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檔案執(zhí)法年檢工作匯報材料

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檔案執(zhí)法年檢工作匯報材料

十堰市司法局關(guān)于檔案執(zhí)法年檢工作的匯報

按照《十堰市檔案局關(guān)于開展201*年度檔案執(zhí)法年檢工作的通知》(十檔[201*]10號)文件精神,我局結(jié)合檔案工作實際,在全局開展了檔案規(guī)范化管理和自查自糾工作。現(xiàn)將相關(guān)情況報告如下:

一、健全組織,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)

我局始終把檔案工作當(dāng)作一件大事來抓。目前,局機(jī)關(guān)檔案工作管理體制機(jī)制健全,各項管理工作開展有序,并形成了由局長親自抓,辦公室具體分管的從上到下、整體聯(lián)動的檔案管理網(wǎng)絡(luò)。我們在今年年初全局人員調(diào)整的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步充實完善了檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組成員,由局黨委書記、局長胡建明任組長,副局長楊先國任副組長,各部門的主要負(fù)責(zé)同志為成員,建立健全了完整的檔案管理組織。我局不斷加強(qiáng)對檔案工作的管理,形成了工作有要求、有布置、有檢查的齊抓共管良好局面。

二、夯實基礎(chǔ),提高標(biāo)準(zhǔn)

今年,我們重點對照十檔辦[201*]14號文件精神,深入貫徹落實了《湖北省檔案館業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》、《湖北省機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》、《湖北省機(jī)關(guān)檔案目標(biāo)管理等級考評辦法》、《湖北省歸檔文件整理實施細(xì)則》、《湖北省

照片檔案規(guī)范管理指導(dǎo)意見》、《湖北省社區(qū)檔案管理辦法》等法律規(guī)范,并在往年檔案管理工作基礎(chǔ)之上,對今年檔案管理工作提出了更高要求。一是高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求選配檔案工作人員。檔案工作是一項細(xì)致繁鎖的工作,對檔案工作人員有較高的要求。通過艱苦細(xì)致的工作,我局的檔案管理始終保持了較高的標(biāo)準(zhǔn),檔案專(兼)職工作人員穩(wěn)定,檔案工作渠道暢通,適應(yīng)了新時期下檔案工作的需要。二是圍繞檔案工作“三個體系”建設(shè)和檔案館(室)“五位一體”功能建設(shè)目標(biāo)進(jìn)行了充實完善,進(jìn)一步暢通了便民利民渠道,積極為經(jīng)濟(jì)社會及司法行政事業(yè)發(fā)展服務(wù)。三是運用科學(xué)手段保管檔案,確保館藏檔案實體和信息安全。為加強(qiáng)對檔案工作的集中管理,我局專設(shè)了獨立的檔案庫房,配備了辦公桌椅等基本的辦公設(shè)施,配備了防盜、防火、防高溫、防潮、防塵等設(shè)施設(shè)備,檔案裝具符合國家標(biāo)準(zhǔn),基本上滿足了辦公需要。今年,我局又加大資金投入力度,對檔案室重新進(jìn)行了裝修,基本上達(dá)到了檔案室防火、防蟲、防鼠、防強(qiáng)光、防霉、防塵等“八防”的要求,保證了檔案的安全存放。同時,不定期對檔案進(jìn)行安全檢查,確保檔案安全管理。四是依法做好檔案保密、鑒定、開放和利用服務(wù)工作。我們按照法律法規(guī)規(guī)定的程序和方法,向社會公布本級權(quán)限范圍內(nèi)的檔案,開展局機(jī)關(guān)公開信息查閱服務(wù);根據(jù)《檔案法》、《保密法》的有關(guān)規(guī)定和市檔案局關(guān)于接收檔案資料的通知要

求,為實現(xiàn)檔案的集中統(tǒng)一管理,確保檔案的安全與利用,我局嚴(yán)格按照市檔案局的要求向市檔案館及時移交了201*年以前的檔案。五是進(jìn)一步健全檔案業(yè)務(wù)管理制度。我們嚴(yán)格依照《湖北省機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》、《湖北省歸檔文件整理實施細(xì)則》等法律規(guī)范,對檔案管理工作進(jìn)行規(guī)范化管理,基本做到了各門類檔案能按時按要求歸檔,歸檔手續(xù)齊全完整;各門類和各載體檔案試行集中統(tǒng)一管理,重要檔案材料都及時歸檔;各門類檔案整理符合檔案整理規(guī)范和要求,編制了各門類檔案檢索目錄和專題檢索目錄,建立了檔案統(tǒng)計臺帳,檔案數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,帳實相符,定期填報檔案統(tǒng)計報表;目前正逐步推行檔案信息化、數(shù)字化管理工作,逐步使檔案管理實現(xiàn)計算機(jī)管理。

三、加強(qiáng)學(xué)習(xí),營造氛圍

今年,我們嚴(yán)格對照十檔辦[201*]14號文件精神,以學(xué)習(xí)、宣傳《湖北省檔案館業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》、《湖北省機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》、《湖北省機(jī)關(guān)檔案目標(biāo)管理等級考評辦法》、《湖北省歸檔文件整理實施細(xì)則》、《湖北省照片檔案規(guī)范管理指導(dǎo)意見》、《湖北省社區(qū)檔案管理辦法》等六個新修改的規(guī)范性文件為契機(jī),要求全局干警職工充分認(rèn)識新修改規(guī)范的重要性,深刻領(lǐng)會和準(zhǔn)確把握其基本內(nèi)容和精神實質(zhì),切實增強(qiáng)實施新修改規(guī)范的自覺性、主動性和責(zé)任感,通過貫徹實施新修改的規(guī)范,自覺依法做好檔案

管理工作,認(rèn)真查找工作中的薄弱環(huán)節(jié),采取得力有效措施提高檔案管理水平。一是局檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組召開了學(xué)習(xí)、宣傳新修改規(guī)范性文件的專題會議,要求局機(jī)關(guān)各部門進(jìn)一步加強(qiáng)思想意識和行動意識,把學(xué)習(xí)、宣傳新修改規(guī)范性文件作為一項重要工作納入議事日程,納入檔案執(zhí)法檢查、檔案館(室)等級測評工作中、納入局年度目標(biāo)責(zé)任書中,加強(qiáng)管理,加強(qiáng)督辦,狠抓落實,并形成長效機(jī)制。二是利用各種載體,廣泛發(fā)動輿論宣傳攻勢,通過集中培訓(xùn)、實際操作、參與知識競賽等有效方式,促使干警職工全面掌握新修改規(guī)范的基本內(nèi)容與實質(zhì),做到準(zhǔn)確理解、舉一反三、融會貫通、正確執(zhí)行;為進(jìn)一步學(xué)習(xí)、宣傳新規(guī)范,提高局機(jī)關(guān)全體檔案人員依法治檔意識,提高全局檔案工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理水平,局機(jī)關(guān)組織干警職工參與市檔案局和市陽光地產(chǎn)公司聯(lián)合舉辦的“陽光地產(chǎn)杯”“學(xué)規(guī)范,強(qiáng)管理”檔案知識競賽活動,營造了良好的學(xué)習(xí)、宣傳氛圍。

四、自查自糾,鞏固提高

為提高檔案管理的規(guī)范化、科學(xué)化水平,促進(jìn)司法行政工作健康有序發(fā)展,在局檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,我局各科室、業(yè)務(wù)部門及局屬單位及時對檔案管理工作存在的問題集中進(jìn)行了一次自查自糾,通過自查自糾,局機(jī)關(guān)及局屬單位檔案管理工作存在以下問題:一是聲像檔案管理不規(guī)范,未實現(xiàn)完全集中管理;二是檔案利用編研工作開展得

不夠;三是基礎(chǔ)設(shè)施有待進(jìn)一步完善。

針對存在的問題,我局將做好以下幾點工作:一是按照相關(guān)規(guī)定對聲像檔案進(jìn)行集中規(guī)范化管理,并注重與本單位檔案工作實際相銜接,與司法行政工作相銜接,推進(jìn)檔案管理的規(guī)范化、信息化、標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),實現(xiàn)檔案工作可持續(xù)發(fā)展;二是積極開展檔案編研工作,更好地發(fā)揮檔案作用,為司法行政工作提供服務(wù);三是要加大經(jīng)費的投入,尤其是相關(guān)硬件設(shè)施要添置到位。

二一一年十一月十四日

擴(kuò)展閱讀:檔案執(zhí)法檢查情況匯報

關(guān)于貫徹實施《中華人民共和國檔案法》

情況的匯報

林區(qū)人大常委會:

我受林區(qū)人民政府委托,現(xiàn)將我區(qū)貫徹實施《中華人民共和國檔案法》(以下簡稱《檔案法》)情況做一個綜合匯報,給予審議。

一、基本情況

自1987年,《檔案法》頒布實施以來,林區(qū)政府和林區(qū)檔案局認(rèn)真貫徹落實,做了大量工作,對林區(qū)區(qū)直各單位和鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作實行監(jiān)督和指導(dǎo),督促各機(jī)關(guān)制定檔案管理保管制度,歸范文件歸檔工作,加強(qiáng)各區(qū)直機(jī)關(guān)單位檔案目標(biāo)管理創(chuàng)建工作,采取定人定責(zé)分線包干的辦法,指導(dǎo)和規(guī)范機(jī)關(guān)檔案目標(biāo)管理等創(chuàng)建工作,積極有效地推動了我區(qū)檔案事業(yè)的快速發(fā)展。

二、主要做法和取得的成績:

加強(qiáng)法制宣傳教育與堅持開展執(zhí)法檢查相結(jié)合;從201*年,林區(qū)政府把檔案法和湖北省檔案法實施辦法列入全區(qū)“六五”普法的內(nèi)容,林區(qū)檔案局將其納入每年的檔案專(兼)職人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)課程。在檔案法頒布25周年之際,組織開展了檔案法宣傳月活動、鎮(zhèn)(街辦)、村(居)委會利用廣播、板報等各種形式,大力宣傳“兩法”。在加強(qiáng)社

會面上的宣傳教育的同時,進(jìn)一步加大了督促檢查的力度,每年都要在全區(qū)范圍開展一次檔案執(zhí)法檢查,受檢面覆蓋了80個機(jī)關(guān)事業(yè)單位,對學(xué)校和鄉(xiāng)鎮(zhèn)有針對性的進(jìn)行抽查。通過加強(qiáng)宣傳教育和堅持開展執(zhí)法檢查,一方面提高了檔案法律意識,另一方面檔案工作者依法治檔觀念有所增強(qiáng)。

加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),完善政策措施近幾年來,林區(qū)政府及其相關(guān)部門,把建立和完善檔案政策措施著為抓手,結(jié)合林區(qū)實際著力政策和措施的建立和完善,有力地推動了我區(qū)檔案工作科學(xué)化、規(guī)范化進(jìn)程。201*年,林區(qū)政府將檔案管理工作作為目標(biāo)管理和績效考核的內(nèi)容。林區(qū)黨委、林區(qū)政府出臺了《關(guān)于加強(qiáng)社會主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作的意見》,林區(qū)政府辦下發(fā)了《關(guān)于征集特色檔案的通知》。林區(qū)檔案局和林區(qū)民政局聯(lián)合制定下發(fā)了《關(guān)于加強(qiáng)社區(qū)檔案工作的意見》;林區(qū)檔案局、林區(qū)發(fā)展改革委員會聯(lián)合轉(zhuǎn)發(fā)了《關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)〈湖北省重大建設(shè)項目檔案管理辦法〉的通知》。通過一系列檔案政策措施的出臺和付諸實施,截止201*全區(qū)8個鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理全部達(dá)省一級,3個社區(qū)和16個行政村的檔案完成三標(biāo)認(rèn)定工作。

信息化建設(shè)成效明顯,規(guī)范管積極推進(jìn);經(jīng)過幾年的努力,先后按省檔案局的要求,進(jìn)行了“興檔管理系統(tǒng)”軟件的安裝。截止目前,全區(qū)有50個機(jī)關(guān)單位進(jìn)行了“興檔管理系統(tǒng)”安裝,完成了近10萬條文件目錄錄入,近6萬份

文件的掃描,林區(qū)檔案館館藏檔案文件級目錄共50080條,實現(xiàn)了計算機(jī)管理,檔案館的目錄數(shù)據(jù)庫基本建成。到201*年底,全區(qū)立檔單位通過評估驗收達(dá)省一級的有66個單位,達(dá)省二級的有18個單位,企業(yè)達(dá)省AA的有2個單位,達(dá)省A的標(biāo)準(zhǔn)的有5個單位。

檔案保管保護(hù)環(huán)境明顯改善,檔案服務(wù)職能凸顯林區(qū)檔案局為建立服務(wù)廣大人民群眾檔案利用查閱的需要,搶抓西部檔案館建設(shè)機(jī)遇,在林區(qū)政府規(guī)劃的新城區(qū)新建了面積達(dá)2600的檔案館,新裝密集架183組,新裝檔案柜37組。配置了自動報警滅火系統(tǒng),溫濕度記錄儀、防磁柜、除濕機(jī)等設(shè)備,極大地改善了檔案保管保護(hù)環(huán)境。接收全區(qū)各類檔案資料的庫容面積不斷加強(qiáng)。林區(qū)檔案局積極調(diào)整館藏收集范圍,加大檔案收集力度,將具有參考價值的檔案按照《檔案法》規(guī)定接收進(jìn)館。近幾年來新增各類館藏檔案68700卷,建立檔案查閱室50。隨著經(jīng)濟(jì)社會的發(fā)展,查閱檔案人數(shù)成倍增長,僅201*年就接待查閱利用檔案431人次,提供利用檔案1968卷(件),檔案工作服務(wù)經(jīng)濟(jì)、服務(wù)社會、服務(wù)民生的作用日益凸顯。

綜上所述,近兩年來,我區(qū)認(rèn)真貫徹執(zhí)行檔案法和湖北省檔案法實施辦法,工作到位,措施有力,領(lǐng)導(dǎo)重視,積極推進(jìn)信息化、規(guī)范化建設(shè),總體上看全區(qū)的檔案工作取得了

較好的成績。在充分肯定成績的同時,也存在一些不容忽視的問題,對此我們必須有一個清醒的認(rèn)識,并努力加以克服。

三、當(dāng)前我區(qū)檔案工作存在的主要問題和困難1、硬件建設(shè)落后,難以適應(yīng)經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展要求。全區(qū)檔案館(室)建設(shè)總體上依舊落后。林區(qū)檔案館遷建后,雖然在庫房面積、設(shè)施配置方面有了改善,但對照我省《檔案館建筑設(shè)計規(guī)范》“獨立建造、自成體系,建筑面積不少于5000平方米,經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)縣市不少于8000平方米”的要求,我區(qū)檔案館卻未予獨立、難成體系,而且面積過少,存在消防安全隱患、群眾查閱不便等問題。國家檔案局提出各級檔案館要建設(shè)成為檔案保管基地、愛國主義教育基地、公開現(xiàn)行文件查閱利用中心,而我區(qū)檔案館受館舍條件限制,“兩基地、一中心”的作用無法充分發(fā)揮。

2、人員、經(jīng)費不足,檔案的現(xiàn)代化、信息化、網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)滯后。按照今后檔案工作的發(fā)展,林區(qū)檔案局現(xiàn)配置工作人員17人。而我局實際工作人員16人,在201*年檔案館藏3萬卷時就已配備了14人,現(xiàn)在館藏量已超過10萬卷,人員仍為16人,且檔案專業(yè)人員年齡已趨向老化。因力量不足、業(yè)務(wù)素質(zhì)得不到更新,林區(qū)檔案局對全區(qū)檔案工作的監(jiān)督和指導(dǎo)乏力。區(qū)直各機(jī)關(guān)單位、鄉(xiāng)鎮(zhèn)的檔案工作人員絕大多數(shù)為兼職,管理檔案只作為次要任務(wù),精力很難到位,一般也不大重視接受教育、培訓(xùn)。人員流動性大,往往熟悉

崗位不久就被新人取代,隊伍缺乏穩(wěn)定性。為取得檔案年檢過關(guān),有的檔案管理人員將檔案委托社會閑散人員整理,不但檔案質(zhì)量難以保證,而且自身水平也難以提高。檔案的征集、整理、保護(hù)、搶救和開發(fā)利用需要資金投入,我區(qū)每年從未給單位預(yù)算過專用檔案經(jīng)費,與周邊市、縣檔案管理政策有一定差距。信息化、網(wǎng)絡(luò)化是檔案建設(shè)的發(fā)展趨勢,需要投入大量資金建設(shè)軟硬件平臺,配備信息安全、網(wǎng)絡(luò)管理專業(yè)人才。我區(qū)檔案工作的現(xiàn)代化建設(shè)比較滯后,林區(qū)檔案館和各檔案室只實現(xiàn)檔案目錄的電腦檢索,多數(shù)文檔內(nèi)容還未數(shù)字化。201*年,湖北省檔案局出臺《電子文件和數(shù)字化檔案登記備份工作實施意見》,要求分批、分期推進(jìn)電子文件和數(shù)字化檔案登記備份工作。據(jù)測算,建設(shè)數(shù)字化檔案館需投入350萬元,由于資金不到位,上述方案難以實施。

3、法制意識淡薄,檔案工作尚未引起足夠重視。檔案法律法規(guī)宣傳的廣度、深度不夠,各部門普遍對檔案工作的重要性認(rèn)識不足,檔案工作處在說起來重要,做起來次要,忙起來不要的尷尬境地。沒有召開過有分管領(lǐng)導(dǎo)參加的全區(qū)性檔案工作會議,雖然各部門的目標(biāo)崗位責(zé)任制考核有檔案工作的內(nèi)容,但僅僅只限于應(yīng)付差事。同時檔案工作人員的工作業(yè)績很少能引起領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)注,成績突出者難以獲得獎勵。由于重視程度不夠,我區(qū)的檔案管理中存在不少違規(guī)現(xiàn)象。部分單位的業(yè)務(wù)資料沒有整理規(guī)范移交檔案室集中保

管,而是分散在業(yè)務(wù)科室或經(jīng)辦人員手中,個別單位甚至連檔案室也沒有,如遇機(jī)構(gòu)變動、人員調(diào)動,極易造成資料缺失、毀損。一些單位沒有依照法律規(guī)定按時向林區(qū)檔案館移交檔案。按照規(guī)定,重點建設(shè)項目應(yīng)當(dāng)先行通過項目檔案專項驗收后方可辦理竣工驗收,而目前我區(qū)沒有一個項目進(jìn)行了該項驗收。林區(qū)檔案局雖然對部分違規(guī)行為發(fā)出過整改通知,但能按要求改正的微乎其微,有的單位甚至對檔案行政部門的執(zhí)法行為表示不理解,認(rèn)為小題大做。

三、依法加強(qiáng)檔案工作的建議意見

1、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),促進(jìn)檔案事業(yè)發(fā)展。檔案事業(yè)是文化社會事業(yè)的重要組成部分,檔案承擔(dān)著記錄歷史、傳承文明、服務(wù)社會的重要功能。各區(qū)直機(jī)關(guān)要以“對歷史負(fù)責(zé)、為現(xiàn)實服務(wù)、替未來著想”的高度,進(jìn)一步統(tǒng)一思想,提高認(rèn)識。林區(qū)政府每年要召開一次全區(qū)性的檔案工作會議,總結(jié)經(jīng)驗,表彰先進(jìn),形成全社會重視檔案工作的氛圍。要進(jìn)一步加強(qiáng)對各單位目標(biāo)責(zé)任制考核要有檔案工作的內(nèi)容,要把建設(shè)符合《檔案館建筑設(shè)計規(guī)范》的“獨立建造、自成體系”的綜合性檔案館列入“十二五”規(guī)劃。重視林區(qū)檔案館功能發(fā)揮,確保林區(qū)各門類檔案得到完整收集、安全保護(hù)和有效利用。對沒有檔案室的單位單位要督促騰出房間,建立檔案室。要重視隊伍建設(shè),逐步更新檔案局的人員編制,挑選事

業(yè)心強(qiáng)、工作認(rèn)真負(fù)責(zé)的人員擔(dān)任專兼職檔案員,加強(qiáng)教育培訓(xùn),提高業(yè)務(wù)水平。

2、加大投入,促進(jìn)檔案工作的現(xiàn)代化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化建設(shè)。林區(qū)政府要根據(jù)區(qū)檔案館館藏量的增加逐步提高檔案“專項經(jīng)費”,并列入財政預(yù)算,各單位、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、行政村也要重視檔案工作投入,保證必需的工作經(jīng)費,配置符合規(guī)范要求的設(shè)備設(shè)施。林區(qū)政府要高度重視檔案的信息化、網(wǎng)絡(luò)化建設(shè),將檔案的信息化、網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)納入電子政務(wù)和信息化規(guī)劃。檔案的電子化和數(shù)字檔案登記備份是現(xiàn)代科技發(fā)展對檔案工作的必然要求,要落實《電子文件和數(shù)字化檔案登記備份工作實施意見》,及早規(guī)劃設(shè)計,資金列入預(yù)算,加快檔案的數(shù)字化、現(xiàn)代化進(jìn)程,使我區(qū)檔案保護(hù)更加可靠安全,檔案征集更加完整準(zhǔn)確,檔案利用更加便利快捷。

3、強(qiáng)化監(jiān)管,促進(jìn)依法治檔的深入開展。檔案行政管理部門要切實履行法定職責(zé),加強(qiáng)監(jiān)督指導(dǎo),對違規(guī)行為的整改落實情況實施跟蹤監(jiān)督,做到敢于執(zhí)法、嚴(yán)格執(zhí)法。要加大檔案法律法規(guī)的宣傳廣度、深度,特別要加強(qiáng)對領(lǐng)導(dǎo)干部檔案法律法規(guī)的宣傳教育,提高檔案法制意識。各單位要完善檔案管理制度,將分散在業(yè)務(wù)科室的資料及時整理收歸檔案室集中管理。對確因辦公條件限制暫時無法集中歸檔的,也要將相關(guān)資料整理成檔,實現(xiàn)檔案目錄的集中統(tǒng)一管理,避免檔案的遺失損毀。各檔案室要按照規(guī)定,及時向林

區(qū)檔案館移送檔案。要高度重視重點建設(shè)項目檔案管理工作,對存在的問題分析原因、查找癥結(jié),采取切實有效措施促使重點建設(shè)項目開展檔案專項驗收。建設(shè)單位應(yīng)將項目檔案納入項目建設(shè)管理程序,與項目建設(shè)實行同步管理,建立項目檔案工作領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制和相關(guān)人員崗位制。檔案行政管理部門和項目主管部門在進(jìn)行項目檔案驗收時應(yīng)認(rèn)真組織,嚴(yán)格把關(guān),確保檔案完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。

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