會(huì)議工作總結(jié)1
勤工助學(xué)管理中心
***部第
一、上周主要工作
1.5月7里安排部員參加商家說明會(huì)
2.5月8日至11日跳蚤市場期間安排商家簽到工作及以及抽獎(jiǎng)券的發(fā)放工作3.5月13日安排部員退還跳蚤市場押金工作4.跳蚤市場期間骨干及部員的考勤工作5.跳蚤市場期間咨詢處和抽獎(jiǎng)區(qū)的叫水工作6.一站式學(xué)生證補(bǔ)辦及火車票加磁工作7.與家教部聯(lián)誼活動(dòng)二、工作概況及完成程度
1.5月7號(hào)下午5:30部員準(zhǔn)時(shí)到達(dá)說明會(huì)現(xiàn)場并完成攤位牌抽取,資格證發(fā)放及抽獎(jiǎng)券的發(fā)放等工作
2.5月8日至11日安排了部員商家簽到工作及以及抽獎(jiǎng)券的發(fā)放工作3.5月13日上下午分別安排了兩名部員參加押金退還工作4.跳蚤市場期間完成了骨干及部員的考勤工作5.完成跳蚤市場期間咨詢處和抽獎(jiǎng)區(qū)的叫水工作
6.第10周和第11周為一站式學(xué)生證補(bǔ)辦及火車票加磁工作,各部門部員能按時(shí)到一站式值班
7.5月12日本部門與家教部進(jìn)行了聯(lián)誼,兩部門部員之間能夠安排好相關(guān)的工作,最終也達(dá)到了聯(lián)誼的效果三、工作中的優(yōu)缺點(diǎn)
優(yōu)點(diǎn):1.跳蚤市場報(bào)名期間、商家說明會(huì)以及跳蚤市場期間,部員們能準(zhǔn)時(shí)到達(dá)報(bào)名現(xiàn)場并完成相應(yīng)工作,積極性較高
2.在聯(lián)誼活動(dòng)具體事項(xiàng)討論中,部員們由起初的處理問題不夠成熟,到最后能夠安排好聯(lián)誼的各項(xiàng)細(xì)節(jié)
缺點(diǎn):1.跳蚤市場期間商家們簽到的主動(dòng)性不夠強(qiáng),部員要下至攤位進(jìn)行簽到及發(fā)放抽獎(jiǎng)券
2.跳蚤市場前兩天出現(xiàn)了商家亂擺攤的情況,影響了簽到工作
11周工作總結(jié)
四、本周工作計(jì)劃及應(yīng)注意的工作細(xì)節(jié)
1.第12周還要進(jìn)行學(xué)生證補(bǔ)辦工作,請(qǐng)各部門部長做好通知2.安排好陽光校園行的報(bào)名及活動(dòng)的相關(guān)工作3.重點(diǎn)培訓(xùn)部門部員預(yù)算表
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會(huì)務(wù)工作總結(jié)
201*年月日,****會(huì)在****舉行。作為承辦單位,我司順利的完成了這次會(huì)務(wù)接待工作。通過本次項(xiàng)目推進(jìn)會(huì)的召開,展現(xiàn)了我司的接待能力和服務(wù)水平。現(xiàn)總結(jié)如下:一、提前籌劃,精心準(zhǔn)備
會(huì)議通知到達(dá)我司以后,對(duì)***、***、***做了綜合比較,對(duì)住房條件、會(huì)場設(shè)施、綜合價(jià)格都一一對(duì)比,最終確定了***作為我們的會(huì)場。提前做好了賓館接待、會(huì)場安排和用餐的準(zhǔn)備工作。二、統(tǒng)一協(xié)調(diào),落實(shí)工作
確定了以管理部****作為會(huì)務(wù)總指揮的工作小組。各項(xiàng)工作明確分工,逐項(xiàng)落實(shí)。對(duì)與會(huì)人員的接送站、賓館安排、會(huì)餐和會(huì)務(wù)引導(dǎo)都進(jìn)行了部署,對(duì)會(huì)場的布置和設(shè)施功能都提前檢查,確保會(huì)議召開時(shí)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。三、經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)
(一)歸納起來主要有以下幾點(diǎn)經(jīng)驗(yàn)1、提前準(zhǔn)備,明確要求。
會(huì)務(wù)組首先針對(duì)整個(gè)會(huì)務(wù)流程進(jìn)行了全面策劃和準(zhǔn)備,細(xì)節(jié)考慮到位,分工負(fù)責(zé)。統(tǒng)一思想,協(xié)調(diào)到位
2、抓住重點(diǎn),按部就班。
以時(shí)間節(jié)點(diǎn)為依據(jù),針對(duì)會(huì)務(wù)工作的各項(xiàng)流程。提前做好了準(zhǔn)備,在會(huì)議正式召開之后,各項(xiàng)準(zhǔn)備工作有條不紊,逐一得到落實(shí)。(二)本次會(huì)務(wù)工作的教訓(xùn)
1、工作還不夠細(xì)致。有些工作沒有提前落實(shí)到位,例如活動(dòng)的安排、賓客的入住房間情況了解不夠等。
2、統(tǒng)一指揮貫徹不到位。導(dǎo)致會(huì)務(wù)總指揮對(duì)現(xiàn)場一些情況把握不到位,以后所有與會(huì)人員的要求要第一時(shí)間反饋到總指揮處,方便統(tǒng)一協(xié)調(diào)。
3、應(yīng)付突發(fā)情況的能力不夠。在會(huì)務(wù)接待工作中,由于賓客的一些要求打亂了事先預(yù)定的人員安排,導(dǎo)致原本的時(shí)間節(jié)點(diǎn)被打亂,例如幫助去前臺(tái)復(fù)印資料、接收傳真、車輛安排等。
總之,本次會(huì)務(wù)接待工作是在緊張有序中進(jìn)行,沒有出現(xiàn)大的失誤。在今后的工作中,需要汲取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),不斷提高接待水平。
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