檔案工作自查報(bào)告

××市水務(wù)局010年檔案安全工作總結(jié)

××年，我局對照《××市檔案事業(yè)發(fā)展綜合評估辦法》，認(rèn)真開展了檔案管理工作。現(xiàn)將工作情況總結(jié)如下：

一、組織領(lǐng)導(dǎo)情況

（一）加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。局黨組始終重視檔案工作，把檔案安全作為一項(xiàng)規(guī)范化管理的重要工作抓緊抓實(shí)。在具體工作中，分管領(lǐng)導(dǎo)不斷加強(qiáng)對檔案工作的指導(dǎo)督查，專兼職檔案管理員按照職責(zé)要求扎實(shí)做好檔案管理工作，各科室也緊密配合做好檔案歸檔整理，形成了工作有布置、有要求、有檢查的齊抓共管的良好局面。

（二）制定計(jì)劃。年初制定檔案工作計(jì)劃，對全年機(jī)關(guān)檔案安全管理提出指導(dǎo)性意見。年中，局辦公室召開工作會議，研究檔案管理措施，解決存在問題，并對各科室的檔案管理工作進(jìn)行有針對性的監(jiān)督指導(dǎo)。

（三）完善制度。按照《檔案法》的規(guī)定，我局進(jìn)一步建立健全了檔案管理制度，即：檔案綜合管理實(shí)施辦法，檔案歸檔制度，檔案保管和庫房管理制度，檔案保密制度，檔案利用制度，檔案鑒定銷毀制度，檔案室職責(zé)，檔案員崗位職責(zé)及考核辦法等

八項(xiàng)制度。這些制度的實(shí)施，確保了我局檔案安全工作有規(guī)可依、有章可循。

二、條件保障方面

（一）安全措施有保障。全局設(shè)有三個獨(dú)立的檔案庫房，即文書檔案室、基建檔案室、人事檔案室。檔案室都采取了基本的檔案安全保護(hù)措施，如防盜、防光、防火、防潮、防霉、防蟲、防塵等，并配備了空調(diào)、除濕器等，基本上滿足了辦公需要，保證了檔案的安全存放。此外，還在文書檔案室配備了專用電腦，強(qiáng)化檔案的信息化管理。

（二）檔案經(jīng)費(fèi)有保障。根據(jù)工作需要，今年投入23萬元新建基建工程資料檔案室，使工程資料管理走上規(guī)范化道路。同時，訂購并安裝了檔案管理瓊蘭軟件，以及訂閱了有關(guān)檔案工作的雜志和資料。

（三）隊(duì)伍有保障。機(jī)關(guān)檔案工作由局辦公室負(fù)責(zé)監(jiān)督管理，三個檔案室都配備了專兼職管理人員，包括兼職1人，專職2人，其中大專以上學(xué)歷一人。在平時工作中，檔案管理人均能自覺學(xué)習(xí)有關(guān)業(yè)務(wù)知識，提高檔案管理水平。此外，為開拓視野，增長知識，還組織檔案管理人員到先進(jìn)地區(qū)、先進(jìn)單位考察學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn)，并積極組織參加上級安排的各種業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷提高檔案管理的規(guī)范化程度。今年以來，已組織檔案管理人員進(jìn)行相關(guān)學(xué)習(xí)、培訓(xùn)6人次。

三、文件整理歸檔情況

每年6月前，在市檔案局的指導(dǎo)下，對上一年發(fā)生的全局文書檔案進(jìn)行了立卷歸檔，并將歸檔信息納入計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，同時將歸檔目錄上報(bào)市檔案局。××年，按照國家檔案局機(jī)關(guān)文件材料管理和保管期限的新規(guī)定，以黨群管理、行政管理、業(yè)務(wù)管理作分類排序，對××年發(fā)生的工作總結(jié)、計(jì)劃、會議記錄本、花名冊等進(jìn)行了立卷歸檔，共歸檔整理34盒（永久11盒、30年13盒、10年10盒），總共歸檔文件1194件，其中永久261件，定期30年476件，定期10年457件。同時將歷年重大活動、榮譽(yù)的照片進(jìn)行了整理歸檔，共歸檔活動照片59張、榮譽(yù)獎狀照片59張。每季度，基建檔案室、人事檔案室還對所存放的檔案資料進(jìn)行集中整理歸檔。在檔案整理工作中，堅(jiān)持正確處理好檔案安全保管和方便利用的關(guān)系，既保證檔案不丟失、不損壞，又保證了檔案信息不失密、不泄密，使檔案排列有序、檢索方便。

四、保管信息利用方面

在檔案保管工作中，堅(jiān)持八防要求，采取了投放滅鼠藥、安裝防盜門窗、放置滅火器材、溫控等措施，并定期檢查電器線路、管線，消除火災(zāi)隱患。在平時的工作中，還對檔案各個環(huán)節(jié)加強(qiáng)管理，防止文件泄密及丟失情況的發(fā)生。要求每天下班前要有專人檢查燈光、計(jì)算機(jī)、空調(diào)等用電器材是否關(guān)閉，保證了文件存檔安全可靠。同時，檔案排放有序整齊，認(rèn)真執(zhí)行檔案查閱制度，對每項(xiàng)查閱都做到專人負(fù)責(zé)，不得離開檔案員的視線，如確需調(diào)閱檔案的，都做好登記手續(xù)，確保檔案無丟失、無遺漏。在檔案

移交管理方面，均按照有關(guān)要求及時將滿10年檔案移交檔案館，對其他重要檔案須移交檔案館的，也按規(guī)定做好移交工作。

五、檔案教育創(chuàng)新情況

檔案安全工作是一項(xiàng)細(xì)致的工作，需要全體工作人員加以推動。局領(lǐng)導(dǎo)、科室負(fù)責(zé)人帶頭學(xué)習(xí)貫徹落實(shí)《中華人民共和國檔案法》，干部職工也利用學(xué)習(xí)日，開展檔案管理知識集中學(xué)習(xí)，廣泛宣傳學(xué)習(xí)有關(guān)檔案管理的政策、規(guī)定，強(qiáng)化檔案管理意識，做到了依法治檔。在實(shí)際工作中，安全有效的檔案為撰寫各項(xiàng)專題匯報(bào)、人事管理、黨建工作、水務(wù)工程建設(shè)、安全生產(chǎn)、財(cái)務(wù)分析等提供了大量的基礎(chǔ)材料，是水務(wù)科學(xué)發(fā)展的有力武器。局辦公室每月不定期開放檔案室一天，組織各科室工作人員進(jìn)行檔案專題學(xué)習(xí)活動，要求嚴(yán)格按規(guī)范做好其職責(zé)范圍的檔案整理、歸檔工作，使全體工作人員的檔案管理能力有了一定程度的提高。

擴(kuò)展閱讀：檔案工作匯報(bào)材料

xx街道辦事處201*年檔案工作匯報(bào)

近年來，我辦檔案工作在區(qū)委、區(qū)政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下，在區(qū)檔案局的指導(dǎo)與支持下，認(rèn)真貫徹實(shí)施《中華人民共和國檔案法》、《xx省實(shí)施〈檔案法〉辦法》和《xx市檔案管理辦法》，對轄區(qū)檔案規(guī)范化管理工作做到早安排、早部署，多檢查、多指導(dǎo)，使我辦檔案管理工作取得了長足的進(jìn)展，確保了檔案工作的安全管理和合理利用。下面我就辦事處年檔案工作作一簡要匯報(bào)，不妥之處，敬請批評指正。

一、轄區(qū)基本情況

xx街道辦事處成立于x年x月，位于城北區(qū)東南部，面積約x平方公里，轄屬x個行政村、x社區(qū)居委會。目前，xx街道辦事處、xx路西社區(qū)、xx村、xx村檔案管理已達(dá)省二級標(biāo)準(zhǔn)；xx河?xùn)|路社區(qū)、xx社區(qū)達(dá)到示范檔案室的標(biāo)準(zhǔn)；xx社區(qū)為規(guī)范管理檔案室；xx村、xx村達(dá)省三級檔案目標(biāo)管理。

二、檔案管理情況

1、建立健全了各種規(guī)章制度，如《檔案利用制度》、《檔

案綜合管理制度》、《文件材料歸檔制度》、《檔案保密制度》和《檔案人員崗位責(zé)任制》等制度。并且在日常的工作中嚴(yán)格執(zhí)行，從而規(guī)范了檔案的管理，使之逐步走向正軌，邁向規(guī)范化管理。

2、檔案設(shè)備的配備：辦事處檔案室面積x平方米，配

備有x組鐵皮檔案柜，電腦x臺。各村各社區(qū)也配備有相應(yīng)的檔案室和檔案柜，檔案基本設(shè)施的建設(shè)，為檔案能夠及時，準(zhǔn)確的歸檔提供了保障。

三、檔案基本情況

我處認(rèn)真貫徹執(zhí)行《檔案法》，注重檔案資料的收集、

整理、鑒定、歸檔、保管等工作，認(rèn)真仔細(xì)地從各辦公室收集文件，確保檔案內(nèi)容完整，進(jìn)柜的檔案材料排列有序，做到保管期限不同的檔案分別存放，有效發(fā)揮檔案作用，達(dá)到了分檔系統(tǒng)化、規(guī)范化。目前辦事處檔案室中有文書檔案xx卷，xxxx件；會計(jì)檔案永久xx卷，xx年xx卷，xx年xxx卷；榮譽(yù)檔案xx件；照片檔案x冊xx張。并按規(guī)定定期向檔案館移交了檔案。

按照區(qū)委、區(qū)政府下發(fā)的《關(guān)于創(chuàng)建社會主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作示范區(qū)活動的實(shí)施方案》的文件精神及要求，我辦及時成立了領(lǐng)導(dǎo)小組，并制定了實(shí)施方案。從今年x月以來，在區(qū)檔案局的指導(dǎo)下，抽調(diào)專門人員認(rèn)真、仔細(xì)地對x個村的檔案進(jìn)行規(guī)范整理。目前，各村檔案室內(nèi)共配置檔案柜xx套；整理、規(guī)范文書檔案xx卷，會計(jì)檔案xx年xxx卷，xx年xx卷，憑證xxx卷；科技檔案xxx卷，照片檔案xx張，榮譽(yù)檔案xx件；村民檔案的整理工作已經(jīng)起步。

2、主要工作措施及效果：

檔案工作可以說是一件需要工作人員必須有耐心、要細(xì)心，

并且要具有高度責(zé)任心的一項(xiàng)平凡的工作。在近幾年的工作中，我們的檔案工作，嚴(yán)格執(zhí)行了檔案的各種規(guī)章制度，建立了各種登記冊，并能夠在日常的工作中堅(jiān)持原則，執(zhí)行正常的程序，使得檔案在得到充分利用之余，及時歸檔，保證萬無一失。

嚴(yán)格按規(guī)范化檔案室的要求建設(shè)，做到了防盜、防火、防潮、防霉、防蟲、防鼠，檔案員經(jīng)常打掃庫房，確保了庫房干凈、整潔、管理有序。檔案室內(nèi)清潔干燥，嚴(yán)禁閑雜人員入內(nèi)，無安全隱患。為了保證檔案的完整，檔案室建立健全統(tǒng)計(jì)臺帳和全宗卷，檔案的接收和移交手續(xù)清楚，并嚴(yán)格檔案借閱制度和保密制度，查閱檔案必須辦理登記和借閱手續(xù)，在本室定點(diǎn)查閱，檔案資料閱畢后，經(jīng)檔案人員檢查無誤后，及時歸還。保密制度方面，做到了不該說的不說，不該讓無關(guān)人員看的不看。至目前辦事處已接待查閱檔案利用xx人次，提供檔案xx卷，為工作提供了方便。

四、存在的問題和困難

第一、由于檔案數(shù)量逐年遞增，原檔案室房屋已顯得狹窄。

第二、各種規(guī)章制度在工作中還要根據(jù)我辦實(shí)際情況進(jìn)行完善制定。

第三、由于檔案設(shè)施不完善，無法實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理。第四、由于一些檔案設(shè)備陳舊、老化，使得部分檔案在存放、防潮等方面還存在問題，防潮設(shè)備還有待于進(jìn)一步改

善。

第五、由于各級檔案員缺乏專業(yè)知識，檔案的規(guī)范化管理還有待進(jìn)一步加強(qiáng)。五、下一步工作思路：

1、加強(qiáng)學(xué)習(xí)，提高人員素質(zhì)

學(xué)習(xí)是工作的基礎(chǔ)。在今后的工作中，我們首先要加強(qiáng)專業(yè)知識的學(xué)習(xí)，增強(qiáng)專業(yè)技能，以便提高今后的工作能力。其次要在學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)的同時，加強(qiáng)學(xué)習(xí)十七大精神，以及“三個代表”的理論精髓，以提高我們的政治素質(zhì)，并把這些理論運(yùn)用到工作中，使今后的工作再上新臺階。第三，要加強(qiáng)對“保密法”等一些相關(guān)的法律、規(guī)章制度的學(xué)習(xí)，提高工作人員的綜合素質(zhì)，以確保工作的優(yōu)質(zhì)完成。2、加強(qiáng)管理，規(guī)范各種制度

第一，將加強(qiáng)檔案的防鼠、防潮、防腐、防光等方面的工作，使檔案保管更加完好無損；第二，繼續(xù)堅(jiān)持、規(guī)范查閱、借閱等規(guī)章制度，使檔案在利用下，做到萬無一失；第三，繼續(xù)經(jīng)常性地清理檔案、清掃檔案室及檔案柜等，保證檔案的清潔衛(wèi)生。總之，在今后的工作中，我們要一如繼往地加強(qiáng)對檔案的管理工作，規(guī)范各種規(guī)章制度，使我辦的檔案工作逐步步向正規(guī)化、規(guī)范化、現(xiàn)代化。3、提高檔案的利用率

加強(qiáng)檔案管理，建立和健全各種檔案規(guī)章制度，嚴(yán)格把

關(guān)，力求盡最大力量把檔案工作的利用率大幅度提高，使檔案工作做到存有所用，用之有效。以便更好地為辦事處的經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)。

總之，我們將在上級部門的指導(dǎo)支持下，在黨工委的高度重視下，在各科室的密切配合下，在工作人員的共同努力下，力求實(shí)現(xiàn)真正有效地科學(xué)化管理，使檔案工作真正為經(jīng)濟(jì)建設(shè)發(fā)揮作用，使我辦的檔案管理工作更上一個新的臺階。

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