保密檢查自查報告

保密工作自查報告

縣保密委：

按照《中共保密委員會關于組織開展專項保密檢查的通知》，我局立即召開了局保密領導小組成員會議，進行了安排部署,并對此項工作進行了認真落實。現(xiàn)將自查情況報告如下：

一、加強組織領導，加強保密宣傳教育，提高思想認識

為嚴格保密紀律，堵塞漏洞，消除隱患，加強機關的保密工作，我局成立了保密工作領導小組，局長為組長，分管副局長為副組長，各科室負責人為成員，加強對保密工作的了領導。結合我局日常工作，切實把保密教育貫穿于日常工作，不僅在平時的學習例會上，多次強調保密工作，而且組織全體機關工作人員認真學習了新的《中華人民共和國保密法》、《國家工作人員保密守則》等保密工作規(guī)章制度以及縣保密工作有關會議精神和文件要求。特別重視對辦公室檔案管理員、文件收發(fā)員、打字員等人員的保密教育，做到保密工作檢查經(jīng)�；�，強化了大家的保密意識，增強了做好保密工作的自覺性和責任感。

二、保密制度完善，工作有章可循

一是嚴格執(zhí)行局制定的《機關工作人員保密工作職責》、《文印崗位工作職責》、《送閱、傳閱文件保密管理制度》、《崗

位保密工作職責》、《保密工作管理制度》等制度，切實增強涉密人員的保密意識，確保涉密文件資料的安全。二是制定了《保密工作制度》，進一步明確了不把涉密文件帶回家，不在公共場所談論保密事項，不向任何無關人員透露保密內容，不在機關聯(lián)網(wǎng)計算機上操作與工作無關的事項等規(guī)定；強調了不該知道的不打聽，不該外傳的堅決不外傳等要求；重申了違反保密規(guī)定要根據(jù)情節(jié)依據(jù)有關規(guī)定進行嚴肅處理的保密紀律。三是制定了文書管理制度。明確了涉密人員對文件收發(fā)、登記、傳遞、歸檔、銷毀等環(huán)節(jié)的職責，使保密工作真正做到行有規(guī)章、做有依據(jù)、查有準則，實現(xiàn)保密工作制度化、規(guī)范化、科學化。四是制定了檔案管理制度。對檔案管理尤其是密級文件的管理、文印保密和計算機保密均作了嚴格規(guī)定。

辦公室定期對執(zhí)法各項保密制度進行檢查督促，確保局機關保密工作制度落到實處。使保密工作真正做到行有規(guī)章、做有依據(jù)、查有準則，真正實現(xiàn)制度化、規(guī)范化、科學化。

三、落實各項措施，確保機密安全

為切實落實保密制度，做好保密機要工作，我局采取了以下幾個方面的措施。

一是嚴格計算機管理。目前我局所有科室和局領導辦公室都配備了計算機，檔案室電腦與政府網(wǎng)絡信息中心聯(lián)網(wǎng)，

每臺電腦上都安裝了網(wǎng)絡防火墻，對每臺電腦的軟件進行清理，刪除一切與工作無關的信息和軟件，尤其是網(wǎng)絡游戲等聯(lián)網(wǎng)軟件，防止信息流失或遭受外界惡意攻擊。

二是嚴格文件資料管理。檔案室是文件資料的加工、儲存場所，為確保文件不隨意外流，我局聘請了1名專職文書人員，負責紙品文書的管理和電子文檔的管理。具體做好文件資料的收發(fā)、分放、整理、歸檔、銷毀等，對涉密的文件資料，只準在機關辦公室閱，未經(jīng)批準，不得帶出機關；做好電子文檔的輸入、存檔、發(fā)送、印制、備份等，確保電子文檔安全。同時加大對檔案室的日常管理，非工作人員一般不準進入檔案室，防止機密外泄。

三是嚴格會議管理。對于局黨組、行政各類會議，尤其是對涉及人事、財務商議等涉密的會議，嚴格落實保密措施，遵守保密紀律。對于各類會議，一般指定有關人員參加，并指定專人作會議記錄。會議討論的內容，未作出決定待定的、需要保密或一段時間內保密的，不得隨意擴散傳播。

四是嚴格公章管理。局指定辦公室負責對局行政、黨組公章的保管，辦公室主任為局公章的保管責任人。所有需加蓋局行政公章的文書材料，一律需經(jīng)得分管副職以上的領導同意方可加蓋；所有需加蓋局黨組公章的文書材料，一律需經(jīng)得局長同意方可加蓋。任何人不得隨意加蓋公章。并對加蓋公章的材料作詳細登記。

五是嚴格工作程序。工作人員不在日常工作手冊上記錄秘密，不隨意摘錄、引用秘密文件、或擅自將秘密文件給他人傳看，凡是自己在工作中掌握的秘密事項，沒有傳達義務的絕不告訴知密范圍以外的人。不在無人看管的情況下將秘密文件和手冊置于辦公桌上，甚至帶回家，非本機關人員不能單獨留于辦公室內，室內無人要鎖門。

通過自查，我局人員認真遵守保密紀律、堅持保密制度、落實保密要求，全局無任何失泄密事故，確保了安全。

經(jīng)自查，我局所收到的涉密內容，基本上都能按《保密法》的相關規(guī)定進行了妥善的處理，保證了涉密文件、記錄、信息等在傳遞、使用過程中的安全，從未出現(xiàn)過失、泄密問題。然而，按照上級的要求還存在著一定差距和不足，做好保密工作仍然任重而道遠。在今后的工作中，我局將進一步加強對保密工作的重視，強化對涉密內容的管理，力爭保密工作取得新成績，確保安監(jiān)工作順利開展。

二0一一年四月二十一日

擴展閱讀：關于開展專項保密檢查的自查報告

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關于開展專項保密檢查的自查報告

市委保密委：

貴委與市國家保密局《關于印發(fā)的通知》收悉。我中心高度重視，根據(jù)貴委的統(tǒng)一部署，扎實抓好專項保密自查工作，現(xiàn)報告如下：

一、高度重視，加強領導。中心成立由黨組書記***擔任組長，其他黨組成員擔任副組長，中心機關黨總支及各處室負責人擔任領導小組成員的專項保密檢查工作領導小組，研究部署指導中心保密檢查工作。領導小組下設檢查組，由***副主任擔任組長，機關黨總支副書記***同志擔任副組長，黨總支、辦公室、監(jiān)察室指定專人為成員，負責保密檢查工作的組織安排。組織員工開展保密知識宣傳與教育，明確責任，強化措施，切實克服麻痹松懈思想，牢固樹立保密法制觀念和防范意識。

二、開展自查，務求實效。領導小組嚴格按照福州市委保密委的統(tǒng)一部署，以高度負責的精神，精心部署、周密組織、統(tǒng)籌安排，以高標準、高質量、高水平做好專項保密檢查工作。在具體實施中堅持先培訓后檢查，堅持查、管、改、處、教相結合，發(fā)現(xiàn)問題，立即整改，加強防范，落實責任，建立健全保密工作長效機制。

三、嚴格密碼電報管理中心密碼電報管理符合保密管理要求。中心一律派專人專車通過按指模確認的保密方式取回電報，當天即送中心領導閱讀，閱后即再派專人專車歸還該密碼電報。中心不存在違規(guī)轉發(fā)、摘發(fā)、復制和擴大閱讀范圍以及密電明復、明密混用問題，并及時對個人持有的密碼電報、涉密文件信息資料和電子文檔進行清理。

四、嚴格涉密文件信息資料管理

（一）中心已建立嚴格涉密文件信息資料保密管理制度。已建立中心文件資料定密制度，設有定密責任人與審核人。在起草環(huán)節(jié)，對涉密文件設立密級，依據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》要求科學準確定密，密級標注規(guī)范，同時明確歸檔范圍和文書檔案保管期限。

（二）中心已建立規(guī)范的收文、發(fā)文、制發(fā)、傳閱、借閱、清退、銷毀制度。一是中心一切涉密紙介質一律由辦公室履行簽收手續(xù)，做好核對以及運用辦公室自動化進行分類登記、編號工作后，打印傳閱單，注明收文日期，當天上報中心領導審閱批示后，即按規(guī)定進行閱讀傳閱，傳閱人均在傳閱單上簽字確認，不存在橫向閱讀、擅自擴大或縮小閱讀范圍或擅自復制匯編文件信息資料的行為。二是在印發(fā)和傳輸環(huán)節(jié)，完全遵循“根據(jù)工作需要知悉”和“知悉范圍最小化”原則進行印發(fā)報送。為進一步規(guī)范中心文件復印管理，加強機要文件的保密制度和安全管理，中心制定《關于進一步規(guī)范中心文件資料復印管理的通知》，規(guī)定各有關處室和各直屬單位復印文件統(tǒng)一履行審批程序。三是在清退銷毀環(huán)節(jié)，對于沒有歸檔和存查價值的公文，上報中心審批后，由文印室負責定期清退和銷毀。規(guī)定任何個人不得將文件材料或其他涉密資料當廢紙變賣或自行處理，要及時粉碎印制過程中產(chǎn)生的多余的成品、半成品、廢品等文件資料，及時刪除印制設備中的電子文檔，防止內部信息外流，全力做好保密工作。銷毀秘級公文，辦公室進行登記，履行審批登記手續(xù)后，到指定的銷毀機構銷毀，由兩人監(jiān)銷，確保不丟失、不漏銷，同時對個人持有的涉密文件信息資料和電子文檔定期進行清理。四是在管理環(huán)節(jié)，中心將所收、發(fā)文件分類歸檔存放在密碼保密柜，專人專柜保管，對當天送出的密件當天收回保管，按時清退。嚴格把好文件的入口關和出入關，加大對各種移動介質的管理力度，防范不法分子通過計算機、手機等泄密。中心全體干部員工均能認真遵守保密管理有關法律法規(guī)，不存在擅自復印或匯編中央、省委涉密文件、將其保存在磁盤、光盤、U盤等介質上或在網(wǎng)絡上發(fā)布等違反保密管理規(guī)定的行為。

（三）中心正在籌備建立機要室，將配備鐵門、鐵窗、報警器，已備有密碼保密柜、滅火器、監(jiān)控器等保密安全設備，周邊環(huán)境符合安全要求，有保安二十四小時值班，負責對中心大樓進行不定時巡查。機要室內分為庫房與閱文室，將配備兩名檔案管理人員專門負責文書檔案管理。中心已設有文印室，專門印制中心涉密及其他各種文件資料，還為各處室配備打印機、復印機、碎紙機等辦公設備，便于日常處理處室文件資料使用。

五、計算機網(wǎng)絡保密管理情況

經(jīng)查，中心已分別建立計算機、網(wǎng)絡、移動存儲介質保密管理制度，建立計算機維修、更換、報廢保密管理制度，建立涉密載體銷毀管理制度，建立在公共信息網(wǎng)絡上發(fā)布信息保密管理制度。建立涉密與非涉密信息設備臺賬，中心所有計算機、存儲介質與其他涉密設備等均已登記入冊，臺賬項目按規(guī)定登記齊全，無缺漏。

（一）嚴格中心計算機網(wǎng)絡使用管理。中心內網(wǎng)與互聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)（外網(wǎng)）實行嚴格的物理隔離，單獨設立、單獨管理、單獨運行，嚴禁同一計算機交叉使用中心內網(wǎng)與互聯(lián)網(wǎng)。中心所有計算機網(wǎng)絡用戶均實行使用審批制，專機專用、專人保管、專人負責。不在中心內網(wǎng)及互聯(lián)網(wǎng)上使用無線網(wǎng)絡設備。一是中心內網(wǎng)均通過跨處文檔實現(xiàn)內網(wǎng)機之間的信息傳遞，不使用外網(wǎng)傳遞。中心內網(wǎng)機均已安裝安全保密監(jiān)控管理系統(tǒng)，并啟用管控功能，退出使用或變更用途的，都要經(jīng)本機關、單位信息系統(tǒng)安全保密員批準，并將變更情況詳細記錄備查。中心嚴格落實《中心計算機信息系統(tǒng)安全保密管理暫行規(guī)定》，加強中心業(yè)務登記系統(tǒng)、檔案掃描查詢利用系統(tǒng)、測繪系統(tǒng)和中心網(wǎng)絡服務器有關文件交流系統(tǒng)的用戶權限管理，對涉及人員崗位調整或離職的，及時做好權限調整和維護工作。安裝、運行涉密文件信息，均需履行審批程序，到指定的內網(wǎng)計算機進行操作，使用完畢，將涉密數(shù)據(jù)進行文件粉碎，確保數(shù)據(jù)無法恢復。二是連接互聯(lián)網(wǎng)的計算機使用嚴格落實信息安全登記保護措施，不存儲、處理、發(fā)布、傳遞涉密文件。三是中心計算機設備維修與銷毀統(tǒng)一由行政科送交制定的維修或銷毀機構進行處理。

（二）在機關、單位互聯(lián)網(wǎng)門戶網(wǎng)站發(fā)布信息嚴格落實保密審查制度，不存在違規(guī)發(fā)布問題。為進一步規(guī)范中心信息發(fā)布管理，做好信息使用與保密工作，加強機關效能建設，中心制定《信息發(fā)布管理辦法》，建立嚴格的信息發(fā)布審批機制、審核把關機制、發(fā)布程序管理和機制，嚴格建立健全信息異動審批程序與檔案管理，嚴格按照政務公開規(guī)范化要求公開信息，保證信息安全使用，確保重大事項信息發(fā)布嚴格按照市委、市政府有關規(guī)定上報審批。

（三）移動存儲介質管理使用管理符合保密要求。中心采用移動硬盤介質進行中心信息數(shù)據(jù)備份，備份移動硬盤均實行加密管理，由專人專柜封存保管，確屬工作需要使用備份移動硬盤的，要嚴格實行審批登記制度，并規(guī)定經(jīng)辦人要在指定地點、時間使用，在規(guī)定期限內歸還備份移動硬盤資料。由辦公室負責對移動設備使用情況進行登記，目前只有各處室綜合人員及科、處長可以使用。中心明文規(guī)定未經(jīng)批準，不得將外面的移動設備帶到單位使用，不得將中心工作專用的移動設備帶出單位，不得私自改動計算機及網(wǎng)絡設備等的設置，不得私自增加設備。經(jīng)查，中心不存在在非涉密存儲設備中存儲涉密信息或在用于互聯(lián)網(wǎng)的存儲介質中存儲工作秘密。

六、嚴格保密電話管理情況。中心沒有保密電話。專此報告

附件：福州市201*年專項保密檢查項目一覽表

二一一年四月十二日

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