團委學生會辦公室工作計劃

工作計劃

新的一屆系團委學生會領(lǐng)導班子已經(jīng)確立，團委學生會的各項活動開始穩(wěn)步運轉(zhuǎn)，辦公室作為我系團委學生會核心部門之一，將繼續(xù)堅持“服務同學，鍛煉自我”的工作宗旨。汲取以往工作經(jīng)驗及教訓，團結(jié)協(xié)作、務實創(chuàng)新，以積極的態(tài)度去完成本學期各項工作，具體工作安排如下：

一、思想工作

（一）本學期將著重培養(yǎng)我部門干事的具體操作能力，并繼續(xù)加強其歸屬感與責任感。加強必要的思想溝通，及時掌握每一位干事的思想動態(tài)。

（二）在圍繞“團結(jié)協(xié)作，務實創(chuàng)新”這一工作方針下，緊抓我系學生會整體思想，協(xié)助各部門順利工作。

（三）發(fā)揮橋梁作用，及時反饋基層信息，增進各部門間的溝通和交流，更好地促進工作，服務同學。做好上傳下達的任務。

二、檔案管理

（一）對我系辦公室所有存檔文件應持“嚴謹、保密、重視”態(tài)度。謹慎對待每份檔案資料。

（二）定期分類整理所存檔案，對各部門上交材料需保留紙質(zhì)與電子檔案各一份。（三）各部門必須在征得辦公室同意后方可借用所存檔案，并做到及時完好歸還。（四）辦公室必須做好材料借用登記工作，對重要文件資料應該經(jīng)過申請批準后方可外借。保持檔案資料的完整性。

（五）針對本學期開展的每一項活動，各部門在寫好活動策劃及總結(jié)后，由辦公室及時收集并存檔。

三、財務管理

（一）本學期恢復工作一周內(nèi)，整理統(tǒng)計出上學期財務出納情況，并將各部門采購票據(jù)匯總。

（二）辦公室一切財務支出均要以有效收據(jù)或發(fā)票為出資憑證，對無效票據(jù)將不予以報賬。

（三）對于非正式小額支出不作記錄，且由出納者自行支付。

（四）各部門成員在采購物品后需及時把相關(guān)出資憑證上交本部門部長，并由部長每月統(tǒng)計整理后交給辦公室相關(guān)人員作統(tǒng)計、整理、報賬。

（五）辦公室需妥善保管好活動經(jīng)費的各項出資憑證并做詳細登記。

四、日常管理

（一）值班

1、本部門每工作日安排12人進行學生會值班工作，時間為大課間9:5010:10，完成期間內(nèi)的來訪接待工作。（二）例會

1、辦公室將在恢復工作一周之內(nèi)，對本學期各部門例會做統(tǒng)籌規(guī)劃，系統(tǒng)安排各部門例會具體召開時間，方便各部門工作的順利開展。

2、本學期辦公室例會將繼續(xù)圍繞“團結(jié)協(xié)作，務實創(chuàng)新”這一工作方針展開。進一步加強部門內(nèi)部思想、情感、溝通，始終保持高度的責任感與使命感。3、做好會議記錄工作，做到大會小會均認真對待的務實態(tài)度。4、本學期初將安排好會議記錄工作。（三）辦公室物品及衛(wèi)生管理

1、及時并詳細做好物品借用登記，到期物品應及時提醒借用人員歸還。辦公室物品借用程序工作應落實到具體負責人，實行責任個人制。

2、對辦公室相關(guān)重要物品進行限時借用，借用人員須出示相關(guān)借據(jù)證明，或相關(guān)人員批準后方可外借。

3、安排好團委學生會各部門輪流進行每周一次的辦公室大掃除。

4、每日值班后由我部值班人員清理辦公室，為我系學生會提供一個良好舒適的辦公環(huán)境。

5、辦公室成員在做好自律的情況下，督促宣傳部等其它各部門做到文明、節(jié)儉、清潔、合理使用辦公室物品用具。對于損壞公共物品者，應自負賠償。

五、活動開展安排

1、從辦公室本身的職能出發(fā)，本學期將進一步加強對本部門干事書法及公文寫作的監(jiān)督工作，提高干事實際操作能力。

2、適時進行思想溝通，及時掌握辦公室成員的思想動態(tài)。引導干事進一步加強歸屬感與責任感，端正工作態(tài)度，提高工作效率。

3、作為學生會主要部門之一，本學期辦公室計劃開展系列小型活動，以加強各部門內(nèi)部情感交流。

辦公室一貫秉承“服務同學，鍛煉自我”的工作宗旨，堅持“團結(jié)協(xié)作，務實創(chuàng)新”的工作方針。積極嚴謹?shù)赝瓿珊妹宽椆ぷ鳌１緦W期我部門將一如既往地按所擬計劃認真、嚴謹?shù)厝ネ瓿擅恳豁椆ぷ�。努力協(xié)調(diào)好各部門關(guān)系，促使我系學生會工作正常有序地開展。電氣與汽車工程系團委學生會辦公室二O一一年十月

附：具體活動時間的安排9月10月11月12月1月3月4-5月6月1、做好交接工作，熟悉新工作。2、制定好新辦工制度，并排好值班人員。3、做好納新工作，并帶領(lǐng)新干事熟悉工作。對干事進行培訓，提高工作能力。1、協(xié)助團委學生會各部門開展的相關(guān)活動事宜，做好辦公室日常工作。2、協(xié)助體育部辦好校運會，搞好后勤工作。協(xié)助好團委學生會各部門的相關(guān)工作。團委學生會的各項收尾工作，做好歸檔工作。總結(jié)上學期的工作情況，進行辦公室工作制度的有效調(diào)整。及對其具體工作安排進行調(diào)整，適當進行人員調(diào)整。對團委學生會各部門工作進行協(xié)助。1、對一年工作的總結(jié)。2、對本部門工作人員的考核，并做好交接工作。

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公共管理學院第五屆團委學生會辦公室

201*年9月201*年6月

工作計劃

公共管理學院第五屆團委學生會辦公室

公共管理學院團委學生會辦公室

201*-201*年度工作計劃

為了更好的發(fā)揮公共管理學院團委學生會辦公室的作用，充分體現(xiàn)辦公室的部門職能，保證第五屆團委學生會工作的順利開展，并結(jié)合我院學生會的實際情況及現(xiàn)階段學生會工作的特殊性與復雜性，以目標明確，實事求是，可行性強為原則。經(jīng)研究現(xiàn)將201*-201*年度辦公室工作計劃安排如下：

一、部門制度建設(shè)

健全的制度是一個組織開展活動與規(guī)范組織成員行為的依據(jù)。我們將根據(jù)實際情況制定出一套詳實的部門制度。包括：工作分配制度；任務責任制度；會議制度；部門考勤制度；部門檔案、資料管理制度、值班制度、通知制度、財務管理制度等。以上這些制度規(guī)定了辦公室開展工作時的程序與要求，有利于提高整體工作的有序性與時效性，促進辦公室的長遠發(fā)展。

二、招干計劃

具體分為：部門宣傳與人事甄選兩部分工作。對于部門宣傳方面，可從不同角度，不同方位入手采用不同方式介紹本部具體工作，但應注意不能失真，失實；在人事甄選方面，辦公室需制定具體標準與原則，采取無領(lǐng)導小組討論的辦法，主任副主任要依據(jù)這些原則進行招聘。為更加貼近新生、了解新生，主任副主任可下達寢室來甄選對適合在本部門工作，符合部門用人條件的新生，并向他們宣傳本部門。

三、日常工作1、會議記錄制度

①干部例會及主席團會議：由主任（副主任）具體負責，由負責會議記錄的干事提前（前一天下午）占教室，會議當天戴好工作證（只要是以院學生會辦公室的身份參加工作的話，都應該帶上工作證），至少提前15分鐘到達會場（12：15之前）做好會場布置，記錄詳略得當，字跡工整，把未簽到的班級在會后及時反映給主任或副主任以及主席團，以便使通知傳達落實到位。并注意保管好簽到表和會議記錄本，以便主席團成員隨時查閱。

②其他會議：會議之前負責會議記錄的干事應當與有關(guān)的部門接觸和聯(lián)系，了解會議的主要議題、流程以及會議主辦部門的要求。會議進行中應聽從會議組織部門的安排，有合理要求和建議應及時提出。會議主辦部門應該為辦公室的會議記錄干事安排工作區(qū)，提供必要的幫助。

2、團委學生會通知制度

兄弟部門應在值班時間將第二天的通知及時送達辦公室，對未被在值班時間送達且兄弟部門負責人未給予相應解釋的條件下，辦公室有權(quán)不予以處理。通知送達后由值班干事完成通知的登記記錄，并通知打貼通知的干事書寫通知。通知書寫要求字跡工整，無錯別字，通知書寫完成后由值班干事負責檢查是否有誤，通知應及時貼出，（值班時間完成的通知原則上為第二天早上七點半之前貼出）特別是貼出后做好維護工作（出現(xiàn)誤撕的情況下可與督察隊聯(lián)系），樹立和維護公共管理學院的在外形象。辦公室的成員都要養(yǎng)成經(jīng)常（順路）去宣傳欄看通知的習慣，有異�，F(xiàn)象及時通知負責人。各部若有突發(fā)事件或活動需要通知，在經(jīng)得團委學生會主席團的同意后，各部長及相關(guān)負責人方可與辦公室負責通知工作的（副）主任聯(lián)系并下發(fā)。

3、團委學生會檔案管理制度

各兄弟部門在學期中（第七周）和學期末（考試前一個月）將本部門的檔案予以整理，以紙質(zhì)檔的形式上交辦公室，由辦公室做好團委學生會的檔案管理工作。各部門查閱檔案應提前向辦公室（副）主任申請，得到批準后方可進行查閱，查閱檔案時沒有特殊原因不得將檔案帶走。查閱檔案時應注意保管，不得丟損，用畢應及時歸還。對于檔案的具體規(guī)格和要求，辦公室將給出相應規(guī)定。整理檔案，要求仔細認真，以便于對檔案進行翻閱與借用。

4、團委學生會財務管理

辦公室設(shè)立團委學生會財物總表，學院活動中需借用物品者需與團委學生會辦公室相關(guān)負責人聯(lián)系。借用物品者必須填寫財務借用登記表，寫明姓名（借用物品者的姓名，而不是其部門負責人的姓名），部門，電話，借用何物品，歸還時間。若其間損壞，由借用者進行賠償（要求辦公室經(jīng)手人在借出物品時應仔細檢查物品的完好情況，并做好記錄）。如果財務為一次性使用且需要一定的費用，費用由借用者支付。財務干事每月（定期）需對團委學生會財務進行清點，每天值班干事值班時需檢查辦公室財務狀況，并做好財務的維護工作。負責財務管理的副主任做好對財務干事的監(jiān)督工作。

5、值班制度值班時間暫定為每天晚上9：00晚上：10：00（具體時間在招干后視各干事課程決定）。值班人員安排由團委學生會辦公室具體安排。須自覺遵守值班時間，不得遲到，不得早退，不得無故缺勤，若有特殊情況，須向辦公室主任說明并自覺與其他干事協(xié)商換班。值班人員必須做到舉止文明、言語謙和、禮貌待客，嚴于律己，維護團委學生會的良好形象。值班人員要認真對待來訪人員的通知預約，并組織及時書寫，保證通知的按時張貼。并注意保持辦公室的清潔，必要時須主動清掃。辦公室鑰匙由專人掌管，未經(jīng)允許，不得私自將鑰匙借出，外借須向團委學生會辦公室的干部申請（主席團除外）。借出者負責辦公室借用表的登記和鑰匙的及時回收。

6、借用辦公室制度（在學期初的干部例會上公布，并張貼在辦公室。）借用辦公室開會或者由其他用處的兄弟部門，至少提前半天通知辦公室相應負責人，已做好事項安排。無論是以部門還是班級名義借用辦公室都需要進行登記，并由部門或班級負責人簽字。針對部分部門用完辦公室不予整理的情況，本部門決定，如果再有部門無視辦公室環(huán)境衛(wèi)生，辦公室主任將在在部長會議的過程中對該部門進行批評，或者直接向主管辦公室的主席團成員予以上報并追咎其責任。

7、材料箱使用制度

各兄弟部門不是很著急的通知，值班時間又沒時間送到辦公室，可以將其放入材料箱或意見箱里，各部門收紙質(zhì)材料的時候也可以使用材料箱，然后集中去取，可以節(jié)省各部門自身和辦公室的人力物力。

四、工作的協(xié)作

1、協(xié)助院團委學生會開展各項工作，積極配合。力求克服一切困難，按時，圓滿的完成任務。

2、協(xié)助團委學生會主席團做好整個團委學生會的銜接工作，督促檢查學生會各部門工作情況

3、協(xié)助其他兄弟部門開展工作，力求做到有求必應，全力支持，積極配合。但前提是做好本部門工作，且不能越權(quán)。

4、協(xié)助其他社團，在院領(lǐng)導，團委學生會的許可下，可對本院各社團進行幫助，支持其開展工作。5、在院領(lǐng)導，團委學生會的許可下，可適當與其他院的機構(gòu)一起開展活動。前提是目標要明確：即擴大我院在學校、社會的影響力，體現(xiàn)我院的特色與風貌。

五、關(guān)于部門成員業(yè)務素質(zhì)培養(yǎng)

針對辦公室工作的特點，具有以下方面的素質(zhì)是我們部門的成員發(fā)展方向：1、工作負責，認真，仔細。對于這一點，可以對部門成員進行不定期培訓，使其熟悉部門內(nèi)部工作，力求在最短的時間內(nèi)達到上述要求。

2、學習能力。為了讓部門成員具備這種素質(zhì)，就一定要培養(yǎng)他們的耐心，虛心與思考問題多角度，全面化的能力。

3、合作意識。很多工作必須依靠合作才能完成。這就要求我們在干事與干事之間，干事與干部之間，干部與干部之間充分信任，發(fā)揮自己的長處，用別人的優(yōu)點彌補自己的缺點。而且要讓各成員不斷意識到這一點。而達到這一點的前提則是分工明確。這更是一種需要培養(yǎng)的能力、

4、培養(yǎng)干事多方面才能，使各個干事都能熟悉和了解辦公室的各項職能，都可以參與辦公室的各項任務和活動，以求達到對辦公室的各項事宜均可以勝任的目標。

六、關(guān)于部門內(nèi)部和外部交流、溝通的問題

1、部門內(nèi)部交流溝通的目標是為了建立起良好和諧的干事與干事，干事與部長，主任與副主任的關(guān)系。至于交流形式，可以開展各項娛樂活動，也可以針對不同人員單獨面談。

2、和其他兄弟部門開展部門聯(lián)誼，擴大交流和增強認識，使部門之間的活動可以更好的配合，更好的開展。

在接下來的工作中，我們會依照以上計劃分階段，具體實施。希望各位主席團的學長，學姐在仔細批閱過此工作計劃后，向我們辦公室提出批評，建議與意見。及時向我們部門表達你們的想法。我們會高度重視的，并針對意見對此計劃及時，妥善的修改，以便于更好的開展、協(xié)調(diào)各項工作。力求讓你們得到一個滿意的答案。請予以支持為感！

公共管理學院團委學生會辦公室

201*年8月5日

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