物流部崗位職責(zé)(經(jīng)理、倉管等)
物流各崗位職責(zé)
1、物流部經(jīng)理崗位職責(zé)
(1)行政隸屬
上級(jí)主管:營銷副總經(jīng)理(2)主要職責(zé)
A.全公司物流管理工作計(jì)劃與費(fèi)用預(yù)算的制定、審批與實(shí)施工作。
B.公司物流系統(tǒng)的設(shè)計(jì)、調(diào)整,協(xié)助各辦事處及物流商對(duì)貨物儲(chǔ)存、運(yùn)輸、調(diào)撥等工作進(jìn)行管理。
C.保證物流部所屬兩個(gè)部門正常運(yùn)作的準(zhǔn)確無誤與高效率,對(duì)相關(guān)業(yè)務(wù)信息及時(shí)向銷售計(jì)劃部、客戶服務(wù)部、財(cái)務(wù)部與各辦事處、物流商進(jìn)行反饋。
D.組織對(duì)訂單的分解、處理工作,辦理好銷售計(jì)劃部、客戶服務(wù)部確認(rèn)的退換貨業(yè)務(wù)。
E.協(xié)助銷售計(jì)劃部對(duì)各辦事處的物流儲(chǔ)運(yùn)工作進(jìn)行指導(dǎo)與檢查。
F.掌握發(fā)貨與庫存的動(dòng)態(tài)變化,協(xié)助銷售計(jì)劃部做好要貨計(jì)劃,增強(qiáng)生產(chǎn)部門的預(yù)見性,以利于及時(shí)安排生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃。
G.負(fù)責(zé)本部門的員工管理與考核工作。2、訂單業(yè)務(wù)主管崗位職責(zé)
(1)行政隸屬
上級(jí)主管:物流部經(jīng)理(2)主要職責(zé)
A.組織好訂單處理業(yè)務(wù)的全過程,完成接單、開具發(fā)貨單、跟單等工作,保證單據(jù)處理的及時(shí)準(zhǔn)確性。
B.做好門市的樣品展示工作,指導(dǎo)導(dǎo)購員接待好上門客戶。C.在滿足客戶訂單基礎(chǔ)上,做好新品推介、宣傳等服務(wù)。
D.負(fù)責(zé)日常管理工作,協(xié)助物流部經(jīng)理完成對(duì)下屬員工的考核工作。3.儲(chǔ)運(yùn)主管崗位職責(zé)
(1)行政隸屬
上級(jí)主管:物流部經(jīng)理(2)主要職責(zé)A.對(duì)成品庫管理與提貨、發(fā)運(yùn)業(yè)務(wù)單元的工作承擔(dān)全面管理、領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。B.指導(dǎo)倉庫主管與倉管員做好倉庫管理工作,做到出、入庫準(zhǔn)確高效,日清日結(jié)。保證貨物的安全與記錄的正確清晰。
C.指導(dǎo)發(fā)貨司機(jī)的日常工作,不斷降低發(fā)貨運(yùn)輸成本。D.做好動(dòng)態(tài)性庫存安全定額,及時(shí)預(yù)報(bào)庫存情況。
E.負(fù)責(zé)日常管理工作,協(xié)助物流部經(jīng)理完成對(duì)下屬員工的考核工作。4.訂單業(yè)務(wù)員崗位職責(zé)
(1)行政隸屬
上級(jí)主管:訂單業(yè)務(wù)主管(2)主要職責(zé)
A.訂單業(yè)務(wù)員包含輸單、訂貨復(fù)核、開具發(fā)貨單、分單處理、跟單以及驗(yàn)證發(fā)貨憑證等工作。
B.訂單業(yè)務(wù)員對(duì)上述業(yè)務(wù)進(jìn)行分工協(xié)同,訂單輸入與分單、發(fā)貨開單、復(fù)審崗位應(yīng)進(jìn)行分離,各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)彼此銜接、監(jiān)控。
C.訂單業(yè)務(wù)按區(qū)域劃分,使每一單業(yè)務(wù)有明確的責(zé)任人,以保證客戶的(包括辦事處)業(yè)務(wù)查詢與落實(shí)的順利。5.倉管員崗位職責(zé)
(1)行政隸屬上級(jí)主管:儲(chǔ)運(yùn)主管(2)主要職責(zé)
A.按公司制度做好倉庫的各項(xiàng)管理工作。成品入、出庫的記錄準(zhǔn)確及時(shí)。對(duì)出入庫單據(jù)、成品嚴(yán)格審驗(yàn)。
B.根據(jù)發(fā)貨單組織備貨員完成備貨工作。
C.做好倉儲(chǔ)帳目管理,及時(shí)掌握動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù),每日反饋達(dá)到或低于安全庫存量的成品品種及實(shí)際數(shù)量。
D.做好倉庫的日常管理,杜絕倉儲(chǔ)損耗和任何嚴(yán)重事故,對(duì)儲(chǔ)存貨品負(fù)責(zé)。E.出入庫日清日結(jié),每月定期盤點(diǎn)。根據(jù)流量情況及時(shí)向儲(chǔ)運(yùn)主管提出儲(chǔ)存結(jié)構(gòu)與數(shù)量的調(diào)整建議。
F.協(xié)助完成儲(chǔ)運(yùn)主管交付的其他工作事項(xiàng)。6.導(dǎo)購員崗位職責(zé)
(1)行政隸屬上級(jí)主管:訂單業(yè)務(wù)主管(2)主要職責(zé)
A.做好樣品展示工作,及時(shí)更換樣品與上新品。
B.熟練掌握產(chǎn)品知識(shí)與賣點(diǎn),為上門客戶詳盡介紹公司各產(chǎn)品系列,并指導(dǎo)客戶對(duì)產(chǎn)品的選擇。
C.做好各類客戶的接待服務(wù)工作,樹立公司形象。D.完成訂單業(yè)務(wù)主管交辦的其他事宜。7.出庫編號(hào)員崗位職責(zé)
(1)行政隸屬上級(jí)主管:儲(chǔ)運(yùn)主管(2)主要職責(zé)
A.準(zhǔn)確及時(shí)地對(duì)出庫商品的編號(hào)進(jìn)行核查、登記。
B.對(duì)各地市場經(jīng)理的編號(hào)查詢及時(shí)作出回復(fù)。不斷改進(jìn)編號(hào)與登記工作,以更準(zhǔn)確地區(qū)分商品流向。
C.完成儲(chǔ)運(yùn)主管交辦的其他工作事宜。8.出庫檢驗(yàn)員崗位職責(zé)
(1)行政隸屬上級(jí)主管:儲(chǔ)運(yùn)主管(2)主要職責(zé)
A.對(duì)待發(fā)運(yùn)商品完成最后一次出庫前的檢驗(yàn),認(rèn)真核對(duì)出庫單與實(shí)際備貨的品種、數(shù)量以及包裝情況。
B.及時(shí)糾正單、實(shí)不符的問題,確保裝運(yùn)過程中無差錯(cuò)。C.完成儲(chǔ)運(yùn)主管交辦的其他工作事宜。9.司機(jī)(送貨員)班長崗位職責(zé)
(1)行政隸屬上級(jí)主管:儲(chǔ)運(yùn)主管(2)主要職責(zé)
A.根據(jù)發(fā)貨工作的要求,做好車輛班次計(jì)劃與調(diào)度工作。B.保持送貨工作的高效率,發(fā)運(yùn)手續(xù)及單據(jù)應(yīng)保證無差錯(cuò)。
C.與運(yùn)輸部門(單位)保持良好通暢的聯(lián)系,及時(shí)解決工作中出現(xiàn)的問題。對(duì)貨運(yùn)單位的服務(wù)狀況應(yīng)及時(shí)向公司報(bào)告。保持車輛狀況的良好,降低維修成本。
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倉管員崗位職責(zé)
一、目的
明確物料部倉庫保管員的工作任務(wù)、權(quán)限和責(zé)任,加強(qiáng)物料部管理。
二、范圍
適用于物料部倉庫主管、保管員的職責(zé)。
三、責(zé)任人
物料部倉庫主管、保管員。
四、內(nèi)容
1、倉庫主管、倉管員在物流部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,對(duì)所屬倉儲(chǔ)設(shè)備、倉儲(chǔ)物資的管理、保管工作負(fù)責(zé),任何個(gè)人未經(jīng)批準(zhǔn)、許可,不得擅自損壞、占用倉儲(chǔ)設(shè)施和倉儲(chǔ)物資。負(fù)責(zé)物料、物品倉儲(chǔ)管理工作。
2、嚴(yán)格按6S管理要求,執(zhí)行公司物料部有關(guān)倉儲(chǔ)管理制度、規(guī)程、標(biāo)準(zhǔn),開展倉儲(chǔ)管理、物資保管工作。
3、倉庫主管、保管人員應(yīng)搞好購進(jìn)物品的接收、入庫、保管、發(fā)放工作,并建立各類明細(xì)帳目,做到有帳有卡,帳、卡、物相符,不得有帳外物資,并做到準(zhǔn)確、清晰,做到日清月結(jié),保存完好。
3、應(yīng)堅(jiān)持原則,嚴(yán)格執(zhí)行倉儲(chǔ)管理制度,做到入庫按規(guī)定,出庫憑領(lǐng)單,有權(quán)拒絕不符合采購計(jì)劃、審批手續(xù)的物品入庫,有權(quán)拒絕不符合發(fā)貨、配送程序的物品、用品、工具的領(lǐng)用。4.、積極協(xié)助物流部經(jīng)理實(shí)施對(duì)倉庫的各項(xiàng)具體管理工作,認(rèn)真執(zhí)行物流部、公司有關(guān)倉儲(chǔ)管理的規(guī)章制度,努力完成各類物品倉庫的管理、保管工作任務(wù)。5、有權(quán)檢查采購物品質(zhì)量,有權(quán)拒絕不合格或質(zhì)量低劣的物品入庫。
6、努力學(xué)習(xí)物資保管專業(yè)知識(shí)和6S管理知識(shí),認(rèn)真搞好各類物資的保管工作,杜絕因保管不善造成的物品丟失、變質(zhì)、報(bào)廢、損失,出現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)匯報(bào)。
7、嚴(yán)格執(zhí)行倉儲(chǔ)管理規(guī)定、制度,做好定期清倉、盤存工作,定期編制物品庫存報(bào)表,并根據(jù)儲(chǔ)備定額編制月物品申購計(jì)劃交物流部經(jīng)理統(tǒng)計(jì)上報(bào)。8、保持庫區(qū)整潔,庫內(nèi)物品按規(guī)范分類、分批存放、堆碼,杜絕亂堆亂放現(xiàn)象。9、物品發(fā)放,應(yīng)堅(jiān)持先進(jìn)先出原則,不得圖方便任意發(fā)放。
10、搞好倉儲(chǔ)設(shè)施、電器類、工具等的維護(hù)保養(yǎng)工作,定期檢查安全、消防器材,做好倉庫安全保衛(wèi)工作和安全防火工作。
11、完成物流部經(jīng)理分配的其他工作任務(wù)。
修訂依據(jù):1、
涉及的相關(guān)文件:1、
本文件的附屬記錄:1、
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