愛心助學(xué)社五周年慶典系列活動“奉獻愛心,傳遞溫暖”公益活動策劃
“奉獻愛心,傳遞溫暖”公益活動策劃愛心助學(xué)社五周年慶典系列活動
活動主題及名稱:
“奉獻愛心,傳遞溫暖”公益系列活動
主辦單位:
湖北工業(yè)大學(xué)愛心助學(xué)社
協(xié)辦單位:
湖北工業(yè)大學(xué)ET-dream創(chuàng)業(yè)團隊
活動負(fù)責(zé)人:
金誠代斌李春華梁其林王金超王球活動目的:
1.迎接一年一度的社團文化月,愛心助學(xué)社攜手湖北工業(yè)大學(xué)ET-dream創(chuàng)業(yè)團隊共同舉辦愛心助學(xué)社五周年社慶,并通過愛心宣傳,愛心義賣,愛心義演等一些列的公益活動!2.為擴大愛心助學(xué)社在校園以及社會上的影響力。
3.培養(yǎng)干事的辦事能力以及責(zé)任感,為愛心助學(xué)社的長遠發(fā)展做奠基。
活動形式:
擺點宣傳晚會
活動步驟:一、愛心列車開到家二、愛心義賣三、愛心義演(社慶)
活動流程:
一、愛心列車開到家
活動時間:4月10日活動地點:中區(qū)操場活動準(zhǔn)備:
在4月10日之前出三塊宣傳板放在主干道,創(chuàng)新園,草莓園分別進行展示(宣傳板有愛心助學(xué)社和ET-dream團隊)活動形式:
1.在社團文化月的開幕式舉辦的游園活動中通過知識問答進行宣傳,在知識問答中表現(xiàn)優(yōu)異的將得到社團的積分獎勵。2.在游園會的現(xiàn)場派發(fā)本次系列公益活動的宣傳單,向同學(xué)們愛心義賣和愛心義演3.將準(zhǔn)備好的音頻資料現(xiàn)場播放吸引同學(xué)
4.有ET-dream團隊出宣傳板在游園活動的現(xiàn)場進行宣傳二、愛心義賣
活動時間:4月11日4月13日活動地點:主干道兩天創(chuàng)新園一天活動準(zhǔn)備:1.設(shè)備:三塊宣傳板分別放在主干道草莓園創(chuàng)新園(宣傳板有愛心助學(xué)社和ET-dream團隊共同出)
兩塊宣傳板上張貼我們的商品的圖片桌子四張電腦兩臺無線網(wǎng)卡兩張帳篷一個凳子五個桌布四張
橫幅三張(ET-dream的兩張,愛心助學(xué)社的一張)2.人員安排:
將愛心助學(xué)社的成員和ET-dream團隊的成員分為五個小組,分別是宣傳組,導(dǎo)購組,咨詢組,現(xiàn)場訂單組,后勤組。每個小組都有相應(yīng)的負(fù)責(zé)人。小小組負(fù)責(zé)人直接對活動總負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)。宣傳組:負(fù)責(zé)當(dāng)天的宣傳單的分發(fā),活動目的的介紹。導(dǎo)購組:負(fù)責(zé)現(xiàn)場向前來咨詢的同學(xué)介紹商品的特性,價格咨詢組:負(fù)責(zé)現(xiàn)場同學(xué)問題的答疑現(xiàn)場訂單組:負(fù)責(zé)活動當(dāng)天現(xiàn)場訂單
后勤組:負(fù)責(zé)活動現(xiàn)場的布置,活動所需要的設(shè)備的準(zhǔn)備以及活動現(xiàn)場秩序的維護負(fù)責(zé)人:
宣傳組:李露霞金晶導(dǎo)購組:朱丹王球李春華咨詢組:梁其林李祥
現(xiàn)場訂單組:金雅博付曉鶴吳娟娟后勤組:負(fù)責(zé)人:王金超葉俊龍旭張威活動安排:
1.有愛心助學(xué)社向社團聯(lián)申請本次活動,ETdream團隊負(fù)責(zé)跟保衛(wèi)科的協(xié)商
2.在十一點半之前將現(xiàn)場布置就緒
3.宣傳組的同學(xué)在轉(zhuǎn)盤,主干道等地分發(fā)宣傳單,向大家介紹我們的活動
4.晚上7點活動結(jié)束;顒右螅
1.聽從負(fù)責(zé)人的統(tǒng)一安排,遇到突發(fā)事情及時地向負(fù)責(zé)人反映
2.除開中午晚上這兩個人流高峰期之外,愛心助學(xué)社在每次班次安排一個人在活動現(xiàn)場值班,ET-dream團隊沒有課的成員要求全部到場。
3.工作人員保持良好精神面貌
三、愛心義演
活動時間:4月17日
活動地點:大學(xué)生活動中心多功能報告廳(暫定)活動主題:夢承六載,愛行千里活動準(zhǔn)備:
1.在4月16日將三塊宣傳板放在主干道,草莓園,創(chuàng)新苑進行宣傳。
2.在4月15日有愛助學(xué)社和ET-dream的公關(guān)部在主干道進行晚會送門票活動(暫定)
3.將有愛心助學(xué)社和ET-dream創(chuàng)業(yè)團隊以及校內(nèi)其他社團共同出節(jié)目。
4.向校報投稿,湖工大在線,社團聯(lián)發(fā)帖子進行宣傳。5.有愛心助學(xué)社聯(lián)絡(luò)部負(fù)責(zé)邀請校內(nèi)各社團的負(fù)責(zé)人6.在4月16日在校園進行標(biāo)語宣傳活動安排:
社長:金誠總體規(guī)劃副社長:李春華:節(jié)目籌備
代斌:籌備工作,及晚會當(dāng)天總負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)部:負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)宣傳攝影新聞稿后期視頻制作宣傳部:負(fù)責(zé)制作宣傳板,相關(guān)的宣傳工作。財務(wù)部:負(fù)責(zé)采買用品
聯(lián)絡(luò)部:贊助,嘉賓校內(nèi)社團嘉賓邀請
組織部:負(fù)責(zé)組織策劃活動周活動及助學(xué)部:宣傳標(biāo)語的制作秘書部:節(jié)目單邀請函的制作青隊:門票的發(fā)放活動流程:
1.愛心助學(xué)社活動周啟動儀式三月七日全體動員大會2.主持人選拔(金誠)初賽:三月十一日復(fù)賽:三月二十日培訓(xùn):時間待定3.節(jié)目選拔
三月十六日三月二十日4.第一次彩排(四月二日或三日)
對節(jié)目進行初步審查提出改進意見,各部門根據(jù)所提出的意見對節(jié)目進行改進;5.第二次彩排
將在晚會舉辦當(dāng)天按晚會流程進行一次完整的彩排6.文藝晚會進行
主辦方愛心助學(xué)社
協(xié)辦方ET-dream創(chuàng)業(yè)團隊
二O一一年四月
擴展閱讀:愛心助學(xué)社社慶活動總結(jié)
“奉獻愛心,傳遞溫暖”愛心義演暨“愛心千里,夢承六載”社慶總結(jié)
愛心助學(xué)社副社長李春華
4月27日晚七點“奉獻愛心,傳遞溫暖”愛心義演暨“愛心千里,夢承六載”社慶在大學(xué)生活動中心如火如荼的進行,晚上九點這場耗時兩個月時間的晚會終于落下了帷幕。至此“奉獻愛心,傳遞溫暖”愛心義演暨“愛心千里,夢承六載”社慶終于圓滿完成。
此次晚會從第一次動員大會到晚會的正式演出耗時兩個月,八個部門精心準(zhǔn)備節(jié)目,100多人直接參與晚會的一系列工作中。此次晚會的成功舉辦離不開每一位愛心助學(xué)社成員的辛勤工作,離不開校團委,社團聯(lián)的大力支持,離不開默默關(guān)心社團發(fā)展的暑期社會實踐隊員的鼎力相助。。。。在本次晚會上取得了一系列的成功,這將是愛心助學(xué)社歷史上一顆耀眼的星星。
一本次晚會在擴大社團凝聚力上面起到了很大的作用。真正的把社團營造成了一個溫暖的家,把這里面的每一合格社員當(dāng)成自己的家人,一起面對困難,一起分享喜悅,一起哭,一起笑。。。。。在晚會的籌備過程中,每個部門的節(jié)目演員犧牲自己的休息時間,不畏疲勞,不懼困境,堅持長達兩個月的時間。在這個過程中這一個小小的集體已經(jīng)形成了不可分割的緊密關(guān)系,這不僅僅是一種同事之間的關(guān)系,更是朋友之間的真摯友誼。在彼此的交流中,以前不熟悉現(xiàn)在熟悉了,以前熟悉的現(xiàn)在更加的了解。與此同時,大家也進一步的加深了對社團的了解,對社團的感情依戀也更加的深厚,整個社團的凝聚力得到了空前的提高。二本次晚會為每一位社員提供了一個展示自我的舞臺,實現(xiàn)了大家進入社團的最終目的。這次晚會最終以十一個節(jié)目落下帷幕。節(jié)目形式涉及到話劇,魔術(shù),歌曲,舞蹈,舞臺劇,合唱,詩朗誦等多種形式。這對每一位社員既是一種挑戰(zhàn),更是一種自我展示。在這個過程中,一些從不敢站上舞臺的社員可以在舞臺上揮灑自如,一些不自信的社員也可以昂首闊步的出現(xiàn)在大眾面前,一些羞澀的社員也可以在落落大方的走上舞臺和大家交流,一些才華橫溢的社員終于找到了一個展示自我才藝的平臺。。。。。只要參與到我們的活動來的社員,都有一份收獲,是嘗試,是勇氣,是自我挑戰(zhàn),是。。。。。
三在社員自我發(fā)揮的同時也為社團培養(yǎng)了新人才。社團的持續(xù)發(fā)展離不開層出不窮的人才。在此次活動中,大部分的工作都是交給新一屆的理事會成員去處理。在這個過程中鍛煉他們的應(yīng)變能力,自我控制能力,管理領(lǐng)導(dǎo)能力。。。。這為社團下一屆的發(fā)展奠定了基礎(chǔ)。提前讓新的理事會成員熟悉社團的管理工作,對于他們正式的接受社團工作之后得心應(yīng)手的開展工作有很大的幫助。
四愛心助學(xué)從成立到今天走過了一段很不平凡的道路。愛心助學(xué)社的發(fā)展壯大離不開六屆新老成員的大力支持。沒有大家的共同努力就不會有愛心助學(xué)社的今天,在愛心助學(xué)社六歲生之際,我們舉辦這次“奉獻愛心,傳遞溫暖”愛心義演暨“愛心千里,夢承六載”社慶是對新老社員精神上的一種安慰,同時也是一種鼓勵。晚會邀請到了很多以前的老社員,在老社員的見證下,相信愛心助學(xué)社會越來越好!
雖然這次晚會從總體上來說是圓滿結(jié)束,但是依舊存在著很多的問題,需要在以后的工作中吸取經(jīng)驗教訓(xùn),已得到更高層次的提高。首先是社團管理層的工作安排不到位,工作安排下去之后沒有追蹤執(zhí)行力,因此導(dǎo)致從活動正式啟動到晚會舉辦只有不到兩個月的時間。使得各個部門的節(jié)目排練的時間非常的緊。而且由于領(lǐng)導(dǎo)層的執(zhí)行力不夠,對各部門的節(jié)目的指導(dǎo)程度不是很夠。由于領(lǐng)導(dǎo)層下基層不夠,導(dǎo)致財務(wù)部在晚會的前兩天突然節(jié)目說不上了我們?nèi)匀粺o能為力去挽救這個局面。其次是本次活動的宣傳力度不夠。我們本來在招募暑期實踐隊員的時候有一個很好的機會宣傳的,但是我們卻錯失了這次機會。導(dǎo)致參加本次晚會的人大多數(shù)都是社團新老成員。
總的來說這次晚會大家都很給力。當(dāng)聽著姐妹弟兄的歌聲,當(dāng)看到所有的人的臉上都充滿這笑容,我的心是暖暖的,我相信能做到的下一屆理事會成員能做到,我沒有做到的下一屆的理事會成員也能做到的,衷心的祝愿愛心助學(xué)社會越來越好!
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