人事專員主要工作

人事專員主要工作

1.負(fù)責(zé)制定或修訂公司各項(xiàng)人事管理制度，組織宣貫并監(jiān)督、檢查制度的有效執(zhí)行，建立科學(xué)的人力資源管理體系。

2.全面負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)人力資源管理工作，包括招聘、入職、轉(zhuǎn)正、離職、教育培訓(xùn)、薪資福利、人事檔案、社會(huì)保險(xiǎn)、員工關(guān)系管理等；（1）招聘：匯總各部門《增員申請表》，制定招聘方案，按照招聘方案在主管領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)下編寫招聘信息，待信息確認(rèn)后在網(wǎng)絡(luò)或報(bào)刊、媒體上發(fā)布，匯集整理招聘信息，組織面試、筆試、資格驗(yàn)證工作，最后確定錄用人員名單。

（2）入職：員工入職后填寫《員工入職信息登記表》，并提供身份證、學(xué)歷證明（畢業(yè)證書、學(xué)位證書等）、婚姻狀況證明（結(jié)婚證）、計(jì)劃生育證明（獨(dú)生子女證或流動(dòng)人口計(jì)劃生育證明）原件，提供公司指定機(jī)構(gòu)出具的近期體檢報(bào)告、免冠彩色近照（1寸、2寸各4張）、與原公司解除勞動(dòng)關(guān)系的證明文件、個(gè)人社會(huì)保險(xiǎn)繳納情況、交通銀行個(gè)人存折帳號(hào)。將員工交行賬號(hào)復(fù)印給資產(chǎn)財(cái)務(wù)部，和試用期員工簽訂《實(shí)習(xí)合同》。

（3）轉(zhuǎn)正：員工轉(zhuǎn)正時(shí)由轉(zhuǎn)正員工填寫由部門負(fù)責(zé)人簽字的《轉(zhuǎn)正申請單》和轉(zhuǎn)正申請，交由綜合執(zhí)行部負(fù)責(zé)人和總經(jīng)理簽字后，存檔并向財(cái)務(wù)部提供復(fù)印件，和轉(zhuǎn)正員工簽訂《勞動(dòng)合同》。（4）人事變動(dòng)：由當(dāng)事人填寫《人事變動(dòng)交接清單》《人事變動(dòng)審批表》，由變動(dòng)前部門負(fù)責(zé)人、變動(dòng)后部門負(fù)責(zé)人簽字，由人事專員

交由人力資源負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理簽字后，下發(fā)《關(guān)于××人事調(diào)動(dòng)通知》，存檔并向財(cái)務(wù)部提供復(fù)印件。

（5）社保辦理工作。新入保員工填寫《新增參保人員情況社保表》，社保中斷員工填寫《社保中斷繳費(fèi)申報(bào)表》，社保轉(zhuǎn)移員工填寫《社保關(guān)系轉(zhuǎn)移申報(bào)表》、《社保關(guān)系接續(xù)申報(bào)表》，一式三份，加蓋公章后到社保中心辦理；即時(shí)為員工辦理社保報(bào)銷事宜；年底為員工報(bào)銷補(bǔ)充醫(yī)療保險(xiǎn)；每月按照社保繳費(fèi)清單列出《社保繳納統(tǒng)計(jì)》上報(bào)財(cái)務(wù)。

（6）考勤管理工作。每月1日通知各部門上報(bào)考勤記錄、考勤匯總表及補(bǔ)助情況，3日前由綜合執(zhí)行部負(fù)責(zé)人審核完畢并上報(bào)財(cái)務(wù)。（7）培訓(xùn)工作。對新入職員工進(jìn)行培訓(xùn)；并有計(jì)劃的對員工進(jìn)行外訓(xùn)、內(nèi)訓(xùn)等學(xué)習(xí)培訓(xùn)工作。

（8）員工信息及人事文件管理工作。及時(shí)按人員變動(dòng)情況更新員工信息庫；將人事文件分門別類進(jìn)行歸檔管理，列出目錄便于查找；（9）員工關(guān)系及人事檔案管理工作。（10）工會(huì)活動(dòng)組織工作。

8.目標(biāo)管理、績效考核工作。在主管領(lǐng)導(dǎo)帶領(lǐng)下，制定公司績效考核制度，參與各部門考核方案的實(shí)施工作，整理考核信息，收集考核結(jié)果，建立績效考核數(shù)據(jù)庫，為公司各部門及個(gè)人考評提供事實(shí)依據(jù)。

9.員工生日慶賀組織工作。組織員工季度生日會(huì)，訂蛋糕訂餐。10.酒店管理工作。①接待人向分管副總或總經(jīng)理提出招待申請；②分

管副總或總經(jīng)理審查同意后，確定招待地點(diǎn)及規(guī)格；③聯(lián)系酒店，準(zhǔn)備招待物資，登記備案，預(yù)算接待金額超出500元需請示總經(jīng)理同意，領(lǐng)取五糧液和劍南春需請示總經(jīng)理同意；④到指定地點(diǎn)招待。招待地點(diǎn)原則上只限于公司定點(diǎn)酒店，如有其他特殊安排，需事先備案。每周五和行政文秘盤點(diǎn)領(lǐng)用及庫存列出《招待物資盤點(diǎn)統(tǒng)計(jì)表》。每月第四周周五和財(cái)務(wù)部盤點(diǎn)領(lǐng)用及庫存列出《招待物資盤點(diǎn)統(tǒng)計(jì)表》和《招待物資領(lǐng)用統(tǒng)計(jì)表》，定期列出《招待費(fèi)用統(tǒng)計(jì)表》報(bào)銷票據(jù)。

11.零星用品采購工作。每月1日按照《零星用品采購計(jì)劃》進(jìn)行詢價(jià)，詢價(jià)后交采購部簽字同意并實(shí)施采購、入庫、報(bào)銷。12.耗材管理工作。對各部門打印機(jī)復(fù)印件加粉、換硒鼓、墨盒等進(jìn)行登記備案，定期列出清單報(bào)銷。

13.負(fù)責(zé)公司辦公家具、設(shè)備的購置、維護(hù)、維修與管理。及時(shí)處理各部門報(bào)修工作，聯(lián)系對網(wǎng)絡(luò)、辦公設(shè)備進(jìn)行維修維護(hù)。14.公司證照管理工作。嚴(yán)密管理證照，嚴(yán)格登記，并及時(shí)年審、換證。

15.各項(xiàng)費(fèi)用管理工作。對煙酒招待費(fèi)、員工生日費(fèi)用、電話費(fèi)、內(nèi)刊費(fèi)用、日常維護(hù)、證照年審、各項(xiàng)雜費(fèi)等進(jìn)行登記并建立臺(tái)賬進(jìn)行管理。

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人事專員主要工作職責(zé)

1.執(zhí)行并完善公司的人事制度與計(jì)劃，培訓(xùn)與發(fā)展，績效評估，員工社會(huì)保障福利等方面的管理工作；2.組織并協(xié)助個(gè)部門進(jìn)行招聘、培訓(xùn)和績效考核等工作；3.執(zhí)行并完善員工入職、轉(zhuǎn)正、異動(dòng)、離職等相關(guān)政策及流程；4.員工人事信息管理與員工檔案的維護(hù)，核算員工的薪酬福利等事宜；5.其他人事日常工作；具體的工作細(xì)節(jié)：

1.工作對人力資源部部長負(fù)責(zé)。

2.負(fù)責(zé)完成公司人事工作任務(wù)，并提出改進(jìn)意見。

3.負(fù)責(zé)員工人事檔案管理，并按所在的分廠、部門分類存放。

4.協(xié)助員工招聘的面試，負(fù)責(zé)報(bào)到及解聘手續(xù)的辦理，接待引導(dǎo)新進(jìn)員工。5.負(fù)責(zé)新進(jìn)員工試用期的跟蹤考核，晉升提薪及轉(zhuǎn)正合同的簽訂形成相應(yīng)檔案資料。6.負(fù)責(zé)員工調(diào)查問卷的發(fā)放和收集，分析匯總調(diào)查結(jié)果，形成結(jié)論上報(bào)。

7.負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)匯總，負(fù)責(zé)員工考勤月報(bào)表，處理考勤的異常情況。

8.負(fù)責(zé)員工績效考核資料的定期匯總，上報(bào)，并對績效考核的方式方法提出意見和建議。9.負(fù)責(zé)員工薪酬發(fā)放的異常處理和薪酬政策的跟蹤調(diào)查，提供相應(yīng)的報(bào)表和資料。10.11.12.13.

負(fù)責(zé)員工技能培訓(xùn)方案，技能測評的督導(dǎo)與跟進(jìn)。負(fù)責(zé)公司人事文件的呈轉(zhuǎn)及發(fā)放。

負(fù)責(zé)草擬，解釋公司的福利保障制度，組織辦理入保手續(xù)，聯(lián)絡(luò)退保，理賠事務(wù)。協(xié)助部長處理人事方面的工作。

技能及經(jīng)驗(yàn)要求：

1.人力資源或企業(yè)管理類相關(guān)專業(yè)畢業(yè)為佳；

2.在人員招募、引進(jìn)、培訓(xùn)開發(fā)及員工考核、激勵(lì)等方面有實(shí)際操作能力；3.具有優(yōu)秀的書面、口頭表達(dá)能力、極強(qiáng)的親和力與服務(wù)意識(shí)，溝通領(lǐng)悟能力強(qiáng)；4.工作細(xì)致認(rèn)真，原則性強(qiáng)，有良好的執(zhí)行力及培養(yǎng)素養(yǎng)；

5.熟悉國家相關(guān)勞動(dòng)法律、法規(guī)，熟悉人力資源管理工作流程和運(yùn)作方式；

6.具有較強(qiáng)的應(yīng)變能力和內(nèi)外溝通能力；

7.有強(qiáng)烈的責(zé)任感及敬業(yè)精神，能承受較大的工作壓力；8.良好的計(jì)算機(jī)水平，熟練操作

office辦公軟件；

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