公文寫作心得
這次的在經(jīng)理助理的崗位上實(shí)習(xí),在公文寫作和公司的保鏢和一些財(cái)務(wù)文件和數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)能力方面上得到了鍛煉和提高。
在學(xué)校學(xué)習(xí)的時(shí)候,有專門的關(guān)于公文寫作的課程,當(dāng)時(shí)以為已經(jīng)較好地掌握了相關(guān)的技巧,但真正實(shí)踐的時(shí)候才發(fā)現(xiàn)自己有些太想當(dāng)然了。不同于課本上的理論,要較好地完成一篇公文的寫作,現(xiàn)實(shí)的助理工作不僅要求理論知識(shí),還有其他方面的要求。
搞好公文寫作的另一項(xiàng)基礎(chǔ)工作莫過于加強(qiáng)信息綜合工作,這是搞好文字工作的重要基礎(chǔ)。巧婦難為無米之炊。沒有豐富、翔實(shí)的各方面資料和信息,我們寫出來的材料只能是空洞無物,缺乏生命力的。為了積累素材,掌握大量的第一手資料,不斷充實(shí)“信息庫”,我們必須做很多工作。
發(fā)揮辦公室信息整體功能。我們一貫注重發(fā)揮辦公室同志集體的智慧來加強(qiáng)綜合信息調(diào)研工作,全方位、多角度、分層次地扎實(shí)做好信息收集工作。要有高度的責(zé)任心和敏銳的觀察力,平時(shí)注意通過走、聽、看、問等方式,加強(qiáng)收集上級(jí)、基層,機(jī)關(guān)、地方等來自縱向和橫向的各種信息,將有價(jià)值的信息反饋給文字工作人員。特別強(qiáng)調(diào)要經(jīng)常深入基層,搞好綜合調(diào)研,主動(dòng)發(fā)現(xiàn)問題,積累寫作素材,從中汲取營養(yǎng)。這樣也能進(jìn)一步增加對(duì)單位各項(xiàng)經(jīng)營業(yè)務(wù)和生產(chǎn)作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)的感性認(rèn)識(shí),有利于拓寬寫作的發(fā)揮空間,使文章更加貼近工作實(shí)際,措施和內(nèi)容更加具有針對(duì)性和實(shí)效性,使文字工作不斷適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展要求。
發(fā)揮業(yè)務(wù)部門“信息源”作用。各業(yè)務(wù)部門是一個(gè)較大的專業(yè)信息源,抓住這一有利條件,極大地豐富了“信息庫”。一是主動(dòng)參加各種綜合性和專業(yè)性的會(huì)議,不但一一做好公司領(lǐng)導(dǎo)講話的記錄,還盡量詳實(shí)記錄各部門負(fù)責(zé)人及專家們的發(fā)言。二是經(jīng)常與業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人及相關(guān)專業(yè)人員保持溝通,努力獲取有價(jià)值的信息和豐富相關(guān)專業(yè)的知識(shí)。三是對(duì)于理解不透的主體專業(yè)常識(shí),還時(shí)常主動(dòng)向老專家請(qǐng)教,他們總是樂于耐心地講解,直到弄懂為止。了解了這些信息和知識(shí),使我們?cè)谄鸩莞鞣N材料和審核文件時(shí)對(duì)專業(yè)領(lǐng)域的文字表述不再茫然,并能及時(shí)指出和糾正其不正確的文字表述,使文稿符合精、準(zhǔn)、細(xì)、嚴(yán)的要求。
實(shí)踐證明,只有我們?cè)谌粘9ぷ髦凶鰝(gè)有心人,才能收集到大量有價(jià)值的資料和信息,才能提煉、歸納出正確而有力的觀點(diǎn),才能撰寫和審核好各類材料和文件,才能在綜合文字工作中避免出現(xiàn)紕漏。
公文寫作有著很強(qiáng)的目的性。要搞好公文寫作,就必須深刻領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖。如果不能很好地領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的意圖,那么我們就看不清寫作的方向,無法形成創(chuàng)作的思路。因此,我積極采取各種有效的途徑和方法來努力獲取領(lǐng)導(dǎo)的正確意圖。
一是在增強(qiáng)戰(zhàn)略思維和大局意識(shí)上下功夫。我時(shí)刻把目光放到行業(yè)的發(fā)展大勢(shì)上,放到農(nóng)信事業(yè)的發(fā)展脈搏上,放到本單位的發(fā)展戰(zhàn)略上,搞清楚每個(gè)層級(jí)實(shí)施的總體戰(zhàn)略和對(duì)下級(jí)單位特別是對(duì)本單位的戰(zhàn)略要求,弄清單位年度和中長(zhǎng)期發(fā)展的工作目標(biāo)及重點(diǎn)任務(wù)。只有做到對(duì)大勢(shì)了然于胸,才能寫出具有戰(zhàn)略高度的文章來。
二是在熟悉領(lǐng)導(dǎo)工作思路上下功夫。領(lǐng)導(dǎo)特別是主要領(lǐng)導(dǎo)是一個(gè)企業(yè)的核心人物,他們的領(lǐng)導(dǎo)觀念和工作思路,時(shí)刻影響著企業(yè)的發(fā)展。所以熟悉他們工作的思維、思路和方法對(duì)于搞好文字工作至關(guān)重要。主要通過多聽、多看、多問等直接方式獲取有價(jià)值的信息。聽,主要是多參加各類會(huì)議,記錄領(lǐng)導(dǎo)現(xiàn)場(chǎng)發(fā)表的想法、看法和要求。看,主要是看領(lǐng)導(dǎo)對(duì)各項(xiàng)工作的批示、指示和要求。問,主要是對(duì)某一項(xiàng)問題不明白、不理解時(shí),直接找機(jī)會(huì),向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)教。通過多聽、多看、多問,收集領(lǐng)導(dǎo)觀點(diǎn),把握領(lǐng)導(dǎo)意圖,這樣寫出的材料才符合領(lǐng)導(dǎo)的思路,符合單位的實(shí)際。
三是在提高對(duì)領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人感性認(rèn)識(shí)上下功夫。領(lǐng)導(dǎo)意圖不僅表現(xiàn)在對(duì)文稿中心思想、結(jié)構(gòu)層次的把握上,還體現(xiàn)在文稿的意境上。一篇文稿,特別是領(lǐng)導(dǎo)講話和發(fā)言材料,代表著領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人在公眾面前的魅力展示。因?yàn)橐粋(gè)領(lǐng)導(dǎo)的能力如何,可以從他的講話中體現(xiàn)出來,講話水平的高低直接影響到公眾對(duì)領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人能力的評(píng)價(jià)。所以,我們要充分利用一切機(jī)會(huì),包括工作機(jī)會(huì)和生活機(jī)會(huì),盡可能多地與主要領(lǐng)導(dǎo)接觸,盡可能多地了解他的語言風(fēng)格,盡可能多地在文稿中采用他的原始語言、常用語言,真正把文稿變成領(lǐng)導(dǎo)自己的思想和語言,這樣的文稿才能與領(lǐng)導(dǎo)本人有機(jī)地融為一體,讓人聽起來自然、親切。
把握住上述三點(diǎn),領(lǐng)導(dǎo)的意圖我們就能夠拿得準(zhǔn)、把得住、吃得透,寫材料就有了中心思想,有了方向性,寫作思路也就自然清晰了,在領(lǐng)導(dǎo)決策的過程中才能夠“參”到點(diǎn)子上,“謀”到關(guān)鍵處,切實(shí)發(fā)揮我們以文輔政的積極作用。
業(yè)精于勤荒于嬉。如果自己不動(dòng)筆、勤耕不輟,那么就成了紙上談兵,毫無長(zhǎng)進(jìn)。聽過不少寫作前輩說過:以前我也不是搞文字工作的,到了這個(gè)崗位,都是被“逼”出來的。
文字工作不僅清苦,而且涉及到的知識(shí)面很廣,比如時(shí)事、政策、法律、禮儀、專業(yè)等諸多領(lǐng)域,考驗(yàn)的是我們的綜合素質(zhì)和能力。然而,文字工作在很大程度上代表了一個(gè)單位或一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)的經(jīng)營管理水平或領(lǐng)導(dǎo)能力和風(fēng)格,其重要性不言而喻,要求文字工作更加嚴(yán)謹(jǐn)。所以,我們?cè)趯W(xué)習(xí)公文寫作的同時(shí),還必須不斷地加強(qiáng)各方面知識(shí)的學(xué)習(xí),并學(xué)會(huì)在學(xué)習(xí)中思考,在思考中完善,在完善中進(jìn)步。
學(xué)而不思則罔,思而不學(xué)則殆。思考和體悟才是學(xué)習(xí)的根本。要提高自己的綜合文字能力,我認(rèn)為應(yīng)該加強(qiáng)思考和體悟。在閱覽各科知識(shí)的同時(shí),到了關(guān)鍵處或重要點(diǎn)要停下來,多思考,一方面展開聯(lián)想思維,拓展自己的思維能力;一方面結(jié)合工作實(shí)際,看看如何聯(lián)系實(shí)際。在公文寫作的實(shí)踐中,要深入思考如何立意布局、錘詞煉句等,如何把平時(shí)搜集的有關(guān)知識(shí)點(diǎn)或信息資料自然地切入文中,為文章增加色彩。文稿完成編輯打印時(shí),要多想想如何編輯、調(diào)整文本,用什么方式打印裝訂,才能使文稿整體美觀、潔凈、耐看。
我相信,只要堅(jiān)持多學(xué)習(xí)、多思考和多實(shí)踐、多體悟,我們的道路一定會(huì)越走越寬廣。辦公室工作人員,是確保各類文稿的撰寫起草能夠按時(shí)、認(rèn)真、高質(zhì)量完成、傳達(dá)或上報(bào),這不僅關(guān)系到單位的工作效率和質(zhì)量,也關(guān)系到單位的形象。在短短一月的工作中,我深刻認(rèn)識(shí)到文秘工作無小事,做好每一件大事都是小事,做錯(cuò)每一件小事都是大事,有時(shí)一個(gè)標(biāo)點(diǎn)、一個(gè)字、一句話的錯(cuò)誤就有可能導(dǎo)致整個(gè)文稿滿盤皆輸,甚至嚴(yán)重?fù)p壞部門形象,所以文秘工作者不僅要有較強(qiáng)的政治敏銳性、扎實(shí)的文字功底,更要有耐心、細(xì)心和恒心。
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公文寫作心得體會(huì)
對(duì)公文寫作課程的學(xué)習(xí)已經(jīng)有一段時(shí)間了,在這一系列的學(xué)習(xí)過程中,我認(rèn)為自己在公文寫作方面得到了一定的提升。
先來談?wù)勎业囊娊獍桑挠凶约旱奶攸c(diǎn),老師總結(jié)“尚簡(jiǎn)潔、忌浮華、少文飾、重使用”。
尚簡(jiǎn)潔,在公文的寫作中,這是最明顯的特點(diǎn),一篇優(yōu)秀的公文,要把闡述的問題已最少,最簡(jiǎn)潔的方式表達(dá)清楚,不能像散文、記敘文一般拖拖拉拉。
忌浮華、少文飾,公文強(qiáng)調(diào)自己的模式性,不能像散文一般以浮華的文字帶有個(gè)人的情感,這是在日常工作中,一定要避免的。
重使用,公文的實(shí)用性是最明顯的,每一篇公文都是帶著明確的目標(biāo),明確的問題出發(fā)的。每一篇公文都是有用有意義的,所以,我們?cè)趯懽鞯臅r(shí)候,更要有重點(diǎn),突出問題的去寫;蛘叻从彻珓(wù)活動(dòng),或者與百姓的日常生活密切相關(guān),是人們?cè)趶氖律a(chǎn)、生活、工作、學(xué)習(xí)、社交過程中,為了傳遞信息,溝通思想,議論是非,增進(jìn)理解,加強(qiáng)聯(lián)系,表達(dá)情感,知道工作,號(hào)令行動(dòng),規(guī)范行為,表述簡(jiǎn)潔,積累資料,傳承文明,記錄情況,提供佐證等提出的文字表述。
其次,公文還有其他的特點(diǎn),
作者的法定性,正所謂“公”文,他的作者,并不是以我們常見的個(gè)人,這是公務(wù)員參加工作以后的一切日常工作內(nèi)容。代表的是我們公安機(jī)關(guān),這也經(jīng)常是我們宣傳工作需要借助的一塊陣地。宣傳公安機(jī)關(guān)的正面形象,對(duì)公安機(jī)關(guān)的負(fù)面影響進(jìn)行打擊。
內(nèi)容的應(yīng)用性,特別是對(duì)于我中國人民公安大學(xué)的學(xué)生,我們需要面臨國家公務(wù)員考試,申論考試。申論寫作作為每年國家公務(wù)員考試的必考科目之一,對(duì)于我校學(xué)生來說,其重要性自不待言。申論寫作不同于我們寫過的命題作文。通過對(duì)申論的學(xué)習(xí)和寫作,我在閱讀和理解材料能力,綜合分析材料能力,提出和解決能力以及文字表達(dá)能力方面都有一個(gè)大的提升。
建構(gòu)的模式性,公文寫作時(shí)帶有自己的模式的,特別是我們公安系統(tǒng)的日常工作,上報(bào),下發(fā),轉(zhuǎn)發(fā)。每種文體都是具有自己的構(gòu)建模式的,從格式到發(fā)送過程,每一個(gè)過程都是需要我們熟知并掌握的。這樣我們才能在參加工作以后很快的進(jìn)入工作狀態(tài),發(fā)揮我們的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。
另外
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