自己總結(jié)公文寫作(彩色版)
公文寫作
計(jì)劃類公文,包括:規(guī)劃、設(shè)想、計(jì)劃、要點(diǎn)、方案、安排等。工作計(jì)劃:使用范圍很廣的重要公文。內(nèi)容“做什么”、“怎么做”和“做到何種程度”三大項(xiàng)
1、長遠(yuǎn)、宏大的為“規(guī)劃”,規(guī)劃帶有方向性、戰(zhàn)略性、指導(dǎo)性,因而其內(nèi)容往往要更具有
嚴(yán)肅性、科學(xué)性和可行性三到五年時(shí)間。規(guī)劃的具體寫法:標(biāo)題是“四要素”寫法:單位名稱+時(shí)間期限+內(nèi)容范圍+“規(guī)劃”二字。如《××省“八五”期間經(jīng)濟(jì)發(fā)展規(guī)劃》。內(nèi)容:(1)前言(2)指導(dǎo)方針和目標(biāo)要求(3)主要任務(wù)和政策、措施4)結(jié)尾,即遠(yuǎn)景展望和號召
2、比較切近、具體的為“安排”安排是計(jì)劃中最為具體的一種格式:由于其工作比較確切、
單一,不作具體安排就不能達(dá)到目的,所以其內(nèi)容要寫得詳細(xì)一些。一般有兩種發(fā)文形式:一種是上級對下級安排工作,盡管涉及面較小,也要用“文件頭”形式下發(fā)。“安排”的格式是“標(biāo)題”和“正文”兩部分。另一種,如果是單位內(nèi)部的工作安排,也可直接下發(fā)文件,格式就由“標(biāo)題”、“正文”、“落款及時(shí)間”三部分組成。但不管哪種形式,作為“安排”本身都不該有受文單位,如果必須有,則或者以“文件頭”形式下發(fā),或者以“關(guān)于.....安排的通知”名義下發(fā)。如:關(guān)于深化完善農(nóng)村土地流轉(zhuǎn)工作的實(shí)施意見。方案和安排有共同之處,即寫作題材都是單項(xiàng)的工作,即只對一項(xiàng)工作作出部署和安排。這也正是方案、安排與規(guī)劃、設(shè)想、計(jì)劃、要點(diǎn)的根本不同。但二者在內(nèi)容范圍上也有個(gè)大小之分:方案的內(nèi)容范圍適合于上級對下級或涉及面比較大的工作,安排的內(nèi)容范圍則適合于單位內(nèi)部或涉及面較小的工作
3、比較繁雜、全面的為“方案”,方案是計(jì)劃中內(nèi)容最為復(fù)雜的一種,一般有指導(dǎo)思想、主
要目標(biāo)、工作重點(diǎn)、實(shí)施步驟、政策措施、具體要求等項(xiàng)目。帶“文件頭”形式下發(fā),
所以不用落款,只有標(biāo)題、成文時(shí)間和正文三部分內(nèi)容。方案的標(biāo)題有兩種寫法:一個(gè)是“三要素”寫法,即由發(fā)文機(jī)關(guān)、計(jì)劃內(nèi)容和文種三部分;一個(gè)是“兩要素”寫法,即省略發(fā)文機(jī)關(guān),但這個(gè)發(fā)文機(jī)關(guān)必須在領(lǐng)頭的“批示性通知”(文件頭)的標(biāo)題。如:某縣非法勞動(dòng)用工專項(xiàng)整治工作方案。方案的正文一般有兩種寫法:一是常規(guī)寫法,即按“指導(dǎo)方針”、“主要目標(biāo)(重點(diǎn))”、“實(shí)施步驟”、“政策措施”及“要求”幾個(gè)部分,二是變項(xiàng)寫法,即根據(jù)實(shí)際需要加項(xiàng)或減項(xiàng)的寫法,適合于特殊性的單項(xiàng)工作。但不管哪種寫法,“主要目標(biāo)”、“實(shí)施步驟”、“政策措施”這三項(xiàng)必不可少的4、比較簡明、概括的為“要點(diǎn)”,實(shí)際就是計(jì)劃的摘要,即經(jīng)過整理,把主要內(nèi)容摘出來的
計(jì)劃。一般以文件下發(fā)的計(jì)劃都采用“要點(diǎn)”的形式。多用某個(gè)通知作“文件頭”,所以
只要有標(biāo)題和正文兩部分內(nèi)容就可以了,不必再落款,再寫成文時(shí)間;但也有些要點(diǎn),由于涉及的工作重大,為鄭重起見,往往要在標(biāo)題下標(biāo)明發(fā)文機(jī)關(guān)名稱和制發(fā)具體時(shí)間。5、比較深入、細(xì)致的為“計(jì)劃”狹義的計(jì)劃是廣義工作計(jì)劃中最適中的一種。這個(gè)特點(diǎn)表現(xiàn)
在,時(shí)間一般在一年、半年左右,范圍一般都是一個(gè)單位的工作或某一大項(xiàng)重要工作,內(nèi)
容和寫法要比規(guī)劃具體、深入,要比設(shè)想正規(guī)、細(xì)致,要比方案簡明、集中,要比安排闊展、概要。除標(biāo)題和正文外,往往還要在題下或文后標(biāo)明“×年×月×日制定”字樣,以示鄭重
6、比較粗略、雛形的為“設(shè)想”,設(shè)想是計(jì)劃中最粗略的一種:在內(nèi)容上是初步的,多是不
太成熟的想法;在寫法上是概括地、粗線條地勾勒。設(shè)想與規(guī)劃一樣,在內(nèi)容的寫法上都
是比較原則和概括,不可能也沒有必要寫得太細(xì)、太具體。
函:一般格式主要包括:標(biāo)題、主送單位、正文、落款與時(shí)間。
1、標(biāo)題:函的標(biāo)題是全要素標(biāo)題,即包括發(fā)文單位、事由及文種。其中事由應(yīng)是對正文主要
內(nèi)容的標(biāo)準(zhǔn)而精煉的概括。不論是對哪一級,要求的口氣都是謙和。2、正文強(qiáng)調(diào)就事論事,應(yīng)直陳其事。第一部分是敘述事項(xiàng),第二部分說明希望和要求。去函
的正文先寫商洽、請求、詢問或告知的事項(xiàng),然后提出希望、請求或要求。最后明確提出
“以上意見可否,請函復(fù)”,“敬請函復(fù)”,“特此函告”等。復(fù)函正文的一般結(jié)構(gòu)是:先引述來函,可引來函的文件名稱、發(fā)文字號、主要內(nèi)容。如“貴廠×字×號文悉”這樣的格式,也可以直接寫“電悉”“函悉”,然后寫答復(fù)的主要事項(xiàng),所答復(fù)的內(nèi)容要圍繞來函,要準(zhǔn)確表達(dá)本機(jī)關(guān)的意見,態(tài)度要鮮明。復(fù)函的結(jié)尾一般可寫上“此復(fù)”“特此函復(fù)”等話語。言簡意賅。
3、落款與日期:函的正文寫完之后,最后要有簽署和日期,并要加蓋公章
報(bào)告:適用于向上級機(jī)關(guān)匯報(bào)工作,反映情況,答復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問。
在下列三種情況下使用報(bào)告:一種是匯報(bào)工作,屬于匯報(bào)性的;一種是反映情況,提出意見或建議的,屬于反映性的;一種是答復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問,屬于回復(fù)性的。1、報(bào)告的標(biāo)題:機(jī)關(guān)名稱+報(bào)告事由+文種。主送機(jī)關(guān):頂格寫。
2、開頭:回復(fù)性的根據(jù)××指示或要求,我們怎么處理的,結(jié)果如何,現(xiàn)將××報(bào)告
如下。反映性的簡述基本情況(最近一段時(shí)間)、提出寫作目的。匯報(bào)性的先簡述基本情況,說明取得了一定的進(jìn)展,現(xiàn)將有關(guān)情況報(bào)告。
3、內(nèi)容主體:一般為四部分:1.基本情況2.存在問題(或具體意見)3.具體要求或措施。4、結(jié)語:“特此報(bào)告”、“以上報(bào)告,如無不妥,請批轉(zhuǎn)有關(guān)部門貫徹執(zhí)行”、“以上報(bào)告,請
審閱”等字樣。但也有的報(bào)告結(jié)尾不寫這些用語。
回復(fù)性的處理好的、效果會令上級領(lǐng)導(dǎo)滿意的,就主要寫處理的經(jīng)過,在其中流露出對這項(xiàng)工作的重視、對待工作的態(tài)度、工作熱情和責(zé)任感以及工作能力;如果是沒有處理好的,效果上級不滿意的,則除了寫處理情況、表示重視和認(rèn)真對待以外,又要寫意見,即分情況、問題及問題分析兩部分,讓上級了解全面情況和問題的復(fù)雜。
反映性的如果是發(fā)展變化快的,急于上報(bào)的,就以寫情況為主。如一些惡性事件,要報(bào)告起因、經(jīng)過、事態(tài)現(xiàn)狀;有一些比較復(fù)雜的情況,則歸納為幾個(gè)方面,分項(xiàng)細(xì)說現(xiàn)象和實(shí)質(zhì)。如果是發(fā)展變化緩慢的,需要寫情況、原因、意見或建議。
匯報(bào)性的先寫工作成績、工作體會,然后寫存在的問題、今后的工作思路和安排。
三通,包括通知,通告,通報(bào)。
1、通告社會管理部門使用的一個(gè)文種;需要人們周知或應(yīng)當(dāng)遵守的。有知照性的,有行止性的。一般先寫依據(jù)或者目的,用“為了”、“根據(jù)”的形式;然后分條列款寫內(nèi)容、
要求、處置;最后落款。
2、通報(bào)適用于表彰先進(jìn)、批評錯(cuò)誤、傳遞重要精神或者情況。通報(bào)也為知照類公文,其主要作用在于學(xué)習(xí)他人經(jīng)驗(yàn),推動(dòng)工作;吸取他人教訓(xùn),防止類似問題的發(fā)生;了解有關(guān)情況,
促進(jìn)各方面工作的順利開展。通報(bào)的寫作要有代表性、針對性,使人們從中受到啟發(fā)和教益。
事故通報(bào)是批評性通報(bào)的一種,其正文主要包括:事故的概況(時(shí)間、地點(diǎn)、過程、
結(jié)果等);對事故性質(zhì)、原因以及后果的分析說明;提出防止類似事故的原則性要求、措施及各方面應(yīng)記取的主要教訓(xùn)。有時(shí)還包括對事故責(zé)任者的處理決定。上述內(nèi)容
可以直接敘述說明,也可以轉(zhuǎn)發(fā)有關(guān)事故報(bào)告等公文的形式間接轉(zhuǎn)述有關(guān)情況(以這些報(bào)告等為附件)。
表彰性通報(bào)。用于表彰好人好事和介紹先進(jìn)典型經(jīng)驗(yàn),其正文主要有三方面內(nèi)容:
先進(jìn)事跡(人物、時(shí)間、地點(diǎn)、過程、結(jié)果)或經(jīng)驗(yàn)(單位及所處的客觀條件、主要作法、規(guī)律性的認(rèn)識等);評價(jià)分析(性質(zhì)、意義、經(jīng)驗(yàn)所在及適用的條件情況,
經(jīng)驗(yàn)中的不足及其原因等);決定事項(xiàng)(給有關(guān)單位或個(gè)人何種稱號或其他精神的、經(jīng)濟(jì)的獎(jiǎng)勵(lì)),以及提出一些學(xué)習(xí)先進(jìn)事跡、借鑒吸收典型經(jīng)驗(yàn)方面的要求或號召等。批評錯(cuò)誤典型的通報(bào)。用以批評壞人壞事以及有關(guān)單位或個(gè)人的錯(cuò)誤,其正文主要有這樣一些內(nèi)容:主要的錯(cuò)誤事實(shí)(單位、人物、時(shí)間、地點(diǎn)、主要過程、結(jié)果等);
分析評價(jià)(錯(cuò)誤性質(zhì)及原因、嚴(yán)重后果);對有關(guān)當(dāng)事人的處理意見,以及要求各方面從中記取的教訓(xùn)。有時(shí)還提出請檢查上報(bào)有無類似問題、匯總有關(guān)反映等方面的要求。
情況通報(bào)。用以報(bào)道、傳達(dá)重要情況和有關(guān)精神,其正文有兩種組成方式,其中一種只對有關(guān)事實(shí)作客觀敘述;另一種除此外還對情況加以分析說明,有時(shí)還針對具體問題提出應(yīng)采取何種對策的指導(dǎo)性意見
3、通知的用途:批轉(zhuǎn)下級機(jī)關(guān)公文,轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)公文和不相隸屬機(jī)關(guān)公文;發(fā)布規(guī)章;傳達(dá)要求下級機(jī)關(guān)辦理和有關(guān)單位需要周知或共同執(zhí)行的事項(xiàng)。通知是機(jī)關(guān)最常見、最常用的文種。按內(nèi)容和性質(zhì)分為4類:
告諭性通知只告知,不要求辦理,如人事任免、機(jī)構(gòu)設(shè)置撤消或合并、更改名稱。寫法:題目,發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種;受文單位;正文,為了、根據(jù)、特;成文時(shí)間。
布置性通知正文,原由、特通知如下;具體事項(xiàng)。會議通知、征訂通知屬于這種類型,要求語言準(zhǔn)確、明白。
指示性通知正文,以發(fā)文原由為目的,即提出問題,分析問題;通知事項(xiàng),即解決問題。注意語氣:請務(wù)必、必須、一定、嚴(yán)格、決不允許。
批示性通知正文非常簡單:現(xiàn)將××印發(fā)、轉(zhuǎn)發(fā)給你們,請××。
請示向上級機(jī)關(guān)請求指示、批準(zhǔn)。
分三種情況:求示性的、求準(zhǔn)性的、求助性的。整個(gè)結(jié)構(gòu)分標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文(請示理由、事項(xiàng)即要求)、結(jié)語。接語用妥否、可否、是否妥當(dāng),請批復(fù)、請批示、請批準(zhǔn)、請復(fù),后有署名、時(shí)間、蓋章等。
關(guān)鍵在于寫請示的理由。一是要講必要性二是要講有政策,政策允許三是要講有條件,不難辦,這一點(diǎn)最重要,要一事一請示,有請示必有批復(fù),一請示一批復(fù)
簡報(bào)也叫簡訊、動(dòng)態(tài)、情況反映、工作交流、內(nèi)部參考、快報(bào)。
簡單情況的報(bào)告,用以指導(dǎo)下級工作,向上級反映情況,溝通平級信息。類型有工作簡報(bào)(即經(jīng)驗(yàn)簡報(bào))、動(dòng)態(tài)簡報(bào)(即情況簡報(bào))、會議簡報(bào)。結(jié)構(gòu)、格式由報(bào)頭、標(biāo)題、按語、正文、報(bào)尾幾部分組成。
調(diào)查報(bào)告是對某一事件、某一人物、某一問題,通過深入細(xì)致的調(diào)查研究之后所寫出的真實(shí)地反映情況的書面報(bào)告。
調(diào)查報(bào)告的運(yùn)用范圍十分廣泛,凡制定正確的方針政策,解決各種實(shí)際問題,弄清事情真相,交流典型經(jīng)驗(yàn),吸取教訓(xùn),推動(dòng)工作等都離不開調(diào)查報(bào)告。特點(diǎn):針對性。真實(shí)性。敘議結(jié)合。
調(diào)查報(bào)告的正文由前言(常見的寫法有:說明式、概述式、提問式、結(jié)論式等,寫作時(shí)不論采用何種方法,都要簡明扼要)、主體(主體的內(nèi)容一般包括三個(gè)方面:一是調(diào)查到的事實(shí)情況,包括事情產(chǎn)生的前因后果、發(fā)展經(jīng)過、具體做法等;二是研究、分析事實(shí)材料所揭示的事物本質(zhì)及其特點(diǎn)、規(guī)律;三是提出具體建議或應(yīng)采取的一些具體措施。主體部分內(nèi)容豐富,結(jié)構(gòu)安排力求條理清晰、簡潔明快)和結(jié)尾(調(diào)查報(bào)告可以有結(jié)尾部分也可以不寫結(jié)尾部分。)三部分組成
一般而言,結(jié)尾也叫結(jié)論。有四種情況需要寫結(jié)尾:一是主體報(bào)告情況,介紹經(jīng)驗(yàn),需要結(jié)論;二是主體中沒有提到的問題、希望、要求、建議等,需在結(jié)尾中提及;三是附帶說明有關(guān)情況,如調(diào)查過程中遇到的一些情況,主體中沒有提及,需在末尾加以說明;四是有附帶材料需要加以說明的,簡潔有力,切忌拖泥帶水,畫蛇添足。
總結(jié)
正文包括以下四個(gè)部分:
基本情況。這是總結(jié)的開頭部分。這部分的寫法,常見的有以下幾種:一是概述總結(jié)工作的全貌、背景;一是說明總結(jié)的指導(dǎo)思想和成果;或是將主要的成績、經(jīng)驗(yàn)、問題扼要地提出來,成績和問題。成績要說夠,問題要寫透。
經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。經(jīng)驗(yàn)體會是總結(jié)的核心,今后的設(shè)想和打算。署名和日期。全文之后要寫上單位全稱及完整的年、月、日。
講話稿講話是指干部面對群眾、下級進(jìn)行的有條理的系統(tǒng)的傳達(dá)信息、交流思想的過程。
領(lǐng)導(dǎo)講話有廣義和狹義之分。狹義的講話是與做報(bào)告、演講、發(fā)言并列的一種以傳達(dá)、交辦、宣傳教育、通報(bào)情況、表彰先進(jìn)和禮儀性等內(nèi)容的口語交際形式;廣義的概念,包括做報(bào)告(如會議報(bào)告、形勢報(bào)告、總結(jié)報(bào)告)、座談(匯報(bào)、對話、采訪、記者招待會)、發(fā)言(如隨機(jī)講話、演講)、講座等一系列管理語言行為,它是與一般的談話相對而言的。講話稿要有權(quán)威性,針對性,群眾性
講話的類型及其寫法主要有:
a)就職、述職一類的講話稿。主要寫就職感想、任職目標(biāo)、施政打算、希望和要求四
個(gè)方面。
就職感想,主要內(nèi)容有:表達(dá)謝意、自我剖析、介紹背景、宣布就職等;任職目標(biāo),在撰寫就職講話稿中也具有非常重要地位。就職講話一定要向部屬和群眾宣布自己任期內(nèi)要達(dá)到的目標(biāo),借以鼓舞群眾,鞭策自己;
施政打算,也要有明確的思路,具體的方案(不能太具體,具體難以兌現(xiàn));希望和要求,主要包括三個(gè)方面內(nèi)容:一是希望群眾對自己進(jìn)行監(jiān)督;二是希
望和要求群眾與自己合作,共同奮斗;三是對自己提出更高的要求。述職講話,
看接受述職的對象,緊扣職務(wù)去寫自己的政治水平、人才使用、班子建設(shè)、組織協(xié)調(diào)能力:一是何時(shí)任職、任職背景、崗位職責(zé)以及自己盡職盡責(zé)的總體評價(jià);二是寫盡職的情況,包括任職以來政治學(xué)習(xí)、業(yè)務(wù)工作、建章立制、人員素質(zhì)提高及人才培養(yǎng)等主要工作,主要體會(包括工作臺布和從政思想、工作方法、工作熱情、輕重主次擺得正、抓得準(zhǔn)),不足之處;三是表態(tài),正確對待
評議,做好整改,爭取更大的成績。
b)禮儀講話稿,包括各種謝辭、祝辭、歡迎、歡送辭以及悼詞等。一是以情為主,合乎氣氛;二是短小簡潔;三是合乎禮節(jié),如稱謂上,按照“各位女士、各位先生,
各位領(lǐng)導(dǎo),各位來賓,同志們”的順序依次說出。
c)動(dòng)員講話稿。通過部署動(dòng)員明確目標(biāo),統(tǒng)一認(rèn)識;通過部署動(dòng)員以消除顧慮,輕裝上陣;通過部署動(dòng)員以啟發(fā)自覺,協(xié)調(diào)行動(dòng),奮勇拼搏。
d)表彰講話稿,這是在表彰先進(jìn)、宣傳典型的會議上使用的一種講話稿。它對于推動(dòng)
工作的健康發(fā)展具有不可忽視的作用。這類講話,篇幅不應(yīng)過長,主要內(nèi)容應(yīng)包括
以下方面,一是說明表彰的依據(jù),上級的精神和本系統(tǒng)的實(shí)際,表彰的目的和表彰的對象;二是說明表彰對象的事跡、經(jīng)驗(yàn)或特點(diǎn);三是對表彰的單位和個(gè)人提出希望和要求,同時(shí)對群眾發(fā)出號召,講明向先進(jìn)學(xué)什么,怎樣學(xué)。e)貫徹執(zhí)行性的,主要寫認(rèn)識、意義、安排、落實(shí)措施、具體辦法。f)
傳達(dá)交流性的,主要是傳遞交流信息和思想;要做到聯(lián)系實(shí)際,既“不走樣”,又不是“傳聲筒”,而是將“普通話”與“方言”結(jié)合起來。
g)說服教育性的,要立足現(xiàn)實(shí),動(dòng)之以情,把“情”作為做好職工思想政治工作的起
點(diǎn),協(xié)調(diào)人際關(guān)系的動(dòng)力,語言要富有人情味,感染力,要以情感人,以情動(dòng)人;然后曉之以理,給人以啟迪和深思。如果對待邪惡勢力,就要以浩然正氣壓倒邪氣。
講話文稿通常是四個(gè)部分:標(biāo)題、開頭、正文和結(jié)尾。
標(biāo)題。講話稿的標(biāo)題有三種形式:一是會議名稱加文種作標(biāo)題;二是講話人、會議名稱加文種作標(biāo)題;三是講話主旨作標(biāo)題。它是用概括講話稿中心論點(diǎn)的一個(gè)短語做主標(biāo)題。主標(biāo)題下通常有副標(biāo)題,副標(biāo)題標(biāo)明講話場合。
開頭,講話稿開頭沒有固定不變的模式,要根據(jù)講話的內(nèi)容、環(huán)境和對象等集體情況來定。常見的開頭方法有六種:開宗明義,提示主題。一開頭就闡明講話的主題,直接點(diǎn)明講話的中心思想。說明緣由,強(qiáng)調(diào)意義。以闡述召開這次會議的原因、背景和重要性開頭。分析實(shí)際,提出問題。對當(dāng)前面臨的形勢和工作中的實(shí)際問題進(jìn)行概括的分析,進(jìn)而提出會議要解決的問題。做出評價(jià),說明目的。一些紀(jì)念性、群眾性的會議,領(lǐng)導(dǎo)同志講話時(shí),對所紀(jì)念的重要人物和重要事件,做出評價(jià),然后交代講話的目的。致以祝賀,表示慰問。一般紀(jì)念性的會議講話、節(jié)日的祝詞及各種代表大會的祝賀講話等,開頭一般是致以祝賀或慰問的。抒發(fā)感情,渲染氣氛。針對不同的講話內(nèi)容,有的抒發(fā)對聽眾的贊美之情,有的抒發(fā)參加會議的激動(dòng)之情,進(jìn)而起到渲染氣氛,拉近與聽眾的距離的效果。用在慶賀、禮儀性質(zhì)的會議講話中。
正文。大型講話稿中最常見的形式是并列式。即正文的各個(gè)層次之間為橫式結(jié)構(gòu),各部分間是并列關(guān)系,例如總結(jié)講話、部署工作的講話等;一般的講話稿用遞進(jìn)式,即各個(gè)層次之間表現(xiàn)為層層深入的關(guān)系,或者以時(shí)間發(fā)展為序,或者以事物發(fā)展或工作進(jìn)展為序,或者按照提出問題、分析問題、解決問題的順序安排講話內(nèi)容。部署性講話一般按照意義、做法、要求三部分結(jié)構(gòu)文章,總結(jié)型講話按照成績、經(jīng)驗(yàn)、問題和打算三部分撰寫。當(dāng)然,除精短的講話稿以外,一篇講話稿的層次安排,很少單純采用哪能一種方式,而是多種方式結(jié)合使用,這點(diǎn)在撰寫講話稿時(shí)應(yīng)該注意的。
總結(jié)者:開開黑黑
擴(kuò)展閱讀:公文寫作整體知識點(diǎn)的總結(jié)
1.一、(一)1、(1)2.總結(jié):第一人稱3.文章第一要素:語言4.公文的根本特點(diǎn):工具性5.【】是指發(fā)文字號、年度
6.聯(lián)合行文的作者:同行級別機(jī)關(guān)
7.發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)準(zhǔn)寫法:發(fā)文機(jī)關(guān)(名稱)+文件8.轉(zhuǎn)發(fā)、批轉(zhuǎn)用通知
9.報(bào)告適用于:匯報(bào)答復(fù)詢問10.附件位置:公文主件之后
11.計(jì)劃主體三要素:任務(wù)、措施、步驟12.不屬于計(jì)劃類文書:聘書13.簡報(bào)格式:報(bào)頭、報(bào)核、報(bào)尾14.調(diào)查報(bào)告人稱:第三人稱
15.應(yīng)用文開頭部分用敘述的方法交代寫作基本情況:概述式16.不屬于應(yīng)用文開頭方式:描寫
17.幾個(gè)機(jī)關(guān)聯(lián)合行文只能標(biāo)明:主辦機(jī)關(guān)發(fā)文字號18.只需了解公文內(nèi)容,協(xié)助的是:抄送機(jī)關(guān)19.請示結(jié)尾用語:妥否請回復(fù)
20.完整規(guī)范的公文標(biāo)題:發(fā)文機(jī)關(guān)名稱+是由+文種21.公文寫作質(zhì)量高低主要看:正文
22.不是公文必備的基本組成要素是:附件23.屬于行政公文的一組是:請示、報(bào)告、意見24.語言平實(shí)是指:樸素自然通俗易懂
25.語言的合體是指:文章的語言要合乎特定文體的要求26.語言的準(zhǔn)確是:確切符合實(shí)際
27.古人所云“凡事預(yù)則立不預(yù)則廢”指的是:計(jì)劃28.計(jì)劃的寫作重點(diǎn):主體29.制定計(jì)劃的依據(jù)寫在:前言
30.不尊重客觀事實(shí),單憑自己的想法,不對,應(yīng):多聽取別人的意見、集思廣益31.寫總結(jié)的原則:實(shí)事求是
32.總結(jié)面面俱到,不細(xì)致,所以要:突出重點(diǎn)33.演講稿不同于其他寫作,其特點(diǎn)有:口同傳播34.鑒定合同的“目的”應(yīng)寫在:前言部分
35.市場調(diào)查報(bào)告(提出的措施建議)是最能體現(xiàn)其實(shí)用價(jià)值的36.實(shí)事求是是調(diào)查報(bào)告的(根本要求)
37.對某項(xiàng)工作某人進(jìn)行調(diào)查的書面材料是:調(diào)查報(bào)告38.簡報(bào)編印日期的位置:簡報(bào)報(bào)尾部分右下方
楊珂玉多選
1.應(yīng)用文寫作基本表達(dá)方式:敘述、議論、說明、描寫2.應(yīng)用文內(nèi)容要素:主旨、材料
3.應(yīng)用文形式方面的要素:結(jié)構(gòu)、表達(dá)方式、語言4.應(yīng)用文結(jié)構(gòu)基本要素:開頭、主題、結(jié)尾
5.應(yīng)用文對主旨的要求:單一、集中、明確、深刻6.應(yīng)用文對材料的要求:典型、真實(shí)、有力
7.應(yīng)用文對語言的要求:準(zhǔn)確、規(guī)范、平易、簡明8.應(yīng)用文對結(jié)構(gòu)的要求:合理、規(guī)范、嚴(yán)謹(jǐn)、程式
9.應(yīng)用文開頭常見:根據(jù)、概述、說明、提問、目的(5個(gè)都對)10.行政公文、國家機(jī)關(guān)各個(gè)要素,以下部分名稱:::公文格式基本要素:眉首、主體、版記
11.行政公文的標(biāo)題有以下幾種形式:A發(fā)文機(jī)關(guān)名稱+事由+文種B事由+文種C文種D發(fā)文機(jī)關(guān)名稱+文件(錯(cuò))E發(fā)文機(jī)關(guān)+文種
12.屬于公文主體部分的有:A發(fā)文機(jī)關(guān)的標(biāo)識(錯(cuò))B標(biāo)題C主題詞(錯(cuò))D公文正文E成文日期
13.屬于版記內(nèi)容的是:A發(fā)文機(jī)關(guān)署名(錯(cuò))B主題詞C印章(錯(cuò))D抄送機(jī)關(guān)E印發(fā)說明
14.批復(fù)的特點(diǎn):A公開性(錯(cuò))B針對性C被動(dòng)性D權(quán)威性E強(qiáng)制回復(fù)性15.下列說法中能說明批復(fù)有針對性的是:A送上報(bào)機(jī)關(guān)B針對事項(xiàng)CDE錯(cuò)16.應(yīng)用文語言使用時(shí):A嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范B用書面語C少用口語D簡明的體E錯(cuò)
17.可以制發(fā)通知的有:A錯(cuò)B向下屬各所下達(dá)任務(wù)C收文轉(zhuǎn)發(fā)下級機(jī)關(guān)D錯(cuò)E向下級布置工作
18.可用“通報(bào)”的有:A加油站火災(zāi),向下屬通知B錯(cuò)C校內(nèi)表彰D向下傳達(dá)E錯(cuò)19.使用“涵”:A大學(xué)砍樹B學(xué)生到鄉(xiāng)實(shí)習(xí)C催欠款D錯(cuò)E大學(xué)之間要教師20.用“報(bào)告”:A錯(cuò)B匯報(bào)情況C下向上報(bào)告DE錯(cuò)21.可用“平行文”:A市教育對財(cái)政B錯(cuò)C大學(xué)對省財(cái)政廳D省教育局對市農(nóng)業(yè)局E教育局對公安局
22.公文規(guī)范格式的目的:A維護(hù)嚴(yán)肅性B權(quán)威C錯(cuò)D準(zhǔn)確E處理
23.能夠確定文種的原則的:A內(nèi)容B制發(fā)公文的權(quán)限C錯(cuò)D錯(cuò)E發(fā)收關(guān)系24.錯(cuò)誤的:A不選B必有文種C可無主送D字?jǐn)?shù)《=20E必有正文。正確25.通知特征:A轉(zhuǎn)發(fā)B發(fā)制度C向下傳達(dá)D任免聘用E錯(cuò)
26.對發(fā)文字號中關(guān)于序號表述錯(cuò)誤的是:選ABD正確的是“阿拉伯不加第不可變序”
27.正確的是:A涵最靈用B批復(fù)與請示對應(yīng)行文C錯(cuò)D錯(cuò)E通知發(fā)文機(jī)關(guān)無限制28.有關(guān)請示的:A理由具體B一事一文C錯(cuò)D不能多送E錯(cuò)
29.公文主題詞的作用:A方便檢索B錯(cuò)C錯(cuò)D閱讀方便E辦公自動(dòng)化
30.可用在涵結(jié)尾處的是:A敬請大力支持B請盡快函復(fù)為盼C函復(fù)D特以函告E特此
楊珂玉函復(fù)
31.通知標(biāo)題正確的是:A錯(cuò)B通知C錯(cuò)D衛(wèi)生大檢查的通知E錯(cuò)32.演講稿基本特點(diǎn):A錯(cuò)B感染C口語D針對E臨產(chǎn)應(yīng)變
33.調(diào)查報(bào)告標(biāo)題:A走私汽車B大學(xué)思想改革C家庭飼養(yǎng)D社會環(huán)境E錯(cuò)34.調(diào)查報(bào)特點(diǎn):A針對性B材料真實(shí)性C錯(cuò)D認(rèn)識規(guī)律性E典型性35.說法錯(cuò)誤的:選BCA調(diào)查報(bào)告多種寫作手法36.計(jì)劃主體部分:A任務(wù)目標(biāo)B錯(cuò)C措施方法D步驟安排E錯(cuò)(沒有依據(jù)措施要求)37.計(jì)劃具體可操作性:A目標(biāo)能否實(shí)現(xiàn)B錯(cuò)C措施方法是否可行D步驟是否得當(dāng)E錯(cuò)38.市場調(diào)查報(bào)告寫作要素:A對調(diào)查基本情況的介紹B規(guī)范寫作格式錯(cuò)C對調(diào)查情況的分析和得出結(jié)論D有針對性的提出措施和建議E錯(cuò)
39.合同原則:A平等公平B自愿協(xié)商C誠實(shí)守信D錯(cuò)E遵紀(jì)守法
40.合同特點(diǎn):A訂立者可以是自然人法人其他組織B法律地位平等C錯(cuò)DXX的產(chǎn)物E確定性
41.簡報(bào)報(bào)頭要素:ABCD名稱編發(fā)者期號編發(fā)日期E無印發(fā)份數(shù)
42.關(guān)于批復(fù):A被動(dòng)性B針對性C同等態(tài)度D下行文E做好調(diào)查工作(都對)43.關(guān)于公文主送機(jī)關(guān):A機(jī)關(guān)簡稱B順序C比劃錯(cuò)D同級頓號E不同級別逗號44.答復(fù)上級詢問的報(bào)告和其他報(bào)告比較特點(diǎn)是:A被動(dòng)B錯(cuò)C針對D開頭寫日期錯(cuò)E錯(cuò)
45.屬于公文開頭的詞:由于根據(jù)通過為了無總之46.結(jié)尾用語:特此函復(fù)為要無由此看來綜上所述47.過渡語:為此現(xiàn)將現(xiàn)就無總之總括判斷
1.每份公文必須標(biāo)明文種對2.可用口語方言錯(cuò)
3.所有公文不加章就無效錯(cuò)(紀(jì)要)
4.聯(lián)合行文應(yīng)標(biāo)注所有單位發(fā)文字號錯(cuò)(主送機(jī)關(guān))5.主題詞相當(dāng)于主題錯(cuò)
6.轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)公文應(yīng)用“轉(zhuǎn)發(fā)通知”對7.處分考試違紀(jì)用“公告”錯(cuò)(通報(bào))
8.《某市財(cái)政局控制會議經(jīng)費(fèi)的通知》表述錯(cuò)誤對9.向沒有隸屬業(yè)務(wù)的部門請求批轉(zhuǎn)事項(xiàng)用“請示”“函”錯(cuò)10.請批函和請示共同點(diǎn)都是請示批轉(zhuǎn)對
11.收到下級請示報(bào)告上級應(yīng)及時(shí)予以批復(fù)錯(cuò)(報(bào)告無需批復(fù))12.報(bào)告結(jié)尾處應(yīng)寫上以上報(bào)告當(dāng)否請批復(fù)錯(cuò)
13.受雙重領(lǐng)導(dǎo)的下級機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)請失主送兩個(gè)機(jī)關(guān)錯(cuò)14.為了簡化報(bào)告程序可。。。。錯(cuò)
15.省教育廳對市教育局用“函”錯(cuò)16.機(jī)關(guān)內(nèi)公文可省眉首內(nèi)容對
17.所有行政公文必須注明發(fā)文日期對
楊珂玉18.報(bào)告可在事情中后請示在事前對
19.眉首標(biāo)題標(biāo)明發(fā)文機(jī)關(guān)落款后可省略對20.幾個(gè)機(jī)關(guān)聯(lián)合行文表明所有機(jī)關(guān)發(fā)文字號錯(cuò)21.黨政分開對
22.會議簡報(bào)和會議通知一樣屬正是公文錯(cuò)23.校園藝術(shù)節(jié)籌備方案對
24.內(nèi)容單一專業(yè)性強(qiáng)數(shù)據(jù)多用于比較計(jì)劃用“表格式”對25.市場經(jīng)濟(jì)是自由經(jīng)濟(jì)計(jì)劃被淘汰錯(cuò)26.預(yù)則立不預(yù)則廢計(jì)劃。。。。錯(cuò)
27.計(jì)劃前言:做什么主體:為什么做能不能做錯(cuò)28.計(jì)劃主體目標(biāo)任務(wù)總綱靈魂對29.簡報(bào)都發(fā)編者按語錯(cuò)改錯(cuò)
已中斷一段時(shí)間----一度中斷經(jīng)多方詢問---查詢由于考慮到---鑒于安排好了---就緒我院打算---擬于用函件發(fā)往---函詢
你們用函件告訴我們---請即函詢適當(dāng)?shù)?--為宜的確是因---確悉
參加會議代表---與會代表各地必須一定---務(wù)必突然聽到---驚悉到時(shí)候參加---屆時(shí)在當(dāng)?shù)亟鉀Q---就地解決恰好遇到、正好趕到---適逢贍養(yǎng)
一經(jīng)發(fā)現(xiàn),立即查封
案例順序15247386
1函XX大學(xué)關(guān)于XX的函
2復(fù)函XX所關(guān)于XX大學(xué)前來觀XX的復(fù)函貴系關(guān)于XX函已收悉,經(jīng)過我所XX辦公會議同意。。。前來參觀,安排xx作報(bào)告,為辦好此次活動(dòng),XXXXXX商議特請貴系前來派人共同商議安排此次活動(dòng)電話XXXX
楊珂玉XXXX所日期
楊珂玉
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