公司開年會的注意事項

公司開年會的注意事項

一轉(zhuǎn)眼又到了年底，各個公司都開始籌備今年的年會，其實每個公司的年會類型也不同，有的公司是辦員工總結(jié)大會，對過去一年在公司的表現(xiàn)情況進行表彰鼓勵。生產(chǎn)型企業(yè)會在年會上將經(jīng)銷商聚集到一起，增加交流機會。所以，目的不同，開會前的準備工作也是不相同的。因此，籌備年會的時候一定要多收集信息，通過收集和整理年會相關(guān)的信息可以初步制定好年會的準備工作。再與同事和領(lǐng)導(dǎo)溝通，逐步完善年會計劃，確保年會的順利召開。

公司年會籌備最核心的準備工作就是制訂年會預(yù)算，年會預(yù)算包含交通費用，年會活動場地費用，住宿費用和餐飲費用，還有一些活動費用。年會預(yù)算制定合理不僅可以贏得領(lǐng)導(dǎo)的認可，也是年會是否順利實施的一項保證。接下來就為你講一下策劃年會以及需要注意的地方。

首先要考慮的是在哪開年會，如果公司只是在本地辦公，年會活動場地在本地，這樣交通費用就會省下很多，如果公司在外地有分公司，或者年會活動場地在其他城市，那么就要考慮添加交通費用，年會需要多少人參加，出發(fā)地至?xí)��?wù)地的交通費用和會議期間交通費用，還有歡送交通及返程交通都是要考慮在內(nèi)的部分。

其次就要考慮年會活動場地租賃，這是在年會預(yù)算中占比重很大的一部分費用。你想要開什么規(guī)模的年會，需要年會活動場有哪些設(shè)施，在年會活動開始的時候有哪些需要布置，這些都是要考慮的問題。而大多數(shù)的工作人員對這方面還不是很熟悉，挨家年會活動場地去比價看服務(wù)不僅需要大量的時間和精力，因為只是合作一次，酒店給出的優(yōu)惠價格往往不會很滿意，建議預(yù)定選年會活動場地的時候可以到場地網(wǎng)上去看看，上面會有當?shù)鼐频旰蜁�議中心的介紹，報價和網(wǎng)友對酒店的評價，如果參加團購還可以得到更多優(yōu)惠呢！

定下來年會活動場地，接下來要考慮的就是住宿費和餐飲，住宿應(yīng)該非常好理解，如果年會活動場地提供就更好了，如果沒有就需要年會組織者提前預(yù)定，正常的住宿費除與酒店星級標準、房型等因素有關(guān)外，還與客房內(nèi)開放的服務(wù)項目有關(guān)譬如客房內(nèi)的長途通訊、洗換、迷你吧酒水、一次性換洗衣物、互聯(lián)網(wǎng)、水果提供等服務(wù)是否開放有關(guān)。年會活動組織者明確酒店應(yīng)當關(guān)閉或者開放的服務(wù)項目及范圍以便做出相關(guān)安排。會議的餐飲可以很簡單，也可以很復(fù)雜，這取決于年會活動的需要及會議目的。

除非在年會活動長期是在室外，否則視聽設(shè)備的費用通�？梢院雎浴Ｈ绻麨榱斯�共關(guān)系效果而不得不在室外進行，視聽設(shè)備的預(yù)算就比較復(fù)雜，包括設(shè)備本身的租賃費用和設(shè)備的運輸、安裝調(diào)試及控制技術(shù)人員支持費用，這點也可以委托年會活動場地的工作人員協(xié)助完成。

很多公司在年會開完后會有節(jié)目表演的過程，在節(jié)目表演的過程中穿插著年終獎的發(fā)放，或者公司對員工的獎勵，這些需要提前跟年會活動場地工作人員溝通，由他們提供表演的活動場地和所需要的視聽設(shè)備。這部分比較簡單了，只需要統(tǒng)計好表演的節(jié)目和參與的人數(shù)就可以了。

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年會上的注意事項

在職場上春節(jié)到來之前，除了工作上的事情需要打點，工作之外的應(yīng)酬也是必不可少的環(huán)節(jié)。面對各種各樣的應(yīng)酬，我們該應(yīng)該如何表現(xiàn)呢？

公司開年會，現(xiàn)在是所有人員在年底的必修課。一般情況下，公司開年會的程序大致是，領(lǐng)導(dǎo)致辭，對過去一年的總結(jié)還有新一年度的展望。員工發(fā)表感言，在這一年度在公司的心得體會。獎勵環(huán)節(jié)，獎勵那些在公司做出突出貢獻的人員。抽獎環(huán)節(jié)，這個是很多公司都會有的一個節(jié)目。這些都是年會上經(jīng)常出現(xiàn)的環(huán)節(jié)。年會的時候，

參加年會的時候，著裝上，不可太隨意。不一定非要穿著名牌的西服，但是一定要大方得體，女性佩戴的飾品不宜過多，男士著裝上，鞋、腰帶、包應(yīng)該是一個顏色，并且首選黑色。

除非有松不開的工作，或者是被公司派去出差，或者家里有緊急的情況，原則上不要請假。如果這個時候請假，會錯過公司一些策略的商討環(huán)節(jié)，也會給領(lǐng)導(dǎo)帶來不良的音響。當然，出席就要準時出席，不要遲到，遲到會給人感覺態(tài)度不好。

很多人出席年會喜歡帶上孩子，覺得有孩子可以熱鬧一下，或者可以順便照顧孩子，這些事不可取的，雖然年會沒有平時工作那么正式，但是也需要注意氣氛，尤其是兩三歲的孩子自控力較差，若發(fā)出一些‘不和諧’的聲音，不僅會破壞當時的氛圍，而且也會給其他同事和領(lǐng)導(dǎo)留下不好的印象。

年會的時候要積極服從安排，身為職場人，要懂得這個會議不僅是你自己參加，參加的人越多，越容易出現(xiàn)混亂的狀況，這個時候一定要服從組織者的安排，以免給別人留下不好的印象。很多公司在年會結(jié)束后，還有有一個團圓飯，這個時候不要當成一個普通的用餐，要當成一個交流的機會，你可以給領(lǐng)導(dǎo)敬酒，也可以跟不同部門的人員聊天，年會的時候表現(xiàn)得大方得體會給人留下深刻的印象。

來自：場地網(wǎng)

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