秘書部工作總結(jié)模板
重慶文理學院文學與傳媒學院學生聯(lián)合會秘書部
201*201*學年第二學期工作總結(jié)
在這個烈日炎炎的夏季,我院本學期的各項工作也即將畫上一個句號;厥走^去,文學與傳媒學院學院從開學到期末,經(jīng)歷了很多,在磨練中不斷成長,不斷成熟。
在本學期,我院師生以飽滿的熱情投入到學習生活中。老師上課積極,可以看出做了充分的準備,同學上課基本無遲到和缺席現(xiàn)象,在課堂上認真聽課,認真做筆記,課堂紀律好。這些都為我院在本學期工作的成功做了鋪墊。
而我院學生會辦公室作為主席團及學生會各個部門之間的紐帶,在每次活動中起著聯(lián)系各部門、上下傳達各部門意見和建議、協(xié)調(diào)各部門之間的工作的作用,為文學與傳媒學院做出了應有的貢獻。通過一學期的鍛煉,我們的動手能力在磨練中有了很大的提高,同時,也發(fā)現(xiàn)了一些問題,現(xiàn)將本學期的各項工作做出以下總結(jié):
一、日常工作
1.認真做好每周學院上例會的考勤和相關(guān)記錄,及時對學院兩委會成員進行考核,便于院領(lǐng)導掌握信息,也使兩委會成員更自覺、有效地完成自己的工作與配合其他各部。
2.日常事務工作。如及時發(fā)布會議議程,通知參會人員,布置會場、簽到考勤,控制會議時間,作好會議記錄,制作電子文本,對各種類型會議分別編號等。
3.收集和整理各部門的工作計劃、總結(jié)以及活動的方案、總結(jié)的電子文檔和紙質(zhì)檔案。
4.編制每周大事記,記錄系上各項工作動態(tài),并上報相關(guān)單位。5.負責兩委會的財、物管理,列制好購物清單,做好明細賬,并做好每次的活動預算。保證兩委會有一定的流通資金,能讓活動
更好的開展、辦得更有質(zhì)量與特色。
6.負責管理我院兩委會辦公室,并保管好辦公室的辦公用具。7.我們堅持制作期末年鑒,這能更好、更全面地記錄下我院的發(fā)展情況及開展的活動。
二、重點工作
1.我院兩委會成員在上一屆的師兄師姐的帶領(lǐng)下,在接受了學生干部的專業(yè)培訓后,本學期獨立開展各個部門工作。辦公室成員在溝通各個部門、協(xié)調(diào)各部門工作方面做了不少努力,各部門也積極配合辦公室的工作,本學期我院學生工作取得顯著進步。
2.由文傳學院主辦的周末文化廣場完美落幕。本次周末文化廣場領(lǐng)導相當重視,花費較多,不但在文傳內(nèi)部召集精英演員,還請來了知音琴行的樂隊配合表演。整個晚會氣氛活躍,演員表演投入,觀眾叫好聲連連,特別是街舞表演掀起了晚會高潮。由新干事積極參加籌劃的晚會圓滿落幕,更加鼓舞了經(jīng)管學子的士氣,我知道從此大家做事底氣更足了。
4.積極配合主席團成功舉辦唱響文理之“金話筒”大賽。本屆金話筒大賽秉承公平公正原則,作為文傳學院的品牌活動在領(lǐng)導積極策劃與組織下,兩委會各部門積極宣傳與工作,從不喊苦和累。15名參賽選手閃亮登場,為所有到場者呈現(xiàn)了一場智慧創(chuàng)業(yè)的盛宴,參賽者不急不躁,有板有眼,博得到場者陣陣掌聲。一路走來,我們哭過笑過,但是沒有一個人喊苦喊累。大家心往一處想,勁往一處使,收獲了大把信心和經(jīng)驗。此次大賽作為我院主辦活動體現(xiàn)了我院重視就業(yè)、重視同學的創(chuàng)新能力的培養(yǎng)。
三、不足之處及解決措施
一學期的工作結(jié)束了,這支團隊代表了文學與傳媒學院的形象,將各項工作做的很好,但是,還是存在著很多不足之處。其解決措施如下:
(一)克服困難,永不止步。
為了解決我院活動的經(jīng)費問題,同時也為了鍛煉自身能力,我院外聯(lián)部同學積極奔走于各個公司酒樓,聯(lián)系贊助,通過一段時間的努力取得了不錯的成績。
(二)勞逸結(jié)合,共鑄輝煌。
本學期為了迎合學校的學風建設我院積極開展學風建設活動,我們每月開展兩次學風建設班級討論,從同學的自身說起,從身邊小事開始,一個個的解決同學們在學習上存在的問題。在班級和學院都確定了十分顯著的成績,提高了我院同學在學習上的積極性,為我院同學本次期末考試取得良好的成績打下了堅實的基礎。
(三)關(guān)于學院之內(nèi)的團結(jié)和學院與學院之間的團結(jié)互助。學院辦公室同時作為經(jīng)管院兩委會和校兩委會聯(lián)系的紐帶,鑒于其重要性,在此我提出兩點希望,望能提高工作效率。
1.希望校團委這邊相關(guān)負責人能及時向?qū)W院這邊傳遞最準確、最有效的信息,方便兩邊的工作和學習。
2.希望校團委這邊能積極和各院溝通,組織一些小活動來增進大伙交流,為日后的工作打好基礎。
以上是文學與傳媒學院學生會秘書部本學期的工作總結(jié),同時也作為本部門下學期在工作上改進的基礎,我們將團結(jié)一致共同實現(xiàn)。
重慶文理學院文學與傳媒學院學生聯(lián)合會秘書部
二○一一年六月一日
擴展閱讀:秘書部十月份工作總結(jié)
雙語學院學生會秘書部十月份工作總結(jié)
本報訊在秋風送爽的十月,雙語學生會的工作漸步入正軌,我們秘書部也有條不紊地忙碌著,在一次次工作任務中迎來一輪又一輪新的挑戰(zhàn)。我們將始終傳承了學生會的精神,積極配合老師出色地完成學生會工作。秘書處依照學生會本學期的工作宗旨及發(fā)展方向,積極配合學院工作,并且將我們的工作更具富有方向感,更科學化和系統(tǒng)化。以下是本部十月份的工作總結(jié):
一、10月11日,雙語學院學生會在三教205室順利召開了運動會工作總結(jié)及干部動員大會,秘書部擔任此次會議的會議記錄工作。我們詳細記錄了團委王菲老師對學生會的工作要求及深切的期望。我們秘書部將這些寶貴的會議會議精神及工作指示記錄在案并統(tǒng)一整理保管,更好地引導學生會的今后工作,促進學生會的發(fā)展。二、10月18日,雙語學院舉行了“同心協(xié)力”杯拔河比賽。我們秘書部擔任了完成本次比賽的通訊稿工作。我們用文字將從預賽到?jīng)Q賽的四天激烈而精彩的拔河比賽展現(xiàn)在同學們面前。宣傳了團結(jié)精神,讓我們雙語學院的學子們感受這個“大家庭”的同心協(xié)力,以便增強學院的凝聚力。
三、在10月份,我們?nèi)砸唤z不茍地完成著一些繁瑣的常規(guī)工作。如,每周我們都會安排組員到各自所負責的部門處取本周的常規(guī)檢查表格,并認真做好記錄與總結(jié),總后制成電子表格。在我們的細致記錄和整理下,及時,有效地反映了雙語學院的常規(guī)檢查結(jié)果及各年級所存在的不足,協(xié)助雙語學院的院風建設,展現(xiàn)雙語這個大院的別樣風采。
四、我們堅持擔任著學生會各部門之間樞紐的作用。在學生會有具體活動的時候積極的進行及時的交流溝通工作,協(xié)調(diào)各部的工作,整合各部的想法,確保學生會工作有序正常的進行。展望十月份秘書部的工作,既有突出的地方,也有不足之處。我們將在總結(jié)經(jīng)驗的基礎上,及時改進,彌補不足,提高各方面的能力,使秘書部的工作完成得更出色。在今后的工作中,我們定將繼續(xù)努力,加強部門自身建設,促進部門間的交流與合作,爭取更斐然的成績,與各部門一起努力構(gòu)建雙語學院學生會的美好明天!
雙語學院學生會秘書部二0一0年11月3日
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