惠城區(qū)工作總結報告會執(zhí)行方案(定)

中國縣域經濟發(fā)展中心

關于隆重舉辦中國縣域經濟和諧發(fā)展報告惠州市

惠城區(qū)專輯成果發(fā)布會的執(zhí)行方案

一、大會組委會

主任：康猛（中國縣域經濟發(fā)展中心主任）李汝求（惠州市市長）

執(zhí)行主任：徐維（中國縣域經濟發(fā)展中心副主任）副主任：李韶春（惠州市惠城區(qū)區(qū)委書記）

會議總策劃：李紅軍（中國縣域經濟發(fā)展中心宣傳部部長）組委會秘書長：李於禧（中國縣域經濟發(fā)展中心副主任）副秘書長：賈靜（中國縣域經濟發(fā)展中心調研部部長）秘書處工作人員：朱磊宗志穎徐依婷李紅升

大會秘書處（下設）：邀請領導與嘉賓工作部圖文、媒體工作部

后勤綜合服務保障部

二、會議工作任務與責任分工安排

組織領導：總指揮：康猛；總策劃：徐維；執(zhí)行總指揮：李於禧負責部門：邀請領導與嘉賓工作部

序號1任務內容□擬定邀請出席會議領導名單工作□擬定邀請專家、學者出席會議名單工作□擬定邀請百強縣市領導出席會議名單工作□擬定邀請大型企業(yè)、明星企業(yè)與企業(yè)家出席會議名單工作□擬定邀請中國友好國家的政府代表出席會議的名單工作□擬定邀請駐華使節(jié)代表及國際著名商會代表出席會議的名單工作負責人徐維落實人賈靜宗志穎完成日期5月22日2落實完成：邀請領導、專家學者、百強縣市領導、企業(yè)界領導、中國友好國家政府代表、駐華使節(jié)代表、國際著名商會代表等發(fā)函與回函工作徐維徐維賈靜5月15日至5月25日賈靜5月25日3落實完成：惠城區(qū)出席會議的領導與嘉賓的統(tǒng)計工作4落實完成：出席會議的全體領導與嘉賓的統(tǒng)計工作徐維賈靜5月25日負責部門：圖文、媒體工作部序號1任務內容完成邀請函的起草、印發(fā)工作（政界、企業(yè)界各一種）負責人賈靜落實人宗志穎徐依婷完成日期5月23日2會議資料籌備工作：□《中國縣域經濟和諧發(fā)展報告惠城區(qū)專輯》的籌備印制工作□會刊的籌備印制工作賈靜宗志穎徐依婷5月25日34擬定邀請出席會議的媒體單位及記者的名單工作落實完成：□出席會議媒體單位及記者的發(fā)函與回函工作□會議活動的通稿工作落實完成：出席會議的媒體單位及記者的統(tǒng)計工作賈靜賈靜宗志穎徐依婷宗志穎徐依婷5月24日5月25日5賈靜宗志穎徐依婷5月26日負責部門：后勤綜合服務保障部序號123作落實參會代表入住酒店的預定工作落實會議活動的交通用車工作□制定會議用車計劃□聯(lián)系預定會議用車□了解掌握航空、鐵路售票單位服務工作4落實完成：□會議用攝影攝像器材的準備到位工作□會議用音響器材的準備到位工作56落實完成：惠城區(qū)電視宣傳專題片的準備工作會議用品的籌備工作□會議背景板、簽到臺背景板、易拉寶（2個）、會議用指路標的制作（2個）、會議車證的制作、資料袋的印制□會議用胸卡的制作（貴賓、嘉賓、媒體、工作人員）□主席臺、貴賓席、桌簽、合影座椅簽的印制□投影儀、屏幕、電腦、光盤的準備□參會代表簽到紀念簿、簽字筆、名片盤等的購置□會議禮品的購置□會議用記錄紙、筆的購置□宴會水酒的購置7□參會代表胸花的購置□主席臺臺口擺花（租用）、主席臺花（3）貴賓席花（種類？）、主持臺花（1）、貴賓胸花等的購置□主席臺兩側散尾葵的擺放

3

任務內容落實完成會議場地（釣魚臺國賓館八方苑）的租用工負責人李紅軍李於禧李於禧落實人朱磊完成日期5月20日5月23日5月25日李紅軍朱磊5月28日5月25日李紅軍李紅軍朱磊徐輝朱磊宗志穎徐依婷李紅升5月15日至5月28日李紅軍朱磊8完成會議背景板、及會場布置工作

李紅軍朱磊5月29日三、會議活動工作流程和任務安排

序號1工作任務與內容來賓入住酒店接待工作：□完成入住酒店來賓簽到接待工作□完成來賓入住酒店房號的分配工作□完成來賓入住酒店名單的統(tǒng)計工作□完成來賓入住酒店用餐和其它服務工作□完成來賓入住酒店結賬工作□完成入住酒店來賓返程訂票和往返會場用車的租用工作□完成來賓入住酒店花籃、條幅的布置工作負責人李於禧落實人時間徐輝徐依婷5月29日2組織完成入住酒店來賓入會場工作：□完成入住酒店來賓進釣魚臺國賓館證件（票）的發(fā)放工作□組織車輛，將入住酒店來賓送往釣魚臺參加會議活動李於禧李紅升徐依婷5月31日13:303完成會場布置工作：□完成會場背景板、易拉寶的布置工作□完成會場音響設備的布置調試工作□完成會場集體合影的布置工作□完成會場出席領導桌簽的布置工作□完成惠城區(qū)會場播放電視宣傳片的調試工作□完成會場花籃的布置工作□完成參會來賓簽到場所的布置工作□完成參會領導和貴賓胸花、桌面趴花的到場及布置工作□完成參會記者、工作人員胸卡證件（票）的到場工作□完成晚宴酒水的到場工作□完成《中國縣域經濟和諧發(fā)展報告惠城區(qū)專輯》和宣傳資料的到場工作□完成禮品的到場工作4出席會議領導及貴賓入會場的接待工作李於禧朱磊宗志穎徐依婷李紅升5月31日8：00-12:00李於禧朱磊5月31日13:00-14:3056安排出席會議企業(yè)家、專家學者、國外友好政府代表、駐華使節(jié)代表、國外商會代表，百強縣市領導等入會場的接待工作李於禧李於禧李紅升宗志穎徐依婷5月31日13:00-14:305月31日13:00-14:30安排出席會議全體代表簽到工作7在會場安排播放惠城區(qū)電視宣傳片工作李紅軍朱磊5月31日13:00-14:508安排出席會議全體代表合影留念工作李紅軍李於禧賈靜朱磊宗志穎徐依婷5月31日14:30-14:509安排合影領導步入會場就座李於禧徐維朱磊李紅升5月31日14:50-15:005月31日15:1010主持人宣布會議正式開始李紅軍排序李汝求（惠州市市長）（分鐘）李韶春（惠州市惠城區(qū)區(qū)委書記）（分鐘）劉吉（國務院稽察特派員）（分鐘）龔心瀚（中宣部副部長）（分鐘）胡世輝（國家科技基礎條件平臺中心副主任）（分鐘）康猛（中國縣域經濟發(fā)展中心主任）（分鐘）大會結束。參會代表休息李紅軍工作人員：單位全體人員5月31日15:10-16:3011王治國（全國工商聯(lián)副主席）（分鐘）1213141516安排會場背景板滾動播放惠城區(qū)電視宣傳片工作請出席會議領導及貴賓入貴賓室休息安排領導會見貴賓及重要嘉賓整理會場物品安排媒體新聞單位記者退場李紅軍徐維李於禧賈靜賈靜賈靜李於禧朱磊朱磊宗志穎徐依婷李紅升宗志穎5月31日16:30-17:305月31日16:30-17:305月31日16:30-17:305月31日16:30-17:305月31日16:30-17:301718請出席會議領導、嘉賓代表入席晚宴宣布招待酒會開始徐維李於禧（主持人）徐維（主持人）徐維康猛徐維工作人員：單位全體人員工作服務人員：單位全體人員工作服務人員：單位全體人員5月31日17:30-18:305月31日17:305月31日18:3020:00請“惠州市市長”李汝求同志致辭（2~3分鐘）1920徐維主任向在座領導、貴賓致祝酒詞，晚宴開始歡送領導及貴賓退場李於禧朱磊5月31日2122歡送企業(yè)界代表（入住酒店）退場，及送入酒店安排休息工作安排入住酒店來賓返程工作和結清酒店退房事宜李於禧李於禧5月31日6月1日12:00前

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