檔案達標驗收匯報材料

縣社會保險管理局業(yè)務檔案達標驗收匯報材料

根據《關于印發(fā)自治區(qū)社會保險業(yè)務檔案達標驗收工作實施方案的通知》和社保檔案達標工作安排，縣被列為第一批社保業(yè)務檔案達標驗收縣市。為此，我局制定了檔案管理達標驗收目標責任制，并認真組織實施，通過全局干部職工三個多月的辛勤努力，并邀請縣檔案局專家一起對照達標驗收標準進行了嚴格的自評自查和整改，終于順利通過伊犁州社會保險業(yè)務檔案達標驗收，達到了優(yōu)秀等級�，F將有關工作情況匯報如下：一、高度重視，提高達標效率。

一是加強領導。我局專門成立社會保險業(yè)務檔案管理工作達標驗收領導小組，由局長任組長，并邀請縣檔案局局長任副組長，負責社保業(yè)務檔案管理的指導、協(xié)調、監(jiān)督、檢查和督導工作。領導小組下設辦公室，由社保局副局長主管，具體負責檔案管理的組織實施工作，工作成員為各科室負責人，具體負責本科室的相關社保業(yè)務檔案達標驗收的組織實施工作。配備了專職檔案人員2名，兼職檔案員6名，形成了層層抓落實的責任體系。

二是列入議事議程。局務會把加強社會保險業(yè)務檔案管理工作，提高檔案管理水平，列入了機關工作的重要議事日程，對照檔案管理規(guī)定和達標驗收標準，進行了多次研究，重點查找了檔案管理工作中存在的薄弱環(huán)節(jié)，制定整改措

施，研究探討進一步做好檔案管理和服務的辦法措施，對相關工作進行認真的部署安排，促進工作的落實。制定了分管領導和業(yè)務檔案人員崗位職責，建立了業(yè)務檔案管理工作流程，將業(yè)務檔案工作列入社會保險業(yè)務經辦工作程序和業(yè)務經辦人員的崗位責任。落實了目標責任制，把業(yè)務檔案管理工作與各科（室）業(yè)務工作同部署、同實施、同檢查、同考核，將檔案管理工作納入本單位議事日程、年度工作計劃和單位發(fā)展規(guī)劃，并與小組領導和工作人員的年底績效考核直接掛鉤。同時從經濟投入、人員配備、設備裝具購置等方面給予大力支持，確保檔案室的正常運轉和安全。

三是制定工作方案及規(guī)章制度。根據上級部門的相關要求，結合我縣實際研究制定了檔案管理辦法，下發(fā)了《霍城縣社會保險管理局業(yè)務檔案驗收達標實施方案》、霍城縣社會保險管理局關于貫徹落實《社會保險業(yè)務檔案規(guī)定（試行)》的實施方案》等。同時制定完善了一系列規(guī)章制度。如《歸檔制度》、《檔案庫房管理制度》、《檔案鑒定和銷毀制度》、《檔案室保密制度》、《檔案室工作職責》、《檔案資料統(tǒng)計工作制度》《檔案利用工作制度》等，匯總人社部、人社廳和伊犁州社保局印發(fā)的有關社保業(yè)務檔案管理文件和本局制定的相關制度，編制了《霍城縣社會保險業(yè)務檔案管理文件制度匯編》，修訂完善了各項社保業(yè)務檔案管理制度，確保了業(yè)務檔案達標工作的制度化和規(guī)范化。二、堅持業(yè)務學習，加強檔案人員能力建設。

檔案工作是一項基礎性工作，我局許多工作人員對檔案工作比較陌生，不夠了解，不夠重視，為此，我們建立周五學習制度，除了組織全局干部職工認真學習業(yè)務知識外，還學習了《檔案法》、《檔案法實施辦法》，并積極選派業(yè)務骨干參加自治區(qū)、自治州社保檔案管理培訓，通過以會代訓、以老帶新、參觀學習、經驗交流等多種形式，加強業(yè)務檔案專兼職管理人員培訓，進一步加強了檔案宣傳工作，目前，全局檔案管理法律意識明顯加強，形成了一支能吃苦耐勞，業(yè)務素質和專業(yè)技能過硬的業(yè)務檔案管理隊伍，確保了檔案工作順利開展和落實。

三、針對薄弱環(huán)節(jié)，加強工作力度。

由于時間緊任務重，我局全體干部職工每天加班加點，節(jié)假日也不休息，集中力量突擊整理各類檔案。對201*、201*兩年已整理裝訂過的檔案，按照新的自治區(qū)社保業(yè)務檔案管理規(guī)定，重新進行了拆卷整理、分類立卷、掃描裝訂和上架保管。由于我局檔案工作力量薄弱，沒有經驗，基礎較弱，工作中存在很多問題，在開展達標工作的過程中，我局經常根據業(yè)務檔案達標的要求進行階段性自查對存在的問題及時進行了整改。采取落實專人負責，限期完成的辦法，圍繞檔案達標工作計劃，進行了認真梳理和及時整改。重點突出全宗卷完善、編研材料編撰等，請縣檔案局幫助全力進行認真整改，使編研材料無論在數量上，還是在內容上，都得到了不斷的充實。

四、完善設備，提高檔案服務功能。

1、庫房及設備逐步完善。設置有規(guī)范標準的業(yè)務檔案專用庫房，能夠容納應接受的全部社會保險業(yè)務檔案。其中庫房面積50平米，辦公16平米，查閱室10平米，檔案用房總面積達80平米，并按檔案管理要求辦公室、庫房、查閱室分設。為確保檔案工作順利達標，我局購置了密集架、空調、防磁柜、計算機、掃描儀等現代化設備，檔案室安裝了防盜門，室內配有滅火器、防蟲劑、吸塵器、干溫濕度計等設備，為實現檔案管理現代化打下基礎。

2、業(yè)務檔案歸類逐步完成。在各部門的大力配合下，已按時完成各類業(yè)務檔案卷：

1986201*年業(yè)務檔案卷，其中；201*201*年業(yè)務檔案總計卷，其中

做到了歸檔材料齊全完整，立卷及時，編目、編號整齊規(guī)范，排列存放有序。同時建立了長遠規(guī)范的全宗卷，編制了各類案卷目錄。

在州社保局、州檔案局領導的支持和關心下，在縣檔案局的幫助下，在我局干部職工的共同努力下，我局順利的通過了業(yè)務檔案達標驗收工作。雖然我們達到得了優(yōu)秀標準，但在取得成績的同時，我們也深刻的認識到離上級的要求還有一定的差距，在今后的工作中，我們將繼續(xù)努力，開拓進取，不斷改進和完善檔案管理工作措施，不斷提高檔案工作規(guī)范化管理水平，加快檔案信息計算機輸入工作，探索檔案自動化管理的方式方法，爭取早日實現檔案管理自動化，使

我局檔案工作再上新臺階。

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檔案工作規(guī)范化管理達標工作匯報材料

螺髻山管理局龍子拉

尊敬的考評組的各位領導、同志們：

首先，我謹代表景區(qū)管理局全體干部職工，對考評組的各位領導蒞臨景區(qū)管理局檢查指導工作表示熱烈的歡迎！

一直以來，管理局把檔案管理工作作為一項重要工作來抓，為進一步提高檔案管理工作水平，實現檔案工作管理的標準化、規(guī)范化，管理局今年年初確立了檔案工作規(guī)范化管理達省二級的目標。在州、縣檔案局的指導、支持下，在管理局各科室的密切配合和檔案管理人員的艱苦努力下，緊緊圍繞《四川省機關檔案工作規(guī)范化管理標準》，結合單位實際，采取切實有效的措施，做了大量基礎工作。通過多次對檔案管理工作認真的自查、整改，使檔案管理工作向規(guī)范化、標準化的目標邁進�，F將檔案管理規(guī)范化工作情況匯報如下：

一、基本情況

201*年底，中共涼山州委第131次常委會會議決定，成立了涼山州螺髻山旅游景區(qū)管理局，機構為州政府管理的副縣級行政機構。管理局內設機構為三科一室，即辦公室、規(guī)

劃建設科、市場開發(fā)營銷科、景區(qū)管理科，目前核定人員編制為11名。依法履行景區(qū)資源和生態(tài)環(huán)境保護、景區(qū)規(guī)劃、基礎設施建設管理、游覽安全管理、景區(qū)建設經營活動管理等職責。

管理局先后主導完成了螺髻山景區(qū)總體規(guī)劃的修編、珍珠湖景區(qū)的整治性規(guī)劃建設、國家AAAA級旅游景區(qū)創(chuàng)建、國家級風景名勝區(qū)綜合整治等重大工作。目前景區(qū)已累計接待游客近60萬人次，創(chuàng)造直接旅游收入1.2億元。

二、檔案規(guī)范化管理達標工作開展情況

（一）加強領導，措施到位，將檔案工作規(guī)范化管理納入單位重要工作。一是為確保開展好檔案規(guī)范化管理工作，成立了檔案規(guī)范化管理和達標工作領導小組。由局長任組長，分管副局長專門負責抓檔案規(guī)范化管理達標工作，辦公室具體負責工作實施，并配備了專職工作人員。二是機關各部門廣泛參與檔案規(guī)范化管理達標工作，做到統(tǒng)一協(xié)調、職責明確、相互協(xié)作，將該項工作納入年終考核。三是列支了專項資金，保障了工作經費。

（二）嚴格執(zhí)行標準要求，制定詳細工作方案。按照《四川省機關檔案工作規(guī)范化管理標準》的要求，結合管理局的實際，制定了切實可行的《檔案規(guī)范化管理工作達標實施方案》。方案明確了工作任務和實施步驟。將每一項具體的工作任務分解，落實科室和責任人員，并確定了完成期限，尤

其對各類編研材料，根據工作分工和個人特長，落實到相關人員。同時，加強對達標方案落實情況的檢查，督促有關科室及時完成下達工作任務。

（三）領導高度重視，各部門積極配合。單位領導十分重視加強和改進檔案管理工作，經常關心、過問檔案工作。在開展檔案達標過程中，適時召開檔案工作會議，聽取達標工作進展情況匯報，及時解決工作中遇到的困難。

檔案工作是一項涉及全單位的工作，離不開各科室的支持和配合。我們通過學習宣傳和開展檔案知識競賽等方式，進一步提高了全體干部職工對檔案工作的認識，調動了大家參與檔案工作的積極性。在檔案管理達標工作中，其他科室積極主動配合辦公室和檔案管理人員收集整理檔案資料，在編研資料過程中，提供了大量的原始資料、數據。確保了達標工作如期完成。

（四）認真開展自查、整改。在開展達標工作過程中，我們經常對照《標準》要求進行階段性的工作自查，對存在的問題及時整改。由于管理局檔案管理工作基礎薄弱，我們的工作得到了州、縣檔案局的指導和支持，特別得到了縣檔案局的大力幫助。不僅對我們的檔案管理人員進行了業(yè)務培訓，還對檔案達標工作進行了全程指導。

三、檔案管理工作現狀

（一）成立了綜合檔案室。綜合檔案室按閱覽室和檔案

庫房進行了功能分區(qū)，庫房面積15平方米，閱覽室10平方米，能滿足當前工作需要。檔案室安裝了防盜欄、加固了門窗，保證了檔案的安全。

（二）落實了檔案管理工作機構，配備了專職檔案管理人員。檔案管理工作局長負總責，分管副局長具體抓，辦公室為歸口管理部門，配備了一名專職檔案管理人員。

（三）加大投入，完善了硬件設施。檔案室?guī)旆颗渲昧?組檔案柜，電腦1臺，使用了電子文檔管理軟件，配備了打印機、數碼相機等設備，安裝了溫濕度計、滅火器等防潮、防火器材，購置了檔案裝訂設備等。

（四）建立健全了管理制度，促進長效管理。我們按照檔案管理法律法規(guī)的相關規(guī)定及檔案管理工作中的一些具體問題，形成了一套比較完整的檔案管理制度，涉及了檔案歸檔范圍、分類標準、立卷要求、移交手續(xù)、工作職責及保管、借閱、記錄、統(tǒng)計等各個方面，并按要求做到了制度上墻。

（五）各類檔案實現了集中統(tǒng)一管理。嚴格按要求開展檔案的收集、整理、歸檔和編目等工作，保證了檔案資料的全面性、完整性和系統(tǒng)性。截至201*年12月檔案室共有檔案117盒（盤、冊），其中文書檔案29盒，工程基建檔案61盒，會計檔案憑證17冊，照片檔案2冊122張，電子文件檔案3盤，實物檔案5件。

四、檔案信息開發(fā)和利用情況

檔案室采取主動提供檔案信息、分類發(fā)放目錄、電子查詢等辦法為領導和各科室提供服務，做到查找檔案迅速準確，利用檔案方便快捷。較好的發(fā)揮了檔案室作為資料庫和信息庫的作用，為執(zhí)法檢查、行政管理和領導決策提供了良好的服務。

在州、縣檔案局的指導下，通過開展檔案規(guī)范化管理達標工作，進一步提高了管理局檔案規(guī)范化管理工作水平，我們檔案管理工作取得明顯的進步，基本實現了檔案整理規(guī)范，管理科學有效，利用方便快捷的目標。我們由衷的希望各位領導多提寶貴意見和建議，對管理局的檔案管理工作給予指導。今后，我們將繼續(xù)努力，開拓進取，不斷改進和完善檔案管理措施，不斷提高檔案工作規(guī)范化管理水平。

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