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公關(guān)語言學(xué) 之談判

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公關(guān)語言學(xué) 之談判

公關(guān)語言學(xué)期末論文

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公關(guān)語言藝術(shù)之談判大舞臺

摘要:談判是一項充滿智慧、勇氣、藝術(shù)和技巧的人類活動,就公共關(guān)系談判而言,作為協(xié)調(diào)組織與公眾間的關(guān)系及行為的一種方法,它對改善組織與公眾間的關(guān)系,樹立良好的組織形象,起著相當重要的作用。本文主要討論公關(guān)語言藝術(shù)在談判中的體現(xiàn),并著重探討談判中的感情互動。

關(guān)鍵詞:公關(guān)語言,談判,感情互動

一.談判的內(nèi)涵

w.宣偉伯先生說:“語言是設(shè)計奇妙的工具。事實上,工具越精細,就越要求有好的操縱技能。人類的語言也需要懂得技巧的人來好好使用。“好好使用”,就是要使語言成為藝術(shù)。公關(guān)語言藝術(shù)是借助公關(guān)傳播和交際中的語言符號來使組織和公眾相互理解、相互協(xié)調(diào)、相互適應(yīng),為組織和個人樹立良好的社會形象的。它在談判過程中,能與對方產(chǎn)生愉悅性的互動,即滿意的反應(yīng),形成一種友好的情感氖圍。

每一天早上,你從夢中醒來,你就置身于談判的大舞臺。人生就是談判,你無法躲開談判,就象你無法拎著自己的頭發(fā)離開地球一樣,F(xiàn)實世界就是無與倫比的談判桌。不管你是東飄西蕩的旅行家,還是隱身人,你都是參與者。就算你獨處于荒島,你也會跟心靈談判。

人是社會的產(chǎn)物,做為一個獨立的個體,你可能跟其他人之間存在著沖突和不協(xié)調(diào)。這些人并不個個都是敵人,相反,更多的是親人和朋友。做老板,你要和手下的員工談判;做父母,你要和自己的孩子談判;做丈夫,你要和自己的妻子談判;做生意,你要和你的對手談判;談戀愛,你要和自己的情人談判?傊氵要和同學(xué)、同事談判。有時你還會跟那些威名赫赫、權(quán)力無邊的組織機構(gòu)發(fā)生各種各樣的沖突,你怎樣化解這些沖突,將決定你是否成功,是否會享受完滿的幸福生活。莎士比亞說過:“人生說起來就是一連串的談判”。每天你都要多次與人談判,只是你經(jīng)常意識不到而已。談判是智慧與實力的較量,是謀略與技巧的角逐。從諸葛亮的舌戰(zhàn)群儒到周恩來的風(fēng)趣幽默,從基辛格的能言善辯到鄧小平的睿智靈活,無不體現(xiàn)著高超的談判藝術(shù)。

談判的著眼點,就在于贏得人的好感和尊重,并獲取我們所需要的,從而完善自我,改變生活。首先,我們需要什么?我們的需要簡直大多了,榮譽、自由、金錢、權(quán)力、愛情、安全感、認同與尊重。重要的是,不管你相不相信,我們中間有些人就是能夠比別人更懂得怎樣得到和滿足自己的需要,活得比別人好。你想成為這樣的人嗎?事實上,你只要愿意訓(xùn)練自己,就可以成為談判高手,從而最大限度地滿足自己的需要。記住:是我們在支配命運,而不是命運在主宰我們!

美國談判學(xué)會會長,著名律師杰勒德.I.尼爾倫伯格在《談判藝術(shù)》一書中所闡明的觀點更加明確,他說:“談判的定義最為簡單,而涉及的范圍卻最為廣泛,每一個要求滿足的愿望和每一項尋求滿足的需要,至少都是誘發(fā)人們展開談判過程的潛因。只要人們?yōu)榱烁淖兿嗷リP(guān)系而交換觀點,只要人們是為了取得一致而磋商協(xié)議,他們就是在進行談判。”“談判通常是在個人之間進行的,他們或者是為了自己,或者是代表著有組織的團體。因此,可以把談判看作人類行為的一個組成部分,人類的談判史同人類的文明史同樣長久!

談判其實是很簡單的,談判雙方為達成協(xié)議而改變各自原有立場的過程,它屬于知識和運用智力的范圍。談判就是把爛柿子當成好柿子賣出去的學(xué)問。有人能將一筐爛柿子賣出三筐好柿子的價錢,有人卻眼睜睜地瞧著一大汽車好瓜爛掉,也換不來半斤芝麻。這其中的奧秘,全在于“談

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判”功夫的高低。

所謂談判,就是具有利害關(guān)系的雙方或多方為謀求一致而進行協(xié)商洽談的溝通協(xié)調(diào)活動。其表現(xiàn)的內(nèi)涵:

1.談判既是一門技術(shù),也是一門藝術(shù),更是一門科學(xué)。它具有操作過程中的規(guī)范和要點,談判者要掌握必要的談判技術(shù)。它與其它藝術(shù)形式有相似的特點,需要“靈感”和“頓悟”,談判者和藝術(shù)家樣,在思維中應(yīng)體現(xiàn)更多的創(chuàng)造精神。談判不僅有悠久的歷史,而且有豐富的實踐抽象總結(jié)而成的理論。

2.談判是各方觀點互換,感情互動,結(jié)果互利的活動過程。人是有感情的動物,談判時必須充分地尊重對方的人格。談判也應(yīng)當是“雙贏”的結(jié)果。

3.談判是現(xiàn)代社會的普遍現(xiàn)象,F(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,使人們的社會生活日益密切,人們在交往中也難免發(fā)生沖突(包括利益、情感、機會等),這些沖突需要談判來解決,我們進入了個談判的時代。

一位跨國公司的CEO說得好:“商務(wù)活動的成功與否,并不取決于經(jīng)理人員的專業(yè)技術(shù),而取決于管理者的談判技巧!蔽鞣窖芯繃H企業(yè)的教授霍華普瑪特也指出:“處理國際業(yè)務(wù)的經(jīng)理人員,將一半以上的時間用在談判桌上。”在商務(wù)談判中起決定性作用的除了資金實力和技術(shù)水平外,更重要的是談判桌上充滿智慧的應(yīng)變能力及其所繁衍的策略與技巧。

二.談判的原則

談判的成功與否,關(guān)鍵在于談判者能不能堅持和掌握談判的些基本原則,主要有:真誠求實(自愿)原則,平等互利原則,求同存異(靈活)原則;清醒理智(知己知彼)原則,最低目標原則,合時效性原則;合法談判原則。這些基本原則應(yīng)當在談判過程中很好地掌握,談判才能產(chǎn)生一個圓滿的結(jié)果。正如被侖所說:如果能把敵人變成朋友,就等于我們勝利了。

具體到公關(guān)語言在談判中運用的整體原則,有以下6個方面:1.針對性強,緊扣主題

禁用模糊、嗦的語言;多用關(guān)聯(lián)、切題語言;少用拐彎抹角的語言。2.迂回折沖,曲徑通幽

談判中應(yīng)當盡量使用委婉語言,這樣易于被對方接受。比如,在否決對方要求時,可以這樣說“您說的有一定道理,但實際情況稍微有些出入!比缓笤俨宦逗圹E地提出自己的觀點,讓對方心平氣和地認真傾聽自己的意見。

有時為了避開對方的談鋒,甚至“顧左右而言他”,通過繞彎子來解釋問題;為了解決沖突,恰當?shù)厥褂煤钣哪恼Z言,也會收到特殊的表達效果;而模糊語言對于那些涉及經(jīng)濟秘密或不宜正面回答的問題當屬最佳選擇

3.有的放矢,機智靈活。

談判形勢的變化是難以預(yù)料的,往往會遇到一些意想不到的尷尬事情,要求談判者具有靈活的語言應(yīng)變能力與應(yīng)急手段,巧妙地擺脫困境。當遇到對手逼你立即作出選擇時,你可以有禮貌地告訴對方你要與一個約定的朋友通電話等,得體地贏得幾分鐘的思考時間。

4.風(fēng)趣幽默,輕松愉快

在談判中,幽默的談吐,是必不可少的。它不僅能使嚴肅、緊張的氣氛變得活潑、輕松,而且能讓人感受到說話人的溫厚和善意,使其觀點變得易于接受。幽默不僅能反映一個人對生活積極樂觀的態(tài)度、同情心和愛意,同時還反映著一個人高尚的審美情趣和豐富的知識修養(yǎng)。因此,在談判中適當?shù)挠哪Z言,能起到潤滑劑的作用。

5.有聲無聲,相得益彰

談判者通過姿勢、手勢、眼神、表情等非發(fā)音器官來表達的無聲語言,往往在談判過程中發(fā)

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揮重要的作用。在有些特殊環(huán)境里,有時需要沉默,恰到好處的沉默可以取得意想不到的良好效果。

6.措辭得體,不走極端

談判過程中可能會遇到一些沖突性很強的問題,不可否認有的問題是對方故意挑剔的。但是不管遇到什么棘手問題,都要做到泰然自若,能夠輕松愉快地表達自己的觀點。即使在尖銳激烈的爭論之中,也要注意措辭得體,義正詞嚴但不粗暴無禮,尤其在談判陷入僵局時,切忌咄咄逼人,使僵局變成殘局。

三.談判的感情互動

感情像一把雙刃劍,它可以使你受益,也可以使你受損。豐富的情感在影響著你我乃至每一個人的行為。(李特登說:“人們都愿意說自己只受理智的支配,但其實,整個世界都被感情所轉(zhuǎn)移。”)情感需求的滿足,可成為經(jīng)濟利益得失之外的另一價值追求。“不蒸饅頭蒸(爭)口氣!贝纬晒Φ恼勁校粌H有賴于雙方利益的互補和均衡,也有賴于雙方情感上的一致和融洽。人是感情動物,他所追求的不僅有利益的滿足,而且有情感的需求。

談判高手并不希望改變?nèi)诵远皇抢萌诵缘奶攸c。因而,在談判中,承認和利用人的情感是十分重要的。

1,建立和累積感情。心理學(xué)實驗證明,人與人之間的友誼和好感,需要在實際交往中形成,多接觸多交流才會加深了解,相互了解才會互相理解,而理解則是愛的別名。要使新對手成為新朋友,有三點應(yīng)把握好:其一,注意量的積累。(案例:愚人吃包子;三顧茅廬。鋪墊)其二,注意逐步推近。其三,注意以各種身份在各種場合建立雙方的友誼與好感。

2,減少時間,增加次數(shù)。忙碌,是現(xiàn)代人的特點;時間,是現(xiàn)代人的財富,談判者大都是公司里地位較高者,平時事務(wù)繁冗,上策是減少每次會見交往的時間,增加見面的次數(shù)。其道理在于:方面掩蓋了你的不足,充分顯示你的長處,給對手留下深刻而美好的印象:另一方面節(jié)省了時間,為更廣泛的交往提供了時間上的可能。

3,出乎意料的感情投資。人被感動的情況大致有二種情境:是對方給你以巨大的關(guān)懷:二是在你意想不到時得到的關(guān)心和照顧。

4,有時間差的感情投資。一是指感情投資時間應(yīng)早于談判開始的時間。二是指感情投資收回時間應(yīng)晚于感情投資時間。你應(yīng)當盡量拉開上述兩種距離。“平時不燒香,臨時抱佛腳”。

5,記住對方。人希望被人尊重,人害怕自己被社會遺忘。談判者要表示對談判對手的尊重,最經(jīng)濟的方法就是記住對方的姓名。越是小人物越希望人們記住他們。還可以記住對手的愛好和關(guān)心的問題。

6,用足權(quán)限。記往“得讓人處且讓人”的古訓(xùn),不要把對手逼急了。談判高手總是用足上司給他的權(quán)限,來謀求建立雙方之間真正的、持久的、互相信任的友好關(guān)系。

7,以情動情。一個談判者,想讓對手產(chǎn)生或喜或怒、或愛或恨的感情,首先自己要具有這種感情,并設(shè)法傳遞給對方。

結(jié)束語

公關(guān)語言作為一種特殊的藝術(shù)語言,它必須善于運用語言媒介,來喚起公眾心理上的愉悅反應(yīng),從而更好地駕馭事理和情理。當然,不能把公關(guān)語言視為一種單純的語言現(xiàn)象。從交際效果看,公關(guān)語言的作用,不僅能暢通信息傳播,調(diào)諧人際莢系,而且能激發(fā)公眾的行為,最終為組織或個人樹立良好的社會形象。學(xué)會談判并不是一件難事,只要努力學(xué)習(xí),掌握有關(guān)的談判技巧和策略,就一定能夠成為談判高手。

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管理者、領(lǐng)導(dǎo)者言語表達藝術(shù)

公關(guān)語言學(xué)以語言學(xué)、公共關(guān)系學(xué)、心理學(xué)、溝通理論作為理論工具,系統(tǒng)闡述公關(guān)實務(wù)中語言運用的原則以及語言表達與受眾心理、語言使用與特定語境的復(fù)雜關(guān)系,分析特定的語言表達形式與特定的公關(guān)效果之間的關(guān)聯(lián)。具有知識的廣泛性和學(xué)科的綜合性。這種多學(xué)科理論知識的交叉融合、相互滲透,使得公關(guān)語言學(xué)具有豐富的內(nèi)容和很強的實用價值。

通過課程的學(xué)習(xí)我了解了很多有關(guān)交流方面的知識和技巧。當干部怎么說話?

一個類型是演講,就是一個人說,大家聽,單方向的傳播。另一個類型是談話,是交互的,有雙方對話,有多方對話。

對于談話,任何一個人都很熟悉,領(lǐng)導(dǎo)班子討論和辦公會,部門之間的協(xié)商,都是在談話;如果雙方利益距離比較遠,那就是談判了;還有就是上下級談話,上級找下級個別談話,有表揚、有批評、有部署、有指示,下級找上級個別談話,有請示、有匯報,也有個人的要求或組織要求,下級部門對領(lǐng)導(dǎo)的請求;還有就是我們大家吃飯的時候、走路的時候、喝酒的時候、坐車的時候,思想與情感交流,這種交流相當多的時候與工作有密切關(guān)系。

下面我主要談?wù)撊绾尾拍茏龊醚葜v,如何讓自己的演講更具有說服力。當眾講話,是領(lǐng)導(dǎo)和管理工作的重要組成部分。我們總要開會、部署工作、檢查工作、總結(jié)工作,總要有表揚和批評,有時還有思想教育,有的時候我們還要抱著鮮花、舉著獎杯、端起酒杯跟大家說幾句禮節(jié)性的話,這些都是領(lǐng)導(dǎo)和管理必不可少的工作,所以,講話成為我們工作的一個重要的組成部分。同時也是領(lǐng)導(dǎo)者形象的重要組成部分。你在別人面前講話,不管你知道或不知道,意識到或沒意識到,在意或不在意,自己的形象都在推廣著、樹立著、展示著、傳播著,在人們的心目當中,一次又一次的重復(fù),樹立和刻畫自己的形象。有兩個形象非常值得大家重視。

第一形象是文化形象。有人講話快,有人講話慢,講得快顯得干練,講得慢顯得穩(wěn)重;講得快顯得勤奮,講得慢顯得大方可靠,這沒有好壞,只有各自的水平高低;還有人講話,都講華麗的語言,講正式的語言,講莊重的語言,有人講話,都說很生動樸素的語言,說通俗的語言,說風(fēng)趣的語言。這也只有各自的水平高低,沒有好壞優(yōu)劣之分;有人講話滿面春風(fēng)的、笑瞇瞇的,一說話滿臉都是笑紋,連批評別人、數(shù)落人的時候,都是笑瞇瞇說出來的;有人講話喜歡引用,引用古詩詞,引中外名人的警句,有人只說自己的話,不引用別人的話。講話時的文化形象也包括講話人穿的服裝;還有你什么發(fā)型,男同志是分頭還是平頭,還是寸頭,女同志是長點還是短點,是直的還是彎點。所有的這一切加起來,這是一個人的文化形象,一次一次講話,在別人面前出現(xiàn),在別人心里塑造自己的形象。

還有一個形象更值得我們重視,就是能力形象。一個干部有沒有能力,講話起到很重要的作用。一個人工作能力,只有在他身邊工作的3050人有感覺,他們這些人能聽得見、看得見這個領(lǐng)導(dǎo)的分析能力、理解能力、判斷能力,他的速度;他處理各種問題的能力、協(xié)調(diào)各方面關(guān)系的能力,準確和周到;還有創(chuàng)造能力、克服困難的能力等。不在他身邊工作的人誰知道呀。有人來說,他是有能力的,人們會想那是你的判斷,我要得出自己的判斷,那只有一條路,就是遠遠的看他講話,或者是在大會講話,或者是在電視屏幕上講話。所以,一個干部給上級、下級和周邊單位留下有沒有能力的印象,甚至給幾個部門,別的部門留下有沒有能力的印象,講話是個非常重要的渠道。可能有時候也不準確,有的人干得特別好,講得不一定好;有的人講得特別好,概念清楚、思路清晰、邏輯嚴謹,也可能遇到復(fù)雜的局面,經(jīng)驗不足,辦法不多。不過,無論如何講話能把一個人的能力形象有所放大,這恐怕是大家一個共同的感覺。所以我們每次講話,都是在樹立自己的形象。

當眾講話是一種凝聚人心的一種手段。作為領(lǐng)導(dǎo)者管理者,半年之內(nèi),一個月之內(nèi),一周之內(nèi),要帶領(lǐng)大家做一件事情,第一個動作就是講話動員部署。如果把目標、方法和注意事項都講清楚了,大家做起來就很少有差錯,事情就會做得順利。好像擰螺絲釘,第一扣擰順了,后面就很容易,如果第一扣沒擰順,那后面就會很吃力。時至今日,我們現(xiàn)在有五大信息渠道,有報紙、有電視、有廣播、有網(wǎng)絡(luò)、還有手機,當前我們大家面前有三個屏幕:小屏幕手機,中屏幕電腦,大屏幕電視。以三個屏幕為標識的傳播體系,使得所有重大信息幾乎在數(shù)小時之內(nèi)都能知道。這就對干部講話提出了挑戰(zhàn)。你的演講有沒有深刻的認識,有沒有獨到的見解,有沒有生動的語言,如果沒有,大家就不愿意聽。所以我們必須講出更多的甲乙丙丁、ABCD、子丑寅卯才行。

構(gòu)建一個合理的框架讓自己的演講構(gòu)思更加的清晰明白。首先就是開場,領(lǐng)導(dǎo)干部講話,最開始要講一段精彩的開場白。為什么?因為剛剛講話的時候,會場不太安靜,就算會場沒人說話,人們腦子可能還在想別的,心不在焉。一定要讓大家注意我,全神貫注地注意我,我才能講正事。這就需要有一段過渡的開場白。那這段精彩的開場白,可以三到五句話,十到八句話,一兩分鐘,兩三分鐘。只要是健康的,什么吸引人的話都可以拿出來說?梢哉f來的路上見聞,可以說,昨天晚上下雨,今天早上出太陽,可以說最近發(fā)生的一個案例;可以說上個月讀書,讀點什么內(nèi)容,也可以說,上半年出差的見到的新鮮事,許許多多。能把大家注意力吸引過來,就話題一轉(zhuǎn),講本次講話的正事。

重要的是,講到最后時,要有結(jié)束前的總結(jié)和歸納。

講話到最后的時候,我們會說,“同志們,今天我就講到這里,我講完了”,這時候不能說散會,你要說散會,效果就不理想了。要有本次講話的歸納總結(jié)。要說,“同志們,今天就講到這里,我講完了,今天我講了這么幾個事,第一,基本建設(shè),第二,技術(shù)改造,第三,崗位練兵,第四,加強交流。好,散會!边@就成功了。

為什么說這樣就是成功的?假如說,一個年輕干部,開完會回家了,他家媳婦一邊做晚飯,一邊問,為什么回來晚了?他說不為什么。他媳婦說,別來這套,你單位最近又來一大批研究生,其中多數(shù)是女的,你看誰漂亮陪誰逛街去了吧?他說沒有。媳婦問沒有,回來這么晚?他說今天開會領(lǐng)導(dǎo)講話時間長了。真的?不騙你!那你說領(lǐng)導(dǎo)都講什么了?領(lǐng)導(dǎo)講了基本建設(shè)、技術(shù)改造、崗位練兵、加強交流。他媳婦聽完說,嗯,那行,吃晚飯吧。

我們說的是笑話。但能講出這四條十六個字。你今天坐在這臺上講話,你就贏了。我們從小學(xué)就參加大會了,我們想想,每次散會,走出這個會場的時候,自己腦子里的直接記憶有多大容量?只有30個字以內(nèi),直接記憶不到30個字。這么小的記憶容量記什么最好?記框架最寶貴。有了框架,就從總體上掌握了領(lǐng)導(dǎo)講話的核心內(nèi)容,有了框架,還能沿著框架相對完整地回憶起領(lǐng)導(dǎo)講話的更多內(nèi)容。就像一棵果樹,分叉,分叉,果子就掛在那上面,沒有分叉,果子長在哪里?框架就是這樣。框架什么時候給大家?最后給。前面講到框架,人們會忘記。必須在全部內(nèi)容講完了,結(jié)束之前再說一遍所講的框架,人們就容易記住。這在心理學(xué)上叫近因效應(yīng),離結(jié)束最近那個因素,最容易被人記住。

總之,演講要有個人的魅力:值得信賴、飽含熱情、幽默風(fēng)趣和態(tài)度從容;演講過程中要有適宜的技巧運用:和觀眾們的眼神的交流、語調(diào)從容而抑揚頓挫;最后就是演講內(nèi)容:開篇要引人入勝、中間的詞句要旁征博引、引人入勝,結(jié)尾要鏗鏘有力給人深思!這樣的一篇演講一定會是一次成功的演講!

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水電學(xué)院09級

姓名郝瑞華班級5班學(xué)號090290504成績

專業(yè)水利水電工程

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