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如何提升基層管理能力

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如何提升基層管理能力

如何提升基層管理能力?

201*-12-0904:01詩意放線菌|分類:企業(yè)管理|瀏覽882次

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一、樹立兩種意識1、主人翁意識

主人翁意識在企業(yè)則表現(xiàn)在有歸屬感、有集體榮譽(yù)感,關(guān)心集體,關(guān)心企業(yè)的發(fā)展;不過分追求個人的利益,積極主動地為企業(yè)的發(fā)展、生產(chǎn)管理出謀劃策,干好工作。作為公司的基層管理者,具有“企興我榮,企衰我恥”的意識。要有全局觀,要站在公司的角度看問題和工作,而不是僅僅關(guān)注本部門甚至個人利益。視工作為事業(yè),視事業(yè)為己任,關(guān)心和愛護(hù)公司的一切,事事為企業(yè)著想,處處為企業(yè)效力。

2、責(zé)任意識:

身為公司的基層管理者,應(yīng)該具備責(zé)任意識,圍繞自己所在崗位上的工作,把如何完成工作、怎樣經(jīng)營發(fā)展公司作為每天需要思考的問題。領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)結(jié)員工,敢于負(fù)責(zé),科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)毓ぷ,在出色地完成工作的同時,不斷尋找和解決工作中問題,不斷創(chuàng)新,不斷提高產(chǎn)品、工作質(zhì)量,挖掘潛力。三、定位三種角色

1、管理者

對基層作業(yè)員工來說,基層管理者是直接領(lǐng)導(dǎo)、作業(yè)指導(dǎo)和作業(yè)評價者,是基層作業(yè)人員的幫助者和支持者,是班組的主心骨、帶頭人。

2、下屬和助手

基層管理者是其上級的下屬和助手,其天職就是協(xié)助上司工作。一方面必須遵照完成上級安排的工作,另一方面,為上級出謀獻(xiàn)策。再次,工作上務(wù)必做到不可喧賓奪主。3、同事

對本管理部門員工來說,基層管理者是同事、是朋友,是一個戰(zhàn)壕里的戰(zhàn)友,不可高高在上。。

三、具有四種能力

基層管理者不能原地踏步,工作和學(xué)習(xí)一樣重要,“逆水行舟,不進(jìn)則退”。要調(diào)整自己的心態(tài),“吾日三省吾身!睍词,才會有進(jìn)步。通過反省自己,才能看清自己的長處和短處,發(fā)現(xiàn)問題,改正問題,不斷地“敲打”自己,提高自己的業(yè)務(wù)和管理能力等;鶎庸芾碚邞(yīng)至少有以下最基本的能力:懂技術(shù)、會管理、自控和約束能力、歸納和總結(jié)能力。

1、懂業(yè)務(wù)

基層管理者應(yīng)熟練掌握所需的專業(yè)知識,行業(yè)的有關(guān)和法律法令、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范,具有專業(yè)技能,是本專業(yè)的專家,能發(fā)現(xiàn)問題,找出問題的癥結(jié),及時地采取對策、措施解決問題。2、會管理

(1)、制定和執(zhí)行制度能力

基層管理者能根據(jù)行業(yè)的有關(guān)和法律法令、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范,管理原理、工具和方法,依據(jù)行業(yè)、企業(yè)的具體情況,適合生產(chǎn)和發(fā)展的需要,制定和執(zhí)行管理制度。

(2)、計劃工作和目標(biāo)管理的能力

基層管理者能根據(jù)本部門情況制定工作計劃草案,參與公司工作計劃制定工作,并能將上級下達(dá)工作計劃,制定具體工作計劃,運(yùn)用目標(biāo)管理等,提高員工的參與意識,將各指標(biāo)和任務(wù)分解成員工的任務(wù)和目標(biāo),并不斷地進(jìn)行改進(jìn)和提升。(3)、協(xié)調(diào)能力

基層管理者應(yīng)有一定的溝通能力、應(yīng)變能力,為了工作,應(yīng)熱情、謙虛、能言、善謀,能和各種的人打交道,能做員工思想工作,能解決內(nèi)部員工的沖突,協(xié)調(diào)好內(nèi)外各方面關(guān)系。

(4)、組織、授權(quán)能力

基層管理者能根據(jù)每個人的特點進(jìn)行任務(wù)分配,知人善任、用人所長;鶎庸芾碚卟荒苁卤毓H,應(yīng)根據(jù)情況,授權(quán)是給下屬鍛煉、成長和表現(xiàn)的機(jī)會,充分調(diào)動和發(fā)揮班組成員的積極性、主動性,使部門運(yùn)作達(dá)到1+1>2的效果。3、自控和約束能力

管理者的情緒不僅會影響自己的工作,還影響到下屬及其他部門的員工,基層管理者必須要有較強(qiáng)的情緒控制能力。要清醒、冷靜、

理智地對待和處理事件,控制自己的情緒,避免出現(xiàn)情緒波動的狀況,約束自己不當(dāng)或不良的行為,做到自律。

4、歸納和總結(jié)能力

基層管理者要上情下達(dá)和下情上達(dá)。要善于總結(jié)經(jīng)驗,善于提升管理水平,能準(zhǔn)確地把工作等匯報給上級,能用簡潔的語言、簡明扼

要地將復(fù)雜的事情歸納總結(jié)出來,讓員工便于有條理地去執(zhí)行。四、做好三項工作

基層管理者應(yīng)正確運(yùn)用權(quán)力,要擁有健康的心態(tài)和開闊的胸

懷,和上司和睦相處,在上級領(lǐng)導(dǎo)下,帶好隊伍,建設(shè)好團(tuán)隊,培養(yǎng)人才,樹立良好人形象,把自己培養(yǎng)成一個懂技術(shù)、會管理的復(fù)合型人才。1、建設(shè)好團(tuán)隊,培養(yǎng)人才

(1)、構(gòu)筑良好的信賴關(guān)系

基層管理者要多與員工交流,以之了解更多的情況,同時樹立尊重別人和謙虛的形象。對任何下屬的建議都該認(rèn)真傾聽,對正確的應(yīng)及時肯定,對不正確的,應(yīng)肯定其工作態(tài)度,并中肯地解釋。

要賞罰分明,要經(jīng)常稱贊下屬,做到當(dāng)著很多人的面稱贊下屬,對有過錯的員工,應(yīng)依情采取不同的批評和處罰措施,一般不當(dāng)

著一個下屬的面批另一個下屬,切忌背后說一個下屬的不好。要時常關(guān)心下屬的生活,經(jīng)常問寒問暖,尤其是在下屬的家人、親友遇到喜慶或危難時,要及時表示祝賀或支持。

(2)、樂觀地面對困難

工作上有困難時,基層管理者要樂觀地對待,做好員工的工作,把困難做為顯示和提高能力的機(jī)會,團(tuán)結(jié)員工出主意、想辦法、定方案,竭心盡力解決困難,完成任務(wù)。對于失敗,應(yīng)從容鎮(zhèn)定,和員工找原因,尋找解決方案,合力解決。

面對困難或失敗,切不可,遲遲不能自我調(diào)整,埋怨這埋怨那,甚至對下屬發(fā)泄。

(3)、培養(yǎng)下屬

基層管理者應(yīng)對員工展開業(yè)務(wù)指導(dǎo),傳授必要的知識及方法,指

出其不足之處,以此來提高他們的能力。

依情給下屬授權(quán),授權(quán)后要用人不疑,給他足夠的信任和寬松的環(huán)境,把權(quán)力下放給下屬,將責(zé)任放在自己肩上,讓下屬放開手腳,

大膽工作。當(dāng)工作進(jìn)展不順利或做得不理想時,不要責(zé)怪下屬,還是要及時地給予指導(dǎo)。

2、樹立良好個人形象(1)、言行一致重承諾

基層管理者要言行一致,不要輕易對下屬許諾,要說到做到,這對下屬有莫大的激勵。

(2)、勇于承擔(dān)責(zé)任

自己的錯誤不要推卸責(zé)任,下屬的錯誤是本人的部分,應(yīng)勇于承擔(dān)。(3)、不爭榮譽(yù)

基層管理者要,擁有支配權(quán)和領(lǐng)導(dǎo)權(quán)。不要有過分的虛榮心和表現(xiàn)欲。不要和下屬比長較短,把榮譽(yù)讓給下屬。應(yīng)該幫助下屬完善,扶助其成長,一旦下屬工作有了成績,基層管理者有義務(wù)為下屬請功和表彰,不要竊取下屬的成果。3、和上司和睦相處(1)、做好下情上達(dá)

經(jīng)常向上司報告你的工作進(jìn)展情況。對上司有問必答,而且清楚、客觀、準(zhǔn)確。

(2)、當(dāng)好助手和下級

作為下屬,其天職就是協(xié)助上司工作,要維護(hù)上司的尊嚴(yán),不可喧賓奪主。要多傾聽上司的看法和意見,了解上司的處境,在上司遇到困難和危難之時要伸出援助之手。對自己的業(yè)務(wù)主動提出改善計劃。遇到上司布置任務(wù),不要討價還價,要圓滿完成任務(wù),在工作上力爭干得

比上司安排的更全面,結(jié)果比上司要求的還好。誠懇接受上司批評,有則改之,無則加勉。

(3)對錯誤不盲從

對于上司的一些不合適的決策,甚至很明顯的錯誤決斷,應(yīng)及時向上司提出并尋求合理的建議,不可一味地盲從。若上司的一些不合適的決策已公開,可以回避眾人私下找時機(jī)提出,在維護(hù)上司尊嚴(yán)的同時,盡量讓上司修正決策,進(jìn)行妥善處理。即使上司一意孤行,你切不可率領(lǐng)下屬進(jìn)行抵抗,應(yīng)耐心地溝通和協(xié)調(diào)。

擴(kuò)展閱讀:如何提高基層干部管理能力水平

摘要:提高基層干部管理能力意義重大,本文對基層干部能力現(xiàn)狀進(jìn)行分析,找出造成基層干部能力與新形勢下消防部隊職責(zé)使命的要求存在差距的原因,并對如何提高基層干部管理能力提出了意見和建議。關(guān)鍵詞:基層干部、管理能力、提高

基層干部是部隊管理教育的主體,其素質(zhì)的高底和管理能力的強(qiáng)弱,決定著部隊管理教育水平的高低。因此,要提高部隊管理教育的水平,必須把提高基層部隊帶兵人的自身素質(zhì)和實際管理能力,作為提高部隊整體管理水平的關(guān)環(huán)節(jié)抓緊抓好。本文就如何提高當(dāng)前基層干部管理能力水平淺談幾點意見。

一、基層干部應(yīng)當(dāng)具備的基本素質(zhì)

要當(dāng)好一名消防基層警官應(yīng)具備的基本素質(zhì),首先應(yīng)具備有堅定的政治信念,較高的政治覺悟。其次,應(yīng)當(dāng)具有過硬的軍事素質(zhì)、精湛的消防技能、較高的組織指揮能力和軍事知識修養(yǎng)。第三,應(yīng)當(dāng)具有較強(qiáng)的管理能力和組織領(lǐng)導(dǎo)能力。第四,應(yīng)具有開闊的眼界,銳意進(jìn)取,開拓創(chuàng)新,積極敏銳地探索和改革基層工作的方法。第五,應(yīng)具有強(qiáng)烈的革命事業(yè)心和高度的工作責(zé)任感。第六,應(yīng)當(dāng)具有良好的思想品德和優(yōu)良作風(fēng)。

二、基層干部隊伍能力現(xiàn)狀分析

近年,基層年輕干部數(shù)量多,絕大部分屬于“80后”一代,他們年紀(jì)輕、干勁足、起點高,學(xué)習(xí)能力普遍較強(qiáng),對新知識、新事物的吸收掌握快,開拓創(chuàng)新意識強(qiáng),但是也存在著一些不容忽視的問題。如果問題不加以解決,必將影響到影響并制約基層建設(shè)整體水平的提高和部隊建設(shè)跨越式發(fā)展。

(一)自身能力水平有限,影響管理效果。少數(shù)基層干部想有所作為,但又不知如何處下手;想學(xué)點東西,但又放不下架子;想得心應(yīng)手,但又不注意積累經(jīng)驗;想樹立威信,但又不注意從點滴做起;想做好工作,但又不能靜下心下工夫;想發(fā)展進(jìn)步,但又不能真抓實干。

(二)工作標(biāo)準(zhǔn)不高,質(zhì)量效率底。有的不能適應(yīng)崗位調(diào)整交流,換個崗位轉(zhuǎn)換不了角色,進(jìn)入不了情況,工作長時間無起色;有的不努力不主動,遇到困難就退縮,講客觀找理由,變上級和他人的幫扶為代勞,支持為依賴等現(xiàn)象。

(三)表率作用不明顯,執(zhí)行力不強(qiáng)。俗話說打鐵要靠本身硬,能不能作表率,能力素質(zhì)是關(guān)鍵。當(dāng)前基層中隊中地方大學(xué)生干部和部隊成長干部普遍存在軍事業(yè)務(wù)素質(zhì)不強(qiáng)和組織指揮能力不足的問題。

(四)思想觀念陳舊,創(chuàng)新能力不強(qiáng)。部分中隊干部做基層工作的能力不強(qiáng),不注重加強(qiáng)自身業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),對部隊管理中出現(xiàn)的新情況、新問題,或是缺乏了解,或是用老方法成套照搬。

(五)是缺乏經(jīng)驗的問題。目前,文化素質(zhì)較高的地方大學(xué)生干部占基層干部總數(shù)的比重越來越大,但他們普遍缺乏部隊生活和工作的親身經(jīng)歷,在本職崗位上存在著不適應(yīng)的問題,存在不敢管、不會管和威信不高的現(xiàn)象。他們在工作實踐中,在思想作風(fēng)、身體素質(zhì)、業(yè)務(wù)技能、管理水平、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)等工作方面,仍存在一定差距,亟待進(jìn)一步提高。

三、干部適應(yīng)本職崗位能力素質(zhì)不強(qiáng)的原因

干部適應(yīng)本職崗位能力素質(zhì)不強(qiáng)的原因是多方面的,綜合分析主是以下幾個方面的原因。

(一)干部本人主觀努力不夠,沒有把加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高能力素質(zhì)作為一種責(zé)任。有的對加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高能力素質(zhì)的重要性認(rèn)識不高;有的沒有危機(jī)感、緊迫感,吃老本、憑經(jīng)驗,安于現(xiàn)狀、不思進(jìn);雖然脫產(chǎn)學(xué)習(xí)和參加培訓(xùn)是提高干部能力素質(zhì)的有效途徑,但是有的干部錯誤地認(rèn)為提高能力素質(zhì)必須進(jìn)院校培訓(xùn),把提高素質(zhì)同上學(xué)進(jìn)修等同起來,忽視與實際工作的結(jié)合,借口工作忙、任務(wù)重而放松學(xué)習(xí)。

(二)繁重的工作任務(wù)使加強(qiáng)教育培訓(xùn),提高干部隊伍的能力素質(zhì)在時間、人員、經(jīng)費(fèi)上難以得到保證;鶎又嘘牳刹颗嘤(xùn)大多時間較短、作用有限,與實際工作需要存在一定脫節(jié)。消防部隊承擔(dān)著防火、滅火、搶險救援等多項工作任,隨著經(jīng)濟(jì)社會的不斷發(fā)展進(jìn)步和消防服務(wù)職能的不斷拓展,繁重的消防監(jiān)督管理,滅火和搶險救援工作任務(wù)成倍增加,干部只能忙于應(yīng)對工作,沒有時間進(jìn)行知識的更新和學(xué)習(xí)。

(三)教育管理制度不夠健全、教育培訓(xùn)的系統(tǒng)性、針對性不強(qiáng)、培訓(xùn)目標(biāo)設(shè)置過于籠統(tǒng)。由于工作任務(wù)、時間、場地、師資等多方面的因素,干部教育管理仍然存在辦法不多、措施不力、力度不夠的問題,教育培訓(xùn)還是不同程度的存在著系統(tǒng)學(xué)習(xí)培訓(xùn)不夠,崗位能力培訓(xùn)針對性不強(qiáng),課堂教學(xué)多實踐鍛煉少,理論教學(xué)多,具體工作方法少,抽象的條條多,形象的東西少的情況,對干部的動腦、動口、動手的實際工作能力培養(yǎng)效果不明顯。

(四)只重使用,不重培養(yǎng),制約了地方大學(xué)生干部發(fā)展?jié)摿。一些地方大學(xué)生到部隊后,憑借其文化層次高、知識面廣、思維敏捷等優(yōu)勢,短時間內(nèi)會在工作崗位上會顯示出一定的工作能力,但畢竟地方大學(xué)生干部對部隊工作和生活的適應(yīng)還有一個過程。由于部分地方大學(xué)生一旦分配到某一崗位,就很難再調(diào)整工作崗位,崗位交流少,參加學(xué)習(xí)培訓(xùn)機(jī)會也不多?梢哉f現(xiàn)任基層中隊主官是新干部最好的老師,但個別中隊主官手把手教育傳授經(jīng)驗知識少,“傳、幫、帶”作用發(fā)揮不好,有的攬功諉過,出了問題責(zé)怪年輕干部經(jīng)驗不足,損害了年輕干部的工作積極性。這樣,極大的制約了地方大學(xué)生干部能力上的進(jìn)一步提高。

(五)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)指導(dǎo)作用發(fā)揮不好。當(dāng)前機(jī)關(guān)下基層,與基層一道分析問題、研究對策的有效指導(dǎo)不多。同時,由于督察、督導(dǎo)過多,造成中隊自主性不強(qiáng)。

四、關(guān)于提高基礎(chǔ)干部管理能力水平的建議措施

提高干部的能力素質(zhì),一靠干部個人的勤奮努力,二靠強(qiáng)化組織的培養(yǎng)。加強(qiáng)干部業(yè)務(wù)培訓(xùn),采取先訓(xùn)后用、再訓(xùn)再用、訓(xùn)用一致的方法,不斷探索、改進(jìn)培訓(xùn)方式方法,增強(qiáng)培訓(xùn)的針對性、有效性、前瞻性,克服干部訓(xùn)用脫節(jié)、用非所訓(xùn)的現(xiàn)象,切實提高干部教育培訓(xùn)的質(zhì)量和水平。

(一)加強(qiáng)理論、業(yè)務(wù)的學(xué)習(xí)培訓(xùn)

首先是著力提高基層干部的科學(xué)文化素質(zhì)。應(yīng)組織基層干部學(xué)好領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)、行政管理學(xué)、管理心理學(xué)等政治業(yè)務(wù)理論方面的課程及法律法規(guī)知識。加強(qiáng)對基層干部理論知識的培訓(xùn),是提高基層干部管理能力的一條重要捷徑。抓好干部學(xué)歷教育,鼓勵干部自學(xué)成才,通過聯(lián)合辦學(xué)、送學(xué)深造、組織參加在職學(xué)習(xí)教育等措施,為基層干部的學(xué)識素養(yǎng)的提升創(chuàng)造必要條件。

業(yè)務(wù)培訓(xùn)應(yīng)立足“缺什么、補(bǔ)什么,干什么、學(xué)什么”的原則,組織多種形式、各個層次的干部培訓(xùn)班,把重點放在如何有效幫助基層干部提高綜合能力,切實解決實際工作中遇到的難點問題上,注重從業(yè)務(wù)技能、基層基礎(chǔ)實踐工作方面入手,分層次、分階段、分內(nèi)容,由簡至繁,循序漸進(jìn)的加強(qiáng)對年輕干部的崗前培訓(xùn)和崗上培訓(xùn)。多組織年輕干部軍事素質(zhì)培訓(xùn)班,提高他們的業(yè)務(wù)水平,擺脫年輕干部不會組訓(xùn),依靠老士官的現(xiàn)象。

(二)發(fā)揚(yáng)傳幫帶的優(yōu)良傳統(tǒng)傳幫帶既是我軍管理教育的優(yōu)良傳統(tǒng),請優(yōu)秀老干部介紹他們獨(dú)特的經(jīng)驗,為年輕干部能力的再發(fā)展提供成功的范例,也是提高基層干部“四會”能力最直接、最有效的途徑和方法。新干部面對新工作,新形勢,新問題不知從何處入手,不知從何處做起,不知怎么樣才能做好工作,可以采取把新干部和老干部配合一幫一的方式,積極做好傳、幫、帶,加強(qiáng)對他們的跟蹤指導(dǎo),提高他們的實際工作能力,以縮短基層干部成熟的周期,滿足部隊發(fā)展的需要。

(三)加強(qiáng)實踐磨練

古人言“艱難困苦,玉汝于成。”當(dāng)前基層干部中的大多數(shù)人缺乏艱苦環(huán)境的磨練和基層工作的鍛煉,缺乏的是意志品格、黨性觀念和處理復(fù)雜問題的能力,而這些只有在實踐中、在艱苦環(huán)境的鍛煉中才能真正獲得。要讓基層干部接受更大的挑戰(zhàn),挑戰(zhàn)性的工作能夠使人增強(qiáng)責(zé)任心、自豪感,能更好地激勵人奮發(fā)進(jìn)取。要敢于把一些重要性的工作、關(guān)鍵性的工作擔(dān)子壓給基層干部。鼓勵年輕干部到基層工作,有計劃地安排他們到艱苦地區(qū)、關(guān)鍵崗位摔打磨練。要有意識地采取多形式、多渠道安排基層干部到情況比較復(fù)雜、矛盾比較突出和困難比較多的地方去工作。

(四)完善競爭機(jī)制營造競爭激勵的氛圍,加大基層干部隊伍能力建設(shè)的外力。建立競爭機(jī)制,使廣大基層干部對其能力建設(shè)有緊迫感、危機(jī)感和使命感。要以真才實學(xué)和實際工作實績決定升降去留,在外部環(huán)境上形成了崇尚學(xué)習(xí)、講求貢獻(xiàn)、注重提高品德修養(yǎng)的好風(fēng)氣,激勵廣大干部自重、自省、自警、自勵。樹立典型,表揚(yáng)先進(jìn)、鞭策后進(jìn),特別是要對那些經(jīng)過艱苦環(huán)境鍛煉、工作績效突出、具有開拓創(chuàng)新精神、領(lǐng)導(dǎo)和管理方法獨(dú)到、德才兼?zhèn)涞哪贻p干部應(yīng)給予通報表揚(yáng),提拔重用,在基層干部中形成你追我趕的氛圍

(五)拓寬交流,更新實踐知識

對于現(xiàn)任消防部隊基層干部來說,雖然他們已有相當(dāng)?shù)膶嵺`經(jīng)驗,但往往局限于已有的管理思想和經(jīng)驗,需要進(jìn)行兄弟部隊之間的交流與切磋。大膽采取送出去學(xué)、請進(jìn)來教、崗位上訓(xùn)等方法,努力造就一批知識型、專家型、復(fù)合型的高素質(zhì)人才。尤其對于干部培訓(xùn)來說,不同地區(qū)的基層干部聚集在一起,就同一問題進(jìn)行交流辯論,可以達(dá)到共同提高的目的。

(六)堅持立足自身培訓(xùn)與借助外力相結(jié)合

在教育培訓(xùn)中引入市場競爭機(jī)制,充分利用社會培訓(xùn)資源,拓寬官兵培訓(xùn)的選擇面,探索和構(gòu)筑內(nèi)部培訓(xùn)和社會化培訓(xùn)相結(jié)合的教育培訓(xùn)體系。選擇教學(xué)設(shè)施、培訓(xùn)管理、師資力量等方面符合要求的高校和培訓(xùn)機(jī)構(gòu)作為官兵培訓(xùn)的基地。積極探索建立各種形式的合作關(guān)系,在容量上、規(guī)模上解決官兵培訓(xùn)的需求,提高培訓(xùn)的質(zhì)量。

參考文章:

【1】對提高干部適應(yīng)本職崗位能力素質(zhì)的思考.MBA中國網(wǎng)【2】淺析當(dāng)前基層干部存在的問題與對策.劉志勇【3】提高基層中隊干部素質(zhì)的幾點看法.高明

【4】對南平消防部隊基層干部隊伍建設(shè)的調(diào)研與思考.陳培志

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