201*年秘書處工作總結(jié)

水利工程系學生會秘書處工作總結(jié)

水利工程系學生會秘書處在老師和主席團的指導和幫助下，努力配合整個學生會的工作，促進學生會工作運轉(zhuǎn)，加強、協(xié)調(diào)各部門與主席團之間、各部門之間的合作，規(guī)范各項規(guī)章制度，做好各項檔案存檔、考勤、，我們力求把秘書處的部門建設(shè)做到規(guī)范化和正軌化，真正發(fā)揮秘書處的模范和紐帶作用。一、不斷細化學生會工作制度，認真落實考勤制度和會議制度。

本學年，在制度建設(shè)方面秘書處在秉承過去優(yōu)良工作作風的同時細化并

修改了《水利工程系學生會工作制度》，包括《器材管理制度》、《工作證使用制度》、《印章管理制度》、《獎懲制度》等制度明確各部門分工，優(yōu)化人力資源配置，使學生會各項工作機制更加完善，工作更細化，責任更具體，各部門在工作中嚴格按照工作制度進行，使各項工作有序、高效地開展。

在每次召開的會議中秘書處認真做好會議記錄，同時安排干事到各部門聽會做好會議記錄，并負責各項活動的考勤，在工作認真落實考勤制度。秘書處一直貫徹實施“簽到辦法”，請假的必須要請假說明正當事由，并及時上交請假條。各部門請假條由秘書處端點干事保存，并定期整理歸檔。會議記錄二、加強秘書處干事能力的培養(yǎng)，提高各成員綜合能力和思想素質(zhì)在秘書處成員培養(yǎng)方面，首要工作是加強思想素質(zhì)建設(shè)和全面鍛煉干事的綜合能力，使其熟悉各常規(guī)工作，我們在以往“以老帶新”的基礎(chǔ)上，實行在實踐中摸索經(jīng)驗的培養(yǎng)模式，讓干事們在實際操作中總結(jié)經(jīng)驗教訓，進行自我反思，這樣有利于他們在工作中成長的更快，盡快進入角色，加快學習能力同時，鼓勵秘書處干事參與學生會各部門例會，參與到各部門例會中，一方面可以讓他們在參與會議的過程中了解學生會的各項活動從籌到定案的過程，充分了解各項工作任務(wù)從決策到具體實施的全過程，從中學習統(tǒng)籌協(xié)調(diào)能力；另一方面，也使他們更深切熟悉各部門的工作方式和運作；第三方面，也可以讓各主要干事認識到秘書處成員，方便以后工作開展和干事自身的發(fā)展。講解材料文字格式召集干事學習《學生手冊》

三、發(fā)揮協(xié)調(diào)合作能力，全力配合學生會各項活動的開展

秘書處是學生會開展工作的核心部門，秘書處積極配合其他部門工作，開展活動的器材由秘書處統(tǒng)一負責登記管理，某個部門，某個人需要借用器器材都要在秘書處進行登記，由秘書處審批后方可領(lǐng)取，有需要向院學生會借用器材時，也由秘書處出頭進行申請后領(lǐng)取，下發(fā)至各部門。秘書處還努力參與各項活動的策劃，協(xié)調(diào)各項活動中的人員分工，并認真按照活動策劃書中的條款，起草活動通知和印發(fā)活動獎狀，為各項活動的前期準備和后期總結(jié)做出堅實基礎(chǔ)。在活動中協(xié)助主席處理各部門工作中可能存在的問題，并制作了學生工作民意問卷，全面收集秘書處起草蓋章的各項活動通知全系同學對學生工作的意見和建議，并對其進行整理上交至院學生會做為院長接待日的材料，為全院學生會工作的改革做參考。在宿舍查寢中隨宿管部一同對宿舍晚歸、不歸、寢室衛(wèi)生、安全用電情況、賭博、違紀銷售小商品等方面進行檢查，并全程跟蹤記錄每個宿舍存在的問題，并及時反饋給各班老師，同時也向同學們說明了學院關(guān)于宿舍各項規(guī)章制度，使所有不安全隱患控制在萌芽狀態(tài)，以便給同學們營造一個安全、舒適、和諧的生活環(huán)境。在宿管部查寢工作中跟蹤記錄寢室問題

四、努力做好學生會各項文字檔案管理工作，

檔案是學生會工作的文字記錄，是便于工作之后了解工作開展過程的非常重要的資料，因此水利工程系學生會秘書處將文字檔案分類存檔工作始終放在首位，學生會成員招新的申請書、簡歷，以及各部門開展的各項活動的通知、策劃、總結(jié)和學生會開展工作的考整理歸類的活動檔案勤表、會議記錄等文字檔案都交秘書處統(tǒng)一負責存檔、管理。我們對資料檔案及時進行整理。在活動結(jié)束之后，及時收集好策劃、通知、比賽結(jié)果、總結(jié)、照片、視頻等資料，并按活動格式化地進行整理，以備存檔，使學生會檔案管理制度化、規(guī)范化。在存儲檔案的工作中，我們本著“去粗取精”的原則，踢除重復、多余的文件資料，使日后檔案審查工作方便、快速的展開。

擴展閱讀：201*年度下學期秘書處工作總結(jié)

201*

年度下半學期秘書處工作總結(jié)

時光流逝，轉(zhuǎn)眼間，本學期工作已接近尾聲了，回顧這一學期學生會工作，有成績也有不足，現(xiàn)將過去的一個學期工作總結(jié)如下：一、認真完成本職工作

在完成好各項工作活動的同時，秘書處秉承一貫的工作作風，以細致、嚴謹?shù)膽B(tài)度對待每一份工作，以真誠、謙虛的態(tài)度接受各方面的意見和建議，盡職盡責的做好本職工作：1.做好傳達，通知，通訊工作；

2.完成主席團與各部門的上傳下達工作，做好學生會例會的會議記錄；

3.落實辦公室值班，辦公室清潔，處理辦公室日常工作，遵守《辦公室管理制度》；

4.記錄學生會各項活動的具體情況及骨干、干事出勤情況，做好活動記錄；

5.及時制作學院所需要的各種文件、通訊錄；

6.進一步修訂完善了已有的《干事考核制度》、《辦公室管理制度》、《值班制度》、《請假制度》、《檔案管理制度》，使其更加系統(tǒng)化、明晰化，并切實可行和合理完善；7.收集與整理各部門的工作計劃和總結(jié)。二、秘書處內(nèi)部建設(shè)1.部門內(nèi)部活動為加強部門成員的溝通交流，秘書處組織了拍集體照，聚餐，桌游等活動，通過聊天、游戲，使得部門成員之間的感情得到交流，也讓大家在繁忙的學習工作中身心得到了放松，更加利于以后工作的開展。2.干事培訓

由于秘書處工作的特殊性，上傳下達，通知、通訊是秘書處日常工作中最重要的一部分，這就要求干事在完成通訊工作時一定要講禮儀有禮貌，秘書處利用部門例會時間為干事講解了一些通知、通訊的禮儀，規(guī)范了發(fā)送短信格式，并講解了一些見到師長時的基本禮節(jié)，為之后工作的展開打下了良好的基礎(chǔ)。3.落實辦公室值班事宜

秘書處遵守《辦公室管理制度》制定了干事值班制度，安排當下沒課干事在辦公室值班，在值班過程中負責一些文件的收發(fā)和接聽辦公室電話同時負責辦公室清潔衛(wèi)生，處理辦公室的日常事務(wù)。4.例會制度

秘書處定于每周4中午12:00與南422召開部門例會，不得曠到，無故請假，有事應(yīng)及時向部長反映并請假，會議主要內(nèi)容有:通知副部以上例會上宣布的相關(guān)事宜，對上周工作進行總結(jié)，對下周工作做出具體的安排，與干事進行交流和溝通，予以適當?shù)墓膭詈椭笇�。三、干事的培養(yǎng)與換屆準備

1、在下半學期臨近換屆的關(guān)鍵時期從細微之處考量每個干事的性格和工作能力問題，發(fā)現(xiàn)不足之處并指出，2、在每周一次的例會中總結(jié)和糾正本周開展活動所發(fā)生的問題讓他們得到及時的改正，

2、注重他們能力的全面培養(yǎng)，有機會就讓他們鍛煉，特別是辦公軟件的應(yīng)用，文筆鍛煉、語言及寫材料的技巧方面的積累，3、人性化的考評制度，給足空間讓他們發(fā)揮自己的優(yōu)勢，3、實行“代理部長”制，一周由一位干事作為代理部長，處理秘書處的大小事務(wù)并主持例會，這樣能更好的鍛煉干事的能力和看事情的角度，

4、讓他們進一步掌握本部相關(guān)工作和技能，在各部門開展的活動中多多鍛煉，認真學習、

累積經(jīng)驗，從而更好的勝任秘書處的工作，為兩院同學服務(wù)。

在過去的一學期里，我們將秘書處的工作盡量做到百密而不疏，但同時也存在一些不足之處。例如，通知下達的不夠及時全面，文件表格的制作中出現(xiàn)錯誤，工作完成的不夠及時。發(fā)現(xiàn)問題后，三位部長經(jīng)過集體反思、共同探討及時與十一名干事進行交流和溝通，予以適當?shù)呐�評和指導，及時糾正了思想上、工作上的誤區(qū)和盲點。經(jīng)過一個學期的工作，我部成員對學生會“榮譽、責任、溝通”的理念有了更加全面的理解，工作質(zhì)量也有了大幅度的提高。秘書處全體成員將在總結(jié)經(jīng)驗的基礎(chǔ)上，及時改進，彌補不足，戒驕戒躁，全面提高各方面的工作能力。在下一學期中，學生會秘書處有信心將工作完成的更加出色，贏得大家更多的信任和贊揚。

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