代應(yīng)用文書寫作》學(xué)習(xí)總結(jié)
《現(xiàn)代應(yīng)用文書寫作》學(xué)習(xí)總結(jié)
這個學(xué)期我選修了《現(xiàn)代應(yīng)用文書》這門課程,在沒有上這門課程時,我對應(yīng)用文是什么都不知道,只是覺得它是一門文學(xué)寫作方面的課程,經(jīng)過在劉老師的講課中,我才知道應(yīng)用文是寫一些行政文書、報告、請示、事務(wù)文書等,向國家機關(guān)、企事業(yè)單位、社會團體以及人民群眾辦理公私事務(wù)、傳播信息、表述意愿所使用的實用性文章,它非常的有實用性、簡明性、時效性、程序性,不像我們平常寫的作文,時間長,內(nèi)容的篇數(shù)長,內(nèi)容沒有按照一定的程序來寫,比較雜亂,讓人看著不是很一目了然。
現(xiàn)代應(yīng)用文書因為是學(xué)校開的公共選修課,上的時間比較短,都安排在星期三的晚上來學(xué)習(xí),我是到后面才選上這門課的,前面的知識學(xué)的不是很精,雖然課程安排的時間很短,就幾個周的課,但在劉老師的講課中,我對現(xiàn)代應(yīng)用文有了更深一步的了解,我們?yōu)槭裁匆獙W(xué)應(yīng)用文?因為我們當今社會發(fā)展的速度很快,各種信息量就很大,管理部門或單位為了提高處理日常業(yè)務(wù)工作的質(zhì)量和效率,就要提高和重視工作人員的應(yīng)用文撰寫能力,是否能心應(yīng)手地撰寫應(yīng)用文,就成為了衡量工作能力高低的重要標準之一。因此我們要學(xué)會對應(yīng)用文的寫作。在學(xué)這門課程時,老師給我們講了它的應(yīng)用文書的含義和它的結(jié)構(gòu),因為時間的緊迫,我們就學(xué)了行政公文和事務(wù)文書這兩個章節(jié),在一二周的學(xué)習(xí)中,我們學(xué)習(xí)了行政公文這個知識點,行政公文的種類有13種:命令、議案、決定、意見、公告、通知、通告、通報、報告、請示、批復(fù)、函、會議紀要。它的結(jié)構(gòu)老師也一一做了詳
細的講解,如讓我們了解公文的格式結(jié)構(gòu)有眉首部分、主體部分、版記,像上行文和下行文的書寫格式,老師也細心的講授于我們,上行文是我們向一些上級的領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)遞交報告、請示等,下行文是上級寫給下級的一些決定、批復(fù)、通知、命令等,因為要熟悉它要寫的公文格式,我們就必須要對它的結(jié)構(gòu)進行了解,只有了解它的結(jié)構(gòu),后面的公文才更容易的學(xué)會,為此,老師給我們抄看了它的格式結(jié)構(gòu)。我們在學(xué)習(xí)的過程中知道了報告和請示的概念,它們(轉(zhuǎn)載自第一范文網(wǎng),請保留此標記。)分別是上行文和下行文,報告是匯報工作和反映情況,不要求批復(fù),而請示是請求和指示,需要上級的批復(fù)。他們的主送機關(guān)都是一個,還有我們的通知,它是一種指揮性、知照的下行文,在結(jié)構(gòu)和寫法上與前面的請示和報告都不大一樣,要寫時要在前面加“發(fā)文機關(guān)+事由+文種”,它的主送機關(guān)一般都有多個.接連下來的幾周上的是事務(wù)文書,在事務(wù)文書中,我們學(xué)到了會議記錄和簡報,是我們在這一章學(xué)習(xí)的重點,先說會議記錄,它是我們在會議當場記載反映會議的基本情況、會議報告、討論發(fā)言、會議決議等內(nèi)容的書面材料,要記錄會議的組織情況:會議的名稱、開會日期、開會地點、出席、列席、缺席人員等,還要記錄會議的內(nèi)容。簡報它是一種編發(fā)的放映情況、傳播信息、交流經(jīng)驗、指導(dǎo)工作的一種摘要性的事務(wù)文書,它的信息要新、真、快、簡,才能更好的讓人喜愛閱覽和進行交流。在這些章節(jié)中的每一節(jié)學(xué)習(xí)過程中,老師都是以練習(xí)和課后作業(yè)的方式來讓我們更好的鞏固對這些方面知識點的了解,在前幾周的講課中,我們對上行文和下行文的基本
結(jié)構(gòu)格式都了解了,對下面新學(xué)的報告、通知、請示、簡報、會議記錄,就比較容易得心應(yīng)手,不會處于艨艨朧朧的狀態(tài),在學(xué)習(xí)過程中,我們就應(yīng)該要多做練習(xí)鞏固新知識,好對它進行更深入的了解,在做練習(xí)的同時要注意看筆記本里的公文結(jié)構(gòu)格式,自己動手做練習(xí)后交給老師,老師在每節(jié)課的課前都會給我們講解作業(yè)和練習(xí)寫錯的地方。讓我們自己總結(jié)出自己寫的作業(yè)有哪些地方是錯的,及時的糾正錯誤,讓自己對這個知識點理解得更加深刻。
在這歡快的幾周學(xué)習(xí)中,我們現(xiàn)代應(yīng)用文書這門課程悄然的結(jié)束了,就在學(xué)習(xí)了各種文書寫作的學(xué)習(xí)過程中,我知道了現(xiàn)代應(yīng)用文書的作用,讓我收獲了劉老師傾情傳授的課程,讓應(yīng)用文寫作的這門課程把我?guī)нM了真正的社會課堂,學(xué)了它讓我對以前的連什么是應(yīng)用文都不懂到現(xiàn)在的明白,讓我懂得了怎樣寫通知、報告、請示,讓我學(xué)到學(xué)以致用,通過實踐來提高自己,這門課程將成為我未來工作路途中的一把刀刃,帶著我披荊斬棘,為我日后的學(xué)習(xí)和工作鋪好新的道路步伐,向前邁進,這將是我在201*學(xué)年中永難忘的學(xué)習(xí)生涯。
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《現(xiàn)代應(yīng)用文書寫作》學(xué)習(xí)總結(jié)
(1)什么是應(yīng)用文書?
答:在日常生活中,為辦理公私事物而形成并使用的、具有實用價值和一定慣用文章體式的文字信息載體。(2)應(yīng)用文的分類?
答:第一種:①上行文;②平行文;③下行文;④泛行文;第二種:①行政公文;②法規(guī)與規(guī)章文書;③雜體文書;(3)什么是行政公文?
答:行政公文是行政機關(guān)在行政管理過程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書。
(4)公文的三種格式是什么?
答:①文面格式;②印裝格式;③用紙格式。(5)公文的三個組成部分是什么?答:①文頭;②主文;③文尾;(6)“發(fā)文字號”的寫作規(guī)范。答:①位置:位于發(fā)文機關(guān)標識下空兩行處,間隔線上面居中位置,緊靠間隔線。字體與正文相同;
②發(fā)文字號由發(fā)文機關(guān)代字、年份、序號三部分組成;
③發(fā)文字號中三個部分的書寫順序是:文機關(guān)代字、年份、序號;④年份要用阿拉伯數(shù)字完整書寫,括號應(yīng)用六角括號(例如;“成廣字201*1號”);
⑤聯(lián)合行文的發(fā)文字號,只標主辦機關(guān)的發(fā)文字號。(7)什么情況下需要有“簽發(fā)人”?
答:只有上行文才需要“簽發(fā)人”,它的位置是在“發(fā)文字號”右邊空兩格處。
(8)秘密等級分為哪幾級?
答:“絕密”、“機密”、“秘密”。(9)“緊急程度”分為哪幾級?
答:公文:“特急”、“急件”。電報:特提、特急、加急、平急(10)什么是主送機關(guān)?
答:主送機關(guān)是指公文的主要受理機關(guān)。(11)成文時間怎樣確定?它標注的位置在哪兒?
答:1、成文時間以領(lǐng)導(dǎo)人的簽署時間為準,聯(lián)合行文以最后簽署機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人的簽發(fā)日期為準;
2、成文時間一般位于正文尾發(fā)文機關(guān)名稱下一行右側(cè)位置。會議通過的文件,則標注在公文標題下。(12)什么是“主題詞”?
答:主題詞,是經(jīng)過規(guī)范處理的用來標引公文主題內(nèi)容的詞或詞組。(13)什么是“抄送機關(guān)”?
答:“抄送機關(guān)”是指除主送機關(guān)外需要執(zhí)行或知曉公文內(nèi)容的其他機關(guān)。
(14)公文行文的基本規(guī)則?答:“逐級行文”、“黨政分開”。(15)政府各部門行文規(guī)則是怎樣的?
答:①政府各部門可以同下一級人民政府的有關(guān)業(yè)務(wù)部門互相行文;②政府各部門一般不得向下一級政府正式行文,但可以根據(jù)本級政府授權(quán)對下一級人民政府行文;③政府各部門可以以函的形式與下一級政府商洽工作、詢問和答復(fù)問題、審批事項。
(16)抄送的規(guī)則是怎樣的?
答:①向下級機關(guān)或者本系統(tǒng)的重要行文,應(yīng)當同時抄送直接上級機關(guān);
②上級機關(guān)向受雙重領(lǐng)導(dǎo)的下級機關(guān)行文,必要時應(yīng)當抄送其另一上級機關(guān);
③上行文不得抄送其下級機關(guān)。(17)“請示”的規(guī)則是怎樣的?
答:①一般不得越級請示;②請示一般只寫一個主送機關(guān);③請示應(yīng)當一文一事;④請示不得同時抄送下級機關(guān)。(18)“開頭”有哪些方式?
答:①概述情況;②說明根據(jù);③直陳目的;④交代原因;⑤闡明觀點;⑥表明態(tài)度;⑦引述來文;⑧提出問題。(19)“結(jié)尾”有哪些方式?
答:①作強調(diào);②作請求;③作總結(jié);④作要求;⑤作補充;⑥顯文種。(20)公文的特點是什么?
答:①作者的法定性,讀者的特定性;②作用的權(quán)威性;③效用的現(xiàn)實性;④體式的規(guī)范性;⑤制作的程序性。(21)對行政公文語言的要求是怎樣的?
答:①明晰;②準確;③簡樸;④莊重;⑤得體。(22)“簡樸”的具體要求是怎樣的?
答:①實事求是,實話實說;②敘事說理,開門見山;③遣詞造句,惜字如金。
(23)“通告”正文的三個組成部分是什么?答:“為什么”、“是什么”、“執(zhí)行說明”。(24)通告與公告的區(qū)別是什么?
答:①發(fā)文內(nèi)容不同;②行文范圍不同;③制發(fā)單位不同;④發(fā)布方式不同。
(25)通知的適用范圍是怎樣的?
答:通知適用于上級對下級,不能越級使用;(26)批轉(zhuǎn)與轉(zhuǎn)發(fā)的區(qū)別是怎樣的?答:批轉(zhuǎn)只是面向下級文件,而轉(zhuǎn)發(fā)適用于所有對象。
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