迎奧運文明規(guī)范服務系列活動總結
某行迎奧運文明規(guī)范服務系列活動總結
根據(jù)我行《關于開展迎奧運文明規(guī)范服務系列活動的通知》()的通知,我部認真組織員工閱讀了中國銀行業(yè)協(xié)會提出的《中國銀行業(yè)深入開展迎奧運文明規(guī)范服務系列活動倡議書》及《中國銀行業(yè)迎奧運文明規(guī)范服務系列活動方案》。為進一步落實上級行文件精神,強化我行在奧運會期間的金融服務工作,我部迅速進行了工作部署,明確職責,成立工作小組,積級開展迎奧運文明規(guī)范服務活動,借舉辦奧運的有利時機,積極宣揚“更高、更快、更強”的奧運精神,通過一系列活動,有效地改善網(wǎng)點服務風貌,進一步促進經(jīng)營轉型,F(xiàn)將具體情況報告如下:
一、明確組織,落實措施。為確保活動順利開展,我部第一時間成立了以網(wǎng)點主任為組長的規(guī)范化服務領導小組,同時制定了各種具體工作措施,
1、開展“服務之星”評選活動。根據(jù)我部每月員工業(yè)務量大小,由領導小組推薦人員,全體員工無計名投票評選該月的“服務之星”。
2、充分利用自助設備,分流自助業(yè)務提升網(wǎng)點服務能力。大堂經(jīng)理主動尋問客戶辦理業(yè)務情況,ATM機管理員加強自助設備的管理,合理設定加鈔和換紙工作,設立ATM巡視員,自助確保自助設備24小時無故障。
3、加強柜臺服務質量。堅持每月的員工規(guī)范化服務培訓和技能訓練,在分行舉辦考核前營業(yè)部先進行模擬考試以督促員工加強學習,提高業(yè)務服務質量。同時,班前會加強新業(yè)務的學習,班前會各種關于業(yè)務操作的文件及郵件,整理成冊,以備員工工作不時之需。
4、提高規(guī)范服務服務水平。使用三聲用語接待客戶,由于奧運臨近,外國友人辦理業(yè)務的機會增多,加強前臺的英語口語水平,早班會由唐媛婷培訓員工。
5、保持環(huán)境整潔。由員工轉流擔任巡視員,檢查營業(yè)廳內外的環(huán)境、衛(wèi)生等情況,大堂經(jīng)理負責每日進行整理宣傳資料。
6、組織各種業(yè)余活動,提高員工工作積極性。如爬山、拖拉機撲克等。二、活動開展與工作效果
1、定期檢查,注重實效,柜臺服務水平得到迅速提升。我部利用班前班后
會加強教育和灌輸,員工開始認識到:服務是客戶、業(yè)務的需要,是生存的需要,網(wǎng)點用優(yōu)質服務贏得市場、贏得競爭,贏得效益。
2、文明規(guī)范化工作,重在抓細節(jié),重在抓精細化管理。在現(xiàn)有條件下,我部從現(xiàn)在做起,努力營造優(yōu)雅、溫馨的軟服務環(huán)境。營業(yè)大廳除要配備必要的設備外,還應做到地面干凈,窗明幾凈,做到清雅、整潔、明亮。
3、重視業(yè)務學習,提高服務技能。員工素質是提高服務質量的基石,沒有過硬的本領,就難以實現(xiàn)優(yōu)質服務。因此,我部員工加強努力學習業(yè)務知識,業(yè)務技能,不斷提高自己的實際工作能力和水平,以適應工作的要求。辦理業(yè)務時要做到快、準、好。
4、營業(yè)部全面推行大堂經(jīng)理制。大堂經(jīng)理可以說是網(wǎng)點服務工作的靈魂,大堂經(jīng)理要主動和前來辦理業(yè)務的顧客打招呼,為顧客當向導,作咨詢,并隨機處理各種突發(fā)事件,在顧客和柜臺間架起一座理解信任的橋梁。
擴展閱讀:XX銀行迎奧運農(nóng)運文明規(guī)范服務
XX銀行迎奧運、農(nóng)運文明規(guī)范服務系列活動方案
201*年8月8日第29屆奧運會在北京開幕,10月26日第六屆全國農(nóng)運會在泉州開幕。為了這兩大盛會的舉辦,各行各業(yè)都在為做奧運、農(nóng)運服務工作積極準備。為響應銀行業(yè)協(xié)會的號召,切實做好奧運會、農(nóng)運會召開期間的金融服務工作,特制定本方案。
一、活動的意義
為奧運會、農(nóng)運會提供文明規(guī)范服務,是我行抓住發(fā)展契機,擴大我行在同業(yè)中的影響力的絕佳機會。因此,在全行全面推動“迎奧運、農(nóng)運文明規(guī)范服務系列活動”的開展,對增強全行農(nóng)運服務的責任感和使命感,強化服務意識,激發(fā)服務潛能,創(chuàng)新服務手段,規(guī)范服務行為,改善服務環(huán)境,提高服務水平,塑造我行良好社會形象,打造我行的核心競爭力,實現(xiàn)跨越式發(fā)展具有十分重要意義。
二、活動總體目標
活動以各營業(yè)網(wǎng)點為重點,圍繞服務踐行、產(chǎn)品創(chuàng)新、結構優(yōu)化、功能拓展,提升核心競爭力等內容,從網(wǎng)點布局、窗口服務規(guī)范、業(yè)務流程再造、業(yè)務培訓機制優(yōu)化、投訴處理機制完善、電子化服務水平提升、金融知識產(chǎn)品宣傳、合規(guī)文化建設和誠信自律建設等各環(huán)節(jié)、多角度進行推進,全面構建具有我行特色的服務品牌,以最快的效率、最好的服務、最優(yōu)的方案給客戶提供產(chǎn)品與服務,打造我行的核心競爭力。使全行柜面服務在較短時間內有一個較大的提升,能做到:服務必須用心,服務必須優(yōu)秀,服務必須追求卓越,更好地為奧運會、農(nóng)運會提供文明規(guī)范、優(yōu)質高效的金融服務。
三、活動組織領導
成立XX銀行迎奧運、農(nóng)運文明規(guī)范服務系列活動領導小組,下設辦公室。
總部辦公室負責日常推動工作,監(jiān)察保衛(wèi)部負責活動的監(jiān)督、檢查工作,人力資源部、個人業(yè)務部、財務部、信息技術部協(xié)作聯(lián)動,共同推進系列活動的穩(wěn)步開展。
四、活動內容安排活動內容具體安排如下:(一)金融知識普及推廣
組織開展多種形式的金融知識普及推廣活動,重點普及銀行卡、反假幣、自助設備、金融產(chǎn)品等相關金融知識,提升我行的社會知名度,拉動銀行產(chǎn)品尤其是個人產(chǎn)品的發(fā)展。主要方式有:
1、充分利用電視、廣播、報紙、宣傳單等媒體,面向社會公眾,廣泛開展銀行業(yè)務、金融知識和服務品牌的宣傳及普及。
2、結合新業(yè)務,組織金融知識進社區(qū)活動,各片區(qū)可根據(jù)當?shù)貙嶋H情況選擇一至二個社區(qū),或在營業(yè)網(wǎng)點門口擺攤設點,進行金融知識的宣傳活動,加大對廣大居民金融知識、銀行業(yè)務產(chǎn)品的推廣普及。
3、在各營業(yè)網(wǎng)點發(fā)放銀行業(yè)務或金融知識宣傳冊或宣傳頁,向社會公眾宣傳反假幣常識,引導公眾采用、使用和熟悉銀行卡、電話銀行、ATM等自助設備,合理分流業(yè)務,緩解柜面業(yè)務壓力。
(二)服務檢查監(jiān)督與系統(tǒng)測試
1、各支行(部)應切實抓好員工業(yè)務技能的培訓,組織開展以學習教育、服務經(jīng)驗交流、網(wǎng)點間相互觀摩、技能訓練、勞動競賽等形式為主要內容的服務培訓活動,規(guī)范員工服務行為,提高員工的服務水平。
2、各支行(部)做好業(yè)務系統(tǒng)運營壓力測試、應急預案演練工作的部署落實,尤其做好農(nóng)運會場館安放的ATM、POS等自助終端的測試、演練。確保在奧運會、農(nóng)運會舉辦期間系統(tǒng)的正常運行,銀行卡及相關業(yè)務“無障礙”。
3、各支行(部)應嚴格按照《福建省銀行業(yè)文明服務公約》和《XX銀行柜員服務標準》要求踐行,開展以場所、環(huán)境、設施、機具、服務、安全為主要內容的迎奧運、農(nóng)運為主題的專項檢查,發(fā)現(xiàn)問題應立即整改,消除各類服務安全隱患。專項檢查應安排專人負責,將要求落實到崗到人,切實明確責任?偛哭k公室、人力資源部負責對系列活動開展和服務情況進行明察暗訪,發(fā)現(xiàn)問題,通報批語,督促整改。
4、個人業(yè)務部負責對全行ATM(尤其是離行式ATM)的安全有效運行情況進行抽查和督促整改,監(jiān)督各支行(部)規(guī)范管理ATM等自助設備,包括設備的維護狀況、故障申報時效、吞沒卡管理(節(jié)假日吞沒卡管理)等。
5、信息技術部負責對全行各營業(yè)網(wǎng)點的通訊、電腦設備的運行情況進行監(jiān)控,確保系統(tǒng)的正常運行。
(三)服務整改提升并開展“服務明星”評選活動
各支行(部)針對自查和測試發(fā)現(xiàn)的突出問題和遇到的緊急情況,突出重點、規(guī)定時限,制定切實有效的整改方案,并積極組織落實,確保整改措施落實到位?偛繉⒔M織相關部門對各支行(部)進行抽查,并給出整改意見。同時,積極參加銀行協(xié)會開展的“201*年度中國銀行業(yè)文明規(guī)范服務示范單位”和“服務明星”的活動。為此,我行先行在全行范圍內評選“服務明星”,評選出的“服務明星”將參加銀行協(xié)會的評選活動。具體要求如下:
1、各支行(部)對服務工作中存在的問題進行梳理分類,制定整改方案,要明確整改目標、整改措施、整改重點和整改要求,增強針對性和操作性,確保改得快,落得實。
2、6月20日前,各支行(部)根據(jù)制定的整改方案,逐項逐條明確,逐崗逐人落實,增強時效性和操作性,切實明確責任。
3、6月23日起,總部將組織相關部室對全行各支行(部)文明規(guī)范服務進行專項檢查。
4、結合本次迎奧運、農(nóng)運文明規(guī)范服務系列活動,參照《福建省銀行業(yè)文明服務公約》和《XX銀行柜面服務標準》制定XX銀行“服務明星”評選辦法和標準,7月份,在全行開展“服務明星”的評選工作。通過評選活動,倡導文明規(guī)范服務理念,打造和培育企業(yè)服務品牌,推動全行服務水平的進一步提升,不斷滿足多元化金融服務需求。
5、積極參與中國銀行業(yè)協(xié)會“201*年度中國銀行業(yè)文明規(guī)范服務示范單位”和“服務明星”的評選工作。
(四)服務制度建設與推廣
1、結合銀行業(yè)協(xié)會組織制定的《中國銀行業(yè)服務突發(fā)事件應急處理預案示范文本》、《中國銀行業(yè)金融機構零售業(yè)務服務規(guī)范》和我行實際,修改制定相關辦法在我行實施推廣。完善和細化服務突發(fā)事件應急處理機制,緊急情況及時啟動應急預案,認真、高效處理銀行服務突發(fā)事件,確保奧運、農(nóng)運期間服務萬無一失。
2、各支行(部)、總部客服中心要建立和完善客戶投訴處理機制,主動接受客戶投訴和監(jiān)督,及時答復、解決客戶的合理正當訴求,妥善處理業(yè)務糾紛,保證客戶服務問題有效處理,實現(xiàn)爭端解決“無障礙”;對于奧運、農(nóng)運期間無法一次性解決的復雜糾紛問題,要與客戶保持聯(lián)系,跟蹤解決,不得拖延或遺留。
(五)迎奧運、農(nóng)運服務檢驗期
1、隨著奧運會、農(nóng)運會的臨近,泉州市又作為一座歷史文化名城,是海上絲綢之路的起點,必將迎來各國、各地的游客。各支行(部)都要面臨著直接服務的檢驗,在此期間應注意發(fā)現(xiàn)服務細節(jié)問題,及時應對服務需求,確保銀行服務熱情、有序、高效、安全的進行。
2、全行開展以規(guī)范服務標準、提高服務效率等為內容的服務踐行活動。各支行(部)重點要改進和完善服務環(huán)境和設施,不斷為客戶提供優(yōu)美、舒適的營業(yè)場所,要合理疏導分流客戶、要根據(jù)客戶需求實行增加臨柜人員和彈性工作事件,盡量減少客戶排隊等候時間,臨柜人員一定要按照總行統(tǒng)一的服務禮儀和業(yè)務操作流程,為客戶提供高效、便捷、安全的多元化服務,提高客戶滿意度。
3、完善金融服務突發(fā)事件應急處理機制,妥善處理銀行服務突發(fā)事件,統(tǒng)一按照《XX銀行管理標準--客戶投訴處理程序》,處理好每件投訴事件,必要時要及時啟動應急預案,維護客戶利益,維護我行誠信和諧的聲譽。
(六)總結評比表彰
1、農(nóng)運會結束后,對迎奧運、農(nóng)運文明規(guī)范服務活動進行全面總結。
2、7月份開始,在全行開展“服務明星”的評選活動,(具體評選條件另行下發(fā)),評選活動不采取按額分配,評選對象包括柜員、客戶經(jīng)理和總部行政人員,每月產(chǎn)生10名“服務明星”,再評選出季度、年度服務明星。
3、在全行范圍內學習、宣傳和推廣文明規(guī)范服務先進典型經(jīng)驗,以點帶面,推動全行服務工作開展。積極組織參與銀行業(yè)協(xié)會主辦的“201*年度文明規(guī)范服務示范單位”和“服務明星”的評選活動。
五、活動要求
(一)各支行、總部各部室要充分認識開展此次活動的重要意義,樹立服務奧運、農(nóng)運的責任感和使命感,增強大局意識、國際意識和風險意識,要高度重視做好期間的服務工作,確保提供優(yōu)質、高效、快捷、安全的金融服務。
(二)各支行、總部各部室要切實加強組織領導,要認真按照此次活動的實施方案要求和自身的實際情況,明確活動的重要性,落實專人負責,確保活動的順利開展。要抓住此次活動契機,切實將我行
的服務品牌優(yōu)勢再提升一個高度。在此期間對于好的經(jīng)驗、好的做法、先進典型進行認真總結,廣泛交流推廣。
(三)服務是長期的工作。各支行、總部各部室要以此次活動為新的起點,將文明規(guī)范服務的要求和標準嵌入到日后的經(jīng)營管理的各個方面,切實加強誠信自律建設,創(chuàng)建合規(guī)服務文化,不斷提升服務規(guī)范化水平,實現(xiàn)自身發(fā)展與社會發(fā)展的和諧統(tǒng)一。
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