公關(guān)語言論文——國際貿(mào)易談判技巧
國際貿(mào)易談判技巧
作者簡介:我是科信學(xué)院08級國際經(jīng)濟與貿(mào)易專業(yè)2班的王俊霖,F(xiàn)任科信學(xué)
院學(xué)生會文藝部部長及國貿(mào)2班副班長。聯(lián)系方式:學(xué)號:
摘要:凡從事商業(yè)貿(mào)易或商業(yè)合作的人士,對商業(yè)談判應(yīng)該都不陌生。因為商業(yè)
貿(mào)易和商業(yè)合作大都是通過不同形式的談判來實現(xiàn)的。隨著經(jīng)濟交往的日益頻繁,商務(wù)談判的作用越來越突出。要想取得談判的成功,企業(yè)的決策層不僅要掌握與談判相關(guān)的專業(yè)知識,而且還必須具備扎實的語言功底和良好的語言表達(dá)能力。成功的商務(wù)談判都是談判雙方出色運用語言藝術(shù)的結(jié)果。通過對商務(wù)談判語言藝術(shù)的分析,闡述了商務(wù)談判的語言技巧和特性。
關(guān)鍵詞:商務(wù)談判;對外貿(mào)易;語言技巧
1商務(wù)談判概論
1.1商務(wù)談判的概念理解
商務(wù)談判是在商品經(jīng)濟條件下產(chǎn)生和發(fā)展起來的,它已經(jīng)成為現(xiàn)代社會經(jīng)濟活動必不可少的組成部分?梢哉f,沒有商務(wù)談判,經(jīng)濟活動便無法進行。小到生活中的購物還價,大到企業(yè)法人之間的合作、國家與國家之間的經(jīng)濟技術(shù)交流,都離不開商務(wù)談判。那么商務(wù)談判有哪些具體特點值得我們學(xué)習(xí)注意呢?1.2商務(wù)談判的個性特點
商務(wù)談判是一項集政策性、技術(shù)性、藝術(shù)性于一體的社會經(jīng)濟活動,除了具有一般談判的共性外,還有其個性特點,表現(xiàn)在:(1)商務(wù)談判以經(jīng)濟利益為目的。(2)商務(wù)談判以價格談判為核心。1.3商務(wù)談判的重要性
商務(wù)談判的重要性具體表現(xiàn)在:
(1)商務(wù)談判是商業(yè)交易活動中的橋梁和紐帶。
(2)商務(wù)談判有利于企業(yè)獲取市場信息,為企業(yè)的正確決策創(chuàng)造條件。(3)商務(wù)談判是企業(yè)樹立形象的重要手段。
(4)商務(wù)談判是企業(yè)實現(xiàn)經(jīng)濟目標(biāo)、取得經(jīng)濟效益的重要途徑。(5)商務(wù)談判能夠提高管理水平。
2商務(wù)談判的語言技巧
2.1商務(wù)談判的溝通藝術(shù)
商務(wù)談判的語言技巧表現(xiàn)在談判者之間的語言溝通,貴在信息的交流,只有雙方或多方明白了對方的意思表示,才能作出正確的判斷和反應(yīng),有效的溝通是商務(wù)談判成功的前提?陬^語言、書面文字和行為動作都是溝通的載體,它們幫助談判雙方傳遞信息、交流思想、增進了解、加強認(rèn)識?陬^溝通是有聲語言溝通方式,它主要通過信件、電子郵件、傳真、備忘錄、會議紀(jì)要等基本方法來完成。
2.2商務(wù)談判中的有聲語言
商務(wù)談判中的有聲語言也稱自然語言,有聲語言是指通過人的發(fā)聲器官表達(dá)的語言,一般理解為口頭語言,這種語言借助人的聽覺交流思想、傳遞信息。它主要是通過談判者之間的聽、問、敘、辯、說服等基本方法來完成的。談判中有聲語言的要求:準(zhǔn)確性、表述清楚、注意用詞。
2.3談判中有聲語言的溝通技巧
商務(wù)談判中的有聲語言主要是通過談判者之間的聽、問、答、辯、敘、說服等基本方法來完成的,溝通有效與否取決于以上方面的綜合表現(xiàn)。當(dāng)然涉及到聽、問、答、辯、敘述、說服等各方面的技巧。2.2.1聽的技巧
聽的技巧表現(xiàn)在就是指談判者要善于傾聽,要有耐心地聽對方的發(fā)言,不要急于表達(dá)自己的觀點,闡述自己的情況,反駁對方的不同意見。其實成功的談判者50%以上的時間是用來聽的,他們仔細(xì)傾聽,獲取大量的寶貴信息,增加談判的籌碼。2.2.2問的技巧
“問”是商務(wù)談判中談判者獲取信息的重要手段,通過提問可以發(fā)現(xiàn)對方的需求,掌握對方的心理。在商務(wù)談判中,“問”主要分開放式提問和封閉式提問兩大類。所謂開放式提問,是指具有廣泛答復(fù)的問法,通常無法采用“是”或“否”等簡單的措辭作答復(fù)。通常在談判開始時使用,引導(dǎo)對方多說,進而獲取相關(guān)信息。所謂封閉式提問,是指在一定范圍內(nèi),在特定的領(lǐng)域得出特定的答復(fù)。一般用“是”或“否”即可予以答復(fù)。通常在談判的尾聲,用于縮小談判范圍,進行收尾工作。2.2.3答的技巧
如何才能做出較好的回答,最重要的還是實現(xiàn)記下最可能提出的那些問題。在談判之前,先扮演一個挑剔的角色去對問題作出聯(lián)想表演,準(zhǔn)備如何回答那些難對付的問題。你考慮的時間越長,想出的回答會越完美。但是,我們無法預(yù)知對方可能提出的所有問題,更多的時候談判的回答是一場即興表演。在談判中,談判人員的每一句話都負(fù)有責(zé)任,都將被對方看作是一種承諾;卮鸩划(dāng)易使己方陷于被動,這都要求談判者回答問題時要有藝術(shù)性和技巧性。
2.2.4敘述的技巧
商務(wù)談判中的敘述就是基于己方的觀點、立場和方案等,通過闡述來表達(dá)關(guān)于參加本次談判的基本觀點和意見,使對方有所了解。從內(nèi)容上可分為開場闡述和總結(jié)陳述兩種。開場闡述是各方對己方談判觀點的第一次陳述,通過對談判觀點的介紹,說明己方參加投票的基本立場及要求?偨Y(jié)陳述則是在談判的各個階段或全部談判結(jié)束前作的陳述。一方面它要對取得的成果進行肯定性總結(jié),另一面還要為接下來的談判打好基礎(chǔ)。
2.2.5辯的技巧
在商務(wù)談判中,由于利益、立場的差別,會不可避免地出現(xiàn)觀點的對立,辯論則能使這種對立得到溝通和解決。談判中的討價還價就集中體現(xiàn)在辯上。2.2.6說服的技巧
談判中能否說服對方接受自己的觀點,是談判能否成功的一個關(guān)鍵。說服是談判過程中最艱苦、最復(fù)雜,同時也是最富有技巧性的工作。那么在談判過程中,談判者應(yīng)當(dāng)如何說服對方,順利達(dá)成協(xié)議呢?下面我們從兩個方面論述這個問題。(1)創(chuàng)造說服對方的條件。
①要說服對方改變初衷,應(yīng)當(dāng)首先改善與對方的人際關(guān)系。②在進行說服時,還要注意向?qū)Ψ綄⒛阒赃x擇他為說服對象的理由,使對方重視與你交談的機會。
③把握說服的時機。(2)說服的一般技巧。
取得對方的信任,不要只說自己的理由。
從談話一開始,就要創(chuàng)造一個說“是”的良好氛圍,而不要形成一個“否”的氣氛。努力尋求雙方的共同點。強調(diào)彼此利益的一致性。
不要直接批評、責(zé)怪、抱怨對方。
要誠摯地向?qū)Ψ秸f明,如果接受了你的意見將會有什么利弊得失。說服要耐心。
說服要由淺入深,從易到難。不可用脅迫或欺詐的方法說服。運用經(jīng)驗和事實說服對方。2.2.7協(xié)調(diào)的技巧
成功的商務(wù)談判都是談判雙方出色地協(xié)調(diào)的結(jié)果。對于成功的談判,人們常常用這樣一個例子來描述:某一家庭有兩個男孩,有一天兄弟倆為吃一塊蛋糕而爭吵起來,誰都想多吃一點,而不愿平分,為此鬧得不可開交。他們的父親向他們建議:由一個孩子先來切蛋糕,他愿意怎么切就怎么切,另一個孩子則擁有優(yōu)先挑選的權(quán)力。兩個孩子都覺得這個建議挺公正,就接受了,結(jié)果,兄弟倆高興的地分完蛋糕。這樣,既滿足了雙方的需求,又維護了雙方的關(guān)系,同時又不毫不費事地解決了矛盾,所以談判的效率很高。
3商務(wù)談判的語言特性
3.1針對性強
在商務(wù)談判中,雙方各自的語言,都是表達(dá)自己的愿望和要求的,因此談判語言的針對性要強,做到有的放矢,切中肯帶。模糊、羅唆的語言,會使對方疑惑、反感、降低己方威信,成為談判的障礙。每次在談判內(nèi)容確定后,要認(rèn)真準(zhǔn)備,反復(fù)研究。針對不同的商品、不同的談判內(nèi)容、不同的談判場合、不同的談判對手,要有針對性地使用語言,才能保證談判的成功。例如,對脾氣急躁、性格直爽的談判對手,運用簡短明快的語言可能受歡迎。慢條斯理的談判對手,則采用春風(fēng)化雨的傾心長談可能效果更好。在談判中,要充分考慮談判對手的性格、情緒、習(xí)慣、文化以及需求狀況的差異,恰當(dāng)?shù)厥褂糜嗅槍π缘恼Z言。
參考文獻
《國際市場營銷》(高等教育出版社,第二版)
(雪蓮綻于火中的博客-阿里巴巴博客)《公關(guān)語言學(xué)》(東方出版中心,中國出版集團版次:201*年)
擴展閱讀:《談判技巧》論文
淺述商務(wù)談判技巧
摘要
談判是鹿死誰手的較量嗎?不!談判不是“你輸我贏“的戰(zhàn)爭,成功的談判是“雙贏”談判是雙方尋求共同利益的過程。市場
經(jīng)濟的不斷發(fā)展和對外開放的進一步擴大,越來越多的企業(yè)參與了國際競爭,而國際商務(wù)談判就成了企業(yè)國際競爭中不可缺少的一項重要活動。談判中雙方都希望獲得最大利益,從而發(fā)生利益間的沖突。
如何成功的開展商務(wù)談判?此文通過案例分析簡述如何做好談判的準(zhǔn)備工作,掌握談判的工作要領(lǐng),恰當(dāng)?shù)倪\用談判策略等技巧,使談判的雙方獲得雙贏。
關(guān)鍵詞:商務(wù)談判實例分析技巧要領(lǐng)
目錄
序言案例分析
一、做好商務(wù)談判的準(zhǔn)備工作(一)知己知彼,不打無準(zhǔn)備之戰(zhàn)(二)選擇高素質(zhì)的談判人員(三)設(shè)定讓步的限度(四)制定談判策略
二、恰當(dāng)運用商務(wù)談判的策略(一)剛?cè)嵯酀?二)拖延回旋(三)留有余地(四)以退為進(五)利而誘之(六)相互體諒(七)埋下契機
三、掌握商務(wù)談判中的要領(lǐng)(一)掌握傾聽的要領(lǐng)。(二)掌握表達(dá)的要領(lǐng)。(三)掌握提問的要領(lǐng)。(四)掌握說服的要領(lǐng)四,注意商務(wù)談判中的溝通技巧
(一)確定談判態(tài)度(二)建立融洽的談判氣氛(三)設(shè)定好談判的禁區(qū)(四)語言表述簡練(五)曲線進攻
(六)談判是用耳朵取勝,而不是嘴吧(七)控制談判局勢(八)讓步式進攻
序言
涉外商務(wù)談判的重要性已被越來越多的市場人士和專業(yè)人士發(fā)現(xiàn)并引起重視,談判的成功與否,直接關(guān)系到整個商務(wù)活動的效果,關(guān)系到企業(yè)能否在一個新的海外市場建立必要的銷售網(wǎng)路、獲得理想的合作伙伴、獲得進入市場的良好途徑等。
在現(xiàn)代社會,人們之間要相互交往、改善關(guān)系、協(xié)商問題,就要進行談判。談判士社會生活中廣泛存在的現(xiàn)象。國家之間、國際組織的成員之間通過談判來達(dá)成雙邊或多邊協(xié)定、制定國際規(guī)則。企業(yè)作為社會的一個經(jīng)濟組織,在展開對內(nèi)與對外的經(jīng)濟交往活動中,在從事商務(wù)活動的過程中,也必然要運用談判這一手段來調(diào)和雙方在利益上的沖突、形成共同認(rèn)識,從而達(dá)成交易。隨著世界經(jīng)濟的全球化,越愛越多的企業(yè)參與到跨國經(jīng)營活動中,國際商務(wù)談判也隨之增多。因此,了解談判,尤其是對商務(wù)談判的原則、方法等,善于運用商務(wù)談判策略和技巧來處理復(fù)雜的商務(wù)活動,不僅是企業(yè)參與市場競爭必須運用的重要手段,同時也是隊商務(wù)工作者的基本要求。
案例分析
《西夏公司二手車銷售談判方案執(zhí)行計劃》談判主題
解決雪弗蘭二手車的買賣問題,維護雙方企業(yè)聲譽以及友好合作。
談判目標(biāo)
基本目標(biāo):以不低于3600美元/輛的價格出售此批轎車,并希望對方以現(xiàn)金支付或者以擔(dān)保支票來支付。(原因分析:1、我方出現(xiàn)資金周轉(zhuǎn)難問題2、我方盡量維護自身的經(jīng)濟利益)可交易目標(biāo):若對方要10輛以上,可以有100美元左右/輛的優(yōu)惠。(原因分析:1、有利于我方利益最大化的實現(xiàn)2、給與對方一定的優(yōu)惠)
談判組織1、主談:胡達(dá)決策人:賀宇翔技術(shù)顧問:陶佳
法律顧問:張偉燕
2、我方做好后勤工作,選擇合適的談判室等以及安排好對方的飲食起居等。談判期限
我方要求在在5天內(nèi)談判完成,即,除去準(zhǔn)備時間,實際談判時間只3天。談判程序
在整個談判過程中我方貫徹“原則談判法”
(一)準(zhǔn)備階段:通過市場調(diào)查以及有關(guān)資料的分析,雙方優(yōu)劣勢分析如下:
我方優(yōu)勢:
1、轎車帶有空調(diào)設(shè)備、動力剎車和自動換擋裝置,有v6缸發(fā)動機;內(nèi)部比較清潔,沒有嚴(yán)重的刮痕、生銹以及機械問題。相比較“基本”條件的車條件較為優(yōu)越,并且雪弗蘭牌小轎車是個比較瘦歡迎的牌子2、市場上同樣條件的小轎車廣告零售價為6000美元,最常見的廣告零售價也是在3000美元4400美元之間,因此,我方的定價較為合理。
3、時間限定以及其他買家的出現(xiàn),可以給對方帶來一定的壓力。4、對方對我方的有些情況不了解我方劣勢:
1、資金周轉(zhuǎn)難,時間短,給對方帶來可乘之機
2、市場上有廣告零售價為2500美元的,而且車的行駛狀況良好,給對方壓價找到理由
3、由于車已經(jīng)使用了5年,因此不可避免的出現(xiàn)了一些問題,有些設(shè)備使用的不長久,給對方壓價帶來可乘之機對方優(yōu)勢:1、對車況了解細(xì)致
2、掌握資金,可能利用我方急需資金的問題壓價3、另兩家買家一直沒有回信
4、市場上有些廣告零售價為2500美元,而且車的行駛狀況良好對方劣勢:
1、對有些情況不了解2、時間較緊
通過對有關(guān)情況的分析,充分理解、掌握我方的情況,及時、全面的把握對方的情況,“知彼知己,方能百戰(zhàn)不殆”。(二)開局階段:
1、開局前的接觸:通過電話溝通、禮節(jié)性拜訪等方式了解進一步對方的資信情況、談判目標(biāo)、對方談判人員的個人情況以及對我方的重要性。
2、開局陳述:要簡明扼要,突出重點,直接指出我方非常希望以合理的價格出售此批轎車,并且很希望以現(xiàn)金支付或者以擔(dān)保支票來支付(三)磋商階段:
1、我方先進行報價,以掌握主動權(quán)。指出我方的廣告零售價是4200美元/輛,但是可以給出對方一定得優(yōu)惠為以后的友好合作打下基礎(chǔ)。
2、針對對方的還價,(1)我方堅持不做無謂的讓步,讓步的絕對值要小;(2)讓步要讓到刀口上,讓的恰到好處,是自己較小的讓步能給對方最大程度的滿足;(3)在我方認(rèn)為重要的問題上要力求對方先讓步,而在較為次要的問題上,根據(jù)需要我方可以考慮先作讓步。比如說在價格問題上低于3600美元/時是絕對不能讓的,而在付款方式上可以是現(xiàn)金也可以是擔(dān)保支票(4)對每次讓步都要進行反復(fù)磋商,是對方覺得我方讓步也是很難的事情,珍惜每次讓步
3、在談判過程中,我方堅持互惠式讓步,在堅持基本目標(biāo)前提下,不固執(zhí)于某一點利益的讓步,通觀全局,分清利害關(guān)系,避重就輕,靈活的使對方在其他方面的到滿足。
(四)簽約階段:以文字的形式規(guī)范雙方的權(quán)利和義務(wù),并為此提供法律保障,是一個階段性目標(biāo)。
談判策略
非應(yīng)急策略:
1、在開局階段,可采用協(xié)商式開局的策略,使用禮節(jié)性語言,選擇中性話題,本著尊重對方的態(tài)度,不卑不亢。
2、借題發(fā)揮策略:認(rèn)真聽取對方的陳述,抓住對方的問題點,進行攻擊、突破
3、價格起點策略,剛開始報價時以高出本方實際價格的價格報出,比如我方此次的報價是4200美元/輛,但要注意的是,在讓步時一定要慢。
4、對比報價策略:在報價時可以向?qū)Ψ秸故径鄠商家的價格。比如我方調(diào)查中得出的同樣條件下的小轎車廣告零售價為6000美元,還有4400美元的等。5、價格陷阱策略:在談判過程中,我方要通過事實向?qū)Ψ秸宫F(xiàn)出當(dāng)前人們對雪弗蘭牌轎車的喜歡程度是比較高的,而且我方車子的條件比較好,價格上漲的可能性是非常大的,以此將對方的注意力吸引到價格上來,使其忽略對其他條件的討價還價。
6、期限策略:指出我方的談判時間有限,以此給對方壓力
7、以柔克剛的策略:在談判出現(xiàn)危難局面或?qū)Ψ綀猿植蛔尣綍r,我方可以采取軟的談判方法來迎接對方的硬態(tài)度,堅持以理服人,從而達(dá)到制勝的目的。8、難得糊涂的策略:當(dāng)談判出現(xiàn)對我方不利的時候,可以糊涂一下,以此麻痹對手的意志,以達(dá)到蒙混過關(guān)的策略
9、權(quán)利有限策略:當(dāng)對方要求我方對某些方面做出讓步時,比如說價格讓800美元時,我方的談判人員可以以自身權(quán)利有限或既定事實無法更改為理由迫使對方讓步。
10、投石問路的策略:在談判過程中,我方可以提出一些假設(shè)條件,比如說給車換輪胎,但必須增加價格,以此探測對方的意圖,并在適當(dāng)?shù)臅r機達(dá)成協(xié)議11、欲擒故縱的策略:在談判過程中,我方人員裝出滿不在乎的態(tài)度,掩飾急需的心情,似乎只是為了滿足對方的需求而來談判的,使對方急于談判,主動讓步,以此實現(xiàn)我方的目的。
12、紅白臉策略:在談判過程中,可以有談判人員中的一名充當(dāng)紅臉、一名充當(dāng)白臉,適時的將談判的價格定下來,并且定下付款的方式。
13、層層推進、步步為營策略:有技巧的提出我方的優(yōu)勢,以及未來的市場對此種牌子轎車行情,并借此表明我方的價格不高等,先易后難,步步為營的爭取利益。
14、突出優(yōu)勢的策略:以資料做支撐,以理服人,強調(diào)可以為對方帶來的利益,同時軟硬兼施,暗示當(dāng)前消費者對此車的歡迎程度較高,錯過了此次機會會給對方待來的損失
15、打破僵局的策略:合理利用暫停,首先冷靜的分析僵局的原因,適時的調(diào)整策略。
16、折中調(diào)和策略:但在談判時必須把握底線,即我方必須以不低于3600美元的價格出售。應(yīng)急策略:
1、對方愿意購買,但對3600美元表示異議應(yīng)對方案:進行價格談判,運用妥協(xié)策略,換取在數(shù)量、付款方式上等利益。
2、對方使用權(quán)力有限策略,聲稱價格的限制,拒絕我方的提議。應(yīng)對:了解對方權(quán)限情況,“白臉”據(jù)理力爭,適當(dāng)運用制造韁局策略,“紅臉”再以暗示的方式揭露對方的權(quán)限策略,并運用迂回補償?shù)募记,來突破韁局,也可用聲東擊西策略。
3、對方使用借題發(fā)揮策略,對我方某一次要問題抓住不放。應(yīng)對:避免沒必要的解釋,可轉(zhuǎn)移話題,必要時可指出對方的策略本質(zhì),并聲明,對方的策略影響談判進程。
下面將以《西夏公司二手車銷售談判方案執(zhí)行計劃》為材料簡述商務(wù)談判中的技巧
一、做好商務(wù)談判的準(zhǔn)備工作
談判桌上風(fēng)云變幻莫測,談判者要想左右談判的局勢,就必須做好各項的準(zhǔn)備工作。這樣才能在談判中隨機應(yīng)變,靈活處理各種突發(fā)問題,從而避免談判中利益沖突的激化。1.知己知彼,不打無準(zhǔn)備之戰(zhàn)
在談判準(zhǔn)備過程中,談判者要在對自身情況作全面分析的同時,設(shè)法全面了解談判對手的情況。自身分析主要是通過對擬談判計劃進行可行性研究。而了解對手時不僅要了解對方的談判目的、心里底線等,還要了解對方公司經(jīng)營情況、行業(yè)情況、談判人員的性格、對方公司的文化、談判對手的習(xí)慣與禁忌等。這樣便可以避免很多因文化、生活習(xí)慣等方面的矛盾,對談判產(chǎn)生額外的障礙。
2.選擇高素質(zhì)的談判人員商務(wù)談判從某種程度上講是談判雙方人員實力的較量。談判的成效如何,往往取決于談判人員的學(xué)識、能力和心理素質(zhì)。一名合格的商務(wù)談判者,除了具備豐富的知識和熟練的技能外,還應(yīng)具備自信心、果斷力、富于冒險精神等心理狀態(tài),只有這樣才能正視挫折與失敗。而商務(wù)談判又常常是一場群體間的交鋒,單憑談判者個人的豐富知識和熟練技能,并不一定就能達(dá)到圓滿的結(jié)局,應(yīng)選擇合適的人選組成談判團隊。成員各自的知識結(jié)構(gòu)要具有互補性,從而在解決各種專業(yè)問題時能駕輕就熟,并有助于提高談判效率,在一定程度上減輕了主談人員的壓力。3.設(shè)定讓步的限度
在談判前,雙方都要確定讓步的底線,超越這個限度,談判將無法進行。讓步限度的確定必須有一定的合理性和科學(xué)性,要建立在調(diào)查研究和實際情況的基礎(chǔ)之上,如果把限度確定的過高或過低,都會使談判出現(xiàn)沖突,最終導(dǎo)致談判失敗。
4、制定談判策略
不同的談判有各自的特點,因此應(yīng)制定談判的策略和戰(zhàn)術(shù)。在某些情況下首先讓步的談判者可能被認(rèn)為處于軟弱地位,致使對方施加壓力以得到更多的讓步;然而,同樣的舉動可能被看作是一種要求合作的信號。在商務(wù)談判中,采取合作的策略,可以使談判獲得成功,使雙方在交易中建立融洽的商業(yè)關(guān)系,最終各方都能受益。但一個純粹的合作關(guān)系也是不切實際的。當(dāng)對方尋求最大利益時,會采取某些競爭策略。因此,在談判中采取合作與競爭相結(jié)合的策略會促使談判順利達(dá)成。這就要求我們在談判前制定多種策略方案,以便隨機應(yīng)變。
二、恰當(dāng)運用商務(wù)談判的策略
談判的直接目的是為了達(dá)成各方滿意的協(xié)議。在談判中,雙方既有為爭取自身利益最大化的對抗關(guān)系,又存在著重要的合作關(guān)系,在談判中,要恰當(dāng)運用談判策略,才能避免利益間的沖突使談判陷入僵局。1、剛?cè)嵯酀?/p>
在談判中,談判者的態(tài)度既不能過分強硬,也不可過于軟弱,前者容易刺傷對方,導(dǎo)致雙方關(guān)系破裂,后者則容易受制于人,而采取“剛?cè)嵯酀钡牟呗员容^奏效。2、拖延回旋
在商務(wù)談判中,對態(tài)度強硬、咄咄逼人的對手,可采取拖延交戰(zhàn)、虛與周旋的策略,通過多回合的拉鋸戰(zhàn),使趾高氣揚的談判者感到疲勞生厭,逐漸喪失銳氣,等對手精疲力竭的時候再反守為攻,這樣可使自己的談判地位從被動中扭轉(zhuǎn)過來。3、留有余地
在談判中,如果對方向你提出某項要求,即使你能全部滿足,也不必馬上做出答復(fù),而是先答應(yīng)其大部分要求,留有余地,以備討價還價之用。4、以退為進
讓對方先開口說話,表明所有的要求,我方耐心聽完后,抓住其破綻,再發(fā)起進攻,迫其就范。有時在局部問題上可首先做出讓步,以換取對方在重大問題上的讓步。5、利而誘之
根據(jù)談判對手的情況,投其所好,施以小恩小惠,促其讓步或最終達(dá)成協(xié)議。6、相互體諒
談判中最忌索取無度,漫天要價或胡亂殺價,使談判充滿火藥味和敵對態(tài)勢,談判雙方應(yīng)將心比心,互相體諒,可使談判順利進行并取得皆大歡喜的結(jié)果。7、埋下契機
雙方若不能達(dá)成的圓滿結(jié)果,談判面臨破裂之際,也無需逞一時口舌之快,傷了雙方和氣,以便為下回談判圓滿埋下契機
三、掌握商務(wù)談判中的要領(lǐng)
在談判中,某個細(xì)小的問題處理不當(dāng)就可能會導(dǎo)致談判的失敗,給雙方帶來損失,因此掌握談判的要領(lǐng),會起到事半功倍的效果:
1.掌握傾聽的要領(lǐng)。傾聽不但可以挖掘事實的真相,而且可以探索對方的動機,掌握了對方的動機,就能調(diào)整自己的應(yīng)變策略。傾聽時要認(rèn)真分析對方話語中所暗示的用意與觀點,以及他要從什么方面來給你施加混亂;對模棱兩可的語言,要記錄下來,認(rèn)真咨詢對方;在傾聽的同時要考慮向?qū)Ψ皆儐柕恼Z言表述包括語言的角度、力度、明暗程度等。2.掌握表達(dá)的要領(lǐng)。談判中,要向?qū)Ψ疥U述自己的實施方案、方法、立場等觀點,表達(dá)要清楚,應(yīng)使對方聽懂;不談與主題關(guān)系不大的事情;所說內(nèi)容要與資料相符合;數(shù)字的表達(dá)要確切,不要使用“大概、可能、也許”等詞語。3.掌握提問的要領(lǐng)。在談判中,問話可以引轉(zhuǎn)對方思路,引起對方注意,控制談判的方向。對聽不清或模棱兩可的話,可以用反問的方式使對方重新解釋;探聽對方的內(nèi)心思想時,可采用引導(dǎo)性問話以吸引對方思考你的語言;選擇性問話可使對方被套入圈套,被迫產(chǎn)生選擇意愿?傊,問話方式的選擇要適合談判的氣氛。
4.掌握說服的要領(lǐng)。說服對方使其改變原來的想法或打算,而甘愿接受自己的意見與建議。要向?qū)Ψ疥U明,一旦接納了自己的意見,將會有什么樣的利弊得失;要向?qū)Ψ街v明,雙方合作的必要性和共同的利益,說服是為了尊重與善交;意見被采納后,各方從中得到的好處;要強調(diào)雙方立場的一致性及合作后的雙方益處,給對方以鼓勵和信心。
四,注意商務(wù)談判中的溝通技巧
談判代表要有良好的綜合素質(zhì),談判前應(yīng)整理好自己的儀容儀表,穿著要整潔正式、莊重。談判雙方接觸的第一印象十分重要,言談舉止要盡可能創(chuàng)造出友好、輕松的良好談判氣氛。談判之初的重要任務(wù)是摸清對方的底細(xì),因此要認(rèn)真聽對方談話,細(xì)心觀察對方舉止表情,并適當(dāng)給予回應(yīng),這樣既可了解對方意圖,又可表現(xiàn)出尊重與禮貌。1、確定談判態(tài)度
在商業(yè)活動中面對的談判對象多種多樣,我們不能拿出同一樣的態(tài)度對待所有談判。我們需要根據(jù)談判對象與談判結(jié)果的重要程度來決定談判時所要采取的態(tài)度。
如果談判對象對企業(yè)很重要,比如長期合作的大客戶,而此次談判的內(nèi)容與結(jié)果對公司并非很重要,那么就可以抱有讓步的心態(tài)進行談判,即在企業(yè)沒有太大損失與影響的情況下滿足對方,這樣對于以后的合作會更加有力。如果談判對象對企業(yè)不重要,但談判結(jié)果對企業(yè)非常重要,那么就以積極競爭的態(tài)度參與談判,不用考慮談判對手,完全以最佳談判結(jié)果為導(dǎo)向。
2,建立融洽的談判氣氛
在談判之初,最好先找到一些雙方觀點一致的地方并表述出來,給對方留下一種彼此更像合作伙伴的潛意識。這樣接下來的談判就容易朝著一個達(dá)成共識的方向進展,而不是劍拔弩張的對抗。當(dāng)遇到僵持時也可以拿出雙方的共識來增強彼此的信心,化解分歧。
也可以向?qū)Ψ教峁┮恍┢涓信d趣的商業(yè)信息,或?qū)σ恍┎皇呛苤匾膯栴}進行簡單的探討,達(dá)成共識后雙方的心里就會發(fā)生奇妙的改變。3、設(shè)定好談判的禁區(qū)
談判是一種很敏感的交流,所以,語言要簡練,避免出現(xiàn)不該說的話,但是在艱難的長時間談判過程中也難免出錯,哪最好的方法就是提前設(shè)定好那些是談判中的禁語,哪些話題是危險的,哪些行為是不能做的,談判的心里底線等。這樣就可以最大限度地避免在談判中落入對方設(shè)下的陷阱或舞曲中。4、語言表述簡練
在商務(wù)談判中忌諱語言松散或像拉家常一樣的語言方式,盡可能讓自己的語言變得簡練,否則,你的關(guān)鍵詞語很可能會被淹沒在拖拉繁長,毫無意義的語言中。
商務(wù)談判雖然不比政治與軍事談判,但是談判的本質(zhì)就是一種博弈,一種對抗,充滿了火藥味。這個時候雙方都很敏感,如果語言過于直率或強勢,很容易引起對方的本能對抗意識或遭致反感,因此,商務(wù)談判時要在雙方遇到分歧時面帶笑容,語言委婉的與對手針鋒相對,這樣對方就不會啟動頭腦中本能的敵意,使接下來的談判不容易陷入僵局。5、曲線進攻
孫子曰:“以迂為直”,克勞賽維斯將軍也說過:“到達(dá)目標(biāo)的捷徑就是那條最曲折的路”,由此可以看出,想達(dá)到目的就要迂回前行,否則直接奔向目標(biāo),只會引起對方的警覺與對抗。
應(yīng)該通過引導(dǎo)對方的思想,把對方的思維引導(dǎo)到自己的包圍圈中,比如,通過提問的方式,讓對方主動替你說出你想聽到的答案。反之,越是急切想達(dá)到目的,越是可能暴露了自己的意圖,被對方所利用。
6、談判是用耳朵取勝,而不是嘴巴
在談判中我們往往容易陷入一個誤區(qū),那就是一種主動進攻的思維意識,總是在不停的說,總想把對方的話壓下去,總想多灌輸給對方一些自己的思想,以為這樣可以占據(jù)談判主動,其實不然,在這種競爭性環(huán)境中,你說的話越多,對方會越排斥,能入耳的很少,能入心的更少,而且,你的話多了就擠占了總的談話時間,對方也有一肚子話想說,被壓抑下的結(jié)果則是很難妥協(xié)或達(dá)成協(xié)議。反之,讓對方把想說的都說出來,當(dāng)其把壓抑心底的話都說出來后,就會像一個泄了氣的皮球一樣,銳氣會減退,接下來你在反擊,對手已經(jīng)沒有后招了。更為關(guān)鍵的是,善于傾聽可以從對方的話語話語中發(fā)現(xiàn)對方的真正意圖,甚至是破綻。。
7、控制談判局勢
談判活動表面看來沒有主持人,實則有一個隱形的主持人存在著,不是你就是你的對手。因此,要主動爭取把握談判節(jié)奏、方向,甚至是趨勢的。主持人所應(yīng)該具備的特質(zhì)是:語言雖不多,但是招招中的,直擊要害,氣勢雖不凌人,但運籌帷幄,從容不迫,不是用語言把對手逼到懸崖邊,而是用語言把對手引領(lǐng)到崖邊。并且,想做談判桌上的主持人就要體現(xiàn)出你的公平,即客觀的面對問題,尤其在談判開始時尤為重要,慢慢對手會本能的被你潛移默化的引導(dǎo),局勢將向?qū)δ阌欣囊贿厓A斜。
8、讓步式進攻
在談判中可以適時提出一兩個很高的要求,對方必然無法同意,我們在經(jīng)歷一番討價還價后可以進行讓步,把要求降低或改為其它要求。這些高要求我們本來就沒打算會達(dá)成協(xié)議,即使讓步也沒損失,但是卻可以讓對方有一種成就感,覺得自己占得了便宜。這時我們其它的,相較起這種高要求要低的要求就很容易被對方接受,但切忌提出太離譜、過分的要求,否則對方可能覺得我們沒有誠意,甚至激怒對方。
先拋出高要求也可以有效降低對手對于談判利益的預(yù)期,挫傷對手的銳氣。
其實,談判的關(guān)鍵就是如何達(dá)成談判雙方的心里平衡,達(dá)成協(xié)議的時候就是雙方心里都達(dá)到平衡點的時候。所以,就個人觀點,在談判中可以輸?shù)粽勁校灰A得利益。
友情提示:本文中關(guān)于《公關(guān)語言論文——國際貿(mào)易談判技巧》給出的范例僅供您參考拓展思維使用,公關(guān)語言論文——國際貿(mào)易談判技巧:該篇文章建議您自主創(chuàng)作。
來源:網(wǎng)絡(luò)整理 免責(zé)聲明:本文僅限學(xué)習(xí)分享,如產(chǎn)生版權(quán)問題,請聯(lián)系我們及時刪除。