能否查看投票用戶等功能。

3.2.4內部通訊

1、電子郵件

電子郵件模塊提供了常見的郵件新建、保存、發(fā)送、接收、轉發(fā)、閱讀、回復、刪除等功能。系統(tǒng)應提供Web郵件系統(tǒng)，同時在政務網(wǎng)內可以實現(xiàn)與標準郵件系統(tǒng)實現(xiàn)互通。

提供類似于WORD的在線編輯器功能。允許上傳各種類型附件。提供郵件回執(zhí)功能。

提供“管理文件夾”功能，用戶可對郵件進行分類存儲。提供郵件定則功能，自動將用戶郵件進行分類保存。

2、在線短信

即時查找在線用戶姓名列表和非在線用戶姓名列表。與在線用戶實時短信交流，對非在線用戶進行短信留言。可查看短信歷史信息（收信箱、發(fā)信箱）。

提供與合強手機短信子系統(tǒng)的接口，將短信消息發(fā)送至用戶手機中。提供與“騰訊通RTX”的接口功能，用戶如果使用“騰訊通RTX”，可實現(xiàn)與合強協(xié)同辦公系統(tǒng)的無縫集成。

3、手機短信

合強手機短信系統(tǒng)是合強協(xié)同辦公系統(tǒng)的一個子系統(tǒng)，由合強手機短信模塊和短信收發(fā)器（工業(yè)級）組成，支持移動網(wǎng)關方式。OA系統(tǒng)中的重要信息、緊急信息（重要工作到達通知、會議通知、會議變更、會前提醒等）可通過手機短信系統(tǒng)及時發(fā)送到外出人員的手機上，進行相應的提醒。

可設置單位內允許發(fā)送手機短信的用戶列表。采用工業(yè)級短信收發(fā)器，性能穩(wěn)定，滿足大批量短信發(fā)送需要。單位內的用戶能夠方便地相互發(fā)送手機短信，可以單發(fā)、群發(fā)，也可以直接輸入手機號向外單位用戶發(fā)送手機短信。

3.2.5個人事務管理

1、系統(tǒng)首頁

用戶隨時隨地能夠通過IE瀏覽器登錄和訪問OA系統(tǒng)。提供用戶名+口令登錄系統(tǒng)時，以身份鎖（USB協(xié)同卡）同步進行驗證，支持用戶基于CA證書的身份驗證方式，進一步提高安全性。友好的系統(tǒng)首頁，每天的待辦在辦公文、電子公告和電子郵件等信息一目了然。提供訪問系統(tǒng)各模塊資源的快捷方式。提供界面自定義功能，各用戶能根自行調整界面顯示內容和布局風格。提供口令設置功能。

2、日程安排

提供個人日程、共享日程和日程提醒等功能，使用戶能夠更有效地安排自己的工作時間。

3、個人資料管理

個人資料功能模塊實現(xiàn)個人工作計劃、總結、文件等私人資料的管理，為個人提供文件資料的登記、查詢、檢索和刪除、共享等功能。

4、個性設置

個性設置應為用戶提供個人基本信息、辦公代理、頁面風格設置、消息訂閱、消息提醒方式等個性化配置服務。

5、個人工作日志

個人工作日志可以實現(xiàn)個人日常工作事宜記錄、工作日程、工作安排、事務提醒等個人基本工作情況的日志。

3.2.6日常事務

1、會議管理會議管理主要包括會議資源登記、會議安排、查詢檢索和會議資源管理等功能。

提供單位或部門內會議計劃、會議紀要的管理功能。允許指定會議管理員、會議計劃員、會議紀要員。

提供單個會議、一周會議等會議計劃的新建、送審批、發(fā)布通知，以及會議計劃的調整與取消等功能。

提供多種會議通知手段，例如在線短信通知、手機短信通知、電子郵件通知，以及會議前半小時手機短信通知等。

提供會議紀要的新建、送審批、發(fā)布和歸檔等功能。

提供會議計劃、周會議計劃和會議紀要等信息的組合條件檢索和模糊查詢功能。

提供會議室的管理功能，包括會議室占用情況查詢、會議室資源配置、維護和管理等功能。

2、物品管理

提供辦公用品信息登記與分類維護、物品庫存和可領用信息查詢、物品領用申請與審批、物品發(fā)放與報損等功能，實現(xiàn)網(wǎng)上物品統(tǒng)一管理。提供兩種管理模式（單部門或多部門應用），由特定物品管理員負責管理。以物品登記卡形式實現(xiàn)入庫、報損等物品明細管理，形成物品（庫存）目錄，包括物品類別、名稱、規(guī)格、價格、庫存量等信息。

3、公共通訊錄

用于收集、整理本單位日常工作中需要經(jīng)常使用的通訊信息，可按姓名、工作單位、電話號碼等關鍵字進行查詢，提供分類、分層顯示功能。公共通訊錄的管理員可以對信息進行新建、刪除和修改等維護管理功能。

4、人事管理A.人事檔案

a)員工檔案的新建，檔案包含基本信息、社會關系、員工簡歷、入職記錄、

變更記錄、其它信息等。b)員工檔案的刪除及修改。c)員工檔案的查看，同時可以查看到該員工的合同信息、獎懲記錄及培訓

記錄。

d)員工生日系統(tǒng)會在生日前一周發(fā)郵件通知人事管理模塊管理者。e)員工檔案列表可根據(jù)不同的項目進行排序。

f)員工檔案的報表打印，可以設置打印的檔案項目，并可設置項目的順序，

生成的檔案資料報表可以導成Excel文件進行排版打印。

B.合同信息

a)員工合同信息的訂立、續(xù)訂、終止、解除等合同的相關信息操作。b)員工合同信息列表會根據(jù)合同的終止日期用不同顏色顯示。c)員工合同信息列表可根據(jù)不同的項目進行排序。

d)在員工合同信息的終止日期的前一個月系統(tǒng)會每星期發(fā)內部郵件通知人

事管理者及簽訂合同本人。

C.獎懲記錄

a)員工獎懲記錄的新建、刪除及修改等功能。b)員工獎懲記錄列表可根據(jù)不同的項目進行排序。

D.培訓記錄

a)員工培訓記錄的新建、刪除及修改等功能。b)員工培訓記錄列表可根據(jù)不同的項目進行排序。

E.查詢

檔案查詢

a)員工檔案可根據(jù)系統(tǒng)提供的項目進行單項或多項的模糊匹配查詢。b)員工檔案的查詢結果可以根據(jù)不同的項目進行排序。

c)員工檔案的查詢結果可生成報表打印。（詳細功能和人事檔案報表打

印相似）

合同查詢

a)合同信息可根據(jù)系統(tǒng)提供的項目進行單項或多項的模糊匹配查詢。b)合同信息的查詢結果可以根據(jù)不同的項目進行排序。c)合同信息的查詢結果可以導成Excel文件進行排版打印。F.管理設置

a)設置及修改人事管理模塊的管理員。

b)只有人事管理模塊的管理員才具有以上1-5的所有人員的操作權限，而非管理員只

具有查看本人的檔案信息、合同信息、獎懲信息及培訓記錄，并無查詢、修改、新建等權限。

5、資源管理

提供可共享資源信息的分類與登記、使用狀態(tài)查詢、資源預約申請、審批與調度等功能，實現(xiàn)網(wǎng)上資源管理，提高資源利用率。

3.2.7系統(tǒng)管理

提供集成的系統(tǒng)維護窗口，簡化了系統(tǒng)管理員的維護強度，主要內容分系統(tǒng)管理、數(shù)據(jù)庫管理和工作管理等三部分。

系統(tǒng)管理：提供系統(tǒng)安裝、卸載、升級系統(tǒng)及模塊擴充與維護，管理

系統(tǒng)異常，同步組織結構，模塊簽名、刷新系統(tǒng)權限設置、強制系統(tǒng)安全檢查等自動化管理功能。

數(shù)據(jù)庫管理：提供數(shù)據(jù)庫權限管理、數(shù)據(jù)庫復制備份、數(shù)據(jù)庫索引、

引入或添加新模塊（含二次開發(fā)的）等管理功能。

工作管理：提供了組織機構、工作流程、應用表單、數(shù)據(jù)字典等定義

及維護功能，流轉監(jiān)控、流轉日記查詢等系統(tǒng)維護功能。

1、組織機構

層次化的組織機構設置，“部門-崗位-人員”樹狀結構應用，使OA系統(tǒng)進行工作分配和權限設置更加清晰，廣泛應用于系統(tǒng)各模塊。

組織機構的增加、調整或撤銷，人員的調入、升遷、調職或離職等等變動時，調整靈活，應變自如。

可設置多級部門，一部門多崗位，不同部門可存在相同崗位名稱。一崗可多人，一人也可同時在多個不同崗位上任職。提供公用通訊錄的人員整批自動導入功能。可快捷啟用或禁用某部門、崗位或某些用戶，凍結系統(tǒng)登錄和訪問權限。

2、表單定制

為管理員提供自由進行系統(tǒng)定制和二次開發(fā)的功能，定制系統(tǒng)所需的各種應用表單，設計好的表單在系統(tǒng)各模塊間可自由發(fā)布和應用。

采用Web表單定制，可以輕松地定制日常使用的各種規(guī)格表單格式。提供了豐富的樣例示范表單、增強功能函數(shù)包和模板，應用靈活、集成方便。包括集成MSOffice、數(shù)據(jù)字典應用、電子簽名、印章使用、自動流水號計數(shù)、區(qū)域隱藏及只讀控制、組織機構調用、日歷時間選擇等應用。

設計的表單不僅僅應用于各類審批流程，還可廣泛應用于各模塊，例如，文件庫。

已經(jīng)應用的表單隨時可修改、更換，并能立即生效。

3、流程定制

工作流系統(tǒng)是OA系統(tǒng)的核心模塊之一，除能數(shù)量不限地定制出各種日常行政審批、申請流程外，工作流系統(tǒng)作為一個系統(tǒng)的共享引擎，還能支持和滿足系統(tǒng)其它模塊內文件的審批或流轉需要。

系統(tǒng)的流程定制模塊從通用和實用角度出發(fā)，提供了大量的可自定義選項，流程設置全面，實用性強，可調性好，適用領域廣，管理員無需編程便能快捷地自定義出完全適合本單位各種各樣的業(yè)務流程，例如收文、發(fā)文、文件承辦、文件閱辦等公文管理流程，報銷、出差、項目、合同、請假、用車、工作請示、意見上報等各類審批及申請流程，以及，各種費用申報及管理流程，如報銷申請、借款申請、物品申購等。從流程規(guī)劃、定義、檢查、授權、流轉，以及監(jiān)控和管理，均動態(tài)地體現(xiàn)出完整的業(yè)務管理過程。

單位內各種工作事務管理過程，在OA系統(tǒng)中表現(xiàn)為流程形式。一個流程的定義包括流程定義、環(huán)節(jié)定義、流向定義三個步驟。

（1）、流程定義：定義流程的一些基本屬性，包括流程名稱、類別、應用表單、管理者、使用人、歸檔方式等內容。其中：

流程管理者：指定可以監(jiān)控流程內所有流轉過程中的文檔的用戶。自由流程：滿足現(xiàn)實中無規(guī)范流轉順序的文檔管理需要，此類流程

無需另外定義流向，文檔可在各環(huán)節(jié)間由辦理人自由選擇。提供流程文檔流轉管理結束后通知對象指定功能。提供流程的啟用、禁用功能。提供多種歸檔方式選擇。

（2）、環(huán)節(jié)定義：每個環(huán)節(jié)均由指定的辦理人按指定的辦理方式和辦理權限完成相應的工作管理任務。

環(huán)節(jié)數(shù)量因流程需要而定義，隨時可增加、修改或刪除。提供審批式、編輯式、分發(fā)式等多種辦理方式選擇。

提供靈活的辦理人指定功能。包括可由上一環(huán)節(jié)指定、由文檔中域

指定、預先指定辦理人列表等辦理人指定選項；以及只能由創(chuàng)建人所在部門人員辦理、提交時選擇具體辦理人、全部或其中一人辦理等辦理人限制選項；提供將辦理人信息（部門名稱、姓名）寫入文檔域等選項。

提供豐富的辦理權限指定功能。包括是否允許編輯文檔、允許填寫

意見、允許查看意見匯總、允許跟蹤后續(xù)辦理過程、允許打印文檔、允許分發(fā)文檔等選項；提供能限制文檔顯示、隱藏、只讀、可編輯區(qū)域的控制變量定義選項。

提供多種提示催辦方式。包括新工作到達時是否在線短信通知、不

在線時是否手機短信通知、逾期郵件催辦方式等選項。

（3）、流向定義：指定流程各環(huán)節(jié)的流轉次序以及流轉規(guī)則。

流向數(shù)量因流程需要而定義，隨時可調整、增加、修改或刪除。可自由指定一個流向的起點（源環(huán)節(jié)）和終點（目標環(huán)節(jié)）。支持循環(huán)流向，使文檔能在各環(huán)節(jié)間因管理需要重復流轉。支持條件流向，使文檔能根據(jù)預定義的條件公式自動送達相應的目

標環(huán)節(jié)。

支持主辦-協(xié)辦，使文檔可拆分成多個相同文檔分別經(jīng)過不同環(huán)節(jié)管

理后合并，可同時限制管理完成后的合并條件。

支持流程嵌套，使一個流程的文檔流轉到其它流程繼續(xù)流轉管理。支持無預定義流向的自由流程，使辦理人可以在流程各環(huán)節(jié)間自由

選擇。4、數(shù)據(jù)字典

數(shù)據(jù)字典模塊是用來專門定義、記錄、管理系統(tǒng)各模塊應用到的各種常用信息，具有集中式一次定義、分散應用、重復調用等特點。

數(shù)據(jù)字典：提供創(chuàng)建、編輯各種數(shù)據(jù)字典、供公文管理、各流程、各模

塊調用和選擇。例如文檔中的主題詞等。

辦公用語：提供個人辦公用語及公共辦公用語定義功能，這些主題詞可

供簽署意見時直接調用，避免手工錄入。

流水號：提供OA系統(tǒng)各個模塊、流程、文檔的流水號初始格式設置

功能，能同時管理多個不同的流水號，根據(jù)初始格式，系統(tǒng)自動產生并計算最新的流水號，同時自動顯示在指定的文檔中以代替手工錄入或計算。

打印模板：以制作MSWord文檔模板作為打印格式，將各類公文或文檔

指定內容按指定標準格式打印，形成具有固定格式要求的紙質文件。

辦公印章：建立常用印章信息，供需要時調用。。

3.3系統(tǒng)特點

1、完整成熟的黨政機關辦公自動化系統(tǒng)

完全符合《中國共產黨機關公文管理條例》《國家行政機關公文管理辦法》《國家行政機關公文格式》《中華人民共和國檔案法》《歸檔文件整理規(guī)則》等規(guī)范，對各種辦公要素均提供有效的支持，實現(xiàn)文檔一體化辦公。產品歷經(jīng)眾多黨政機關多年的實際應用和合強公司的不斷改進，是一個邏輯嚴密、細節(jié)完善的成熟辦公自動化系統(tǒng)。2、簡單易用：實現(xiàn)快速部署，輕松辦公

向導式系統(tǒng)安裝，內置黨政機關辦公表單和基礎數(shù)據(jù)，用戶單位可以很方便地進行辦公系統(tǒng)的部署。符合日常辦公習慣的界面和操作，通過簡單的使用培訓，使用人員了解系統(tǒng)中的相關辦公設置就可以應用系統(tǒng)進行辦公。3、多層次的安全設計，為辦公自動化提供保障

系統(tǒng)提供了用戶名+密碼身份認證、用戶身份鎖二次認證、分布式權限分配機制、數(shù)據(jù)庫安全性、表單安全性、文檔安全性、域安全性和系統(tǒng)加密鎖等多層次的安全設計，確保辦公自動化系統(tǒng)的安全運行。4、靈活的自定義功能，滿足個性與變化的需求

組織機構、表單格式、工作流程、文件管理體系、訪問權限、打印格式、統(tǒng)計等全面提供自定義，自定義項目豐富，能夠很好的滿足各單位現(xiàn)在和未來的辦公自動化需求。5、穩(wěn)定可靠

合強公司建立了總經(jīng)理負責制的質量保障體系，質量保障部是一支具有豐富經(jīng)驗的軟件測試隊伍，每一個版本都經(jīng)過嚴格的功能測試和壓力測試，確保發(fā)版軟件的穩(wěn)定可靠。

此外，合強協(xié)同辦公系統(tǒng)經(jīng)由中國軟件行業(yè)協(xié)會和上海市軟件評測中心的多次測試合格，并經(jīng)大量用戶的長期運行考驗，證明系統(tǒng)的可靠性。

3.4技術特點

1.系統(tǒng)以組織機構為基礎，實現(xiàn)工作和權限的分配。“部門-崗位-人員”

管理模式貼近現(xiàn)實，人事變動和機構調整應變自如，同時實現(xiàn)各模塊的權限自動刷新，保證OA系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全和完整。

2.提供完整的表單開發(fā)環(huán)境，包括增加了一整套可供快速應用的工具和特

性，用于定制、設計、增強適合各種需要的表單應用。定制好的表單可廣泛發(fā)布到工作流及其它各模塊或文件庫中應用。

3.完全可定制的工作流引擎，功能選項齊全，無需編程便可靈活自定義出

符合各種業(yè)務特征需求的流程，流程數(shù)量不限，調整靈活，能完全適應未來的需求發(fā)展及變化。

4.集成的日常辦公功能，操作透明、簡捷。支持特送、撤回、催辦、分發(fā)、

過程跟蹤、工作監(jiān)控、主辦-協(xié)辦等功能。

5.提供分布式的文檔管理體系，伸縮性強，可自由生成多種類的文件庫，

實現(xiàn)一庫多應用。提供文件靈活排序、全文檢索等功能。6.提供多種文件管理方式。全面集成MSOffice、WPS等個人辦公軟件；

提供各種格式的圖形文件、多媒體文件、壓縮文件等附件上傳功能。7.提供先進的文件掃描技術，實現(xiàn)多頁一次性掃描并合并、壓縮成一個文

件的功能。支持任何符合TWAIN標準接口的掃描儀。

8.提供痕跡保留和版本控制功能，提供文件的歷史版本保留功能，9.提供公文管理及流程管理過程的日志記錄功能；提供各類文件的操作日

志功能，為系統(tǒng)的安全管理及維護提供科學的保障和依據(jù)。

10.提供公文套打功能。可根據(jù)公文的實際格式需要制作打印格式模板，控

制打印內容范圍，可重復調用，實現(xiàn)靈活的文件套打功能。

11.提供工作委托功能。提供多種消息提示方式，具備工作即時提醒機制。12.提供電子簽名功能。

13.提供電子印章功能，嚴格授權，密碼驗證使用。14.提供豐富的數(shù)據(jù)字典功能。

15.支持遠程辦公和移動辦公。支持多分支機構、跨地域的系統(tǒng)構建。16.系統(tǒng)定制、日常管理及維護功能集成化、自動化程序高，能有效減少系

統(tǒng)管理員的工作量。

3.5系統(tǒng)架構3.5.1J2EE平臺

合強協(xié)同辦公系統(tǒng)是基于J2EE的JBOSS+Mysql三層結構B/S模型，如下圖所示。采用瀏覽器的客戶界面，操作將十分簡單，也可節(jié)省大量的培訓時間和費用；同時，由于用戶只需在服務器上作配置和維護，將大大降低系統(tǒng)維護、升級的難度和費用；系統(tǒng)對客戶端機器的硬件要求不高，用戶可保留原有的軟硬件投資。

OA系統(tǒng)結構圖

3.5.2運行環(huán)境

客戶端合強協(xié)同辦公系統(tǒng)

數(shù)據(jù)庫操作系統(tǒng)服務器硬件

1、硬件環(huán)境

網(wǎng)絡

管理服務器辦公服務器組應用服務器數(shù)據(jù)庫服務器主機內存硬盤空間標準服務器（如：標準服務器（如：標準服務器（如：CPU：Intel至強）CPU：Intel至強）CPU：Intel至強）1G以上70GB以上1G以上70GB以上1G以上70GB以上硬件配置實例

◎管理服務器為1臺DellPowerEdge(TM)2850服務器（Intel(R)Xeon(TM)：雙至強3.0GHZ，2GB內存，146GBSCSI硬盤3塊（Raid5），雙千兆網(wǎng)卡）。

◎每組辦公服務器采用2臺DellPowerEdge(TM)2850服務器（Intel(R)Xeon(TM)：雙至強3.0GHZ，2GB內存，146GBSCSI硬盤3塊（Raid5），雙千兆網(wǎng)卡）。每組辦公服務器至少可以支持1500個用戶（已經(jīng)考慮黨政機關應用特點），也就是說：每組辦公服務器至少可以支持30家50用戶的機關應用。

2、軟件環(huán)境

系統(tǒng)支持的軟件環(huán)境如下：

服務器管理服務器

操作系統(tǒng)Linux

數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)MYSQL/ORCLE/SQL

中間件JBossWebsphere

JBossWebsphere

WindowsServerMSSQLSERVER201*

Linux

MYSQL/ORCLE/SQLserver

數(shù)據(jù)庫

辦公服務器組

服務器應用服務器

WindowsServerMSSQLSERVER201*

LinuxWindowsServer

軟件配置實例

管理服務器

數(shù)據(jù)庫

辦公服務器組

服務器應用服務器

4、網(wǎng)絡

LinuxLinux

MYSQL/ORCLE/SQLMYSQL/ORCLE/SQL

JBoss

LinuxJBoss局域網(wǎng)

局域網(wǎng)＋互聯(lián)網(wǎng)（互聯(lián)網(wǎng)可以采用“固定IP接入方式”或“動態(tài)域名解析方式”或“VPN方式”）。

典型環(huán)境：內部人員辦公使用局域網(wǎng)方式登錄系統(tǒng)，遠程辦公采用VPN方式連接，保證網(wǎng)絡的安全。

5、客戶端

PC電腦，內存128MB或以上；

中文Windows（201*、XP、201*、9x）等；IE6.0或以上。

3.5.3網(wǎng)絡拓樸結構（遠程辦公解決方案）

合強協(xié)同辦公系統(tǒng)支持遠程辦公、家庭辦公和移動辦公，在設計上充分考慮了遠程辦公的需求，采用瀏覽器/服務器(B/S)模式架構，重點對網(wǎng)絡傳輸安全性及傳輸速度進行專項優(yōu)化，實現(xiàn)基于互聯(lián)網(wǎng)安全快速穩(wěn)定地運行。系統(tǒng)遠程辦公設置簡單，針對目前國內網(wǎng)絡應用的實際情況，支持多種寬帶接入及網(wǎng)絡架構方式，具有簡單、方便、安全、實用的特點。用戶可根據(jù)自己的實際情況，選擇滿足自我需求、經(jīng)濟實用的寬帶接入方式實現(xiàn)遠程辦公。

具有固定IP的寬帶接入方式目前主要有專線接入、獨享型局域網(wǎng)接入(常說的光纖接入)、有固定IP的ADSL接入等。遠程辦公用戶通過訪問固定IP地址即可使用OA系統(tǒng)，簡單方便；專線接入、光纖接入等信號質量好，傳輸穩(wěn)定，速度快，能滿足較大訪問量。但有固定IP的寬帶接入方式需要占用電信部門的互聯(lián)網(wǎng)IP資源，并架設專線或光纖等，價格較貴，一般月租費在千元以上。

一些用戶由于條件限制，使用ADSL撥號或共享型局域網(wǎng)接入方式，這類寬帶接入方式具有價格便宜，使用簡單的優(yōu)點，如使用ADSL虛擬撥號方式，只需使用電話線和ADSL調制解調器即可實現(xiàn)寬帶使用，每月僅需數(shù)百元的月租費。但同時，這類寬帶接入方式無法提供固定IP地址，用戶無法通過訪問IP地址來使用OA系統(tǒng)，給遠程辦公的實現(xiàn)造成了一定的困難。鑒于以上情況，推薦使用無固定IP的寬帶接入方式的用戶使用動態(tài)域名解析系統(tǒng)來實現(xiàn)遠程辦公。動態(tài)域名解析系統(tǒng)將用戶的動態(tài)IP地址映射到一個固定的域名解析服務上（DDNS）.動態(tài)域名解析系統(tǒng)一般由兩部分構成。第一部分是服務器端程序，位于服務商的主機上。另一部分是客戶端程序，就運行在用戶的服務器上。目前國內提供動態(tài)域名解析服務的運營商較多，經(jīng)比較，使用較穩(wěn)定的動態(tài)域名解析系統(tǒng)有花生殼()、希網(wǎng)網(wǎng)絡動態(tài)域名()等等，動態(tài)域名提供商一般提供免費及收費動態(tài)域名解析服務，收費動態(tài)域名解析服務相對來說服務具有更好的穩(wěn)定性，一般每年收取數(shù)百元的服務費用。

實現(xiàn)遠程辦公，除了選擇合適的寬帶接入方式外，還需要在OA服務器端進行相應的網(wǎng)絡設置，使得遠程用戶能通過INTERNET訪問OA服務器。一般來說，OA服務器端主要有以下三種網(wǎng)絡設置方式：

雙網(wǎng)卡方式（局域網(wǎng)網(wǎng)卡、廣域網(wǎng)網(wǎng)卡）：具有設置簡單，操作方便、

費用較低等優(yōu)點，但使用雙網(wǎng)卡架構方式，OA服務器直接連入INTERNET，安全性及穩(wěn)定性系數(shù)不高，一般只建議遠程辦公要求不高的用戶使用。加設路由器或防火墻或代理服務器的方式：通過加設路由器(或防火墻

或代理服務器)設置實現(xiàn)遠程辦公，OA服務器不直接連入INTERNET,具有安全性、穩(wěn)定性較高的優(yōu)點。目前大部分路由器產品都內置了防火墻模塊，可有效保證局域網(wǎng)內部OA服務器的安全、穩(wěn)定。防火墻作為專業(yè)的網(wǎng)絡安全產品，在安全性、穩(wěn)定性方面更勝一籌，但目前來說，防火墻產品價格相對較高，比較適合對遠程辦公安全性、穩(wěn)定性要求更高的用戶使用。

VPN方式：對OA系統(tǒng)使用安全性要求很高的用戶建議使用VPN方式實現(xiàn)

遠程辦公。虛擬專用網(wǎng)（VPN）被定義為通過一個公用網(wǎng)絡（通常是因特網(wǎng)）建立一個臨時的、安全的連接，是一條穿過混亂的公用網(wǎng)絡的安全、穩(wěn)定的隧道。虛擬專用網(wǎng)是對單位內部網(wǎng)的擴展。虛擬專用網(wǎng)可以幫助遠程用戶、下屬單位同局的內部網(wǎng)建立可信的安全連接，并保證數(shù)據(jù)的安全傳輸。

通過以上寬帶接入及OA服務器端網(wǎng)絡設置，遠程用戶即可通過INTERNET使用瀏覽器實現(xiàn)合強OA系統(tǒng)的遠程辦公。

3.5.4安全架構

我們可以將系統(tǒng)整體安全架構分成如右下圖所示從上到下的七個層，最上一層限制訪問OA服務器所在的網(wǎng)絡，最后一層控制OA系統(tǒng)內文檔的域級別的安全性，每一層都其前一層提供更加細化的訪問控制，顯示出訪問權限從上到下越來越嚴格的特性。

1．網(wǎng)絡安全性

對于網(wǎng)絡的安全性，我們主要考慮到防止內部網(wǎng)絡的敏感信息傳遞到外界、防止未授權用戶非法訪問網(wǎng)絡、防止對網(wǎng)絡數(shù)據(jù)的截取和監(jiān)測等幾點。

根據(jù)本單位的安全要求選擇合適的網(wǎng)絡架構方式，以雙網(wǎng)卡，加設路由器或防火墻或代理服務器，VPN等設置方式，建立安全、實用的網(wǎng)絡，保證網(wǎng)絡及其傳輸安全。

2．OA服務器安全性

OA系統(tǒng)基于j2ee平臺研發(fā)，并采用JAVA保證信息的安全。完成服務器層次上的所有安全配置，限制對服務器資源及OA信息的訪問，其安全性模型給用戶提供認證、數(shù)字簽名、靈活的訪問控制和加密，使用戶可以放心將企業(yè)內部網(wǎng)的OA系統(tǒng)擴展到駐外分支機構，甚至客戶和商業(yè)合作伙伴。

3．用戶認證安全性

OA系統(tǒng)的安全性是建立在用戶認證的基礎上的，認證是限制存取OA系統(tǒng)資源的關鍵。認證非常重要，因為它可以使您區(qū)分不同的用戶。每個用戶都是經(jīng)由系統(tǒng)管理員注冊產生，用戶使用正確的用戶名和口令才能登錄并訪問OA系統(tǒng)。用戶必須設置有足夠長度的口令長度來確保其質量，口令越復雜，未授權的用戶就越難于推測出口令，因此，系統(tǒng)管理員可以在注冊用戶時指定口令質量等級，指定服務器強制執(zhí)行口令長度檢查。

OA系統(tǒng)提供用戶身份鎖二次認證功能，這是在科學分析多種二次認證技術應用的優(yōu)缺點之后，總結出的對用戶最為合理的方案，具有安全的密鑰產生機制、兼容性好、攜帶方便、存儲安全和成本低的優(yōu)點，不但能夠有效杜絕來自內部或外部的未授權非法登錄，而且有跡可查。

系統(tǒng)管理員可以向單位內重要用戶或全部用戶發(fā)放身份鎖（USB接口協(xié)同卡，如右圖所示），用戶在啟用身份鎖設置時，系統(tǒng)生成用戶私鑰信息存儲在身份鎖中，并將該信息加密后傳輸?shù)絆A服務器保存。

用戶每次在登錄OA系統(tǒng)前，將身份鎖插入計算機USB接口上，以“用戶名+口令”登錄系統(tǒng)，服務器除了驗證其輸入信息正確與否外，還將自動驗證協(xié)同卡信息，通過加密與解密算法進行比對驗證，全部通過后允許用戶登錄OA系統(tǒng)，并將登錄日志信息（IP地址、網(wǎng)卡MAC、登錄時間等）及時寫入身份鎖。當未授權的用戶非法以某用戶身份登錄系統(tǒng)后，合法用戶再次登錄時系統(tǒng)將立即發(fā)出警示消息，通過查看日志信息及時能夠發(fā)現(xiàn)非法登錄情況。

系統(tǒng)可以與機要局政務網(wǎng)CA實現(xiàn)集成，提供嵌入CA認證的功能接口，支持用戶基于CA證書的身份驗證方式。

4．模塊（數(shù)據(jù)庫）安全性

前三層安全性設置決定了哪些用戶有資格登錄OA系統(tǒng)，而從這一層起的安全性設置則決定了用戶成功訪問OA系統(tǒng)之后，能夠訪問哪些信息并對它們進行操作。位于模塊的權限控制是OA系統(tǒng)的核心，決定了用戶在模塊中可以執(zhí)行的任務內容，模塊的權限控制工具提供這方面的最廣泛控制。

用戶成功登錄OA系統(tǒng)后，還需要獲得訪問模塊的權限級別，系統(tǒng)管理員將根據(jù)本單位內的職責崗位特點設置用戶在模塊中執(zhí)行的任務，不同用戶在不同模塊的任務可能是不同。例如，某些用戶在電子公告模塊中的任務是“發(fā)布人”，可以發(fā)布公告，而其他用戶則只能瀏覽公告信息。

5．視圖/表單安全性

模塊安全性設置了最廣泛的用戶訪問權限級別，視圖/表單層安全性設置則進行了更加詳細的控制，進一步限制了用戶的文檔訪問權限，授權文檔可訪問的范圍和數(shù)量。模塊中的每一條記錄實際上都是由管理員或用戶輸入的文檔，為了只允許有限的用戶可以訪問、更新文檔，視圖通常以類別、文件夾等方式分類顯示文檔，這些類別可以設置不同訪問級別的用戶列表，決定了用戶能夠訪問到的文檔有哪些，并對文檔做哪些操作。例如，一個文件庫中的某個文件夾最低訪問級別是“讀者”，連這個用戶列表都沒被列上的用戶，不但無法訪問該文件夾，甚至連文件夾名稱都不顯示出來，用戶從其桌面窗口中完全無法知道本文件庫中還存在有該文件夾。

6．文檔安全性

文檔安全性設置明確了用戶對指定文檔的操作權限，確保文檔信息的安全與完整。這是比視圖安全性更詳細的訪問控制權限，具有靈活的控制能力。擁有視圖相同權限級別的用戶，在文檔中可能會擁有不同的操作權限。

7．域安全性

這是最細化的訪問控制權限，允許對文檔中每一個域的存取進行控制，從而對文檔訪問和存取過程產生影響。很多文檔都包含有一些不同敏感性的信息，需要防止某些用戶可以訪問或者可以更新其中的某些部分，而其他用戶則具有所有的存取權限。

8、電子簽章安全性

合強協(xié)同辦公系統(tǒng)中提供完整的手寫簽名、電子印章功能，保證公文的完整性、有效性和安全性。電子簽章可實現(xiàn)在Word,Excel文件及網(wǎng)頁表單上加蓋電子印章和手寫簽名，并將該簽章和文件通過數(shù)字簽名技術綁定在一起，一旦被綁定的文件內容發(fā)生改變(非法篡改或傳輸錯誤)，手寫簽名或電子印章將失效。采用USB鑰匙盤進行二次身份認證，只有合法擁有印章鑰匙盤并且有密碼權限的用戶才能在文件上加蓋電子簽章。

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