公文寫(xiě)作學(xué)習(xí)心得體會(huì)
1月21日至23日,我有幸參加了學(xué)校舉辦的公文寫(xiě)作培訓(xùn)班。此次培訓(xùn)使我受益匪淺。以下是我此次培訓(xùn)班的一些心得體會(huì)。
一、要有明晰的效果意識(shí)
公文是一種應(yīng)用性文章,是讓人看、讓人聽(tīng),要對(duì)實(shí)際工作起指導(dǎo)、推動(dòng)作用的。在起草公文時(shí),寫(xiě)作目的至關(guān)重要,它決定著公文的行文方向、結(jié)構(gòu)設(shè)置、內(nèi)容組織和語(yǔ)言表述。起草公文,必須有明晰的效果意識(shí),就是說(shuō)你按領(lǐng)導(dǎo)指示起草一篇公文,對(duì)這篇公文要達(dá)到一個(gè)什么樣的整體效果,主標(biāo)題給人留下什么印象,分標(biāo)題給人留下什么印象,每段內(nèi)容給人留下什么印象,都要有明晰的效果預(yù)期。我的體會(huì)是,有明晰的效果預(yù)期未必能寫(xiě)成好公文,因?yàn)閷?xiě)好公文還需要其他重要條件,但沒(méi)有明晰的效果預(yù)期,必然寫(xiě)不出好公文。
在起草公文時(shí),根據(jù)所要達(dá)到的效果,去決定是否需要設(shè)置主標(biāo)題,設(shè)置什么樣的主標(biāo)題;去決定是否需要開(kāi)場(chǎng)白,需要什么樣的開(kāi)場(chǎng)白;去決定是否需要分標(biāo)題,確定什么樣的分標(biāo)題;去決定每一段落寫(xiě)什么,寫(xiě)到什么程度;去決定敘述風(fēng)格、用語(yǔ)習(xí)慣,從而讓公文管用而不是無(wú)用,讓受眾愛(ài)聽(tīng)而不是反感。要根據(jù)“需要寫(xiě)什么”去寫(xiě),而不能根據(jù)“會(huì)寫(xiě)什么”去寫(xiě),尤其不能由著自己的性子想到哪寫(xiě)到哪。起草一篇公文,總得給人留下一點(diǎn)什么,或者主題選定上有特色,或者工作舉措上有創(chuàng)意,或者理論闡釋上有新高度,或者用詞用語(yǔ)上有新亮色。全部達(dá)到上述目標(biāo)當(dāng)然很難,而且有時(shí)時(shí)間也不允許,但至少要達(dá)到其中的一兩個(gè),否則,所起草的公文味同嚼蠟,寫(xiě)了等于沒(méi)寫(xiě)。二、要有深厚的思維修煉意識(shí)
寫(xiě)公文、抓工作,關(guān)鍵靠思維。我認(rèn)為,一篇好的公文必須做到“與眾不同”,而不能“與眾雷同”。從一定意義上說(shuō),成功就是“與眾不同”。你想的、說(shuō)的,跟別人完全一樣,說(shuō)不說(shuō)、講不講還有什么意義?公文作品是智慧的結(jié)晶,要做到與眾不同,必須以深厚的思維能力作支撐。
三、要有明確的材料積累和組織意識(shí)
起草公文還有一個(gè)材料組織的問(wèn)題。有的人認(rèn)為組織材料是臨到用時(shí)才需要做的工作,其實(shí)不然,臨時(shí)抱佛腳是難于成就一篇好公文的,材料組織工作既需要平時(shí)的積累,又需要臨時(shí)的“創(chuàng)造性”運(yùn)用。
四、要有良好的語(yǔ)言表述意識(shí)
公文要有一個(gè)好的表述習(xí)慣,這是說(shuō)服受眾、引領(lǐng)工作、發(fā)揮效用的重要條件。什么是好的表述?就是要有說(shuō)服力,要有觀點(diǎn)、有典型、有數(shù)據(jù)、有事實(shí)、有分析、有對(duì)策、有目標(biāo)、有效果。歸納起來(lái)說(shuō),公文起草者需要養(yǎng)成三種基本表述習(xí)慣:
一是深刻地表述。要善于站在大的政治背景、時(shí)代背景、專業(yè)背景下思考問(wèn)題、揣摩事物、研究工作,要能看到新事物不同凡響的意義,搜索到符合大局要求、反映時(shí)代特征、體現(xiàn)專業(yè)特點(diǎn)的指導(dǎo)思想、工作思路、具體舉措等,靠這些形成正確的深刻的思想觀點(diǎn)。
二是精確地表述。馬克思說(shuō)過(guò):“一門(mén)科學(xué)只有成功地運(yùn)用數(shù)學(xué)時(shí),才算達(dá)到了真正完善的地步!边@句話告訴我們,在科學(xué)探索中數(shù)學(xué)方法是必不可少的研究手段和重要環(huán)節(jié)。公文起草要想做到完善,數(shù)學(xué)方法同樣不可或缺。我們正處在改革開(kāi)放的新時(shí)代,自主、理性日益成為新的社會(huì)特征。再靠過(guò)去那樣的“命令+口號(hào)”式的公文,已無(wú)法達(dá)到鼓舞群眾、推動(dòng)事業(yè)的目的了。而要靠事實(shí)說(shuō)話、靠真理說(shuō)話,就要增強(qiáng)分析性、增強(qiáng)具體性;要能對(duì)工作現(xiàn)狀進(jìn)行精確化描述,對(duì)存在問(wèn)題進(jìn)行精準(zhǔn)性分析,對(duì)工作部署進(jìn)行精細(xì)化安排,對(duì)工作成效進(jìn)行精當(dāng)化總結(jié)。要努力改變公文起草過(guò)于抽象、粗糙、籠統(tǒng)的弊病。
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公文寫(xiě)作學(xué)習(xí)心得
(義馬聯(lián)社張明明)
我有幸參加了市農(nóng)信辦組織的這次公文寫(xiě)作培訓(xùn),現(xiàn)將我這次學(xué)習(xí)的體會(huì)奉獻(xiàn)給大家,
體會(huì)一:在平時(shí)積累中豐富知識(shí)
搞好公文寫(xiě)作的另一項(xiàng)基礎(chǔ)工作莫過(guò)于加強(qiáng)信息綜合工作,這是搞好文字工作的重要基礎(chǔ)。巧婦難為無(wú)米之炊。沒(méi)有豐富、翔實(shí)的各方面資料和信息,我們寫(xiě)出來(lái)的材料只能是空洞無(wú)物,缺乏生命力的。為了積累素材,掌握大量的第一手資料,不斷充實(shí)“信息庫(kù)”,我們必須做很多工作。
發(fā)揮辦公室信息整體功能。我們一貫注重發(fā)揮辦公室同志集體的智慧來(lái)加強(qiáng)綜合信息調(diào)研工作,全方位、多角度、分層次地扎實(shí)做好信息收集工作。辦公室同志要有高度的責(zé)任心和敏銳的觀察力,平時(shí)注意通過(guò)走、聽(tīng)、看、問(wèn)等方式,加強(qiáng)收集上級(jí)、基層,機(jī)關(guān)、地方等來(lái)自縱向和橫向的各種信息,將有價(jià)值的信息反饋給文字工作人員。特別強(qiáng)調(diào)要經(jīng)常深入基層,搞好綜合調(diào)研,主動(dòng)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,積累寫(xiě)作素材,從中汲取營(yíng)養(yǎng)。這樣也能進(jìn)一步增加對(duì)單位各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)和生產(chǎn)作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)的感性認(rèn)識(shí),有利于拓寬寫(xiě)作的發(fā)揮空間,
使文章更加貼近工作實(shí)際,措施和內(nèi)容更加具有針對(duì)性和實(shí)效性,使文字工作不斷適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展要求。
發(fā)揮業(yè)務(wù)部門(mén)“信息源”作用。各業(yè)務(wù)部門(mén)是一個(gè)較大的專業(yè)信息源,抓住這一有利條件,極大地豐富了“信息庫(kù)”。一是主動(dòng)參加各種綜合性和專業(yè)性的會(huì)議,不但一一做好公司領(lǐng)導(dǎo)講話的記錄,還盡量詳實(shí)記錄各部門(mén)負(fù)責(zé)人及專家們的發(fā)言。二是經(jīng)常與業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人及相關(guān)專業(yè)人員保持溝通,努力獲取有價(jià)值的信息和豐富相關(guān)專業(yè)的知識(shí)。三是對(duì)于理解不透的主體專業(yè)常識(shí),還時(shí)常主動(dòng)向老專家請(qǐng)教,他們總是樂(lè)于耐心地講解,直到弄懂為止。了解了這些信息和知識(shí),使我們?cè)谄鸩莞鞣N材料和審核文件時(shí)對(duì)專業(yè)領(lǐng)域的文字表述不再茫然,并能及時(shí)指出和糾正其不正確的文字表述,使文稿符合精、準(zhǔn)、細(xì)、嚴(yán)的要求。
實(shí)踐證明,只有我們?cè)谌粘9ぷ髦凶鰝(gè)有心人,才能收集到大量有價(jià)值的資料和信息,才能提煉、歸納出正確而有力的觀點(diǎn),才能撰寫(xiě)和審核好各類(lèi)材料和文件,才能在綜合文字工作中避免出現(xiàn)紕漏。
體會(huì)二:在領(lǐng)會(huì)意圖中理清思路
公文寫(xiě)作有著很強(qiáng)的目的性。要搞好公文寫(xiě)作,就必須深刻領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖。如果不能很好地領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的意圖,那么
我們就看不清寫(xiě)作的方向,無(wú)法形成創(chuàng)作的思路。因此,我積極采取各種有效的途徑和方法來(lái)努力獲取領(lǐng)導(dǎo)的正確意圖。
一是在增強(qiáng)戰(zhàn)略思維和大局意識(shí)上下功夫。我時(shí)刻把目光放到行業(yè)的發(fā)展大勢(shì)上,放到農(nóng)信事業(yè)的發(fā)展脈搏上,放到本單位的發(fā)展戰(zhàn)略上,搞清楚每個(gè)層級(jí)實(shí)施的總體戰(zhàn)略和對(duì)下級(jí)單位特別是對(duì)本單位的戰(zhàn)略要求,弄清單位年度和中長(zhǎng)期發(fā)展的工作目標(biāo)及重點(diǎn)任務(wù)。只有做到對(duì)大勢(shì)了然于胸,才能寫(xiě)出具有戰(zhàn)略高度的文章來(lái)。
二是在熟悉領(lǐng)導(dǎo)工作思路上下功夫。領(lǐng)導(dǎo)特別是主要領(lǐng)導(dǎo)是一個(gè)企業(yè)的核心人物,他們的領(lǐng)導(dǎo)觀念和工作思路,時(shí)刻影響著企業(yè)的發(fā)展。所以熟悉他們工作的思維、思路和方法對(duì)于搞好文字工作至關(guān)重要。主要通過(guò)多聽(tīng)、多看、多問(wèn)等直接方式獲取有價(jià)值的信息。聽(tīng),主要是多參加各類(lèi)會(huì)議,記錄領(lǐng)導(dǎo)現(xiàn)場(chǎng)發(fā)表的想法、看法和要求?矗饕强搭I(lǐng)導(dǎo)對(duì)各項(xiàng)工作的批示、指示和要求。問(wèn),主要是對(duì)某一項(xiàng)問(wèn)題不明白、不理解時(shí),直接找機(jī)會(huì),向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)教。通過(guò)多聽(tīng)、多看、多問(wèn),收集領(lǐng)導(dǎo)觀點(diǎn),把握領(lǐng)導(dǎo)意圖,這樣寫(xiě)出的材料才符合領(lǐng)導(dǎo)的思路,符合單位的實(shí)際。
三是在提高對(duì)領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人感性認(rèn)識(shí)上下功夫。領(lǐng)導(dǎo)意圖不僅表現(xiàn)在對(duì)文稿中心思想、結(jié)構(gòu)層次的把握上,還體現(xiàn)在文
稿的意境上。一篇文稿,特別是領(lǐng)導(dǎo)講話和發(fā)言材料,代表著領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人在公眾面前的魅力展示。因?yàn)橐粋(gè)領(lǐng)導(dǎo)的能力如何,可以從他的講話中體現(xiàn)出來(lái),講話水平的高低直接影響到公眾對(duì)領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人能力的評(píng)價(jià)。所以,我們要充分利用一切機(jī)會(huì),包括工作機(jī)會(huì)和生活機(jī)會(huì),盡可能多地與主要領(lǐng)導(dǎo)接觸,盡可能多地了解他的語(yǔ)言風(fēng)格,盡可能多地在文稿中采用他的原始語(yǔ)言、常用語(yǔ)言,真正把文稿變成領(lǐng)導(dǎo)自己的思想和語(yǔ)言,這樣的文稿才能與領(lǐng)導(dǎo)本人有機(jī)地融為一體,讓人聽(tīng)起來(lái)自然、親切。
把握住上述三點(diǎn),領(lǐng)導(dǎo)的意圖我們就能夠拿得準(zhǔn)、把得住、吃得透,寫(xiě)材料就有了中心思想,有了方向性,寫(xiě)作思路也就自然清晰了,在領(lǐng)導(dǎo)決策的過(guò)程中才能夠“參”到點(diǎn)子上,“謀”到關(guān)鍵處,切實(shí)發(fā)揮我們以文輔政的積極作用。
體會(huì)三:在勤奮實(shí)踐中提高能力
業(yè)精于勤荒于嬉。如果自己不動(dòng)筆、勤耕不輟,那么就成了紙上談兵,毫無(wú)長(zhǎng)進(jìn)。聽(tīng)過(guò)不少寫(xiě)作前輩說(shuō)過(guò):以前我也不是搞文字工作的,到了這個(gè)崗位,都是被“逼”出來(lái)的。我也略有同感。記得我剛到這個(gè)崗位的第二天,主任就安排我立馬熟悉有關(guān)資料,一周內(nèi)把工作報(bào)告初稿拿出來(lái)。我坦然領(lǐng)受了任務(wù),一門(mén)心思扎進(jìn)資料堆,一周內(nèi)完成了1201*多字的工作報(bào)告,自己受到了很大鼓舞。
多寫(xiě)信息和文件,重在錘煉語(yǔ)言文字基本功。信息和文件是具有很強(qiáng)規(guī)范性的標(biāo)準(zhǔn)文體,對(duì)語(yǔ)言文字有著嚴(yán)格的要求,須做到內(nèi)容莊重、層次分明,用語(yǔ)準(zhǔn)確、語(yǔ)言凝煉,文字通俗、語(yǔ)句規(guī)范,文稿樸實(shí)、篇幅簡(jiǎn)短。根據(jù)這一要求,將資料內(nèi)容按照相應(yīng)格式要求組織語(yǔ)言,反復(fù)推敲語(yǔ)句,增強(qiáng)文章邏輯性,做到行文流暢易懂。經(jīng)常撰寫(xiě)信息和文件,對(duì)于提高我們的文字功底非常有幫助。
多寫(xiě)報(bào)告、講話和匯報(bào)材料,重在研究學(xué)習(xí)謀篇布局。這一塊文章通常又叫作“大塊文章”,領(lǐng)導(dǎo)歷來(lái)十分重視,也是我們文字工作人員的重點(diǎn)和難點(diǎn)工作之一。任何材料都有一定的寫(xiě)作背景和受眾對(duì)象,這給予我們重要啟示:根據(jù)這一寫(xiě)作背景和受眾對(duì)象的身份或領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格,結(jié)合本單位的實(shí)際情況,按照相應(yīng)體例進(jìn)行謀篇布局、安排詳略,然后組織語(yǔ)言材料。
多寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)材料等介紹性文章,重在練習(xí)掌握審題立意。這類(lèi)文章與上述文章在寫(xiě)作要求上有著明顯的不同,寫(xiě)法上較為靈活,風(fēng)格上稍顯活潑。但寫(xiě)起來(lái)并不讓人感覺(jué)輕松,反而更加考驗(yàn)作者審題立意的智慧和駕馭文字及素材的能力。唯有深入分析題意、寫(xiě)作意圖和寫(xiě)作要求,方能把握寫(xiě)作主旨,切實(shí)搞好現(xiàn)有信息資料的分析和提煉,這樣才能從看似平常的工作中找到寫(xiě)作靈感。在文字要求上更加注重
錘煉語(yǔ)句,新穎獨(dú)特而不失特色,高度概括工作措施,適時(shí)插入業(yè)績(jī)或案例予以印證。值得注意的是,切忌步入寫(xiě)作報(bào)告和匯報(bào)材料的套路。
體會(huì)四:在思考體悟中力求完美
文字工作不僅清苦,而且涉及到的知識(shí)面很廣,比如時(shí)事、政策、法律、禮儀、專業(yè)……等諸多領(lǐng)域,考驗(yàn)的是我們的綜合素質(zhì)和能力。然而,文字工作在很大程度上代表了一個(gè)單位或一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)的經(jīng)營(yíng)管理水平或領(lǐng)導(dǎo)能力和風(fēng)格,其重要性不言而喻,要求文字工作更加嚴(yán)謹(jǐn)。所以,我們?cè)趯W(xué)習(xí)公文寫(xiě)作的同時(shí),還必須不斷地加強(qiáng)各方面知識(shí)的學(xué)習(xí),并學(xué)會(huì)在學(xué)習(xí)中思考,在思考中完善,在完善中進(jìn)步。
學(xué)而不思則罔,思而不學(xué)則殆。思考和體悟才是學(xué)習(xí)的根本。要提高自己的綜合文字能力,我認(rèn)為應(yīng)該加強(qiáng)思考和體悟。在閱覽各科知識(shí)的同時(shí),到了關(guān)鍵處或重要點(diǎn)要停下來(lái),多思考,一方面展開(kāi)聯(lián)想思維,拓展自己的思維能力;一方面結(jié)合工作實(shí)際,看看如何聯(lián)系實(shí)際。在公文寫(xiě)作的實(shí)踐中,要深入思考如何立意布局、錘詞煉句等,如何把平時(shí)搜集的有關(guān)知識(shí)點(diǎn)或信息資料自然地切入文中,為文章增加色彩。文稿完成編輯打印時(shí),要多想想如何編輯、調(diào)整文本,用什么方式打印裝訂,才能使文稿整體美觀、潔凈、耐看。
我相信,只要堅(jiān)持多學(xué)習(xí)、多思考和多實(shí)踐、多體悟,我們的道路一定會(huì)越走越寬廣。
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