社團聯(lián)章程初定稿
學生社團聯(lián)合會章程第一章總則第一條:本組織名稱為“阜陽師范學院學生社團聯(lián)合會”(以下簡稱“社團聯(lián)”)。第二條:社團聯(lián)接受校團委的領(lǐng)導,管理所有在校團委注冊的學生社團,代表了阜陽師范學院所有學生社團的共同利益。第三條:社團聯(lián)宗旨:協(xié)助校團委監(jiān)督協(xié)調(diào)各社團活動,打造魅力社團,促進和諧校園建設(shè)。第四條:社團聯(lián)基本義務(wù):(一)服從校團委的管理;(二)代表校團委管理各學生社團的日常工作;(三)協(xié)調(diào)各社團之間的關(guān)系,為各個社團的良性發(fā)展創(chuàng)造條件;(四)發(fā)揮社團聯(lián)的橋梁作用,加強社團與社團、社團與共管單位之間的交流;(五)代表阜陽師范學院學生社團與兄弟學校加強溝通交流。第二章功能與職責第五條:協(xié)助各社團之間的活動,使之不要發(fā)生互相沖突。第六條:為社團活動爭取必須的設(shè)備與資金,社團的各類資源在校團委領(lǐng)導下通過社管委實現(xiàn)資源共享。第七條:社管委響應(yīng)社團的要求,廣泛聽取各社團的可行意見。第八條:社管委每學年負責對各社團進行評比考核(詳見社團活動管理制度)。第九條:協(xié)助各社團申請大型活動的經(jīng)費。第十條:負責匯總各社團的工作總結(jié),上報校團委及各社團共管單位,加強與學校各部門領(lǐng)導的聯(lián)系與交流,擴大各社團的影響。第十一條:負責向社團傳送學校、學院有關(guān)精神。第三章組織機構(gòu)及職責第十二條:社團管理委員會機構(gòu)包括:主席團、辦公室、策劃部、宣傳部、監(jiān)督部。全委會的代表由社管委主席團、各部門成員、協(xié)會現(xiàn)任會長、副會長及各社團主要負責人組成。第十三條:社團管理委員會全委會的權(quán)利和義務(wù)。(一)全委會有權(quán)制定和修訂《阜陽師范學院社團管理會章程》;(二)聽取和審議社團管理委員會主席團的工作報告;(三)審議社團管理委員會上年度經(jīng)費決算報表;(四)評選阜陽師范學院年度優(yōu)秀社團;(五)有權(quán)對違反校紀校規(guī)或有損社團整體利益的社團或社團活動予以制止、進行調(diào)查,上報校團委,并按有關(guān)規(guī)定予以處理。第十四條:社團管理委員會的主要日常工作由主席團和下設(shè)的各部門共同完成。主席團和各個部門的人員設(shè)置如下:(一)社團管理委員會主席團包括主任委員1人,副主任委員4人。(二)主席團下屬部門有:辦公室、策劃部、宣傳部、監(jiān)督部。(三)辦公室設(shè)主任1名,副主任1-2名;(四)策劃部設(shè)部長1名,副部長1-2名;(五)宣傳部設(shè)部長1名,副部長1-2名;(六)監(jiān)督部設(shè)部長1名,副部長1-2名。第十五條:主席團和各個部門的工作職責。(一)主席團職責主席團負責社管委內(nèi)部工作,傳達校團委的工作指示和任務(wù),協(xié)調(diào)社團與社團、社團與其共管單位以及其他部門的關(guān)系,監(jiān)督、檢查社管委各部門的工作,定期向校團委匯報我校社團工作情況。具體如下:1.領(lǐng)導社團管理委員會制定和貫徹落實《阜陽師范學院社團管理條理》,主持召開社團工作聯(lián)合大會及其他社團工作會議;2.協(xié)調(diào)社團管理委員會與學生社團以及學生會的關(guān)系,調(diào)解社團之間的矛盾,協(xié)調(diào)社管委各部門的工作,及時處理有關(guān)問題;3.有權(quán)審批社團管理委員會各部門的經(jīng)費申請,統(tǒng)一劃撥經(jīng)費,批準預算;4.經(jīng)校團委批準,有權(quán)簽發(fā)有關(guān)社團管理委員會的各項制度、文件;5.檢查各部門、各社團的工作情況,負責社管委各部門、各社團主要負責人的人事安排、社團大型活動及其它重要事務(wù)的督促檢查;6.有任免、培訓、考核、獎懲阜陽師范學院各類學生社團主要學生干部的權(quán)利和義務(wù),并代表阜陽師范學院社團出席各類社團工作活動及會議;7.全面負責社管委及各社團的日常工作管理,以及每學年的社團考評和社團工作先進個人的評選。(二)辦公室主要負責文字工作,包括做好會議記錄、協(xié)助各部門制定各種規(guī)章制度、擬訂會議通知,同時做好以下工作:1.在主席團的領(lǐng)導下獨立自主地對社團管理委員會內(nèi)部及各社團的日常開支和活動經(jīng)費進行管理;2.實行財務(wù)公開,定期向校團委和主席團匯報財務(wù)收支情況,每學期將財務(wù)情況向各社團公開一次;3.每學年初負責召集專題財務(wù)會議,協(xié)商會員入會費用,檢查各社團財務(wù)工作,負責各社團設(shè)備和財務(wù)的交接;4.負責社團管理委員會辦公室值班制度和日常事務(wù)的管理;5.做好社團管理委員會各項會議安排,通知和記錄工作;6.管理各社團各學期活動計劃和總結(jié)材料,負責起草我校社團方面的總體工作計劃及總結(jié),根據(jù)團委要求起草相關(guān)文件;7.負責社團管理委員會及各個社團的檔案管理;8.指導各社團做好學年初的社團注冊、社團成員登記工作,指導各社團做好活動登記工作;10.管理好各協(xié)會社團的組織章程、申報登記材料,使其符合社團管理委員會章程的有關(guān)規(guī)定,對協(xié)會社團成立與注銷行使否決權(quán),并提交主席團討論。(三)宣傳部工作包括全面負責學生社團工作的宣傳,具體如下:1.及時宣傳我校社團工作動態(tài);2.負責做好與兄弟學校的學生社團的宣傳溝通交流;3.負責協(xié)助學校規(guī)范校園內(nèi)的各類宣傳海報及宣傳板的管理;4.代表社管委協(xié)調(diào)社團與其共管單位以及學生會的關(guān)系;5.充分利用校內(nèi)外媒體的影響,及時、客觀、多渠道、全方位地宣傳我校社團工作。(四)策劃部工作包括策劃、社團大型活動,協(xié)助社團工作,具體如下:1.完成社管委內(nèi)部的組織活動;2.協(xié)助指導各社團開展外聯(lián)工作,包括活動贊助資金的籌集;3.負責與兄弟學校社團間的聯(lián)系,組織相關(guān)交流活動,借鑒社團活動經(jīng)驗;4.整理各社團的工作計劃,協(xié)助各社團工作的順利開展;6.社團管理委員會的網(wǎng)頁日常更新和維護。(五)監(jiān)督部工作包括監(jiān)督社團活動的進行,提高社團活動質(zhì)量,具體如下:1.按照《阜陽師范學院社團管理條理》,監(jiān)督各社團活動的開展。2.查收各社團的活動計劃,對社團活動沖突進行溝通、調(diào)節(jié)。3.根據(jù)監(jiān)督社團活動開展狀況的結(jié)果,整理社團活動登記,保證其真實性。4.定期打開社團工作意見箱以及社團工作意見簿,并在例會上公開社團工作意見。社管委針對社團意見提出解決方案。5.收集社團優(yōu)秀活動的信息,并將其以精美圖片的形式展于社管委專用展板上。第四章社團活動管理第一條學生社團活動應(yīng)當遵守國家憲法、法律和法規(guī)認真貫徹黨和國家的教育方式,遵守學校的規(guī)章制度第二條學生社團活動內(nèi)容要健康、積極,活動的開展要有創(chuàng)新意識第三條學生社團開展活動,應(yīng)提前向社聯(lián)提交活動方案(包括:主體,活動計劃,流程,經(jīng)費預算,宣傳計劃等)在得到學校團委及社天聯(lián)合會的明確批示同意后才可開展第四條社團活動收集每周五之前社團聯(lián)監(jiān)督部成員會向各個社團社長收集下周該社團將要舉行什么活動,包括活動名稱、活動時間、活動地點,以便于宣傳部出海報宣傳社團活動。社團大型非常規(guī)類活動或培訓活動必須在活動前一周的周五將活動具體日期和地點上報至社團聯(lián)合會;顒忧跋ι鐖F聯(lián)合會將會協(xié)助進行各種宣傳活動。第五條社團活動整理每周二中午之前監(jiān)督部成員必須將收集的社團活動進行整理,并將整理好的社團活動情況詳細的填寫到監(jiān)督部文件夾的文檔中。第六條所有學生社團與學校以外的部門合作開展活動,應(yīng)當于活動開展前兩周向?qū)W校團委提出書面申請,同意后方可進行。第七條社團舉辦活動社團舉辦活動時,必須有社團聯(lián)監(jiān)督部人員在場進行監(jiān)督,干事到場后應(yīng)首先請社團活動負責人簽字;活動當天,社團負責人要對活動進行拍照(照片上要附有日期并在活動之后交由社團聯(lián)合會備案)。社團大型非常規(guī)類活動或培訓活動當天除監(jiān)督人員外,社團新聞人員必須到場,并于第二天十點之前將撰寫好的新聞稿發(fā)至團委老師郵箱。監(jiān)督部人員在監(jiān)督完活動后需向部長匯報某活動舉辦結(jié)束,且必須在第二天將監(jiān)督報告發(fā)給部長第八條社團登記活動社團登記活動分為內(nèi)部常規(guī)活動、特色活動和校級活動,社長每周日之前將一周所辦過的活動的名稱、地點、日期、參與人數(shù)發(fā)給該社團所負責的監(jiān)督部部員,若未發(fā)會影響年終評審。社團登記活動時向值班人員說明情況,讓值班人員把活動登記在社團活動臨時登記本上,最終活動登記由監(jiān)督部個部長對活動進行整理在登記到活動登記本上作為年終評比的材料。第九條學生社團在對外聯(lián)絡(luò)時,應(yīng)當真實署名,應(yīng)當強調(diào)學生社團身份,不得盜用社聯(lián)及其它名義進行活動,不得做任何有損學校形象的行為。第十條學生社團應(yīng)在活動結(jié)束后六個工作日內(nèi)向社聯(lián)提交活動的有關(guān)總結(jié)材料。第十一條連續(xù)三個月內(nèi)不開展與社團本身性質(zhì)的有關(guān)活動的,視為自動解體,由社聯(lián)報團委批準注銷其資格。第十二條學生社團除按自己的計劃進行活動外,接受社聯(lián)統(tǒng)一策劃的大型活動,承擔相應(yīng)的義務(wù)。當學?傮w安排與學生社團活動發(fā)生沖突時,學生社團應(yīng)自覺服從社聯(lián)的統(tǒng)一安排備注:社團如若對活動登記有疑問,可自行準備一個本社團舉辦活動本,然后整理好社團本段時間的活動,以便與社團聯(lián)活動登記本中的活動進行核對,社團聯(lián)如有遺漏社團活動,在進行核對確認之后定將補上遺漏的社團活動。未盡事宜,按社團聯(lián)合會其他相關(guān)章程實施第五章學生社團的財務(wù)管理第一條社團資金來源:1.學校撥款及社團收取的會費2.爭取社會及校內(nèi)部門贊助和捐款3.各協(xié)會通過正當途徑收入4.其他來源第二條社團資金應(yīng)當用于各種相關(guān)活動的成本,獎勵,發(fā)展基金等,不得私自挪用和侵占。第三條學生社團為籌集開展活動所需經(jīng)費,可在每學年初向新招收會員收取會費。會費最高額度不得超過20元每人,除收取會費外,不得再向會員收取其它費用;如確有需要,則應(yīng)向?qū)W校團委提交申請,經(jīng)批準后方可收取。第四條學生社團必須建立嚴格的財務(wù)管理制度,經(jīng)費收支要明晰,內(nèi)部錢賬分離。財務(wù)應(yīng)當由專人專門管理,帳目公開,每季度向社聯(lián)和全體會員匯報一次,并隨時接受社聯(lián)檢查。第五條社團經(jīng)費使用實行預算制度,常規(guī)性的正常支出在學期初報社聯(lián)交團委審查,超出預算范圍的經(jīng)費開支應(yīng)當經(jīng)學校團委批準后方可使用。社團所有開支應(yīng)當有相應(yīng)的正規(guī)發(fā)票和收據(jù),同時應(yīng)由經(jīng)手人,財務(wù)負責人,會長共同簽字后方可支出。第六條社團經(jīng)費用度應(yīng)遵循開源節(jié)流,合理使用原則,每學期應(yīng)預留部分資金(預留額度應(yīng)征得社聯(lián)同意)作為下一學年招新費用。出現(xiàn)重大財務(wù)問題的,應(yīng)追究相關(guān)責任人責任。第七條賬本管理要求(1)各社團必須有規(guī)范的財務(wù)制度,設(shè)立財務(wù)部門或?qū)iT的財務(wù)負責人,實現(xiàn)賬簿與經(jīng)費由不同人員管理,做到賬錢分離;(2)賬簿登記要求統(tǒng)一,時間欄記錄實際支出或收入的時間,摘要欄填寫規(guī)定的正確科目。借欄登記收入,貸欄登記支出。各社團應(yīng)當按照附錄中出現(xiàn)的科目登記賬簿,不得隨意設(shè)置其他科目。(3)社團登記入賬的賬目必須以有效地收據(jù)或發(fā)票為依據(jù)①登記賬本必須使用藍黑墨水筆書寫,禁止使用鉛筆或圓珠筆記賬;②賬本的書寫應(yīng)字跡清楚,不得涂改;③每筆帳目必須有經(jīng)手人或財務(wù)負責人簽字;④每學期末,應(yīng)在賬本上交前結(jié)出本學期總收入、支出額和余額,在摘要中注明“本學期合計”,并由財務(wù)負責人核對簽字;⑤兩學期間的財務(wù)結(jié)轉(zhuǎn):學期末,摘要中注明“結(jié)轉(zhuǎn)下學期”,記名余額。在新學期賬務(wù)第一行摘要中注明“上學期結(jié)轉(zhuǎn)”,把上學期余額寫在余額欄內(nèi);⑥當賬目登記發(fā)生錯誤時,不得任意涂改,應(yīng)將發(fā)生錯誤的賬目所在一行用一條紅色墨水線全部劃掉(保證原有字跡仍能辨認),并有更正人員在錯誤條目上用紅色墨水筆跡簽上名字,在下一行仍用藍黑色筆寫上正確的科目;第八條財務(wù)監(jiān)督管理⑴學生社團應(yīng)嚴格執(zhí)行本財務(wù)管理規(guī)定,對于不執(zhí)行或違反財務(wù)管理制度的行為,按規(guī)定必須承擔責任;⑵財務(wù)移交時,新負責人必須經(jīng)社團聯(lián)合會辦公室和監(jiān)督部聯(lián)合核定,才允許移交,移交內(nèi)容必須包括賬本及相關(guān)財務(wù)資料,新老負責人移交時須填寫移交冊。⑶社聯(lián)財務(wù)部認真履行監(jiān)督職責,對所有經(jīng)濟活動實施財務(wù)監(jiān)督,審核定期公開各社團財務(wù)狀況;⑷社聯(lián)每學年對各社團的財務(wù)情況進行審計。第九條財務(wù)違紀處罰及獎勵辦法㈠經(jīng)審核后對賬目制作規(guī)范且無差錯的社團給與公開表彰的獎勵;㈡有下列情形之一者,由社聯(lián)給與警告、責令改正、限制整改的處分,并可以責令撤銷學生團體主要負責人和財務(wù)負責人的職務(wù),情節(jié)嚴重,予以撤銷登記①隱匿會員數(shù)量,私自截留會費收入的;②隱匿其他各項收入;③對各項收入不出規(guī)范憑證的;④虛列支出、冒領(lǐng)、多領(lǐng)學生團體活動經(jīng)費的;⑤不按規(guī)定配備專門財務(wù)人員的;⑥侵吞、私自處理學生團體集體資產(chǎn)的;⑦由于憑證、賬簿等會計資料保管不善,導致學生團體資產(chǎn)嚴重損失的;⑧其他違反學生團體財務(wù)紀律的行為。未盡事宜,按社團聯(lián)合會其他相關(guān)章程實施本章程解釋權(quán)歸阜陽師范學院社團管理委員會
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社聯(lián)每月之星評比細則
(1)每月之星評比目的及意義:
社員是社團發(fā)展的基礎(chǔ),他們?yōu)樯鐖F的發(fā)展出謀劃策、盡心盡力。為了在眾多會員中樹立一個榜樣,并對會員積極參與到社團活動中進行表揚和肯定,以鼓勵更多的會員參與到社團的建設(shè)當中,特舉行每月一次的學生社團“每月之星”評比。
(2)評比須知
評比時間:每月25日至27日,部門或協(xié)會每月進行一次評比,選出一人作為每月之星。于28日將評比結(jié)果與資料上交社團聯(lián)合會督察部進行存檔與公示評比結(jié)果(公示時間為每月1號)。如遇到節(jié)假日會另行通知上交時間。如在規(guī)定時間內(nèi)未上交,則做棄權(quán)處理。(2)評比細則
一考勤(3分)(如協(xié)會內(nèi)未安排則值班則按照協(xié)會例會到場狀況進行評比,滿分2分)
+1:值日當日能按時(7:008:30PM)到社聯(lián)值班和不提前離崗的加1分。
+1:每周非值班時間到社聯(lián)值班的1次加0.1分,兩次加0.3分,三次加0.5分,滿勤加1分。+1:部門例會滿勤且不無故早退加1分。-2:值班當日或例會曠到扣2分。(請假扣0.5分)-1:值班當日或例會遲到,早退扣1分。-2:值班或例會簽到就走扣2分。二態(tài)度(5分)+1:工作耐心,有責任心。
+1:工作虛心,態(tài)度誠懇,有禮貌.+1:配合全局工作,有團隊精神。+1:主動工作,工作質(zhì)量高。+1:有創(chuàng)新,有創(chuàng)造力。
-1:沒有團隊精神,不注意學生干部的形象。-2:辦事拖拉不積極,不聽從統(tǒng)一指揮。-3:破壞團隊合作,有較大工作失誤。-4:不尊重老師學長,對待工作態(tài)度簡單粗暴。-5:給學院,社聯(lián)形象造成負面影響的。
三評選部長或協(xié)會會長(2分)部長或協(xié)會會長有3分加減控制,可作為鼓勵,獎勵優(yōu)秀干事精神獎品。也可作為對不良行為的警告。由部長或協(xié)會會長酌情給分。四各部門或協(xié)會(2分)
由部長和副部長根據(jù)該干事的日常行為和表現(xiàn)給予02分的評分。附加分:得到系部及其以上表彰的加2分
為社聯(lián)爭得榮譽加3分提出很有具有較高執(zhí)行度的創(chuàng)造性意見為推動社聯(lián)的制度建設(shè)和完善作出了貢獻的加5分
注意事項:
“每月之星”的評比將以協(xié)會會員或各部門干事為單位參加,各協(xié)會的參與情況將作為該協(xié)會明星社團評比的一個依據(jù);
如對評比內(nèi)容有質(zhì)疑,可于每月1號前與社團聯(lián)合會督查部聯(lián)系;
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