月星級宿舍表彰大會活動總結
月星級宿舍表彰大會活動總結
這次月星級宿舍表彰大會是我第一次帶領別人獨立舉辦的一次活動,雖然以前參加過類似活動,但畢竟比不得親身經(jīng)歷,不足之處甚多,但也是一次攢足了經(jīng)驗,相信自己下一次舉辦的活動將會百倍成功。
先談談此次活動的成功之處,首先通知了的各個參加會議人員,出勤率還算不錯。其次,會議目的表彰月星級宿舍和公布并討論新的月星級宿舍評比標準草案基本達成,基本得到與會人員的通過。第三,新的月星級宿舍評比標準的制定使得月星級宿舍的評比透明度提高,各宿舍參與度也得到很大的提升。第四,表彰大會PPT的精心制作得到與會者的認可。第五,宣傳展板等制作比較成功。
雖然這次表彰大會的目的基本達成,成功之處可圈可點,但是不足之處,辦事稚嫩依然可以明顯的體現(xiàn)出來。由于這次活動基本由我組織,所以不足之處,感觸尤為深刻,先從準備工作說起。
準備工作時,時間本就已經(jīng)緊迫,但卻沒有充分利用時間。導致表彰準備工作拖延了一天才被定下來。以至于后來的宿舍照片采集被迫在周六舉行,而男生宿舍多人不在,男生宿舍照片采集不足,宣傳展板出的較為倉促,最后在周日晚上十一點才將展板趕出來。不夠了解身邊的工作伙伴。分配任務時,通知大二班長參加會議時同事,僅僅是發(fā)出了短信,行為不夠正式,導致大二班長絕大多數(shù)沒有到場。分配的制作PPT任務,基本上敷衍,最后自己不得不動手重做。對工作同事的不了解,導致分配任務無法圓滿完成。對于場地選擇不夠
慎重,活動場地狹隘,導致頒發(fā)月星級宿舍錦旗時,現(xiàn)場尷尬。
會議舉辦時,沒有專門的互動環(huán)節(jié),也沒有說出問答即有獎,使與會者的參與積極性不夠高,同時也沒有找托兒來烘托氣氛,造成氣氛不夠熱烈。沒有仔細核對策劃書,忽略了策劃書中的新聞照片采集環(huán)節(jié),沒有租借相機,導致臨時使用手機拍照,新聞照片不夠清晰。
這些種種不足之處,雖然有些得到及時的補救,使表彰大會依然成功舉行,但是卻掩蓋不了組織工作經(jīng)驗稚嫩的缺點,考慮不夠全面,謀劃不夠老練,流程不夠熟悉正是導致這些不足之處存在的原因,但請相信,經(jīng)過這一次的活動之后,我已經(jīng)更加成熟,有足夠的信心和實力面對下一次的活動,下一次,我做的會更好!
總結人:柯勁銘201*年5月17日
擴展閱讀:月星級宿舍表彰會議策劃書
機電學院
月星級宿舍表彰會議策劃書
一、活動背景:為了促進我們機電學院的整體宿舍衛(wèi)生,彰顯
機電學生的精神面貌,加強機電學院的精神文明建設情況。機電學院自管會衛(wèi)生部根據(jù)學院要求在每個月挑選出宿舍衛(wèi)生中表現(xiàn)最突出的幾個宿舍,授予月星級宿舍表彰稱號,以資鼓勵。并希望以此帶動其他宿舍共同努力,創(chuàng)造出一個更好宿舍生活環(huán)境,為自己的校園生活增添靚麗的一筆。二、活動目的:以月星級宿舍表彰會議鼓勵他們?yōu)橹,?/p>
讓優(yōu)秀宿舍互相交流意見,汲取經(jīng)驗,共同進步,來創(chuàng)造出一個更好的宿舍生活環(huán)境和文化氛圍。
三、資源需要:教室一間作為表彰會議地點。二十面月星級宿
舍流動紅旗以及月星級宿舍獎品。參與人員有:自管會指導老師、自管會主席、二十位月星級宿舍代表、衛(wèi)生部干部及干事。四、活動內(nèi)容及流程:1、
由衛(wèi)生部組織會議準備事宜,并安排合適的時間召開會議。
2、
由自管會主席主持會議,并宣布會議開始。闡述會議的主要內(nèi)容以及流程。
3、
請自管會指導老師發(fā)表講話,并宣讀獲獎宿舍名單。
4、請獲獎宿舍代表上臺,并由自管會指導老師授予流動紅旗。
5、請獲獎宿舍談一談一下自己的經(jīng)驗,與大家互相交流心得,可以不局限于宿舍衛(wèi)生方面,包括舍友之間,宿舍之間的相處,以及對于月星級宿舍頒發(fā)等等各方面看法。
6、7、8、
由自管會主席總結經(jīng)驗與不足,提出批評與建議。大家合影,由主持人發(fā)表結束語,并宣布會議結束。各宿舍領取獎品,衛(wèi)生部干事負責清掃會場最后離開。
五、經(jīng)費預算:因活動場地向學校借取,流動紅旗為以往所留,
所以活動經(jīng)費主要只為獎品。由于每次獎品各有所不同,經(jīng)費有一定的變化幅度,基本為七百元左右。
六、活動中所注意的問題:在談經(jīng)驗時,需要主動邀請宿舍代
表上臺,以免宿舍代表謙虛而導致冷場,主持人需要引導宿舍代表所談論的話題,將話題擴大化,盡量活躍現(xiàn)場氣氛,衛(wèi)生部干事注意記錄會議內(nèi)容,以及主要問題,并將問題反饋給部長,提出自己的見解與意見。
七、活動負責人以及主要參與者:組織部門:機電學院自管會
衛(wèi)生部。參與者:自管會指導老師代陽志,自管會主席肖娟,月星級宿舍代表,機電學院自管會。
策劃人:柯勁銘
201*年4月4日
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