企業(yè)行為模擬 財務主管報告
實物沙盤與電子沙盤實驗個人總結(jié)
一《企業(yè)行為模擬沙盤推演與ERP應用》課程概況及我的認識
企業(yè)行為模擬是利用沙盤、軟件、數(shù)據(jù)、規(guī)則、單據(jù)表格及實驗參與者構(gòu)建的實驗環(huán)境中,學員以企業(yè)管理者的角色,模擬真實企業(yè)的管理經(jīng)營活動,運營一個虛擬企業(yè)達到學習、運用、理解、掌握專業(yè)知識的目的。組織企業(yè)行為模擬實驗,必須構(gòu)建仿真的實驗環(huán)境,讓學員模擬真實企業(yè)的經(jīng)營活動,運營一個企業(yè),學員通過運營一個虛擬企業(yè),達到學習、運用、理解和掌握專業(yè)知識與相關(guān)知識的目的。在此過程中,學員們可以感受到經(jīng)營環(huán)境的復雜性和多變性,決策的科學性與靈活性,企業(yè)經(jīng)營規(guī)劃的整體性、協(xié)同性和有效性。
ERP沙盤推演,是將企業(yè)運作的關(guān)鍵環(huán)節(jié)市場開發(fā)、資金籌集與投放、市場營銷、產(chǎn)品開發(fā)、生產(chǎn)計劃與組織、材料采購、設備投資與改造、會計核算、財務管理等設計為可視的實體模型,我們利用該模型,在經(jīng)營規(guī)則的指導約束下迷你經(jīng)營企業(yè)的關(guān)鍵業(yè)務。沙盤推演實驗,是一場商業(yè)游戲,更是一場心理游戲,要在戰(zhàn)場上取得勝利,我們必須要有良好的心理承受能力,清楚游戲規(guī)則,最重要的是遵守游戲規(guī)則。ERP電子沙盤承了ERP實物沙盤直觀形象的特點,實現(xiàn)選單、經(jīng)營過程、報表生成、結(jié)果分析等部分業(yè)務由系統(tǒng)自動生成的功能,重點放仔企業(yè)經(jīng)營的本質(zhì)分析,還對各個公司實施自動監(jiān)控、自動記錄,實現(xiàn)部分業(yè)務自動化處理,通過經(jīng)營成果初步檢驗決策的科學性、正確性,從而鍛煉我們基本決策能力、執(zhí)行能力與應變能力。
二、個人崗位職責及其崗位職責履行情況(一)個人崗位職責很好
在此次沙盤推演實驗中,我擔任的是佳得美電子有限公司的生產(chǎn)主管,主要的工作內(nèi)容是負責投資生產(chǎn)線、變更生產(chǎn)線、投入生產(chǎn)、計算產(chǎn)能和制作生產(chǎn)計劃等等。
(二)崗位職責履行情況
1、做好投資決策。包括以下內(nèi)容:(1)生產(chǎn)設備的投資。是否要投資新的生產(chǎn)線,變更生產(chǎn)線,選擇何種生產(chǎn)線,廠房是買是租,都是需要仔細考慮從而決策的。(2)主營產(chǎn)品的選擇。是堅持一種產(chǎn)品開發(fā)多個市場還是要開發(fā)新產(chǎn)品堅持一個市場,或者是選擇其他戰(zhàn)略。我們知道新產(chǎn)品帶來的利潤較高,但需要一定的研發(fā)支出費用。這些需要我好好考慮作出決策。
2、做好資金預算,適當及時籌資。資金作為一個企業(yè)經(jīng)營運作的關(guān)鍵,成為了企業(yè)發(fā)展的一個先決條件。所以要根據(jù)公司領導人對公司發(fā)展方向的決定,來預測資金的需求量,再根據(jù)公司現(xiàn)階段的情況,做好現(xiàn)金預算,并作出公司籌資方式的相關(guān)決定。以避免資金不足而出現(xiàn)貼現(xiàn)甚至倒賣廠房的現(xiàn)象。我需要先算出產(chǎn)能,進而推算出所需原材料,列出清單。并且要計算好各種產(chǎn)品的庫存。
3、與各個主管溝通交流。我們是一個整體,一個團隊。企業(yè)行為模擬包括采購,生產(chǎn),銷售,財務核算等方面,想要一個人獨攬不會也不可能。因此,分工要適當明確,還要信任隊員,當團隊對某個問題商量要一起決策時,對此問題專門負責的伙伴的意見就顯得尤為重要。我需要與市
場主管討論產(chǎn)品的選擇,廣告的投入;與采購主管討論原材料的采購時間,數(shù)量;與財務主管討論現(xiàn)金夠不夠生產(chǎn)等等。
三、對沙盤推演實驗的認識與體會
第一節(jié)課接觸沙盤,在老師的指導下初步地了解了它的實驗過程和游戲規(guī)則,我確確實實被它的高強度的推演步驟和復雜的規(guī)則嚇到了。在對沙盤實驗有了越來越多的經(jīng)驗以及同組成員關(guān)系越來越融洽及默契的情況下,沙盤推演實驗便不再那么可怕了,每個人也都有自己的收獲和體會。其實剛開始的時候,大家都是不認識的,除了自己班級的,但為了同一個目標在努力,在剛開始沙盤推演的時候,我們很措手無策,都想過放棄,我們當時開玩笑說:“只要不破產(chǎn)就很厲害了”,但還是堅持下來了,盡管出現(xiàn)的破產(chǎn)的情況,但至少我們確確實實努力過了,并且堅持下來了。
在實物沙盤階段,企業(yè)剛設立時還沒摸透行規(guī),對市場的運行機制及準則也沒有好好了解清楚,因此造成初始一些決策失誤。尤其貸款方面沒有拿捏分寸,在第一年資金尚充裕的時候向銀行貸回了大量長期貸款,導致部分資金沒有得到充分利用,更加重了后期不必要的還款壓力。眾所周知,充足的現(xiàn)金流是企業(yè)發(fā)展的重要因素,現(xiàn)金缺乏會使整個企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營、市場開發(fā)、產(chǎn)品研發(fā)等停滯不前,嚴重影響一個企業(yè)的發(fā)展。我們的企業(yè)就是犯了這個錯誤,相信這也是追溯破產(chǎn)根源的一個理由?偨Y(jié)了這幾年經(jīng)營的教訓,深刻體會到做好預算的重要性,現(xiàn)金對于一個企業(yè)的生存發(fā)展起著決定性作用,貸款是借長貸還是短貸以及借款數(shù)額一定要結(jié)合公司后面的發(fā)展策略來決定。企業(yè)一直處于虧損狀態(tài),主要原因還是生產(chǎn)力不足,強大的生產(chǎn)線能為企業(yè)發(fā)展節(jié)省更多時間,產(chǎn)品供應能力提高了也能為爭取高額訂單打下基礎。個人認為企業(yè)在發(fā)展初期就應該注重生產(chǎn)線的研發(fā),尤其自動線。一兩季度的速度差看似不多,七年累計下來就出現(xiàn)差距了。
在電子沙盤階段,總體感覺我們組在電子沙盤的表現(xiàn)比實物沙盤好。也許是因為前期失敗經(jīng)驗的總結(jié)到位,也可能因為我們在實物沙盤中嚴格遵守了規(guī)則,從來沒有違規(guī)操作過,更不存在做假賬的情況,于是到了“無情”的電子沙盤里我們很快就適應了如此嚴苛的條件。電子沙盤的特點:快、準、狠!公司的經(jīng)營年限只有5年左右,每一年速度過得飛快,如果預算沒有提前做好,造成的后果將很嚴重。此外,由于公司的經(jīng)營模式通過電腦操作,所有資金、生產(chǎn)的數(shù)據(jù)都在電腦里準確記錄,防止了做假賬、私下違規(guī)買賣的情況發(fā)生。最后,一旦資金鏈斷裂或所有者權(quán)益為負,系統(tǒng)會自動宣告企業(yè)破產(chǎn),因此要求我們必須謹慎投資、決策,防止以上兩類情況出現(xiàn)。資金是永遠不夠的,在資金不算充足的前提下,把錢用在刀刃上,是每個成長中的企業(yè)家必須面臨的課題。在貸款方面持保守態(tài)度,在投資生產(chǎn)線方面放開去做,這也是我們企業(yè)的策略之一。因為只有這樣才能在保證一定產(chǎn)能的條件下又不承受過大還款壓力。
四、沙盤推演實驗總結(jié)寄語
本次的實物沙盤的企業(yè)行為模擬與以前的電子上的erp存在比較大的差別,這完全是一個模擬競爭的企業(yè)行為模擬,而以前的只是一個企業(yè)的普通采購、生產(chǎn)、銷售。那里沒有競爭、沒有
破產(chǎn),而企業(yè)行為模擬是一個每走一步都要深思熟慮的。沙盤推演實驗為我們提供了一個平臺,綜合運用所學知識,以團隊的形式討論問題、制定計劃、解決問題。小組每一位成員卻是傾盡所有心機,為了企業(yè)的發(fā)展付出了心血時間。這次實驗讓我們懂得要經(jīng)營好一個企業(yè)并非簡單,它需要跨專業(yè)知識的各方配合、卓越的領導以及前瞻性的視野。只要我們不是抱著先入為主的知識偏見和認知經(jīng)驗上的傲慢,就總是能夠在沙盤模擬推演中發(fā)現(xiàn)樂趣。
很好很不錯的哦。。
擴展閱讀:ERPII企業(yè)模擬實驗報告(財務主管)
實驗報告
課程名稱ERP軟件II實驗課所在班班級與班級代碼3班專業(yè)財務管理指導教師:陳玉珍學號:10250202326姓名:李嶸昕
提交日期:201*年12月26日
廣東商學院教務處制
第1頁共9頁姓名實驗報告成績
評語:
指導教師(簽名)年月日
說明:指導教師評分后,交經(jīng)濟與管理實驗教學中心辦公室保存。
第2頁共9頁ERPII實驗報告
在ERP軟件II的學習過程中,我們嘗試著從書本的理論中走出來,親身體驗如何在一個企業(yè)的生產(chǎn)活動中應用用友ERP軟件,同時也讓我們熟悉了對ERP軟件的操作和應用。
ERP軟件II主要涉及生產(chǎn)制造模塊,財務會計模塊和市場銷售模塊,我們模擬的是圓珠筆生產(chǎn)制造企業(yè)的業(yè)務工作流程。從建立帳套到原材料的采購再到導出資產(chǎn)負債表,每一步都是我們小組齊心協(xié)力合作的成果,感激這門課程給我一個享受團隊合作快樂的機會。從企業(yè)的資料來分析,別看那只只有簡簡單單的幾頁紙,但它里面包含的信息量確是很大,很多細節(jié)都很容易被忽略掉。譬如說,要兩支筆芯油才能生產(chǎn)出一支筆芯,我們在決定了采購計劃以后我就開始核算采購成本,可到后來才發(fā)現(xiàn)了這個決策的失誤,因此所有的工作都要重來了。在整個實驗過程中,我們碰到了很多問題,每一個棘手的問題最終都被我們發(fā)揮集體的智慧而迎刃而解,當中有過意見不合,有過分歧,但所有事情到了最后還是完滿的解決了。
一、實驗目的
(一)運用所學知識,用于企業(yè)的經(jīng)營實踐,不再是紙上談兵,實實在在的把所學知識運用到實際中,既是對所學知識的溫故知新,也是對知識的一種整合運用。其中,我們運用財務管理的知識為企業(yè)核算成本,做出投資融資等決策,同時我們也運用會計的知識編寫分錄,還用到了中國稅制的知識計提企業(yè)本月發(fā)生的各種稅費,最重要的是運用到了
ERPI的知識,使用總賬模塊,應收應付,固定資產(chǎn),薪資管理管理系統(tǒng)大體的走完了企業(yè)財務會計業(yè)務流程。
(二)通過模擬企業(yè)環(huán)境,我們想方設法降低成本,使企業(yè)利潤最大化,中間我們體會到了一家企業(yè)的成果運作需要多么大的心血會遇到多么大的困難,企業(yè)要生存,必須有團隊的合作,優(yōu)良的企業(yè)戰(zhàn)略以及緊密銜接的企業(yè)過程。因此也為我們將來進入企業(yè)工作打下了良好的基礎。
(三)了解ERP工作流程。利用建立的會計科目體系,輸入和處理各種記賬憑證,完成記賬、結(jié)賬以及對賬的工作,學會憑證處理、賬簿處理、出納管理和期末轉(zhuǎn)賬等基本核算功能。最后,掌握編制報表方法。
二、實驗內(nèi)容
在本次試驗中我擔任的職務是L-TOP公司的財務主管,并與會計主管一同處理會計上的各項業(yè)務,主要是因為財務和會計緊密相連,如果各做各的就會產(chǎn)生
第3頁共9頁很多錯誤,例如數(shù)據(jù)不吻合,重復填制憑證,且制單與審核不能是同一人等。首先我負責計算固定資產(chǎn)折舊費用,對制造費用進行了分攤負,計算采購成本最后計算出每只筆芯和每支圓珠筆的生產(chǎn)成本并填制紙質(zhì)單據(jù)。啟用帳套后我負責錄入各模塊初始設置的參數(shù),并錄入資產(chǎn)負債表的期初余額,錄入薪資管理系統(tǒng)中的人員工資信息,填制部分憑證,審核采購發(fā)票、銷售發(fā)票并生成憑證,同時填制各收付款單,填制商業(yè)匯票并計提利息等等。最后我負責結(jié)轉(zhuǎn)本期發(fā)生額,并進行期末結(jié)賬處理。然后進入UFO報表系統(tǒng),生成利潤表和資產(chǎn)負債表,其中還對資產(chǎn)負債表中有誤的公式進行必要添加或調(diào)整。
三、實驗步驟
財務和會計的工作是由我和會計主管一同完成的。
我們首先錄入了期初數(shù)據(jù),如資產(chǎn)負債表期初數(shù)據(jù)的錄入,以及薪資管理系統(tǒng)、固定資產(chǎn)系統(tǒng)、應收應付系統(tǒng)的初始設置。然后再填制憑證,把交易性金融資產(chǎn)變現(xiàn),還上期遺留的應付賬款。然后,我們在固定資產(chǎn)系統(tǒng)錄入固定資產(chǎn)卡片,并且按部門分攤折舊。
接著我們在薪資管里系統(tǒng)錄入工資數(shù)據(jù),并計提個人所得稅和福利費再按部門分攤工資。然后再返回總賬系統(tǒng)審核由固定資產(chǎn)系統(tǒng)和薪資管理系統(tǒng)生成的憑證。
再進入應付系統(tǒng),審核由采購部門填制的增值稅專用發(fā)票并制單,填制付款單并進行手工核銷后生成憑證,返回總賬系統(tǒng)審核。
由銷售部門完成銷售業(yè)務后,我們進入應收系統(tǒng),查詢并審核由銷售部門填制的銷售專用發(fā)票然后制單,制單后再填制收款單并手工核銷再制單。最后返回總賬系統(tǒng)審核憑證。
再由銷售部門結(jié)轉(zhuǎn)成本,生成憑證后傳遞到總賬系統(tǒng),我們進入總賬系統(tǒng)進行審核處理。
我們財務部門再進行還款,發(fā)放上月工資工資,填制本月發(fā)生的其他管理費用與銷售費用的憑證。
最后,在總賬系統(tǒng)進行記賬處理,記賬后進行結(jié)轉(zhuǎn)處理,結(jié)轉(zhuǎn)增值稅,自定義結(jié)轉(zhuǎn)利息費用以及結(jié)轉(zhuǎn)本年利潤。結(jié)轉(zhuǎn)后進行最后的期末處理,進入UFO報表系統(tǒng),利用模板編制利潤表,然后再編制資產(chǎn)負債表,并對資產(chǎn)負債表的公式項目進行必要調(diào)整
第4頁共9頁四、實驗成果
(一)、固定資產(chǎn)卡片。在固定資產(chǎn)系統(tǒng)中完成錄入,并把折舊費分攤至各部門。
(二)、發(fā)票查詢。把從采購部門和銷售部門傳遞至應收應付系統(tǒng)的發(fā)票進行審核并生成憑證。
(三)、轉(zhuǎn)賬憑證。從銷售部門傳遞到總賬系統(tǒng),再由我們進行審核并記賬。
第5頁共9頁(四)、資產(chǎn)負債表。由財務主管在UFO報表系統(tǒng)中制作,按需要進行公式調(diào)整。
第6頁共9頁(五)、發(fā)生額及余額一覽表。在總賬系統(tǒng)中進行查詢,與資產(chǎn)負債表相對應。
第7頁共9頁五、收獲與體會
遇到的問題以及解決的方法:
(1)首先,我在基礎設置里忘記把應收票據(jù)修改為由應收系統(tǒng)控制,并且在總賬系統(tǒng)中填制了應收票據(jù)的期初額,所以當我在應收系統(tǒng)中進行對應科目期初設置時不能選擇應收票據(jù)賬戶,想去基礎設置中進行修改也不成功。最后我進入總賬系統(tǒng)把期初余額中應收票據(jù)的余額刪除后再進入基礎設置中修改應收票據(jù)的受控系統(tǒng)后才成功。
(2)開始我并不知道如何進行應付票據(jù)的期初錄入,后來咨詢同學后我知道了應該在應收管理系統(tǒng)中選擇期初單據(jù)錄入中點擊下拉列表選擇票據(jù)錄入后便可以進行應收票據(jù)的錄入。
(3)應付票據(jù)結(jié)算時,利率填寫錯誤,憑證還沒有進行審核,卻不知道在哪里可以修改。后來我通過詢問老師,在應付管理系統(tǒng)中點擊其他業(yè)務處理便可以取消結(jié)算,然后回去結(jié)算界面重新結(jié)算便可。
(4)在進行科目的起初設置時,我們忘記在制造費用中設置明細科目,以致于制造費用只有一個總數(shù),不能區(qū)分開來,但由于我們已經(jīng)進行了許多后續(xù)處理,所以不能再在制造費用下面添加明細科目了。這個問題是我的疏忽所致,我一定會吸取教訓,下次不會再犯。
(5)生成資產(chǎn)負債表后,我發(fā)現(xiàn)年初數(shù)的借方與貸方不平,于是我回去總賬系統(tǒng)中的期初余額表進行對賬,發(fā)現(xiàn)借貸方平衡,可是為什么資產(chǎn)負債表不平呢??后來我再回到總賬系統(tǒng),仔細檢查,發(fā)現(xiàn)是其他流動資產(chǎn)科目對應的框框里并沒有輸入有效的公式,于是我參照其他的期初余額公式,手工對其他流動資產(chǎn)進行公式輸入。
(6)做平年初數(shù)后年末數(shù)還是不平衡,于是我又進入總賬系統(tǒng)查詢發(fā)生額及余額一覽表,并逐個逐個的和資產(chǎn)負債表進行對照,發(fā)現(xiàn)本不應有余額的生產(chǎn)成本賬戶有借方發(fā)生額。再細看,我還沒有結(jié)轉(zhuǎn)制造費用進入生產(chǎn)成本中,于是我立馬結(jié)轉(zhuǎn)了制造費用,并把生產(chǎn)成本轉(zhuǎn)出進入庫存商品。然后我還發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)負債表中的未分配利潤期初和期末余額竟然相等,而本月L-TOP公司虧損了1000多元,于是我查看了公式,發(fā)現(xiàn)公式有錯誤,于是我修改了公式,把未分配利潤的期末數(shù)加上本月發(fā)生的凈利潤,得到了真正的未分配利潤,而此時,我們的資產(chǎn)負債表也總算結(jié)平了。
心得與體會:
學習用友ERP,我認為對我們學習財務的同學來說受益匪淺,只需輸入數(shù)
第8頁共9頁據(jù),系統(tǒng)便會自動幫你計算,這無疑大大減輕了我們工作量。跟著企業(yè)流程做財務和會計工作,讓我熟悉了ERP的操作方法,同時也模擬了企業(yè)的工作程序,使我獲益良多,為將來的工作打下了基礎。通過本次試驗,我知道了將來如果我到企業(yè)將要從事的工作,一步一步的做下來雖然很多阻礙,但也收獲很多,學到了很多實際的書本上學不到的知識,同時也讓我享受到了成功解決一個難題過后的喜悅。我認為,在這次實驗中應該放開包袱大膽的嘗試大膽的做,不要因為害怕做錯而拒絕嘗試,但同時也不能遇到阻礙便熟視無睹繼續(xù)往下做,實驗的過程既是一個發(fā)現(xiàn)問題,也是解決問題的過程。在實驗中如果遇到問題,應該先自己想辦法解決,自己解決不了可以求助于同學或者老師,我感覺每次老師解答完我的問題都有一種茅塞頓開的感覺,有這種感覺就證明我是真的學到東西了。其次,我認為對于從事財會工作的我們來說細致謹慎真的身份重要,你的一個小小的錯誤都有可能牽連重大,需要花費很多很多的時間才能找出這個錯誤并解決錯誤,所以我們真的錯不起。這門課程雖然結(jié)束了,但對他的運動卻是無止境的,以后出去工作這便會成為一項有用的技能,因此我們在平時也可以經(jīng)常聯(lián)系,熟能生巧,以后必定能派上用場。
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