工程建設(shè)項(xiàng)目效能監(jiān)察操作規(guī)1
工程建設(shè)項(xiàng)目效能監(jiān)察操作規(guī)程
為進(jìn)一步提高效能監(jiān)察工作水平,促進(jìn)工程建設(shè)項(xiàng)目效能監(jiān)察工作規(guī)范化、程序化、制度化,保證工程建設(shè)項(xiàng)目高效有序地進(jìn)行,根據(jù)國(guó)家和中國(guó)石化集團(tuán)公司、中國(guó)石化股份有限公司有關(guān)規(guī)定,我們組織有關(guān)人員制定了工程建設(shè)項(xiàng)目效能監(jiān)察操作規(guī)程。同時(shí)拍攝了教學(xué)片,本規(guī)程和教學(xué)片旨在為各單位紀(jì)檢監(jiān)察部門(mén)及從事效能監(jiān)察工作的人員提供一套有效、實(shí)用、系統(tǒng)的監(jiān)察程序和方法,將有助于明確工程建設(shè)項(xiàng)目效能監(jiān)察工作的監(jiān)察點(diǎn)和監(jiān)察方法,從而加強(qiáng)工程建設(shè)項(xiàng)目的管理,防止建設(shè)資金流失,保證工程建設(shè)項(xiàng)目順利實(shí)施,同時(shí)針對(duì)工程建設(shè)項(xiàng)目中的薄弱環(huán)節(jié),建章立制、整改問(wèn)題、堵塞漏洞,督促和保證有關(guān)管理部門(mén)和人員依法、依規(guī)高效廉潔地履行職責(zé)。
工程建設(shè)是開(kāi)展效能監(jiān)察的重要領(lǐng)域。在工程建設(shè)里面,因?yàn)樗秶鷱V,建設(shè)周期長(zhǎng),涉及的面也廣,涉及的資金也比較大,所以我們認(rèn)為它應(yīng)該是開(kāi)展效能監(jiān)察的重要領(lǐng)域。開(kāi)展效能監(jiān)察就是要保證工程建設(shè)能夠沿著這條正確的軌道,完全徹底地執(zhí)行國(guó)家的政策,執(zhí)行國(guó)家的法律,同時(shí)通過(guò)開(kāi)展這個(gè)效能監(jiān)察,保證工程的質(zhì)量,保證工程的安全,保證工程的投資都能夠百分之百地用到形成國(guó)家固定資產(chǎn)上來(lái),防止國(guó)有資產(chǎn)的流失。這些年來(lái),由于我們開(kāi)展了有效的效能監(jiān)察,開(kāi)展了有效監(jiān)督活動(dòng),所以
工程建設(shè)項(xiàng)目效能監(jiān)察是企業(yè)監(jiān)察部門(mén)依法對(duì)國(guó)有投資和國(guó)有資金控股項(xiàng)目的投資效果、施工管理、資金使用等行為進(jìn)行監(jiān)督檢查活動(dòng),是效能監(jiān)察工作的重要方面。
工程建設(shè)行業(yè)也是違法違紀(jì)案件的多發(fā)區(qū),因此依法開(kāi)展工程建設(shè)項(xiàng)目效能監(jiān)察對(duì)于強(qiáng)化內(nèi)部管理,提高經(jīng)濟(jì)效益,促進(jìn)黨風(fēng)廉政建設(shè)都具有十分重要的意義。介紹效能監(jiān)察方法:提供一套有效、實(shí)用、系統(tǒng)的監(jiān)察程序和方法。
規(guī)范效能監(jiān)察程序:明確分工,責(zé)任落實(shí)到位;決策者不經(jīng)辦,經(jīng)辦者不決策。提高效能監(jiān)察水平:實(shí)施跟蹤監(jiān)控,抓好組織落實(shí)。
保證工程項(xiàng)目實(shí)施:一方面工程要上去,另外一方面人員不能倒下。促進(jìn)黨風(fēng)廉政建設(shè):要加強(qiáng)組織協(xié)調(diào),切實(shí)把效能監(jiān)察工作落到實(shí)處。
一、工程建設(shè)項(xiàng)目效能監(jiān)察的主要任務(wù)
1、監(jiān)督檢查監(jiān)察對(duì)象貫徹執(zhí)行國(guó)家的法律、法規(guī)以及集團(tuán)公司、股份公司工程建設(shè)有關(guān)部門(mén)規(guī)章制度的情況,保證工程建設(shè)項(xiàng)目管理工作規(guī)范有序地進(jìn)行。
2、監(jiān)督檢查監(jiān)察對(duì)象建立健全工程建設(shè)項(xiàng)目管理制度及其貫徹執(zhí)行的情況,進(jìn)一步規(guī)范管理行為,提高管理效能,保證工程建設(shè)質(zhì)量,充分發(fā)揮投資效益。
3、監(jiān)督檢查監(jiān)察對(duì)象在工程建設(shè)項(xiàng)目管理過(guò)程中履行職責(zé)、行使職權(quán)的情況,發(fā)現(xiàn)管理中的薄弱環(huán)節(jié)和問(wèn)題,提出整改意見(jiàn),促進(jìn)監(jiān)察對(duì)象增強(qiáng)責(zé)任心,提高工作效率。4、監(jiān)督檢查監(jiān)察對(duì)象在工程建設(shè)項(xiàng)目管理過(guò)程中執(zhí)行黨風(fēng)廉政建設(shè)規(guī)定的情況,促進(jìn)各項(xiàng)廉政制度的落實(shí),預(yù)防違法違紀(jì)問(wèn)題的發(fā)生;對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,按有關(guān)規(guī)定處理。
二、工程建設(shè)項(xiàng)目效能監(jiān)察的主要程序(一)準(zhǔn)備階段。此階段有五個(gè)環(huán)節(jié):
1、選題立項(xiàng)。根據(jù)國(guó)家的法律法規(guī)和集團(tuán)公司的有關(guān)規(guī)定和單位實(shí)際情況調(diào)查摸底,寫(xiě)出調(diào)研報(bào)告,提出立項(xiàng)建議。
2、項(xiàng)目審批。根據(jù)立項(xiàng)建議,填寫(xiě)《效能監(jiān)察立項(xiàng)報(bào)告表》,由單位行政主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后正式立項(xiàng),并報(bào)上一級(jí)監(jiān)察部門(mén)備案。
3、成立組織。成立效能監(jiān)察項(xiàng)目工作小組,立項(xiàng)單位領(lǐng)導(dǎo)任組長(zhǎng),工程、計(jì)劃、造價(jià)、合同、財(cái)務(wù)、審計(jì)、物資供應(yīng)、經(jīng)營(yíng)管理和監(jiān)察等有關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人為成員。
4、制定方案。會(huì)同有關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)制定效能監(jiān)察實(shí)施方案,方案主要包括:目的、范圍、內(nèi)容、方法、步驟、時(shí)間、要求和人員組成等。以單位行政文件印發(fā)到被監(jiān)察單位,被監(jiān)察單位根據(jù)文件要求做好準(zhǔn)備。
5、培訓(xùn)人員。組織有關(guān)部門(mén)的相關(guān)人員學(xué)習(xí)國(guó)家有關(guān)的法律法規(guī)及集團(tuán)公司有關(guān)規(guī)定,掌握監(jiān)察標(biāo)準(zhǔn),熟悉監(jiān)察方法,提高監(jiān)察能力。
重點(diǎn)提示:(1)選題立項(xiàng)準(zhǔn)確;(2)實(shí)施方案細(xì)致全面;(3)方法措施具體。(二)實(shí)施階段。此階段有三個(gè)環(huán)節(jié):1、明確分工。召開(kāi)效能監(jiān)察項(xiàng)目工作小組會(huì)議,明確效能監(jiān)察的目標(biāo)、任務(wù)、關(guān)鍵環(huán)節(jié)、監(jiān)察點(diǎn),對(duì)小組成員進(jìn)行分工,重要環(huán)節(jié)的監(jiān)察責(zé)任落實(shí)到人頭。
2、組織檢查。具體工作是:下達(dá)《效能監(jiān)察通知書(shū)》,深入到被監(jiān)察單位,通過(guò)聽(tīng)取匯報(bào)、查閱有關(guān)資料、現(xiàn)場(chǎng)實(shí)地核查、召開(kāi)座談會(huì)、跟蹤監(jiān)督等方式進(jìn)行檢查。對(duì)檢查發(fā)現(xiàn)的突出問(wèn)題進(jìn)行重點(diǎn)剖析。
2、整改問(wèn)題。對(duì)監(jiān)察中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,找出原因,分清責(zé)任,提出整改意見(jiàn)和建議。在提出整改建議后,監(jiān)察部門(mén)要及時(shí)做好執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查。
在實(shí)施階段工作中主要應(yīng)做好以下三點(diǎn):
一是提高認(rèn)識(shí),組織領(lǐng)導(dǎo)到位。各級(jí)黨政領(lǐng)導(dǎo)都能充分認(rèn)識(shí)到效能監(jiān)察對(duì)于強(qiáng)化內(nèi)部管理、防止資產(chǎn)流失、提高經(jīng)濟(jì)效益,促進(jìn)黨風(fēng)廉政建設(shè)的重要作用,層層建立由主要領(lǐng)導(dǎo)任組長(zhǎng)的效能監(jiān)察領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu),把效能監(jiān)察融入到生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理和黨風(fēng)廉政建設(shè)過(guò)程中,變成各級(jí)管理者的自覺(jué)行動(dòng)。
二是明確分工,責(zé)任落實(shí)到位。按照效能監(jiān)察項(xiàng)目的特點(diǎn),把監(jiān)督檢查的任務(wù)落實(shí)到部門(mén),責(zé)任落實(shí)到人頭,紀(jì)檢監(jiān)察部門(mén)搞好組織協(xié)調(diào),各業(yè)務(wù)主管部門(mén)認(rèn)真履行監(jiān)督職責(zé)。三是嚴(yán)格考核,獎(jiǎng)懲激勵(lì)到位。每年管理局、有限公司都對(duì)各單位的效能監(jiān)察工作和效能監(jiān)察項(xiàng)目進(jìn)行考核評(píng)審,對(duì)效能監(jiān)察先進(jìn)單位優(yōu)秀項(xiàng)目和先進(jìn)個(gè)人進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),同時(shí)對(duì)工作開(kāi)展不力,疏于監(jiān)管,甚至出現(xiàn)問(wèn)題的個(gè)別單位和個(gè)人進(jìn)行處罰,形成良好的工作激勵(lì)和約束機(jī)制,以取得顯著的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。
重點(diǎn)提示:(1)分工明確;(2)責(zé)任到人;(3)跟蹤檢查;(4)獎(jiǎng)懲兌現(xiàn)。(三)總結(jié)階段。此階段有三個(gè)環(huán)節(jié):
1、效益認(rèn)定。主要指對(duì)經(jīng)濟(jì)效益的認(rèn)定和對(duì)社會(huì)效益的評(píng)價(jià)。
經(jīng)濟(jì)效益主要包括:挽回經(jīng)濟(jì)損失,避免經(jīng)濟(jì)損失,增加和創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益三部分。挽回經(jīng)濟(jì)損失,指通過(guò)效能監(jiān)察實(shí)際追回多付的款項(xiàng)和物資折價(jià)。效益值=實(shí)際追回的資金額和物資價(jià)值。
避免經(jīng)濟(jì)損失,指通過(guò)效能監(jiān)察防止和避免的各種經(jīng)濟(jì)損失。效益值=施工管理中整改所節(jié)約資金額。
增加和創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益,指通過(guò)效能監(jiān)察強(qiáng)化監(jiān)督、科學(xué)管理,增加和創(chuàng)造的經(jīng)濟(jì)效益。效益值=(概算金額成交金額)+(標(biāo)底金額中標(biāo)金額)+工程預(yù)(結(jié))算審減值。
2、項(xiàng)目總結(jié)。效能監(jiān)察項(xiàng)目工作小組總結(jié)內(nèi)容包括:基本情況,主要做法經(jīng)驗(yàn),工作成果,存在問(wèn)題,改進(jìn)建議,整改情況等。
3、立卷歸檔。監(jiān)察部門(mén)要適時(shí)將有關(guān)資料收集整理,立卷歸檔。主要資料包括:(1)《效能監(jiān)察立項(xiàng)報(bào)告表》;(2)工作方案;(3)《效能監(jiān)察通知書(shū)》;(4)《效能監(jiān)察建議書(shū)》;(5)《監(jiān)察決定書(shū)》;(6)執(zhí)行《效能監(jiān)察建議書(shū)》情況總結(jié);(7)獎(jiǎng)懲決定;(8)會(huì)議記錄;(9)《效能監(jiān)察項(xiàng)目進(jìn)度表》;(10)《效能監(jiān)察實(shí)施結(jié)果報(bào)告表》;(11)效能監(jiān)察成果評(píng)審資料及獲獎(jiǎng)證書(shū);(12)工作總結(jié)及其它有關(guān)資料。
總結(jié)階段的兩個(gè)要點(diǎn):
(1)效益認(rèn)定。無(wú)論是經(jīng)濟(jì)效益還是社會(huì)效益都要真實(shí)可靠。
(2)成果評(píng)審。按照效能監(jiān)察成果評(píng)審操作程序,通過(guò)自我申報(bào)、組織檢查、專(zhuān)家認(rèn)定等過(guò)程,認(rèn)真搞好成果評(píng)審。重點(diǎn)提示:(1)效益認(rèn)定客觀(guān)準(zhǔn)確;(2)項(xiàng)目總結(jié)清晰翔實(shí)。
三、工程建設(shè)項(xiàng)目效能監(jiān)察點(diǎn)和監(jiān)察方法工程建設(shè)項(xiàng)目效能監(jiān)察有七個(gè)方面:
(一)前期準(zhǔn)備。有4個(gè)監(jiān)察點(diǎn)及其監(jiān)察方法:1、項(xiàng)目審批。查閱項(xiàng)目審批有關(guān)文件等資料。
2、證件審批。查閱施工許可證或開(kāi)工報(bào)告等有關(guān)證件。
3、資金審批。查閱可行性研究批復(fù)、基礎(chǔ)設(shè)計(jì)批復(fù)、投資計(jì)劃文件等有關(guān)資料。4、工程質(zhì)量監(jiān)督手續(xù)。查閱建設(shè)項(xiàng)目工程質(zhì)量監(jiān)督申報(bào)表等。重點(diǎn)提示:(1)立項(xiàng)合法;(2)手續(xù)齊備。
(二)工程招標(biāo)投標(biāo)。有5個(gè)監(jiān)察點(diǎn)及其監(jiān)察方法:1、工程招標(biāo)。查閱工程招標(biāo)有關(guān)資料。
2、招標(biāo)文件。查閱招標(biāo)申請(qǐng)書(shū)、招標(biāo)文件等有關(guān)資料。
3、投標(biāo)資格。查閱工程項(xiàng)目投標(biāo)資格證、單位的資質(zhì)證明文件、技術(shù)力量、業(yè)績(jī)等相關(guān)資料。
4、評(píng)委組成。查閱評(píng)委產(chǎn)生的方法、程序和相關(guān)資料。
5、評(píng)標(biāo)報(bào)告。通過(guò)對(duì)開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)等全過(guò)程監(jiān)督和查閱相關(guān)資料。重點(diǎn)提示:(1)公開(kāi)招標(biāo)投標(biāo);(2)實(shí)行陽(yáng)光操作;(3)擇優(yōu)錄用隊(duì)伍;(4)優(yōu)選物資設(shè)備。
(三)施工管理。有4個(gè)監(jiān)察點(diǎn)及其監(jiān)察方法:
1、質(zhì)量控制。查閱質(zhì)量檢驗(yàn)檢測(cè)報(bào)告等,組織或參與工程質(zhì)量大檢查。
工程建設(shè)項(xiàng)目效能監(jiān)察是集團(tuán)公司重點(diǎn)效能監(jiān)察項(xiàng)目。在效能監(jiān)察工作中,我們始終把質(zhì)量控制作為監(jiān)督檢查的重點(diǎn),把創(chuàng)建精品工程作為工作目標(biāo),建立質(zhì)保體系,落實(shí)責(zé)任制度,強(qiáng)化監(jiān)督措施,確保目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。一是明確質(zhì)量管理目標(biāo),從工程開(kāi)工之初,我們就確定創(chuàng)建精品工程,奪取“魯班獎(jiǎng)”的目標(biāo),為實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo),管理局效能監(jiān)察小組明確了建設(shè)單位、監(jiān)理單位、施工單位的職責(zé),把責(zé)任分解到工序,落實(shí)到崗位,并建立了嚴(yán)格的責(zé)任追究制度。二是強(qiáng)化監(jiān)督檢查,確保管理制度的落實(shí),管理局效能監(jiān)察小組
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工程建設(shè)項(xiàng)目效能監(jiān)察規(guī)程
在歐亞大觀(guān)園的工程項(xiàng)目建設(shè)中,因?yàn)榻ㄔO(shè)周期長(zhǎng)、資金投入大、涉及單位多、項(xiàng)目范圍廣的特點(diǎn);為了保證本工程項(xiàng)目的順利進(jìn)行,規(guī)范公司的監(jiān)察制度,進(jìn)一步提高工作效率,促進(jìn)廉政建設(shè),本公司根據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)及規(guī)定,結(jié)合本公司的具體情況,特制定本規(guī)程:一、工程項(xiàng)目及設(shè)備招投標(biāo)
1、本工程建設(shè)中,涉及的所有工程項(xiàng)目和設(shè)備采購(gòu),為了保證建
設(shè)工程質(zhì)量、安全和公司效益,必須通過(guò)招標(biāo)代理公司進(jìn)行公開(kāi)、透明的招投標(biāo)程序,以示公平、公正的原則。
2、對(duì)于參與投標(biāo)的公司和單位,在審查過(guò)程中,要嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),對(duì)
每個(gè)參與投標(biāo)的公司和單位的企業(yè)資質(zhì)、施工能力、施工經(jīng)驗(yàn)、公司業(yè)績(jī)和管理班子等進(jìn)行嚴(yán)格審核,對(duì)不合格的公司和單位要及時(shí)清退。
3、在相同條件下,對(duì)那些施工能力強(qiáng)、施工經(jīng)驗(yàn)足、設(shè)備質(zhì)量過(guò)
硬、單位實(shí)力大、墊資能力強(qiáng)的這些公司和單位要優(yōu)先錄取中標(biāo);最大程度的維護(hù)公司利益。
二、合同管理制度
1、對(duì)所有中標(biāo)公司和單位,在簽定合同前,要再次檢查這些單位的資料是否齊全,以及合同審批手續(xù)是否規(guī)范,對(duì)于重大合同必須經(jīng)公司高層領(lǐng)導(dǎo)及部門(mén)進(jìn)行會(huì)簽、會(huì)審。
2、合同簽定過(guò)程中,要嚴(yán)格審查合同內(nèi)容,是否與招投標(biāo)文件相
一致,各種補(bǔ)充協(xié)議是否有遺漏;對(duì)于有二次分包的單位要檢查是否符合規(guī)范、是否合理合法。
3、合同簽定后,要經(jīng)常檢查合同的履行情況,是否按照合同里的
條款規(guī)定執(zhí)行;對(duì)寸違約行為,要及時(shí)處理,及時(shí)上報(bào);對(duì)于那些不能履行合同條款的公司和單位,要及時(shí)有效的解除合同。
三、施工管理制度
1、施工過(guò)程中,及時(shí)對(duì)施工單位施工總進(jìn)度計(jì)劃的編制、單位工
程施工進(jìn)度計(jì)劃的編制進(jìn)行檢查落實(shí),檢查工程的實(shí)際進(jìn)度是否按照計(jì)劃進(jìn)度實(shí)施,是否嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn);如果出現(xiàn)偏離,原因是什么,是否采取有力措施。
2、竣工驗(yàn)收的范圍、依據(jù)、程序和組織是否符合規(guī)范;特別是在
決算審計(jì)和工程尾款支付中,要嚴(yán)格查閱有關(guān)合同,檢查合同約定的保修朔、保修金是否符合國(guó)家及公司的有關(guān)規(guī)定,工程尾款支付時(shí)是否在監(jiān)理單位簽發(fā)了最終交工報(bào)告后進(jìn)行支付的,是否按照合同約定的日期、金額和支付方式支付工程尾款,有無(wú)提前、拖延或超合同價(jià)款支付的行為。
四、廉潔自律制度
1、在整個(gè)工程的過(guò)程中,公司各部門(mén)工程管理人員在自己的職權(quán)范圍內(nèi)應(yīng)該一切從公司的利益出發(fā),公平、公正的處理各項(xiàng)事務(wù)。
2、在招標(biāo)、設(shè)備采購(gòu)中,嚴(yán)禁干預(yù)采購(gòu)工作,對(duì)評(píng)標(biāo)人員進(jìn)行授
意、暗示手段影響評(píng)標(biāo)過(guò)程和結(jié)果。
3、嚴(yán)禁向施工單位和相關(guān)單位索要或接受回扣、好處費(fèi)、感謝費(fèi)
等;不準(zhǔn)參加由可能影響公正執(zhí)行公務(wù)的施工單位和相關(guān)單位的宴請(qǐng)、娛樂(lè)等活動(dòng)。
4、除公司專(zhuān)門(mén)指定給施工單位和相關(guān)單位的材料、設(shè)備除外;嚴(yán)
禁任何人以任何理由向施工單位和相關(guān)單位在本工程中介紹或推薦使用某種產(chǎn)品、材料和設(shè)備;
5、對(duì)違反公司利益的,給公司造成損失的人員,經(jīng)調(diào)查核實(shí)的,
要嚴(yán)肅查處;輕者解除合同,情況嚴(yán)重的和涉嫌犯罪的,將移交司法機(jī)關(guān)處理和追究刑事責(zé)任。五、本規(guī)程自下發(fā)之日起實(shí)施。
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