辦公室四月份工作總結(jié)

四月份工作總結(jié)

建筑系學(xué)生會(huì)辦公室201*年4月25日

建筑系學(xué)生會(huì)辦公室四月份工作總結(jié)

新學(xué)期已過(guò)去近一半。大的正是一片萬(wàn)物復(fù)蘇，欣欣向榮的景象。我建筑系系學(xué)生會(huì)辦公室也向著更加及時(shí)、更加快捷和更加穩(wěn)定的方向發(fā)展。以下便是我們四月份工作概況：一、日常工作

1、認(rèn)真做好每次會(huì)議的安排工作以及會(huì)議記錄、學(xué)習(xí)會(huì)議

精神。會(huì)后積極與各部門交流溝通，互相交換意見(jiàn)。2、做好每天的值班和簽到工作，保持每天與院學(xué)生會(huì)的聯(lián)

系。及時(shí)將院的通知轉(zhuǎn)達(dá)到系里。

3、重新制作了我系院學(xué)生考核表，以更加全面、和諧、科

學(xué)的態(tài)度對(duì)各個(gè)學(xué)生干部進(jìn)行考核，使得我系院學(xué)生干部考核工作又上一層。二、具體活動(dòng)

1、院第十八屆運(yùn)動(dòng)會(huì)在激情的四月拉開(kāi)帷幕。我部組織運(yùn)動(dòng)員訓(xùn)練為運(yùn)動(dòng)會(huì)做準(zhǔn)備，我部積極聯(lián)合各部門，做好運(yùn)動(dòng)場(chǎng)上的后勤工作。賽場(chǎng)上我系健兒們永不服輸?shù)木�神給院領(lǐng)導(dǎo)留下了深刻影響。最終成功完成運(yùn)動(dòng)會(huì)上的各項(xiàng)運(yùn)動(dòng)項(xiàng)目。

2、四月初建筑杯籃球賽在東南校區(qū)打響。我部積極配合體育部組織建筑杯籃球賽，做好了各項(xiàng)后勤工作，最終圓滿完成活動(dòng)。

3、在四月末，我部門有協(xié)同組織部組織了“六創(chuàng)一迎”進(jìn)

校園活動(dòng)自行車慢騎大賽。賽場(chǎng)上參賽者勇于拼搏，用汗水書寫了一幕幕感人畫卷。最終大賽在眾人矚目中落下帷幕。

三、建議和意見(jiàn)

在四月份工作中我們有成功之處，但是還有個(gè)別方面沒(méi)有做好，如早晚自習(xí)的考勤工作。在以后工作中將向?qū)W習(xí)部做出要求，要求嚴(yán)格早晚自習(xí)的考勤工作。

感受四月份的不同氣息，我們相信五月份將是一段不一般的日子，我建筑系學(xué)生會(huì)辦公室所有也將用不一樣的五月心情迎接五月份的工作。

建筑系學(xué)生會(huì)辦公室201*年4月25日

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辦公室四月份工作總結(jié)明細(xì)表

項(xiàng)目分類工作事項(xiàng)完善車輛管理制度實(shí)施方案或關(guān)鍵環(huán)節(jié)描述直接責(zé)任人協(xié)助人或部門完成時(shí)間未完成原因分析（專項(xiàng)分析請(qǐng)附附件）部門負(fù)責(zé)人評(píng)價(jià)補(bǔ)充計(jì)劃或措施實(shí)施進(jìn)展A、如期完成完成質(zhì)量A、滿意AB、基本滿意C、待提高A、滿意BB、基本滿意C、待提高A、滿意CB、基本滿意C、待提高A、滿意CB、基本滿意C、待提高A、滿意BB、基本滿意C、待提高A、滿意AB、基本滿意C、待提高A、滿意B、基本滿意CAC、待提高BBCBBA1、下文。2、正式推行《司機(jī)績(jī)效管理辦法》李海平趙宏許曉青4月1日起已正式推行B、接近完成C、需要延期A、如期完成B、接近完成C、需要延期A、如期完成B、接近完成C、需要延期A、如期完成B、接近完成C、需要延期A、如期完成B、接近完成C、需要延期A、如期完成B、接近完成C、需要延期A、如期完成B、接近完成1、效能評(píng)估小組成員對(duì)評(píng)估體系進(jìn)推行行學(xué)習(xí)交流《效能評(píng)估體系》2、對(duì)辦公室、黨群科、人事科第一季度主要工作進(jìn)行效能評(píng)估。完善招待管理制度年度規(guī)劃項(xiàng)目李海平效能評(píng)估小組但因部分小組人員參與節(jié)日籃球比賽5月上旬完成匯總和評(píng)估。及QC培訓(xùn)，未進(jìn)行集中匯總與評(píng)估（已完成對(duì)評(píng)估資料的收集）。由行政科交印刷廠印刷，尚未印刷結(jié)束。協(xié)調(diào)行政科督促印刷廠盡快印刷，爭(zhēng)取5月上旬投入使用。1、印刷修訂后的《業(yè)務(wù)招待申請(qǐng)單》2、正式使用王維壯1、完善標(biāo)準(zhǔn)會(huì)議模板幻燈片2、安排專題講座制定QC活動(dòng)推進(jìn)方案和激勵(lì)辦法1、形成流程管理初步方案李海平1、掌握各部門實(shí)施進(jìn)度2、提供必要的解讀和協(xié)助3、月底匯總各部門實(shí)施進(jìn)度許曉青規(guī)范會(huì)議流程李海平周新海效能評(píng)估小組1、計(jì)劃性不強(qiáng)，未處理好節(jié)日活動(dòng)、1、5月上旬安排小范圍的專題培訓(xùn)等與各項(xiàng)工作的關(guān)系，導(dǎo)致專題講座，完善后上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)，安講座計(jì)劃未實(shí)現(xiàn)。排下一步的推進(jìn)方案。未進(jìn)行二次討論和完善(已完成草案)1、完成二次討論和改進(jìn)；2、上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審閱；完成時(shí)間：5月上旬。班組建設(shè)（QC小組活動(dòng)）健全控制與檢驗(yàn)體系曾明李海平王軍張炳江4月27日根據(jù)實(shí)際情況改變計(jì)劃：原計(jì)劃每月出一期推進(jìn)進(jìn)程報(bào)告，但材料收集、整理及領(lǐng)導(dǎo)審閱（領(lǐng)導(dǎo)出差等因素）、改進(jìn)方案溝通，總周期約兩周，因此調(diào)整為2個(gè)月公布一期進(jìn)程報(bào)告。月度計(jì)劃協(xié)助其他部門實(shí)施《年度規(guī)劃推進(jìn)表》李海平王園許曉青5月30日完成年度規(guī)劃進(jìn)程報(bào)告第二期C、需要延期配合生產(chǎn)業(yè)務(wù)科做好對(duì)外服務(wù)承諾發(fā)布會(huì)的組織工作做好全省檔案學(xué)術(shù)研討交流活動(dòng)論文的撰寫和投稿工作繼續(xù)做好201*年文件資料的收集、整理和歸檔工作督辦工

做好相關(guān)協(xié)助、協(xié)調(diào)、服務(wù)工作1、收集201*年應(yīng)歸檔文件材料；2、整理、分類、立卷、存檔。許曉青王園A、如期完成B、接近完成C、需要延期A、如期完成B、接近完成C、需要延期A、如期完成B、接近完成C、需要延期A、如期完成CAAA、滿意B、基本滿意C、待提高A、滿意B、基本滿意C、待提高A、滿意B、基本滿意C、待提高A、滿意AB、基本滿意C、待提高ABAA4月8日許曉青4月27日許曉青各部門檔案兼職人員1、通過(guò)技術(shù)科協(xié)調(diào)相關(guān)部門盡1、無(wú)彩色激光打印機(jī)（已報(bào)年度計(jì)快落實(shí)購(gòu)置計(jì)劃；劃），201*年集團(tuán)收文無(wú)法打印。2、協(xié)調(diào)計(jì)財(cái)科移交201*年財(cái)務(wù)2、等待計(jì)財(cái)科移交201*年財(cái)務(wù)檔案。檔案。督促、協(xié)調(diào)公司北側(cè)人行道的通行王園計(jì)財(cái)科4月初B、接近完成C、需要延期作公司煙囪的加固督促、協(xié)調(diào)，形成加固方案計(jì)財(cái)科督促、協(xié)調(diào)，形成改造方案站場(chǎng)燈橋改造計(jì)財(cái)科4月29日方案未通過(guò)A、如期完成B、接近完成C、需要延期A、如期完成B、接近完成C、需要延期AA、滿意B、基本滿意C、待提高A、滿意B、基本滿意C、待提高A工作事項(xiàng)班組長(zhǎng)大會(huì)計(jì)劃會(huì)會(huì)議領(lǐng)導(dǎo)碰頭會(huì)安全例會(huì)會(huì)議管理車輛調(diào)度車輛管理月度調(diào)度數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)車輛維修審批設(shè)備管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)錄入司機(jī)考勤值班補(bǔ)貼公司值班表公司值班值班情況值班管理值班車輛管理一樓大廳值班檔案管理考勤、獎(jiǎng)金單紙質(zhì)文件收發(fā)文OA系統(tǒng)文件文件處理印鑒管理復(fù)印打印登記打印、復(fù)印工作要素描述時(shí)間通知、議程籌備、會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要時(shí)間通知、人員核定、會(huì)議記錄時(shí)間通知、上會(huì)材料匯集、議程安排、會(huì)議記錄時(shí)間通知、人員核定其它會(huì)議的安排、會(huì)議室管理日常調(diào)度及管理統(tǒng)計(jì)月度車輛調(diào)度數(shù)據(jù)、各部門使用數(shù)據(jù)、車輛運(yùn)行相關(guān)數(shù)據(jù)車輛年審、二級(jí)維護(hù)、臨修等責(zé)任人協(xié)助工作量描述10小時(shí)（每月一次）6小時(shí)（每月一次）4小時(shí)（每月四次）4小時(shí)（每月四次）日均派車13次4小時(shí)月均16次3小時(shí)/月2小時(shí)/月1小時(shí)/月1小時(shí)/月月均3次每月檢查2次月均3次6小時(shí)/次月均20次（約15小時(shí)）2小時(shí)/月1.5小時(shí)/次（每月8次）日均4小時(shí)日均3次日均2小時(shí)工作質(zhì)量要求滿意準(zhǔn)確、細(xì)致、全面準(zhǔn)確、細(xì)致、全面準(zhǔn)確、細(xì)致、全面準(zhǔn)確、細(xì)致、全面準(zhǔn)確、細(xì)致、全面工作時(shí)間不離崗、調(diào)度合理、服務(wù)熱情準(zhǔn)確、及時(shí)、透明嚴(yán)格執(zhí)行管理制度準(zhǔn)確、及時(shí)準(zhǔn)確、及時(shí)、透明準(zhǔn)確、透明規(guī)范、及時(shí)協(xié)調(diào)周全、妥當(dāng)認(rèn)真、細(xì)致協(xié)調(diào)周全、妥當(dāng)遵守值班規(guī)定時(shí)間、妥當(dāng)處理突發(fā)事件熱情、迅速、嚴(yán)格執(zhí)行管理制度準(zhǔn)確、及時(shí)、透明及時(shí)集團(tuán)收文2個(gè)工作日內(nèi)，公司發(fā)文3個(gè)工作日內(nèi)嚴(yán)格執(zhí)行管理制度嚴(yán)格執(zhí)行管理制度服務(wù)熱情、迅速、節(jié)約滿意滿意滿意滿意滿意滿意滿意滿意滿意滿意滿意滿意滿意滿意滿意滿意滿意滿意滿意滿意滿意部門負(fù)責(zé)人評(píng)價(jià)需要督促或提示班組長(zhǎng)大會(huì)會(huì)議紀(jì)要發(fā)布稍顯滯后有時(shí)填寫車輛維修單后不能及時(shí)錄入統(tǒng)計(jì)資料王園王園王園王園王園趙宏許曉青李海平許曉青許曉青許曉青許曉青許曉青許曉青趙宏許曉青趙宏許曉青李海平王維壯李海平李海平王園、許曉青魏維許曉青許曉青許曉青許曉青、王園例行工作車輛運(yùn)行相關(guān)數(shù)據(jù)：油耗、里程數(shù)李海平等數(shù)據(jù)每月定期錄入設(shè)備管理系統(tǒng)司機(jī)夜班、值班情況司機(jī)值班補(bǔ)貼核算公司值班人員、值班司機(jī)安排調(diào)班、替班等值班期間履行職責(zé)情況督查：在崗情況、車輛使用、值班記錄等司機(jī)調(diào)班、替班等接待、登記外訪來(lái)客、維持辦公樓前車輛停放秩序接待檔案借調(diào)與歸檔每周兩次到集團(tuán)收發(fā)室取文件文件流轉(zhuǎn)傳閱、登記、移交、跟蹤督辦、存檔許曉青趙宏趙宏王園李海平王維壯趙宏李海平許曉青王園王園王園魏維月度工作計(jì)劃與總結(jié)電話費(fèi)、網(wǎng)絡(luò)使用費(fèi)繳納企管工作基層服務(wù)質(zhì)量調(diào)查月度考核情況匯總月度加分匯總與審核QC活動(dòng)完善公司制度四樓會(huì)議室環(huán)境衛(wèi)生領(lǐng)導(dǎo)辦公室檔案室四樓走道四樓男衛(wèi)生間四樓女衛(wèi)生間大屏幕管理與服務(wù)綜合檢查檔案查閱文字材料撰寫打印、發(fā)放、收集匯總初步匯總、根據(jù)硬性加分指標(biāo)完成初步審核關(guān)注、收集公司各項(xiàng)制度的執(zhí)行情況，收集修訂意見(jiàn)會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)后清理周一、周三清掃一次每月徹底清掃一次（含衛(wèi)生死角）參與和組織臺(tái)賬檢查組到集團(tuán)檔案館查詢資料王園王園許曉青李海平李海平李海平李海平李海平魏維魏維許曉青李海平李海平魏維魏維李海平許曉青王園王園王園王維壯許曉青許曉青王園、李海平許曉青王園、許曉青魏維王園、許曉青許曉青5小時(shí)/月2小時(shí)/月2小時(shí)/季度2小時(shí)/月4小時(shí)/月3小時(shí)/月8小時(shí)/月每月走訪一個(gè)班組每周整理一次2小時(shí)/日3小時(shí)/周2小時(shí)/月20分鐘/工作日10分鐘/工作日10分鐘/工作日月均4次1次/月本月利用1.5個(gè)工作日查明公司鐵路管理職能演變沿革，已向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。月均10次科學(xué)、規(guī)范、準(zhǔn)時(shí)準(zhǔn)確、及時(shí)準(zhǔn)確、及時(shí)準(zhǔn)確、及時(shí)準(zhǔn)確、細(xì)致、及時(shí)準(zhǔn)確、細(xì)致、及時(shí)嚴(yán)格執(zhí)行加分標(biāo)準(zhǔn)、匯總描述明確清晰認(rèn)真、耐心、務(wù)實(shí)認(rèn)真、細(xì)致、敏感、及時(shí)齊全、迅速、整潔、定期全面清理衛(wèi)生死角迅速、整潔整潔清潔、全面清潔、全面清潔、全面規(guī)范、專業(yè)、嚴(yán)格執(zhí)行管理制度及時(shí)規(guī)范、專業(yè)、及時(shí)熱情、周到、節(jié)約滿意滿意滿意滿意滿意滿意滿意滿意滿意滿意滿意滿意滿意滿意滿意滿意滿意滿意滿意滿意滿意滿意檢查組個(gè)別人員著裝不規(guī)范與企業(yè)發(fā)展部積極溝通為玉樹(shù)災(zāi)區(qū)捐款工作臨時(shí)工作201*年經(jīng)營(yíng)目標(biāo)責(zé)任書的簽訂工作協(xié)助黨群科、工會(huì)做好捐款工作接待、協(xié)調(diào)工作

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