項目行政人事助理崗位職責(zé)

職位名稱直屬上級編制項目行政人事助理項目經(jīng)理職位代碼直接下屬審核職等職級發(fā)展方向生效期高級職員項目綜合主管一、例行工作類別工作內(nèi)容清理當日工作檢查部門人員到崗情況時間/頻次9:00/每日不定時跟進部門/人KPI關(guān)鍵點清理各類應(yīng)通知事項并通知到責(zé)任人9:00/每日每日審核本部門上報公司類文件例行清理辦公現(xiàn)場本項目巡視員工工作狀態(tài)關(guān)閉當日事件及指定明日工作計劃部門工作例會每周例行參加業(yè)務(wù)部門培訓(xùn)考勤（包含加班）抽檢1次/日1次/日至少1次不定時不定時不定時不定時不定時項目專業(yè)主管參加或現(xiàn)場外出招聘保證項目崗位飽和物業(yè)服務(wù)中心檔案歸檔，業(yè)務(wù)部門檔案的抽檢，檔案室的統(tǒng)一管理（內(nèi)部管理檔案由行政存檔，專業(yè)部門檔案由各專業(yè)主管負責(zé)裝訂，交行政審核并存檔）上報上月及當月各部門排班表上報上月月考勤原始數(shù)據(jù)表完成ERP當月工作計劃表的錄入每月例行編制項目人力資源月報提交項目培訓(xùn)記錄ERP資金計劃錄入提交當月項目《新進員工情況表》提交月績效考核表整理匯總項目人員花名冊參加綜管部例會或培訓(xùn)1次/月公司綜合管理部主管負責(zé)服務(wù)中心的檔案存檔及各專業(yè)當月已裝訂的檔案的存檔每月3日每月3日每月3日每月5日每月22日每月22日每月22日每月25日每月1次每月1次固定公共費用的報銷（通訊、交通、車貼、辦公費用等）項目員工溝通或了解1次并形成記錄內(nèi)刊（網(wǎng)站）稿件的收集、上報，刊物的發(fā)放辦公環(huán)境信息張貼、清理月度工作完成情況總結(jié)配合完成項目經(jīng)理交代的其他臨時工作項目行政人事季度工作總結(jié)每季所管資產(chǎn)清查盤存例行項目重大信息及業(yè)務(wù)知識的收集次年度工作計劃的編制報送年度人力編制情況報送年度培訓(xùn)計劃報送年度工作總結(jié)及數(shù)據(jù)分析年度例行檔案：當年檔案目錄清單清理、匯編、上報當年檔案封存次年檔案建立到期檔案的銷毀重大節(jié)日值班安排協(xié)助員工大會的召開1次/季1次/年1次/年1次/年1次/年節(jié)日前綜管部項目經(jīng)理項目經(jīng)理綜合管理部項目經(jīng)理負責(zé)公共費用的報銷1次/半年二、崗位職責(zé)要求能力驗證層次類別管理職能崗位職責(zé)要求能力驗證負責(zé)項目公司相關(guān)管理制度的宣傳與傳達負責(zé)項目行政人事工作的統(tǒng)籌與管理工作負責(zé)項目人員員工關(guān)系管理的具體執(zhí)行工作負責(zé)項目人員調(diào)動管理工作負責(zé)項目人力資源分析管理工作負責(zé)項目人員考勤管理工作月度本部門各專業(yè)計劃完成情況的協(xié)助檢查專業(yè)職能事務(wù)職能協(xié)助建立費用標準，控制相關(guān)辦公費用、員工活動費用等熟悉物業(yè)服務(wù)企業(yè)適用的各類法律法規(guī)、制度、行業(yè)慣例編制項目員工關(guān)懷管理工作計劃督導(dǎo)項目培訓(xùn)工作計劃的開展實施與評估反饋督導(dǎo)項目員工關(guān)懷開展督導(dǎo)項目人員的考勤管理工作完成項目工資獎金與相關(guān)福利的核算情況完成項目績效考核的統(tǒng)計與核算工作完成項目級別的培訓(xùn)工作并保存相關(guān)質(zhì)量記錄協(xié)助完成公司人力資源體系的完善工作協(xié)助上級部門進行臨時性工作安排不定時完成員工意見反饋與調(diào)查熟悉物業(yè)企業(yè)檔案類別、存放及管理原則參加行政人事工作會議熟悉公司各類公務(wù)文書的寫作、上報、下達等流程處理相關(guān)員工投訴與意見反饋的跟進配合各主管辦理各類項目證照及審驗配合項目經(jīng)理對外聯(lián)公共關(guān)系進行維持信息的上傳下達完成臨時性工作問題三、任職資格任職資格項目最低學(xué)歷／專業(yè)崗位證書相關(guān)工作年限和經(jīng)驗性別、年齡、健康特征個性特征及職業(yè)操守其他要求

任職資格說明大專/人力資源、工商管理相關(guān)專業(yè)人力資源證書優(yōu)先工作3年以上，具有豐富企業(yè)管理經(jīng)驗，極強的問題分析與處理能力。男女不限，24-35歲，身體健康情緒穩(wěn)定、責(zé)任心強、良好的職業(yè)道德熟悉辦公軟件及辦公自動化設(shè)備

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崗位說明書

附件三崗位名稱崗位類別崗位概述工作責(zé)任行政人事助理崗位說明書

所屬部門職級（崗位）行政人事部助理級直屬上級管理幅度行政人事主管無行政人事助理文職類協(xié)助上級完成人力資源管理與行政服務(wù)支持等各項工作。1、負責(zé)資料歸檔、文書檔案及人事檔案的管理工作；2、勞動合同的管理，有關(guān)合同的續(xù)簽及時了解合同監(jiān)管工作動態(tài)，做好調(diào)查研究工作；3、每月及時辦理員工社保增減員，整理社保繳費明細；4、統(tǒng)計編制各類人事統(tǒng)計報表；5、協(xié)助上級推行公司各類規(guī)章制度的實施；6、辦理入、離職手續(xù)以及員工的工資和考勤結(jié)算；7、執(zhí)行各項公司規(guī)章制度，處理員工獎懲事宜；8、根據(jù)工作需要對公司車輛進行調(diào)度，要遵循輕重緩急原則；9、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)做好行政人事部其它的工作。10、各子公司的組織代碼證的年檢與換證。教育背景:文秘、行政管理或相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷。培訓(xùn)經(jīng)歷：受過現(xiàn)代文秘、公文寫作、勞動法規(guī)知識等方面的培訓(xùn)。工作經(jīng)驗：5年以上人力資源管理相關(guān)工作經(jīng)驗。技能技巧：1、對現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理模式有系統(tǒng)的了解和實踐經(jīng)驗積累；2、對人力資源管理和行政事務(wù)性工作有嫻熟的處理技巧，熟悉行政人事工作流程；3、優(yōu)秀的外聯(lián)與公關(guān)能力，較強的分析能力及解決突發(fā)事件的能力，思路清晰，考慮問題全面細致；4、熟悉辦公軟件及相關(guān)的人事管理軟件。素質(zhì)要求：1、形象氣質(zhì)好，自律性強，工作敬業(yè)，有強烈的集體認同感；2、有良好的職業(yè)道德和職業(yè)操守，擅于溝通與協(xié)調(diào)，良好的團隊合作意識。11、完成上級臨時交辦的工作。任職資格工作關(guān)系工作條件1、與公司各部門負責(zé)人及員工有工作聯(lián)系。2、與政府部門有工作聯(lián)系。工作場所:辦公室。環(huán)境狀況:舒適。危險性:基本無危險，無職業(yè)病危險。

崗位說明書編制人員審核人員審批人員編制日期審核日期審批日期備注：本崗位編好后由部門審核后交行政人事部

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