物業(yè)公司財務部經(jīng)理的崗位職責
物業(yè)公司財務部經(jīng)理的崗位職責
主要職責和任務:
1.具體負責和制訂辦公樓的資金運用、成本核算、費用開支和財產(chǎn)管理等方面的規(guī)章制度。
2.負責匯總編制辦公樓年度財務計劃,定期分析計劃執(zhí)行情況,反映大樓管理經(jīng)濟活動動態(tài),提出建議,為總經(jīng)理提供決策依據(jù)。
3.組織財務部人員搞好會計核算工作,及時準確地編制有關會計報表。
4.熟悉財務知識及財務紀律、規(guī)定,嚴格按有關規(guī)章制度辦事,理好財,把好關,避免浪費,堵塞漏洞。
5.指導督促本部門人員工作與學習,不斷提高財務工作人員的思想業(yè)務素質,及時掌握他們的工作和業(yè)務表現(xiàn),提出使用和獎懲的意見。
6.協(xié)調(diào)本部門與其他部門的關系,完成總經(jīng)理交辦的其他有關任務。
財務部會計員的崗位職責
1.具有比較全面的會計知識,熟悉會計科目、會計報表的設置與編制業(yè)務,合理有效地做好會計核算工作,提高帳務工作的質量。
2.負責做好企業(yè)總帳并按科目要求做好各類明細分類帳的登記等,審核收付轉帳憑證,能及時發(fā)現(xiàn)問題并妥善處理。
3.負責編制企業(yè)獎金平衡表,管理及保管會計憑證、報表、帳冊、編制并匯總企業(yè)年度、季度、月度的會計報表,同時做好與明細帳的核對工作。
4.負責裝訂各類報表,并匯集成冊,統(tǒng)一編號。
財務部分戶結算員的崗位職責
1.熟悉財務制度、現(xiàn)金管理制度等國家有關的財經(jīng)政策及規(guī)定,遵守企業(yè)的各項規(guī)章制度。2.掌握客戶進出動向,熟悉大樓住戶情況,根據(jù)各住戶支付費用規(guī)律特點,做好財務結算工作,做到分戶登記、分戶結算、分戶清帳、分戶管理。
3.及時與拖欠款的客戶聯(lián)系,查明原因,及時送單、催收,并向部門經(jīng)理匯報。
4.對客戶一視同仁,服務熱情,工作負責,減少和避免不必要的經(jīng)濟損失。
財務部現(xiàn)金出納員的崗位職責
1.遵守國家有關的現(xiàn)金管理制度,熟悉財務出納工作程序,具有相關的專業(yè)知識。
2.負責現(xiàn)金和各種票據(jù)的收付工作,做好出納結算,保證錢帳相符,妥善保管現(xiàn)金、銀箱鑰匙及帳冊。
3.掌握各類費用開支的標準,嚴格把關,報銷時要認真審核發(fā)票的品名、數(shù)量、金額及印章,按審批程序檢查各種票據(jù)報銷手續(xù)是否齊備,發(fā)現(xiàn)問題及時提出,并向部門經(jīng)理匯報。
4.收付現(xiàn)金時,應當面點請,辦妥簽收,并依工作需要,及時做好現(xiàn)金及外匯人民幣提款及解入工作。
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物業(yè)公司財務部的機構設置及其職責
根據(jù)物業(yè)管理的特殊性,為保證各物業(yè)管理處財務的相對獨立性和完整性,方便各樓盤業(yè)主監(jiān)督、檢查物業(yè)管理費的收支情況,實行2級監(jiān)督的物業(yè)公司(即一個物業(yè)管理公司管理多個物業(yè),下設兩個以上管理處)應在公司財務部的統(tǒng)一管理下,各管理處分別設立財務分支機構,其架構如下:
物業(yè)管理公司財務部的基本職責有以下幾個方面:1.遵守財經(jīng)紀律,建立和健全各項財務管理制度。
2.抓好各項應收款項的收取工作,核算長期拖欠不清的款項,督促經(jīng)辦人限期清理。3.參與策劃各種營銷策略,并對重要經(jīng)濟合同及投資項目進行評議及審定。4.按合同的要求,做好工程費用的撥付、結算工作。
5.執(zhí)行審批制度,按規(guī)定的開支范圍和標準核報一切費用,負責發(fā)放員工工資、獎金。6.嚴格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度和支票使用規(guī)定,做好收費發(fā)票購買、保管、使用及回收工作。
7.編制記賬憑證,及時記賬,及時編報各種報表,妥善管理會計賬冊檔案。8.擬定各項財務計劃,提供財務分析報告,當好參謀。2物業(yè)公司財務部經(jīng)理崗位職責規(guī)定
第一條指導本部門員工貫徹執(zhí)行黨和國家的方針政策,
嚴格遵守有關法紀,指導督促檢查本部門各項工作及下屬人員的工作情況。
第二條全面負責公司財會部工作,協(xié)助總經(jīng)理對公司財務、資金、成本、費用實行宏觀管理;
第三條負責制定、貫徹、落實本部門崗位職責、工作要求及各項管理制度,健全企業(yè)內(nèi)部財務運作規(guī)范和經(jīng)濟責任制度。
第四條監(jiān)督審核經(jīng)濟合同的制定和執(zhí)行情況,并及時向總經(jīng)理提供財產(chǎn)計劃執(zhí)行情況。
第五條負責組織公司年、季、月財務收支計劃的編制和實施控制費用支出,合理使用資金,實現(xiàn)公司經(jīng)濟指標。
物業(yè)管理公司財務部的基本職責有以下幾個方面:1.遵守財經(jīng)紀律,建立和健全各項財務管理制度。
2.抓好各項應收款項的收取工作,核算長期拖欠不清的款項,督促經(jīng)辦人限期清理。3.參與策劃各種營銷策略,并對重要經(jīng)濟合同及投資項目進行評議及審定。4.按合同的要求,做好工程費用的撥付、結算工作。
5.執(zhí)行審批制度,按規(guī)定的開支范圍和標準核報一切費用,負責發(fā)放員工工資、獎金。6.嚴格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度和支票使用規(guī)定,做好收費發(fā)票購買、保管、使用及回收工作。
7.編制記賬憑證,及時記賬,及時編報各種報表,妥善管理會計賬冊檔案。8.擬定各項財務計劃,提供財務分析報告,當好參謀。2物業(yè)公司司財務部經(jīng)理崗位職責規(guī)定
第一條指導本部門員工貫徹執(zhí)行黨和國家的方針政策,嚴格遵守有關法紀,指導督促檢查本部門各項工作及下屬人員的工作情況。
第二條全面負責公司財會部工作,協(xié)助總經(jīng)理對公司財務、資金、成本、費用實行宏觀管理;
第三條負責制定、貫徹、落實本部門崗位職責、工作要求及各項管理制度,健全企業(yè)內(nèi)部財務運作規(guī)范和經(jīng)濟責任制度。
第四條監(jiān)督審核經(jīng)濟合同的制定和執(zhí)行情況,并及時向總經(jīng)理提供財產(chǎn)計劃執(zhí)行情況。
第五條負責組織公司年、季、月財務收支計劃的編制和實施控制費用支出,合理使用資金,實現(xiàn)公司經(jīng)濟指標。
第六條審核收支憑證,核準簽發(fā)支票。
第七條審核會計憑證,登記總賬分類賬,編制會計報表。
第八條負責建立、健全會計核算制度,為總經(jīng)理提供會計信息。第九條負責督促財會人員正確、及時計算交納各種稅款。第十條負責審核本部門的物品需求計劃。
第十一條配合辦公室組織對本部門員工的培訓工作。第十二條協(xié)調(diào)本部門與公司各部門之間的協(xié)作關系,團結員工,幫助員工提高業(yè)務素質。
3物業(yè)公司財務部主管會計崗位職責規(guī)定
第一條向部門經(jīng)理負責,具體組織好本部門的日常管理工作。第二條每日做好各種會計憑證和賬務處理工作。第三條每月、每季按時做好各種會計報表,定期向業(yè)主委員會公布管理費收繳及使用情況。
第四條負責檢查、審核各經(jīng)營管理部門及下屬機構的收支賬目,向部門和企業(yè)領導及時匯報工作情況。
第五條檢查銀行、庫存現(xiàn)金和資產(chǎn)賬目,做到賬賬相符,賬實相符。
第六條按照物業(yè)管理的行業(yè)特點和需要,分類記賬;完成企業(yè)領導交辦的財會工作。第五條審核收支憑證,核準簽發(fā)支票。
物業(yè)管理公司財務部的基本職責有以下幾個方面:1.遵守財經(jīng)紀律,建立和健全各項財務管理制度。
2.抓好各項應收款項的收取工作,核算長期拖欠不清的款項,督促經(jīng)辦人限期清理。3.參與策劃各種營銷策略,并對重要經(jīng)濟合同及投資項目進行評議及審定。4.按合同的要求,做好工程費用的撥付、結算工作。
5.執(zhí)行審批制度,按規(guī)定的開支范圍和標準核報一切費用,負責發(fā)放員工工資、獎金。6.嚴格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度和支票使用規(guī)定,做好收費發(fā)票購買、保管、使用及回收工作。7.編制記賬憑證,及時記賬,及時編報各種報表,妥善管理會計賬冊檔案。8.擬定各項財務計劃,提供財務分析報告,當好參謀。
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