績效、勞動關系專員崗位說明書

績效、勞動關系專員崗位說明書

職位名稱：人事專員直屬上級：行政人事總監(jiān)晉升方向：人事部主管管轄人數(shù)：所屬部門：行政人事部直屬下級：崗位設置目的：執(zhí)行并完善公司的人事制度與計劃，績效評估，員工社會保障福利等方面的管理工作，組織并協(xié)助各部門進行績效考核等工作，執(zhí)行并完善員工入職、轉(zhuǎn)正、異動、離職等相關政策及流程，員工人事信息管理與員工檔案的維護，核算員工的薪酬福利等事宜。主要工作職責和內(nèi)容一、入職手續(xù)辦理1.根據(jù)用人部門同意錄用，通知辦理入職手續(xù)；2.核對證件（身份證、學歷證）的真實性；3.根據(jù)登記表上的信息存電子檔案，將“入職登記表、身份證復印件、照片等”存檔案袋入檔；4.勞動合同必須在試用期前簽訂。二、新入職員工轉(zhuǎn)正辦理1.每月從招聘、培訓專員處領取“試用期員工轉(zhuǎn)正申請表”，入EXCEL,裝入檔案袋存檔。三、晉升辦理1、統(tǒng)計每月晉升人員名單。2、組織晉升人員晉升考試，批改晉升考卷，通知晉升考試達標人員參加晉升面試。3、發(fā)布通過晉升面試人員名單，根據(jù)運營部安排發(fā)布任命通知。4、每月通知晉升達標員工填寫“晉升人員轉(zhuǎn)正申請表”，催繳“晉升人員轉(zhuǎn)正申請表”，統(tǒng)計晉升人員轉(zhuǎn)正名單，交與財務部核算工資。四、離職手續(xù)1.試用期員工提前3天，正式員工提前1個月填寫《離職表》，離職時間員工不能填寫，由審批人員確定日期填寫簽字；2.電子檔案中注明“離職”，紙質(zhì)檔案入檔離職資料內(nèi)；3.離職人員在各部門簽字完后，次月12號至財務室簽工資。五、人事制度建設1.組織制定公司各項人事規(guī)章制度、流程建設，并督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行；組織設計和完善公司的組織結(jié)構，做好定崗定編，合理有效配置人力資源；組織開展工作分析，編制職位說明書與崗位規(guī)范，建立健全崗位責任制；配合部門總監(jiān)做好工作分析，各項調(diào)研分析，根據(jù)崗位說明書做好各部門績效考核表格的初編與定期修訂工作。六、勞動合同管理簽訂、鑒證、變更與管理公司員工的勞動合同、保密協(xié)議；1.根據(jù)員工檔案列出合同名單；2.新員工待轉(zhuǎn)正通過后根據(jù)職務及部署填寫相應合同（合同期限、工作部門、崗位、地點、薪酬及特殊事項）并交員工簽字；3.裝檔案袋存檔；4.及時與合同到期的老員工續(xù)簽合同。2.3.4.協(xié)助負責責任程度全面負責全面負責全名負責全面負責全面負責七、績效管理1.每月初發(fā)放績效考核表，組織各部門進行績效考評，及時收集和匯總員工考評結(jié)果，向部門總監(jiān)提出員工培訓建議；2.綜合分析公司各部門績效考評體系執(zhí)行情況，及時上報分析結(jié)果，為提高考評效果提出建議；3.定期做好各部門績效評估工作，針對績效評估調(diào)研表進行匯總、總結(jié)，向部門總監(jiān)提交評估分析報告及建議；4.做好每月績效考核表的存檔工作，提供擬調(diào)配異動員工的績效考評資料和相關建議，為員工調(diào)配異動決定提供事實依據(jù)；5.每月績效考核準確無誤匯總、核算及制表、簽字，并交財務審核、留底。全面負責八、人事檔案管理1.負責管理和保存公司所有員工的檔案,檔案內(nèi)容包括:應聘登記表、勞動合同書,身份證復印件,照片,擔保書,新員工培訓記錄表；2.檢查新員工檔案是否真實、完整；3.根據(jù)入職登記表制電子檔案；4.檔案裝檔案袋并注明詳情；全面負責5.如在辦理入職手續(xù)和檔案管理中出現(xiàn)特殊情況時,應立即向領導反映，如該反映屬于工作能力以外因素而不能完成的,不予以處罰；6.每月對員工檔案進行整理；7.檔案按部門存放，整齊有序，便于查找；8.保證人員檔案完整，做到一人一檔。九、社保辦理1.每月員工社保的辦理及社保年檢工作，參與薪酬與福利調(diào)查；2.負責公司社保的開戶、變更、注銷、公司及個人信息變更等相關工作；3.負責收集并整理公司參保人員信息及資料，在相關社保局辦理增減工作，并進行資全面負責料的存檔；4.負責公司員工社保相關證件的收取和發(fā)放；5.積極主動學習國家社保保障方法的法律、法規(guī)和政策，及時向上級有關部門傳達最新政策、意見，并做好對員工保會保障方法的解釋工作；十、日常事務辦理1.制作與上報月度人事報表月初及時上交部門總監(jiān)與運營總監(jiān)；2.整理部門的相關文件資料，及相關制度文件的下發(fā)；3.任命通知的打印、簽字、下發(fā)工作業(yè)；4.定期做好員工滿意度調(diào)查、匯總，并提出合理化建議。十一、其它事務1.協(xié)助行政部做好各項配合協(xié)調(diào)工作；2.協(xié)助人力資源總監(jiān)完成其它臨時交辦的工作。工作權限向人力總監(jiān)及時匯報公司工作情況，及定期匯報部門招聘計劃并有效實施，及各分店工作關系全面負責協(xié)助負責業(yè)務類財務類人事類負責公司的基礎人事工作做好每月績效考核，交與財務核算工資對公司員工有監(jiān)督、考核、篩選、人事使用權內(nèi)部匯報工作關系督導每日匯報昨日工作總結(jié)及當日工作計劃每周一上交個人上周周工作總結(jié)及本周周工作計劃每月一號上交個人上月月工作總結(jié)及本月月度工作計劃各項人事制度的執(zhí)行情況協(xié)調(diào)及時與各部門進行工作協(xié)調(diào)與溝通，加強團隊合作外部工作關系教育程度工作經(jīng)驗任職資格知識技能與人才市場、網(wǎng)絡招聘公司、培訓機構等機構協(xié)調(diào)人力資源管理政策和相關事宜與廣告公司關于招聘海報的制作大專以上專業(yè)人力資源專業(yè)或管理專業(yè)資格證書人力資源管理師二年以上人力資源管理工作經(jīng)驗精通：人力資源管理基礎工作流程和運作方式熟悉：國家、地區(qū)相關勞動法律、法規(guī)及政策和勞動爭議處理程序了解：店鋪運營管理具有優(yōu)秀的書面、口頭表達能力、極強的親和力與服務意識，溝通領悟能力強工作細致認真，原則性強，有良好的執(zhí)行力及職業(yè)素養(yǎng)有強烈的責任感及敬業(yè)精神，能承受較大的工作壓力電腦、電話辦公室，環(huán)境舒適，無噪音及不良環(huán)境八時制，偶爾會加班身體健康能力要求使用設備工作環(huán)境工作時間身體條件工作特征

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職位說明書

職位名稱直接上級編寫部門職位概要：根據(jù)集團人力資源戰(zhàn)略及制度的要求，不斷完善勞動關系管理制度，并全面負責集團全體員工的勞動爭議管理、勞動合同管理、職位變動管理、員工檔案管理以及集團核心職位員的工入職管理、考勤管理工作。溝通對象：內(nèi)部：部門經(jīng)理、部門同事、公司員工外部：律師、勞動保障部門、司法部門、人事部門、其他相關政府部門工作職責一、員工入職管理1、入職資格審核（含背景調(diào)查）2、入職手續(xù)辦理3、入職培訓（協(xié)助培訓專員）4、入職指引二、員工職位變動管理1、轉(zhuǎn)正2、升職3、降職4、調(diào)動5、離職（辭職、辭退、自然離職）三、員工勞動合同管理1、新簽2、續(xù)簽3、變更4、就業(yè)協(xié)議5、實習協(xié)議6、離退休人員聘用協(xié)議四、員工勞動爭議管理1、風險預警2、爭議受理3、爭議處理4、風險控制五、員工檔案管理1、建檔（入職資料）2、更新與維護（培訓記錄、職位變動記錄、績效考核記錄、獎懲記錄、薪酬變動記錄）3、借閱管理（4、轉(zhuǎn)入與轉(zhuǎn)出5、員工花名冊管理（建立、更新、維護）六、考勤管理1、新員工指紋錄入勞動關系專員人力資源部經(jīng)理人力資源部所屬部門人力資源部直接下屬無編寫日期職位編號間接下級批準人

2、考勤統(tǒng)計（含非正常出勤）3、編制考勤報表（總部），提交部門經(jīng)理簽字后轉(zhuǎn)薪酬福利專員工作權限：1、本職工作的解釋、申辯權；2、員工入職資格的審核、調(diào)查權；3、員工勞動爭議處理方案的建議權；4、員工職位變動手續(xù)審核權；5、對集團所屬各公司勞動關系管理工作的監(jiān)督、檢查與指導建議權。素質(zhì)要求：一、教育背景1、人力資源管理、企業(yè)管理、行政管理或法律專業(yè)本科及以上學歷；2、具有助理人力資源管理師及以上資格證書。二、工作經(jīng)驗1年以上企業(yè)人力資源管理工作經(jīng)驗或法律事務工作經(jīng)驗。三、培訓經(jīng)歷接受過過人力資源管理、勞動法、勞動合同法等人力資源相關法律法規(guī)知識培訓。四、技能技巧1、熟練掌握常用辦公軟件；2、良好的文字寫作能力與口頭表達能力；3、普通話二級甲等以上；4、具有優(yōu)秀的職業(yè)判斷能力和分析處理能力；5、熟練掌握集團人力資源管理全套業(yè)務流程；6、良好的溝通協(xié)調(diào)與團隊合作能力。五、工作態(tài)度1、認真、細致、嚴謹；2、具有良好的團隊合作及開拓創(chuàng)新精神。六、身體素質(zhì)40歲以下，身體健康，精力充沛工作條件一、工作場所：辦公室二、工作環(huán)境：舒適危險性三、危險性：無危險、無職業(yè)病危險。四、輪崗崗位：人事專員、招聘專員、培訓專員、績效專員、晉升方向：勞動關系主管、招聘主管、培訓主管、績效主管、人事主管

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