秘書部工作計(jì)劃
湄洲灣職業(yè)技術(shù)學(xué)院機(jī)械系自理管理委員會(huì)
秘書部工作計(jì)劃
古語(yǔ)云:“凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢”。新的一年,新的學(xué)期,在此,秘書部特定計(jì)劃如下:
一.認(rèn)真完成本職工作
1.及時(shí)做好各種會(huì)議的通知、傳達(dá)工作,左右疏通的工作,并認(rèn)真仔細(xì)的做好會(huì)議記錄。
2.負(fù)責(zé)各部門之間的協(xié)調(diào)工作,發(fā)揮好橋梁紐帶作用,使各部門之間建立良好的合作機(jī)制,方便工作順利進(jìn)行。
3.由于自律會(huì)各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組織活動(dòng)時(shí)給予大力配合,并關(guān)注各部信息,加強(qiáng)與各部門的溝通與了解,加強(qiáng)學(xué)生會(huì)的上下聯(lián)系,增強(qiáng)學(xué)生會(huì)的凝聚力和向心力。
4、認(rèn)真管理自律會(huì)所有文件資料,積極配合其他各部門進(jìn)行資料的管理和收集工作。
5、做好活動(dòng)文件的存檔工作,活動(dòng)文件包括:前期策劃書(含經(jīng)費(fèi)預(yù)算)、各種通知、照片以及部門活動(dòng)總結(jié)等與活動(dòng)相關(guān)的圖片文字資料。
6、做好規(guī)章制度的整理工作
1).妥善保管好各種制度文件。
2).對(duì)于新出臺(tái)的規(guī)定,認(rèn)真學(xué)習(xí),領(lǐng)會(huì)其精神,以便起到上傳下達(dá)的作用。7、做好辦公室值班安排工作,將每個(gè)人的情況考慮在內(nèi),爭(zhēng)取讓值班時(shí)間不與個(gè)人的上課等時(shí)間沖突。
8、明確自律會(huì)秘書部的職責(zé)。即協(xié)助自律會(huì)主任工作,做好活動(dòng)前的準(zhǔn)備工作。做好各類物品的保管、使用及分配工作。負(fù)責(zé)好自律會(huì)各類文件的收發(fā)與管理,起草有關(guān)文件通知。
二.工作要求
1.“第一態(tài)度”,工作態(tài)度要認(rèn)真誠(chéng)懇,待人接物要熱情禮貌,開(kāi)展工作要全面細(xì)致。
2.“第一時(shí)間”,對(duì)待工作不得推脫,在任何時(shí)候都能及時(shí)保質(zhì)保量的完成任務(wù)。
3.“第一效率”,工作要講求方法,及時(shí)總結(jié)思考,遇到事情要及時(shí)調(diào)整,提高工作效率。
三.會(huì)議記錄
每次自律會(huì)的例會(huì),秘書部將認(rèn)真做好會(huì)議記錄,供老師和主任查閱之用。
四.加強(qiáng)部門建設(shè)
1.加強(qiáng)本部門的團(tuán)隊(duì)精神建設(shè),樹(shù)立良好的工作形象。2.加強(qiáng)與其他部門各成員的合作與交流,合理安排工作。
3.抓好學(xué)習(xí),力爭(zhēng)做到“工作業(yè)務(wù)優(yōu)秀,學(xué)習(xí)成績(jī)優(yōu)秀”的雙優(yōu)學(xué)生干部。
4.加強(qiáng)對(duì)干事工作態(tài)度的培養(yǎng)與調(diào)整,使干事有較高的工作積極性我們秘書部堅(jiān)持從學(xué)生中選拔優(yōu)秀的、能夠代表機(jī)械系學(xué)生民意的干事,充分發(fā)揮廣大學(xué)生的主觀能動(dòng)性,真正使自律會(huì)源自學(xué)生群體,、高于學(xué)生。一定會(huì)以為學(xué)生服務(wù)為原則,努力做到最好,以促使我系自律會(huì)成為一支更強(qiáng)大的隊(duì)伍。以上是秘書部對(duì)今后工作的展望和計(jì)劃。
自律會(huì)秘書部
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管理系學(xué)生會(huì)秘書部201*201*學(xué)年第一學(xué)期
工作計(jì)劃
秘書部作為學(xué)生會(huì)內(nèi)的組織,協(xié)調(diào)中心,組織協(xié)調(diào)各部開(kāi)展活
動(dòng)是其基本職能,其重要工作即為完成上級(jí)與各部之間“上傳下達(dá),內(nèi)外聯(lián)系”的工作并及時(shí)將上級(jí)的決策傳達(dá)給部門,同時(shí)將各部門情況反映給主席團(tuán),以備主席團(tuán)做出工作調(diào)整。其中秘書部主要承擔(dān)活動(dòng)中的策劃起草,物品采購(gòu),財(cái)務(wù)管理,新聞稿,會(huì)議申請(qǐng),會(huì)議記錄以及活動(dòng)的宣傳。秘書部作為學(xué)生會(huì)的一個(gè)重要樞紐,本學(xué)期將認(rèn)真完成工作,爭(zhēng)取使學(xué)生會(huì)的工作順利開(kāi)展。一、總體工作計(jì)劃
本學(xué)期秘書部將一如既往的起草,制定,完成學(xué)生會(huì)有關(guān)活動(dòng)的策劃、總結(jié)、新聞等,協(xié)調(diào)各部更好完成本學(xué)期的工作任務(wù)。繼續(xù)做好學(xué)生會(huì)每次會(huì)議的記錄和考勤,及時(shí)向老師和主席團(tuán)匯報(bào)工作情況,并傳達(dá)他們的工作要求和思想內(nèi)容。二、具體工作安排事項(xiàng)
1.強(qiáng)化學(xué)生會(huì)自身建設(shè)及部門協(xié)調(diào)。秘書部將建立嚴(yán)格的紀(jì)律和出勤考核制度,使內(nèi)部形成良性競(jìng)爭(zhēng),以促進(jìn)學(xué)生會(huì)工作的進(jìn)行。2.秘書部各成員將以飽滿的熱情,發(fā)揚(yáng)上學(xué)期甘于奉獻(xiàn),甘于犧牲的精神。協(xié)調(diào)主席團(tuán)與各部門的關(guān)系,切實(shí)做好“上傳下達(dá)”的本職工作。
3.各部門按時(shí)上交每月工作計(jì)劃,工作總結(jié),并上交主席團(tuán)。以便主席團(tuán)及時(shí)了解學(xué)生會(huì)各項(xiàng)事務(wù)的工作開(kāi)展情況。
4.大力配合各部門在本學(xué)期開(kāi)展的活動(dòng),并及時(shí)將活動(dòng)總結(jié)整理好。
5.負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)的活動(dòng)經(jīng)費(fèi)備案管理,并對(duì)各項(xiàng)活動(dòng)的籌備資金進(jìn)行報(bào)銷。
6.每月進(jìn)行一次總結(jié)。如:各成員參加大型活動(dòng)的出勤率,并將檔案表上交主席團(tuán)審核,以作為今后干事考核及換屆選舉的依據(jù)。7.接待新生,貫徹落實(shí)學(xué)生會(huì)“全心全意為廣大師生服務(wù)”的宗旨。
8.學(xué)生會(huì)納新,秘書部將做好納新相關(guān)信息記錄并嚴(yán)格把關(guān)。三、部門工作展望
在新的學(xué)期里,我們將以熱情踏實(shí)的工作態(tài)度,努力使簡(jiǎn)單而繁瑣的工作做到百密不疏。在工作中及時(shí)總結(jié)吸取新的經(jīng)驗(yàn),教訓(xùn)。我們堅(jiān)信,通過(guò)秘書部全體成員的共同努力,我們定將順利完成本年度的工作。
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