公文寫(xiě)作學(xué)習(xí)心得
公文寫(xiě)作學(xué)習(xí)心得
公文寫(xiě)作工作十分清苦,但是每當(dāng)完成一篇文稿之后的喜悅心情,真的無(wú)法用語(yǔ)言形容。現(xiàn)將自己在公文寫(xiě)作方面一些不成熟的心得體會(huì)總結(jié)如下:
一、注重材料積累,奠定寫(xiě)作基礎(chǔ)
正所謂“巧婦難為無(wú)米之炊”,寫(xiě)公文材料,除了需要具備一定的寫(xiě)作功底和語(yǔ)言駕馭能力之外,還要注意材料的積累,只有積累了豐富的材料,才能做到“有米下鍋”,駕馭材料游刃有余。積累材料,要從以下幾個(gè)方面入手:
一要認(rèn)真學(xué)習(xí)材料。我始終告誡自己,只有不斷加強(qiáng)學(xué)習(xí),才能提高寫(xiě)作水平。在平時(shí)工作的時(shí)候,認(rèn)真學(xué)習(xí)中央、省、市領(lǐng)導(dǎo)講話和會(huì)議精神,結(jié)合工作實(shí)際,注意知識(shí)積累,為寫(xiě)作奠定基礎(chǔ)。在沒(méi)有工作任務(wù)的時(shí)候,也要自加壓力,多學(xué)習(xí)領(lǐng)導(dǎo)講話、匯報(bào)、述職、工作總結(jié)和計(jì)劃等材料,從中加深對(duì)縣情的了解。
二要加強(qiáng)基層調(diào)研。每次到鄉(xiāng)鎮(zhèn)、科局調(diào)研的時(shí)候,總會(huì)學(xué)習(xí)到很多平時(shí)工作接觸不到的業(yè)務(wù)知識(shí)。比如到XXX鄉(xiāng)調(diào)研,了解了當(dāng)?shù)赜盟掷щy,很多群眾吃水需要到很遠(yuǎn)的地方挑水或者用車(chē)?yán),吃水難問(wèn)題已經(jīng)嚴(yán)重影響了當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展;到XXX調(diào)研,了解到全縣敬老院、養(yǎng)老
院運(yùn)營(yíng)情況,全縣養(yǎng)老機(jī)構(gòu)工作情況,以及老年人生活情況等;到XXX調(diào)研,了解了全縣河流分布情況、河砂盜采情況等,加深了對(duì)全縣水利工作的了解。
三要搞好文字綜合。加強(qiáng)信息收集整理工作,收集各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、各部門(mén)、各單位上報(bào)的相關(guān)信息,積累寫(xiě)作素材;積極主動(dòng)參加各種會(huì)議,從會(huì)議中揣摩全縣發(fā)展的整體思路以及領(lǐng)導(dǎo)的工作打法;加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),及時(shí)向?qū)I(yè)部門(mén)請(qǐng)教,掌握經(jīng)濟(jì)學(xué)、社會(huì)學(xué)等相關(guān)知識(shí)并及時(shí)歸納整理。比如,及時(shí)掌握全縣主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo),通過(guò)與各經(jīng)濟(jì)部門(mén)的聯(lián)系,不僅鍛煉了工作溝通能力,也為寫(xiě)作提供了強(qiáng)有力的依據(jù)。
二、領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖,理清寫(xiě)作思路
公文寫(xiě)作有著很強(qiáng)的目的性,尤其是領(lǐng)導(dǎo)講話稿的寫(xiě)作,要想使講話材料為領(lǐng)導(dǎo)所用,就必須積極采取各種有效方法,深刻領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖。
一要在增強(qiáng)大局意識(shí)上下功夫。立足全縣經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展大局,明確全縣發(fā)展思路和工作舉措,站在全縣的高度思考問(wèn)題,努力提升工作站位。
二要在熟悉領(lǐng)導(dǎo)思路上下功夫。通過(guò)多聽(tīng)、多寫(xiě)、多看、多問(wèn)、多記等方式獲取信息,收集領(lǐng)導(dǎo)觀點(diǎn)和工作思路,準(zhǔn)確把握領(lǐng)導(dǎo)意圖,努力使文字材料符合領(lǐng)導(dǎo)思路,符合全縣工作實(shí)際。
三要在領(lǐng)導(dǎo)意圖體現(xiàn)上下功夫。充分利用一切機(jī)會(huì),盡可能多與領(lǐng)導(dǎo)接觸,了解領(lǐng)導(dǎo)語(yǔ)言風(fēng)格和語(yǔ)言習(xí)慣,在寫(xiě)作的過(guò)程中,站在領(lǐng)導(dǎo)的角度和高度,努力將文稿與領(lǐng)導(dǎo)本人有機(jī)融為一體,讓領(lǐng)導(dǎo)讀著順暢、聽(tīng)者感覺(jué)自然。
只有做到以上三點(diǎn),才能準(zhǔn)確把握領(lǐng)導(dǎo)意圖,明晰寫(xiě)作思路,“參”到點(diǎn)子上,“謀”到關(guān)鍵處,切實(shí)發(fā)揮以文輔政的作用。
三、加強(qiáng)實(shí)踐練習(xí),提高寫(xiě)作能力
所謂“熟能生巧”,只有勤耕不輟,加強(qiáng)練習(xí),才能熟悉掌握公文寫(xiě)作方法。從我個(gè)人工作的經(jīng)歷看,公文材料寫(xiě)作,也要從簡(jiǎn)入繁,逐步提高。
一要從會(huì)議紀(jì)要等材料寫(xiě)作中入手。會(huì)議紀(jì)要是用于記載、傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)的公文,具有很強(qiáng)的指導(dǎo)性和操作性。會(huì)議紀(jì)要主要是將會(huì)議內(nèi)容、議定事項(xiàng)等內(nèi)容寫(xiě)全面,將領(lǐng)導(dǎo)的口語(yǔ)轉(zhuǎn)化為書(shū)面語(yǔ)言。寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要一般都有藍(lán)本,只要客觀反映事實(shí)就可以。但要特別注意的是,不要把自己的主觀臆斷寫(xiě)入會(huì)議紀(jì)要,誤解領(lǐng)導(dǎo)意圖,扭曲客觀事實(shí)。
二要從工作匯報(bào)等材料寫(xiě)作中提高。工作匯報(bào)是指向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)本單位、本部門(mén)、本地區(qū)工作情況、做法、經(jīng)驗(yàn)以及問(wèn)題的一種公文。寫(xiě)這樣材料時(shí),需要將全縣各項(xiàng)工作
的重點(diǎn)和亮點(diǎn)寫(xiě)足,問(wèn)題要有針對(duì)性。這就要求寫(xiě)作者要全面掌握全縣經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展情況,并能準(zhǔn)確地找出工作重點(diǎn)和亮點(diǎn),充分展示全縣工作。
三要從領(lǐng)導(dǎo)講話等材料寫(xiě)作中升華。這類(lèi)材料需要認(rèn)真揣摩領(lǐng)導(dǎo)講話意圖,既要充分表達(dá)領(lǐng)導(dǎo)觀點(diǎn),還要符合領(lǐng)導(dǎo)的語(yǔ)言風(fēng)格。同時(shí),像全會(huì)報(bào)告,既要全面總結(jié)全縣工作,又要安排下一階段工作思路和工作任務(wù),要求寫(xiě)作者的工作站位更高,駕馭文字的能力更強(qiáng)。
四、認(rèn)真學(xué)習(xí)思考,力求精益求精
文字工作不僅清苦,而且涉及到的知識(shí)面很廣,要全面掌握時(shí)事、政策、法律、禮儀、專(zhuān)業(yè)等諸多領(lǐng)域的知識(shí)。因此,要不斷加強(qiáng)學(xué)習(xí),努力在學(xué)習(xí)中思考,在思考中完善,在完善中提高!白x書(shū)破萬(wàn)卷,下筆如有神”,只有加強(qiáng)學(xué)習(xí),才能掌握寫(xiě)作方法;“業(yè)精于勤,荒于嬉;行成于思,毀于隨”,只有深入思考,才能增加材料深度;“學(xué)而不思則罔,思而不學(xué)則殆”,只有做到“學(xué)思結(jié)合”,才能不斷提高自身寫(xiě)作能力和水平。
同時(shí),從事文字材料工作要有一絲不茍、精益求精的態(tài)度。完成一篇材料時(shí),不要急于求成,認(rèn)為寫(xiě)完了就“萬(wàn)事大吉”,要對(duì)文章中的錯(cuò)別字、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)、頁(yè)邊距、頁(yè)碼、
字體、字號(hào)、排版等進(jìn)行反復(fù)、認(rèn)真校對(duì),確保萬(wàn)無(wú)一失,力求精益求精。
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公文寫(xiě)作學(xué)習(xí)心得
(義馬聯(lián)社張明明)
我有幸參加了市農(nóng)信辦組織的這次公文寫(xiě)作培訓(xùn),現(xiàn)將我這次學(xué)習(xí)的體會(huì)奉獻(xiàn)給大家,
體會(huì)一:在平時(shí)積累中豐富知識(shí)
搞好公文寫(xiě)作的另一項(xiàng)基礎(chǔ)工作莫過(guò)于加強(qiáng)信息綜合工作,這是搞好文字工作的重要基礎(chǔ)。巧婦難為無(wú)米之炊。沒(méi)有豐富、翔實(shí)的各方面資料和信息,我們寫(xiě)出來(lái)的材料只能是空洞無(wú)物,缺乏生命力的。為了積累素材,掌握大量的第一手資料,不斷充實(shí)“信息庫(kù)”,我們必須做很多工作。
發(fā)揮辦公室信息整體功能。我們一貫注重發(fā)揮辦公室同志集體的智慧來(lái)加強(qiáng)綜合信息調(diào)研工作,全方位、多角度、分層次地扎實(shí)做好信息收集工作。辦公室同志要有高度的責(zé)任心和敏銳的觀察力,平時(shí)注意通過(guò)走、聽(tīng)、看、問(wèn)等方式,加強(qiáng)收集上級(jí)、基層,機(jī)關(guān)、地方等來(lái)自縱向和橫向的各種信息,將有價(jià)值的信息反饋給文字工作人員。特別強(qiáng)調(diào)要經(jīng)常深入基層,搞好綜合調(diào)研,主動(dòng)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,積累寫(xiě)作素材,從中汲取營(yíng)養(yǎng)。這樣也能進(jìn)一步增加對(duì)單位各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)和生產(chǎn)作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)的感性認(rèn)識(shí),有利于拓寬寫(xiě)作的發(fā)揮空間,
使文章更加貼近工作實(shí)際,措施和內(nèi)容更加具有針對(duì)性和實(shí)效性,使文字工作不斷適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展要求。
發(fā)揮業(yè)務(wù)部門(mén)“信息源”作用。各業(yè)務(wù)部門(mén)是一個(gè)較大的專(zhuān)業(yè)信息源,抓住這一有利條件,極大地豐富了“信息庫(kù)”。一是主動(dòng)參加各種綜合性和專(zhuān)業(yè)性的會(huì)議,不但一一做好公司領(lǐng)導(dǎo)講話的記錄,還盡量詳實(shí)記錄各部門(mén)負(fù)責(zé)人及專(zhuān)家們的發(fā)言。二是經(jīng)常與業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人及相關(guān)專(zhuān)業(yè)人員保持溝通,努力獲取有價(jià)值的信息和豐富相關(guān)專(zhuān)業(yè)的知識(shí)。三是對(duì)于理解不透的主體專(zhuān)業(yè)常識(shí),還時(shí)常主動(dòng)向老專(zhuān)家請(qǐng)教,他們總是樂(lè)于耐心地講解,直到弄懂為止。了解了這些信息和知識(shí),使我們?cè)谄鸩莞鞣N材料和審核文件時(shí)對(duì)專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域的文字表述不再茫然,并能及時(shí)指出和糾正其不正確的文字表述,使文稿符合精、準(zhǔn)、細(xì)、嚴(yán)的要求。
實(shí)踐證明,只有我們?cè)谌粘9ぷ髦凶鰝(gè)有心人,才能收集到大量有價(jià)值的資料和信息,才能提煉、歸納出正確而有力的觀點(diǎn),才能撰寫(xiě)和審核好各類(lèi)材料和文件,才能在綜合文字工作中避免出現(xiàn)紕漏。
體會(huì)二:在領(lǐng)會(huì)意圖中理清思路
公文寫(xiě)作有著很強(qiáng)的目的性。要搞好公文寫(xiě)作,就必須深刻領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖。如果不能很好地領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的意圖,那么
我們就看不清寫(xiě)作的方向,無(wú)法形成創(chuàng)作的思路。因此,我積極采取各種有效的途徑和方法來(lái)努力獲取領(lǐng)導(dǎo)的正確意圖。
一是在增強(qiáng)戰(zhàn)略思維和大局意識(shí)上下功夫。我時(shí)刻把目光放到行業(yè)的發(fā)展大勢(shì)上,放到農(nóng)信事業(yè)的發(fā)展脈搏上,放到本單位的發(fā)展戰(zhàn)略上,搞清楚每個(gè)層級(jí)實(shí)施的總體戰(zhàn)略和對(duì)下級(jí)單位特別是對(duì)本單位的戰(zhàn)略要求,弄清單位年度和中長(zhǎng)期發(fā)展的工作目標(biāo)及重點(diǎn)任務(wù)。只有做到對(duì)大勢(shì)了然于胸,才能寫(xiě)出具有戰(zhàn)略高度的文章來(lái)。
二是在熟悉領(lǐng)導(dǎo)工作思路上下功夫。領(lǐng)導(dǎo)特別是主要領(lǐng)導(dǎo)是一個(gè)企業(yè)的核心人物,他們的領(lǐng)導(dǎo)觀念和工作思路,時(shí)刻影響著企業(yè)的發(fā)展。所以熟悉他們工作的思維、思路和方法對(duì)于搞好文字工作至關(guān)重要。主要通過(guò)多聽(tīng)、多看、多問(wèn)等直接方式獲取有價(jià)值的信息。聽(tīng),主要是多參加各類(lèi)會(huì)議,記錄領(lǐng)導(dǎo)現(xiàn)場(chǎng)發(fā)表的想法、看法和要求。看,主要是看領(lǐng)導(dǎo)對(duì)各項(xiàng)工作的批示、指示和要求。問(wèn),主要是對(duì)某一項(xiàng)問(wèn)題不明白、不理解時(shí),直接找機(jī)會(huì),向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)教。通過(guò)多聽(tīng)、多看、多問(wèn),收集領(lǐng)導(dǎo)觀點(diǎn),把握領(lǐng)導(dǎo)意圖,這樣寫(xiě)出的材料才符合領(lǐng)導(dǎo)的思路,符合單位的實(shí)際。
三是在提高對(duì)領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人感性認(rèn)識(shí)上下功夫。領(lǐng)導(dǎo)意圖不僅表現(xiàn)在對(duì)文稿中心思想、結(jié)構(gòu)層次的把握上,還體現(xiàn)在文
稿的意境上。一篇文稿,特別是領(lǐng)導(dǎo)講話和發(fā)言材料,代表著領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人在公眾面前的魅力展示。因?yàn)橐粋(gè)領(lǐng)導(dǎo)的能力如何,可以從他的講話中體現(xiàn)出來(lái),講話水平的高低直接影響到公眾對(duì)領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人能力的評(píng)價(jià)。所以,我們要充分利用一切機(jī)會(huì),包括工作機(jī)會(huì)和生活機(jī)會(huì),盡可能多地與主要領(lǐng)導(dǎo)接觸,盡可能多地了解他的語(yǔ)言風(fēng)格,盡可能多地在文稿中采用他的原始語(yǔ)言、常用語(yǔ)言,真正把文稿變成領(lǐng)導(dǎo)自己的思想和語(yǔ)言,這樣的文稿才能與領(lǐng)導(dǎo)本人有機(jī)地融為一體,讓人聽(tīng)起來(lái)自然、親切。
把握住上述三點(diǎn),領(lǐng)導(dǎo)的意圖我們就能夠拿得準(zhǔn)、把得住、吃得透,寫(xiě)材料就有了中心思想,有了方向性,寫(xiě)作思路也就自然清晰了,在領(lǐng)導(dǎo)決策的過(guò)程中才能夠“參”到點(diǎn)子上,“謀”到關(guān)鍵處,切實(shí)發(fā)揮我們以文輔政的積極作用。
體會(huì)三:在勤奮實(shí)踐中提高能力
業(yè)精于勤荒于嬉。如果自己不動(dòng)筆、勤耕不輟,那么就成了紙上談兵,毫無(wú)長(zhǎng)進(jìn)。聽(tīng)過(guò)不少寫(xiě)作前輩說(shuō)過(guò):以前我也不是搞文字工作的,到了這個(gè)崗位,都是被“逼”出來(lái)的。我也略有同感。記得我剛到這個(gè)崗位的第二天,主任就安排我立馬熟悉有關(guān)資料,一周內(nèi)把工作報(bào)告初稿拿出來(lái)。我坦然領(lǐng)受了任務(wù),一門(mén)心思扎進(jìn)資料堆,一周內(nèi)完成了1201*多字的工作報(bào)告,自己受到了很大鼓舞。
多寫(xiě)信息和文件,重在錘煉語(yǔ)言文字基本功。信息和文件是具有很強(qiáng)規(guī)范性的標(biāo)準(zhǔn)文體,對(duì)語(yǔ)言文字有著嚴(yán)格的要求,須做到內(nèi)容莊重、層次分明,用語(yǔ)準(zhǔn)確、語(yǔ)言凝煉,文字通俗、語(yǔ)句規(guī)范,文稿樸實(shí)、篇幅簡(jiǎn)短。根據(jù)這一要求,將資料內(nèi)容按照相應(yīng)格式要求組織語(yǔ)言,反復(fù)推敲語(yǔ)句,增強(qiáng)文章邏輯性,做到行文流暢易懂。經(jīng)常撰寫(xiě)信息和文件,對(duì)于提高我們的文字功底非常有幫助。
多寫(xiě)報(bào)告、講話和匯報(bào)材料,重在研究學(xué)習(xí)謀篇布局。這一塊文章通常又叫作“大塊文章”,領(lǐng)導(dǎo)歷來(lái)十分重視,也是我們文字工作人員的重點(diǎn)和難點(diǎn)工作之一。任何材料都有一定的寫(xiě)作背景和受眾對(duì)象,這給予我們重要啟示:根據(jù)這一寫(xiě)作背景和受眾對(duì)象的身份或領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格,結(jié)合本單位的實(shí)際情況,按照相應(yīng)體例進(jìn)行謀篇布局、安排詳略,然后組織語(yǔ)言材料。
多寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)材料等介紹性文章,重在練習(xí)掌握審題立意。這類(lèi)文章與上述文章在寫(xiě)作要求上有著明顯的不同,寫(xiě)法上較為靈活,風(fēng)格上稍顯活潑。但寫(xiě)起來(lái)并不讓人感覺(jué)輕松,反而更加考驗(yàn)作者審題立意的智慧和駕馭文字及素材的能力。唯有深入分析題意、寫(xiě)作意圖和寫(xiě)作要求,方能把握寫(xiě)作主旨,切實(shí)搞好現(xiàn)有信息資料的分析和提煉,這樣才能從看似平常的工作中找到寫(xiě)作靈感。在文字要求上更加注重
錘煉語(yǔ)句,新穎獨(dú)特而不失特色,高度概括工作措施,適時(shí)插入業(yè)績(jī)或案例予以印證。值得注意的是,切忌步入寫(xiě)作報(bào)告和匯報(bào)材料的套路。
體會(huì)四:在思考體悟中力求完美
文字工作不僅清苦,而且涉及到的知識(shí)面很廣,比如時(shí)事、政策、法律、禮儀、專(zhuān)業(yè)……等諸多領(lǐng)域,考驗(yàn)的是我們的綜合素質(zhì)和能力。然而,文字工作在很大程度上代表了一個(gè)單位或一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)的經(jīng)營(yíng)管理水平或領(lǐng)導(dǎo)能力和風(fēng)格,其重要性不言而喻,要求文字工作更加嚴(yán)謹(jǐn)。所以,我們?cè)趯W(xué)習(xí)公文寫(xiě)作的同時(shí),還必須不斷地加強(qiáng)各方面知識(shí)的學(xué)習(xí),并學(xué)會(huì)在學(xué)習(xí)中思考,在思考中完善,在完善中進(jìn)步。
學(xué)而不思則罔,思而不學(xué)則殆。思考和體悟才是學(xué)習(xí)的根本。要提高自己的綜合文字能力,我認(rèn)為應(yīng)該加強(qiáng)思考和體悟。在閱覽各科知識(shí)的同時(shí),到了關(guān)鍵處或重要點(diǎn)要停下來(lái),多思考,一方面展開(kāi)聯(lián)想思維,拓展自己的思維能力;一方面結(jié)合工作實(shí)際,看看如何聯(lián)系實(shí)際。在公文寫(xiě)作的實(shí)踐中,要深入思考如何立意布局、錘詞煉句等,如何把平時(shí)搜集的有關(guān)知識(shí)點(diǎn)或信息資料自然地切入文中,為文章增加色彩。文稿完成編輯打印時(shí),要多想想如何編輯、調(diào)整文本,用什么方式打印裝訂,才能使文稿整體美觀、潔凈、耐看。
我相信,只要堅(jiān)持多學(xué)習(xí)、多思考和多實(shí)踐、多體悟,我們的道路一定會(huì)越走越寬廣。
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