電子病歷建設(shè)總結(jié)
鎮(zhèn)江市XX人民醫(yī)院
電子病歷系統(tǒng)建設(shè)總結(jié)
XX科
我院積極響應(yīng)上級部門加強“以電子病歷為核心“的信息化建設(shè)進程的號召,結(jié)合當(dāng)前公立醫(yī)院改革的形勢和要求,于201*年度大力推行信息化建設(shè),電子病歷系統(tǒng)為我院本年度重點建設(shè)的項目之一,現(xiàn)就有關(guān)電子病歷建設(shè)方面采取的措施、做法和成效加以總結(jié),向上級部門匯報。
一、積極調(diào)研準(zhǔn)備充分
我院于201*年度即開始進行電子病歷的論證與參觀學(xué)習(xí),積極與各軟件公司溝通咨詢,最終權(quán)衡再三,決定借鑒集團龍頭醫(yī)院XX的經(jīng)驗,使用“曼荼羅”公司開發(fā)的電子病歷系統(tǒng)。201*年底,先行在總部病區(qū)試行了電子病歷系統(tǒng),在取得了一些經(jīng)驗和成效后,于201*年度3月正式在全院全面推進電子病歷的上線。為此,我院主要在以下幾方面做了強化:
1、宣傳發(fā)動在業(yè)務(wù)培訓(xùn)會上,醫(yī)教科、信息科向全體醫(yī)護人員闡述信息化建設(shè)的必要性和緊迫性,讓各部門對信息化建設(shè)及電子病歷系統(tǒng)的實施有正確的認(rèn)識,并積極配合各項信息化建設(shè)的工作推進。
2、組織培訓(xùn)在推進電子病歷之前,醫(yī)務(wù)科會同信息科組織全院醫(yī)護人員,分批次進行了電子病歷系統(tǒng)的培訓(xùn)。信息科精心組織,統(tǒng)籌安排,與醫(yī)務(wù)科、護理部及時溝通、反饋,確認(rèn)業(yè)務(wù)及流程。為減少對臨床運行的影響,結(jié)合臨床工作特點調(diào)整培訓(xùn)進度,確保每名醫(yī)生都能參加培訓(xùn),考核一次通過,保證全院電子病歷順利上線。
3、技術(shù)攻關(guān)為保證電子病歷系統(tǒng)正常推進,信息科對原先達信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)查詢服務(wù)器進行技術(shù)攻關(guān),實現(xiàn)同一臺服務(wù)器實現(xiàn)原系統(tǒng)數(shù)據(jù)查詢及病歷質(zhì)控,充分使醫(yī)院現(xiàn)有服務(wù)器資源發(fā)揮最大效用。
二、跟蹤服務(wù)不斷完善
電子病歷系統(tǒng)全面推進后,醫(yī)教科、信息科每天下病區(qū)進行走訪,充分了解一線人員在實際使用過程中的具體使用情況,及時發(fā)現(xiàn)問題并找出應(yīng)對解決的辦法。具體工作內(nèi)容如下:
1、結(jié)合衛(wèi)生部文件要求,將201*年新版病案首頁植入了電子病歷,并及時培訓(xùn)了臨床醫(yī)師,積極創(chuàng)造條件,實現(xiàn)了病案首頁的彩色打印。
2、針對不同專業(yè)的不同需求,制訂了各病種的入院錄、首次病程錄、醫(yī)患溝通記錄、麻醉記錄等模版,方便醫(yī)師選用。
3、為加強電子病歷的質(zhì)量控制,信息科繼續(xù)進行技術(shù)公關(guān),節(jié)省資源,利用原有服務(wù)器實現(xiàn)了對電子病歷的完成時限、歸檔時限、上級審簽、病歷雷同等多方面的質(zhì)量控制,確保了電子病歷又好又快地向前推進。
4、順利實現(xiàn)HIS系統(tǒng)、LIS系統(tǒng)與電子病歷系統(tǒng)的對接,在資源共享方面邁進了一大步,同時也更便于臨床醫(yī)生開展工作。5、在電子病歷系統(tǒng)首頁,建成了全院的信息發(fā)布平臺,確保醫(yī)院的決策及各類通知要求能以最快的速度傳遞到每一位員工。
6、積極引進軟件,開發(fā)電子病歷系統(tǒng)的潛在功能,實現(xiàn)了我院抗菌藥物管理的信息化建設(shè),提高了抗菌藥物專項整治的效率與成效。
7、在醫(yī)生電子病歷推進的基礎(chǔ)上,及時跟進了護理電子病歷的運用,有效提升了開展優(yōu)質(zhì)護理內(nèi)涵建設(shè)及護理工作效率。三、規(guī)范管理提升效率
電子病歷的全面實施,有效緩解了臨床科室的工作壓力,提升了工作效率。與此同時,我院也從醫(yī)療安全、醫(yī)療質(zhì)量角度考慮,加強了對電子病歷的質(zhì)量管理,具體工作有:
1、及時組織醫(yī)護人員學(xué)習(xí)《電子病歷管理規(guī)范(試行)》,《病歷書寫規(guī)范》,強化了全體醫(yī)護人員規(guī)范書寫病歷的理念,對電子病歷的作用有正確的認(rèn)識,以此來規(guī)范醫(yī)療行為,提升醫(yī)療質(zhì)量,充分發(fā)揮電子病歷在醫(yī)院運行管理中的作用。
2、醫(yī)教科結(jié)合上級部門“對標(biāo)找差、爭先創(chuàng)優(yōu)”的活動要求,數(shù)次進行電子病歷的現(xiàn)場督查和整改,有效提升了臨床醫(yī)療質(zhì)量。
3、適時組織院內(nèi)專家及時對部分病種入院錄、首次病程錄等模版的優(yōu)化整改,使部分醫(yī)療文書更符合管理規(guī)范的要求。
4、醫(yī)教科組織每月一次的病歷質(zhì)量檢查,重點監(jiān)控電子病歷系統(tǒng)復(fù)制黏貼功能所帶來的一些病歷質(zhì)量方面的缺陷,確保病歷合格率符合三級醫(yī)院的要求。
5、通過電子病歷質(zhì)控系統(tǒng),嚴(yán)格管理病歷歸檔及時性。6、適時召開臨床醫(yī)護人員座談會,及時發(fā)現(xiàn)電子病歷系統(tǒng)使用中出現(xiàn)的問題,及時與信息科聯(lián)系,尋找應(yīng)對解決的辦法。四、成效凸顯經(jīng)驗總結(jié)
目前,我院電子病歷系統(tǒng)已運行近一年,全院管理部門及臨床科室深切體會到了信息化建設(shè)所帶來的好處。
與以往的手寫病例相比,我們發(fā)現(xiàn),傳統(tǒng)病歷完全不具有電子病歷的主動性和智能性,不能關(guān)聯(lián)相關(guān)信息,而電子病歷借助與HIS、LIS系統(tǒng)以及其他信息系統(tǒng)的聯(lián)網(wǎng),能將新補充的信息與已存在的所有信息建立必須的聯(lián)系,方便醫(yī)生對患者的狀態(tài)進行綜合分析和診斷,具有傳統(tǒng)病歷無法比擬的優(yōu)勢,使得臨床醫(yī)療工作的主動性極大增強。
電子病歷不僅可記錄病歷的全部內(nèi)容,還可使醫(yī)護人員在閱讀病歷時更加直觀和全面,保證醫(yī)療信息的完整性,大大的提高了醫(yī)生的工作效率,為他們的日常工作提供了有力的支持。電子病歷系統(tǒng)有助于提高醫(yī)生的臨床水平,從而規(guī)避醫(yī)療風(fēng)險。電子病歷在有關(guān)上級部門要求的專項活動中,也發(fā)揮著重要的作用,如抗菌藥物專項整治及臨床路徑管理,各項數(shù)據(jù)的統(tǒng)計采集更為科學(xué)和客觀。
電子病歷字跡清楚,美觀整潔,不僅使以往醫(yī)生“天書”式的病歷書寫成為歷史,而且大大提高了辦公效率,節(jié)省了醫(yī)護文書書寫的時間,有利于醫(yī)護人員把節(jié)省的時間歸還給患者,為患者提供更科學(xué)、高效、優(yōu)質(zhì)的醫(yī)療服務(wù)。
借助于電子病歷系統(tǒng),結(jié)合醫(yī)療服務(wù)的優(yōu)化,我院的運行效率也得到較大提升。縱觀全年,預(yù)計我院門急診人次將突破XX萬,年出院人次將達到XX人次,年經(jīng)濟總量也將首次突破XX大關(guān)。
展望未來,我院將在201*年度,繼續(xù)完善“以電子病歷為核心”的信息化建設(shè),爭取在手術(shù)分級管理、臨床路徑實施與管理等方面取得實質(zhì)性的突破,繼續(xù)挖掘電子病歷系統(tǒng)在管理中的潛在作用。
電子病歷是醫(yī)院信息管理現(xiàn)代化的重要標(biāo)志,是醫(yī)院進入信息化社會的重要橋梁。我們將以此為基礎(chǔ),繼續(xù)努力,不斷更新完善,借助于信息化建設(shè)的東風(fēng),把醫(yī)院管理水平提升到更高的層次。
二一二年十二月二十日
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201*年XX醫(yī)院信息化建設(shè)工作總結(jié)
根據(jù)醫(yī)院快速發(fā)展的要求,通過計算機網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化、系統(tǒng)化管理,突出信息管理職能,加快以電子病歷為核心的醫(yī)院信息化建設(shè),提高工作效率,優(yōu)化醫(yī)療流程,不斷提升服務(wù)水平和患者滿意率。
我院自201*年1月信息管理系統(tǒng)升級后,現(xiàn)已逐步建立了HIS,LIS、病案、體檢、物資、設(shè)備與固定資產(chǎn)、醫(yī)保接口數(shù)據(jù)傳輸?shù)刃畔⒐芾硐到y(tǒng),由以前的以經(jīng)濟管理為中心向以臨床為中心轉(zhuǎn)變。201*年4月21日起我院簡歷電子病歷系統(tǒng),試運行,可實現(xiàn)電子病歷的結(jié)構(gòu)化錄入,對于入院病歷、病程記錄、知情文件、常規(guī)(重癥)護理記錄均可根據(jù)定義好的要求進行錄入,對于病歷文件的書寫規(guī)定了時限要求,嚴(yán)格病歷的書寫、修改、審核等控制權(quán)限。我院信息化建設(shè)將逐步向以電子病歷為核心轉(zhuǎn)變,再增加建設(shè)PACS系統(tǒng),完善電子病歷系統(tǒng)及簽名系統(tǒng),將臨床路徑管理嵌入醫(yī)院信息管理系統(tǒng)內(nèi)部,為實現(xiàn)區(qū)域化衛(wèi)生信息化打好基礎(chǔ)。
加強建立完備的網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)。所有功能完成服務(wù)器和交換機的雙機熱備,最大限度的保障了核心運行的安全和網(wǎng)絡(luò)鏈路的安全;利用先進存儲技術(shù)和大容量硬盤實現(xiàn)了醫(yī)療數(shù)據(jù)在線運行和備份,最大限度的保障了數(shù)據(jù)安全。切實加強網(wǎng)絡(luò)安全管理,合理配置主干網(wǎng)和無線網(wǎng)絡(luò),實現(xiàn)院區(qū)間千兆光纖無間斷連接,以最大限度降低網(wǎng)絡(luò)運行損失和系統(tǒng)配置成本。
加強建立完善的醫(yī)療網(wǎng)絡(luò)。完成以電子病歷為核心管理的醫(yī)院信息管理系統(tǒng),實現(xiàn)以病人為中心、以電子病歷為軸線的內(nèi)部醫(yī)療數(shù)據(jù)和運行病歷質(zhì)量控制管理,完成物價、用藥、用血、檢驗。在全院有線聯(lián)網(wǎng)的前提下,實現(xiàn)無死角的無線網(wǎng)絡(luò)覆蓋;
今后一個時期,我院將堅持以信息化建設(shè)試點醫(yī)院為契機,突出信息管理職能,充分利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù),在以“電子病歷”為軸線的醫(yī)療軟件支持下,完成全醫(yī)療過程的數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化,進一步優(yōu)化服務(wù)流程,實現(xiàn)醫(yī)療流程實時監(jiān)控,最大限度的保障醫(yī)療安全,為提升醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量,為提高醫(yī)院管理效率,為早日實現(xiàn)醫(yī)院跨越式發(fā)展保駕護航。
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