201*年學(xué)生會(huì)組織開展新老生交流會(huì)活動(dòng)總結(jié)
xxxx系新老生交流會(huì)學(xué)生會(huì)總結(jié)
201*年9月15日下午4:00到6:00,我系進(jìn)行了新老生交流會(huì)活動(dòng)。本次活動(dòng)是學(xué)習(xí)部與實(shí)踐部共同主辦的一次學(xué)生會(huì)常規(guī)活動(dòng),主席團(tuán)也密切參與其中進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃,協(xié)調(diào)學(xué)生會(huì)各部門保證活動(dòng)的正常進(jìn)行。現(xiàn)對(duì)本次活動(dòng)總結(jié)如下:
本次活動(dòng)緊鄰迎新活動(dòng),準(zhǔn)備時(shí)間很是充足,學(xué)生會(huì)利用一個(gè)星期時(shí)間進(jìn)行活動(dòng)策劃,主席團(tuán)和兩個(gè)部門部長(zhǎng)就策劃問(wèn)題進(jìn)行了深入探討,并召開例會(huì)和部門會(huì)議將任務(wù)分配到每位學(xué)生會(huì)成員。這次活動(dòng)采取的還是分小組深入新生寢室的形式,面對(duì)面的進(jìn)行談話。所以我們?cè)诮M織過(guò)程中確定了小組、負(fù)責(zé)人和一些同學(xué)的聯(lián)系方式等,在活動(dòng)前還進(jìn)行了動(dòng)員大會(huì),讓各小組成員之間熟悉,并在動(dòng)員大會(huì)上同意大家的思想,確保活動(dòng)的順利進(jìn)行。最終在15日下午4:20左右,新老生交流會(huì)順利開展。
本次活動(dòng)是本學(xué)期的早期的幾個(gè)新生活動(dòng)之一,也是常規(guī)活動(dòng),在活動(dòng)的開展方面沒(méi)有什么太大的問(wèn)題,但在小的細(xì)節(jié)方面尚有不足之處,下面重點(diǎn)討論下本次活動(dòng)的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。
1、活動(dòng)策劃方面,緊鄰換屆工作,主席團(tuán)工作松散,主要由副主席王擎負(fù)責(zé),由于個(gè)人對(duì)活動(dòng)經(jīng)驗(yàn)不足,在小細(xì)節(jié)方面把握不足,例如:人員分配問(wèn)題不夠公平透明,會(huì)議時(shí)間通知混亂、較晚等;
2、在活動(dòng)主題思想方面,缺少與大一班委的溝通,沒(méi)有深入同學(xué)進(jìn)行調(diào)研,活動(dòng)趨于空洞化、機(jī)械化,沒(méi)有得到廣大同學(xué)的支持;
3、在思想動(dòng)員方面,沒(méi)有對(duì)每個(gè)隊(duì)員進(jìn)行統(tǒng)一思想的說(shuō)教,造成大家各自為政,目的不清、思路不清、通知混亂,前期工作不到位;
4、緊接著新老生交流會(huì)可以進(jìn)行一些形式較為緊湊的講座性質(zhì)的活動(dòng)。
通過(guò)這次活動(dòng)也有不少亮點(diǎn)。比如,各班班委都積極加入本次活動(dòng)中去,大一同學(xué)的風(fēng)采給所有同學(xué)留下了深刻印象,主席團(tuán)在活動(dòng)后認(rèn)真聽(tīng)取了大一同學(xué)對(duì)于本次活動(dòng)的意見(jiàn)和建議等。
在今后的活動(dòng)中,學(xué)生會(huì)將進(jìn)行充分的同學(xué)調(diào)研與動(dòng)員,舉辦一些大家喜聞樂(lè)見(jiàn)的活動(dòng),主席團(tuán)將統(tǒng)一思想,在活動(dòng)中認(rèn)真把握每一個(gè)細(xì)節(jié),從而使得活動(dòng)更加鮮活、更加人性化。
此次活動(dòng)已經(jīng)結(jié)束了,學(xué)生會(huì)在例會(huì)上作了充分總結(jié),為以后的工作打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),我們有理由相信發(fā)展著的xxxx系學(xué)生會(huì)能夠帶領(lǐng)同學(xué)們?cè)诮窈蟮牡缆飞喜粩喟l(fā)展。
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新老生交流會(huì)個(gè)人隨想
從前種種譬如昨日死,以后種種譬如今日生
201*年9月15日下午4:00到6:00,我系進(jìn)行了新老生交流會(huì)活動(dòng)。這個(gè)活動(dòng)可以說(shuō)是我從進(jìn)入學(xué)生會(huì)一來(lái),從策劃到總結(jié)、從準(zhǔn)備到實(shí)施,全方位組織、領(lǐng)導(dǎo)的第一次學(xué)生會(huì)活動(dòng)?梢哉f(shuō)它對(duì)我有思想啟蒙作用,所以,現(xiàn)在就自己的感受寫一些自己的看法。僅僅代表個(gè)人想法,有不到之處還需在實(shí)踐中慢慢領(lǐng)悟。
我已經(jīng)是大三的學(xué)生了,擔(dān)任宣傳部干事一年,也已經(jīng)擔(dān)任了學(xué)生會(huì)副主席一年,為什么說(shuō)我還是第一次組織、領(lǐng)導(dǎo)學(xué)生會(huì)活動(dòng)呢?原因很簡(jiǎn)單,在宣傳部的我還不懂得人生的意義,在主席團(tuán)的一年中,我又得到XX大哥的照顧,加上自己本身就是沒(méi)有什么實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),猛然被提拔上來(lái),有一種做暈車的感覺(jué),所以自己缺少思想和懶惰心理就決定了我不能也不想單獨(dú)舉辦活動(dòng),大多參與的就是一些二線工作,像督促準(zhǔn)備活動(dòng)、拉贊助等工作。今年我將要面臨競(jìng)選壓力,而且工作中時(shí)常出現(xiàn)的一系列問(wèn)題提醒了我,我必須獨(dú)立思考,走完活動(dòng)流程,所以這也是我搶在實(shí)踐部和學(xué)習(xí)部前面準(zhǔn)備和實(shí)施活動(dòng)的原因。
首先說(shuō)說(shuō)這次活動(dòng)策劃;顒(dòng)前,我也跟各個(gè)部長(zhǎng)們商量了一些活動(dòng)方案,但是,各活動(dòng)方案的可操作性和經(jīng)費(fèi)方面都有所欠缺,最重要的是不能比較合適的跟活動(dòng)的意義結(jié)合起來(lái),所以我們還是采取了最簡(jiǎn)單最合適的方案寢室訪談。根據(jù)男女生宿舍的實(shí)際情況,我們按照大一兩個(gè)寢室合并,然后安排4-5名學(xué)長(zhǎng)進(jìn)入,來(lái)開展此次活動(dòng)。在人員的配備上,沒(méi)有采取往常的每個(gè)寢室1:1:2的從高年級(jí)到低年級(jí)的人員配比方式,一方面是因?yàn)榇笕耐瑢W(xué)報(bào)名的很多,另外一方面也是需要考慮的因素很多,例如:性別、年級(jí)、人際關(guān)系、學(xué)習(xí)、工作情況等等,但是,因素太多就相當(dāng)于沒(méi)有因素,所以也很大程度上導(dǎo)致了分配不均的情況。思前想后,我們還是選用了簡(jiǎn)單的代數(shù)排列組合的方法。也就是將大二的同學(xué)、大三的同學(xué)、大四的同學(xué)按照順序分別附值1、2、3,這樣每組3名同學(xué)(除去負(fù)責(zé)人),最小值是3,最大值是9,中間值是6,就取這個(gè)中間值來(lái)確定為最優(yōu)解,自然而然的就產(chǎn)生了一名大四、三名大二,兩名大三、兩名大二等最佳配比方案。然后在負(fù)責(zé)人的選擇上,選擇那些比較積極的、熟悉工作的、容易聯(lián)系的同學(xué)作為負(fù)責(zé)人,每組至少安排一名女生(細(xì)心、學(xué)習(xí)較為認(rèn)真)。再此基礎(chǔ)上考慮性別。我們認(rèn)為這是個(gè)比較中肯的方案。當(dāng)然在此期間去辦公室,吳老師也給出了寶貴意見(jiàn),我們針對(duì)個(gè)案進(jìn)行修改,最終確定了人員。在這個(gè)過(guò)程中,我真正感受到了每個(gè)活動(dòng)的含金量,確實(shí)是集體智慧的結(jié)晶,很多細(xì)節(jié)是往常都沒(méi)有想到的,現(xiàn)在接觸到了,很多沒(méi)有經(jīng)歷過(guò)的麻煩,現(xiàn)在經(jīng)歷過(guò)了,從而在以后的組織和領(lǐng)導(dǎo)工作中更好的為活動(dòng)著想,讓活動(dòng)更全面、人性化。在策劃期間,不可避免的要面臨壓力,這次面臨的是大家的壓力。如何在活動(dòng)意義的基礎(chǔ)上,在人際關(guān)系和工作中揉和,保證各方面的合理性確實(shí)已經(jīng)超出了理性的范圍,人是感性的動(dòng)物,我們無(wú)法做到康德純粹理性的判斷,我們也無(wú)法像梭倫一樣拿著大盾,守護(hù)兩方。也許在這方面觸動(dòng)了此方或彼方的利益,但是這也是在所難免,只要我們的信仰是向上的那就一切都好。在活動(dòng)前一天,我們召開了負(fù)責(zé)人會(huì)議。在這其中我也欠缺了一種大觀,一種掌握全局的大觀。會(huì)議就該是會(huì)議,工作跟生活還是不太一樣,在這個(gè)時(shí)間里應(yīng)該是嚴(yán)肅的。但我還是那么嘻哈,大三的有些同學(xué)比較散漫,想走的都讓走了,大二的同學(xué)比較認(rèn)真,但還是產(chǎn)生了分配問(wèn)題的分歧,而我僅僅是說(shuō)了活動(dòng)時(shí)間和通知組員,而沒(méi)有進(jìn)一步量化,而分配名單上除了大四的同學(xué)有電話其他同學(xué)電話都沒(méi)有?赡艽蠹乙矝](méi)有在意,也沒(méi)有著急通知,導(dǎo)致后來(lái)有同學(xué)告訴我他們是活動(dòng)當(dāng)天下午3點(diǎn)(3:40開會(huì))才接到通知,雖然知道是個(gè)案,但也不得不說(shuō)工作沒(méi)有到位,也導(dǎo)致了第二天我們催了負(fù)責(zé)人好幾遍,中間還換了時(shí)間,搞的信息非;靵y,給他人、給自己帶來(lái)了很大的麻煩。還有根本就忘了跟唐茹茹主席說(shuō)這個(gè)事情也是比較失誤的地方。再結(jié)合今天XX同學(xué)跟我說(shuō)的關(guān)于普通話方面的問(wèn)題,我也感覺(jué)到我應(yīng)該分清工作跟生活。平時(shí)也應(yīng)該用普通話,這樣既禮貌也是個(gè)人素質(zhì)的展現(xiàn)。工作時(shí)也應(yīng)該有原則,有大局觀,看到事情的本質(zhì),說(shuō)清其規(guī)律,把事情簡(jiǎn)單、明了化。
在活動(dòng)進(jìn)行當(dāng)天,也是出現(xiàn)了問(wèn)題,而且是致命的。知道中午我才想起來(lái)吳老師通知大一的同學(xué)可能僅僅是時(shí)間,可能沒(méi)有通知怎么做。中午我就緊急給大一的劉云同學(xué)打了電話,把事情經(jīng)過(guò)講了一下,然后讓他們通知了大一男生寢室。可能這中間有種傳遞失誤,男生寢室的表現(xiàn)要混亂很多,當(dāng)我們到時(shí),各項(xiàng)準(zhǔn)備還都沒(méi)有進(jìn)行,這也在根本上疲憊了同學(xué),給這次活動(dòng)蒙上了不可磨滅的陰影;顒(dòng)策劃連這種重要環(huán)節(jié)都沒(méi)有考慮到,事先從來(lái)沒(méi)想起來(lái)找到大一同學(xué)開個(gè)小會(huì),這是我作為組織者的失職。這也是我沒(méi)有認(rèn)真思考和閱讀新老生交流會(huì)策劃的結(jié)果,以及不能與同學(xué)們多多溝通討論的結(jié)果。
在活動(dòng)過(guò)程中,我感覺(jué)我們高年級(jí)的同學(xué)還是比較積極的,大一的同學(xué)還比較靦腆,可能是剛剛進(jìn)校和在參加軍訓(xùn)的緣故吧。不過(guò)我也在認(rèn)為我們的宣傳通知活動(dòng)沒(méi)有做好,大家還很手足無(wú)措也占有很大一部分原因吧。大一的同學(xué)跟我們一樣,很容易就問(wèn)到了考研和轉(zhuǎn)系。在他們身上我看到了我的影子,很多同學(xué)應(yīng)該都問(wèn)過(guò)。我只記得那年我們是跟513合并,他們都很積極,問(wèn)了很多問(wèn)題,我還傻傻的,在旁邊靜靜的聽(tīng),除非很感興趣才會(huì)發(fā)言,這根我平時(shí)很不一樣,也許跟性格有關(guān),別人不說(shuō)了我才會(huì)占據(jù)主動(dòng)。不過(guò)當(dāng)我們提及學(xué)生會(huì)、班委、運(yùn)動(dòng)會(huì)、元旦晚會(huì)等等的時(shí)候他們也還是沒(méi)有什么興趣,可能我是受環(huán)境影響,我寢室同學(xué)當(dāng)年都想弄這些,事實(shí)證明他們都是成功的,已經(jīng)都在年級(jí)占據(jù)了一片天地,而我似乎是被影響,也開始嶄露頭角。大家對(duì)社團(tuán)的興趣超過(guò)了一切,因?yàn)閱?wèn)的次數(shù)和時(shí)間確實(shí)很多,但估計(jì)還是會(huì)令他們失望的,不過(guò)這也是需要發(fā)展的。總體感覺(jué)今年大一同學(xué)也是比較沉悶,但還是比較浮躁,浮躁是現(xiàn)在的我們也無(wú)法避免的,也許他們是因?yàn)檫沒(méi)站在這個(gè)平臺(tái)上看世界,眼光還沒(méi)有找準(zhǔn)吧。在活動(dòng)最后我最想說(shuō)的是,我的普通話水平提高了,我感覺(jué)我說(shuō)的相當(dāng)順溜,雖然我知道我肯定不會(huì)再去考普通話,但XX同學(xué)的話提醒了我以后要多說(shuō)普通話。在活動(dòng)之外,我們還是比較困惑的是,先前的動(dòng)員大會(huì)是不是應(yīng)該準(zhǔn)備充分一些,不要再依賴于老師,多搞一些幻燈片或者其他方法宣傳一些指導(dǎo)思想和最近系部最為重要的事情,也是很不錯(cuò)的選擇,可能大家的指導(dǎo)思想還不夠強(qiáng)。例如,就我個(gè)人來(lái)看,我倒是很想宣傳下學(xué)生會(huì)跟班委、社團(tuán)、校學(xué)生會(huì)的區(qū)別;系部重要活動(dòng)、運(yùn)動(dòng)會(huì)、元旦晚會(huì)、志愿者活動(dòng)方面的事情;踏踏實(shí)實(shí)生活、學(xué)習(xí)比忙著考研更重要等。這些量化的東西偏向于西方,但中國(guó)人講究授人以魚不如授人以漁,也許他們自己的探索比我們說(shuō)的更重要、更深刻。(個(gè)人愚論)
這次活動(dòng)肯定還有官方總結(jié),我僅僅是代表自己的觀點(diǎn)對(duì)看到的、聽(tīng)到的事情做一些合理性的總結(jié),也僅僅代表個(gè)人觀點(diǎn)。我也只希望能再次痛徹心扉,在今后踏踏實(shí)實(shí)做工作,認(rèn)認(rèn)真真辦活動(dòng)。希望官方總結(jié)也能借鑒其中核心的東西給以后的學(xué)生會(huì)留下真正的思想精華。
以此總結(jié)我經(jīng)歷的第一屆新老生交流會(huì)。
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201*年9月15日夜
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