項目助理崗位職責說明書

行政助理職責說明書

職位名稱項目助理職務等級行政辦公室隸屬部門行政部工作地點工作關(guān)系工作目標直接上司下屬崗位（工作范圍）相關(guān)部門對外聯(lián)絡行政主任崗位職責工作內(nèi)容(行政類)流程指制度表格權(quán)限責任引指引指引執(zhí)行權(quán)直接1.通過各種渠道，及時了解項目信息動態(tài)，協(xié)助上級組織申報程項目的申報、跟蹤反饋、驗收、歸檔等各項管理工作序.ppt2.組織、配合公司各部門完成開發(fā)項目的可行性研究報申報程告、項目開發(fā)建設計劃的編制工作；序.ppt3.協(xié)助上級組織好對開發(fā)項目實施過程的進展、材料、設申報程備款項撥付的審核工作序.ppt4.協(xié)助行政主任配合有關(guān)政府部門完成相關(guān)調(diào)查表及征管理流集信息表等工作程.doc5.配合各部門組織相關(guān)專利的申請、跟蹤反饋、年費的繳管理流納等管理工作程.doc6.負責公司論文寄送、反饋、歸檔等管理工作管理流程.doc執(zhí)行權(quán)直接執(zhí)行權(quán)間接執(zhí)行權(quán)直接執(zhí)行權(quán)直接執(zhí)行權(quán)直接任職條件性別年齡學歷及專業(yè)工作經(jīng)驗其他要求必要條件理想條件辦公設備交通工具職業(yè)發(fā)展方向資源配置通訊工具應酬信息培訓

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職位說明書

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第一部分基本信息

職位名稱所屬大部門職位類型擬定人審批

項目助理（僅針對大型監(jiān)控項目）

系統(tǒng)集成事業(yè)部工程實施類

直接上級所屬小部門職位等級評審代表生效時間

工程部經(jīng)理工程部

1．職位目的（簡要地介紹該職位的主要目的，突出該職位對組織獨一無二的貢獻）

配合項目經(jīng)理行使項目經(jīng)理的職能，在項目經(jīng)理的指導下制定項目實施計劃、編制設備配置清單和工程預算；負責完成設備采購和設備管理、成本控制、進度控制、質(zhì)量控制和日常往來文件的處理。

2．本部門職責（要求落實到具體的活動）

完成每一個已簽定工程項目中，實施計劃的制定、用戶需求的分析、施工設計、設備成套、現(xiàn)場調(diào)試和售后服務。

在工程實踐中探索并總結(jié)旨在持續(xù)提高事業(yè)部業(yè)務規(guī)劃領(lǐng)域工程實施質(zhì)量和效率的組織模式和運作經(jīng)驗。

積累事業(yè)部業(yè)務規(guī)劃各專業(yè)領(lǐng)域的知識，為后續(xù)工程實施提供經(jīng)驗，為軟件系統(tǒng)開發(fā)提供需求支持。通過相互學習和培訓，培養(yǎng)更高層次的工程技術(shù)專家和項目管理人才，實現(xiàn)部門人力資本的持續(xù)升值。制定并落實工作流程和工程實施標準，實現(xiàn)部門的規(guī)范、高效運作，為實現(xiàn)公司發(fā)展戰(zhàn)略和事業(yè)部目標服務。

3．

工作關(guān)系（請列出該職位的上級職位、同僚職位和下級職位，含行政匯報關(guān)系和業(yè)務匯報關(guān)系）

工程部經(jīng)理業(yè)務相關(guān)性職位生產(chǎn)部經(jīng)理質(zhì)量部經(jīng)理采購部經(jīng)理同僚職位名稱項目實施工程師項目經(jīng)理現(xiàn)場經(jīng)理項目助理直接下屬職位名稱業(yè)務下屬職位名稱

4．

版本：

工作權(quán)限

201*-41．0

撰寫：

審批：

職位說明書

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單位總?cè)藬?shù)年度預算額年度凈收入直接下屬年度銷售額運營成本

間接下屬業(yè)務下屬年度花費第二部分工作職責

請描述職位4~8項應付責任，包括主要活動和要達到的成果，每一應付責任請依其重要性排列，從（1）開始，而（1）代表最重要。衡量標準可以是數(shù)量、質(zhì)量、成本、時間、人員反應等等，應盡可能客觀、量化數(shù)據(jù)易采集重要性12主要工作職責及活動在項目經(jīng)理的指導下，制定和修訂項目實施計劃、編制項目預算和設備清單。根據(jù)設備清單和項目實施計劃，制定設備采購和生產(chǎn)計劃，配合采購部、質(zhì)量部選擇合格供應商，根據(jù)設備采購計劃完成設備的采購和設備的庫房管理；上報生產(chǎn)計劃，并確保生產(chǎn)計劃得到落實；負責成套或非成套設備的發(fā)貨定期將項目各系統(tǒng)工程實施的實際進程和項目實施計劃進行比較，找出偏差，報告項目經(jīng)理部采取糾正措施；根據(jù)項目預算和設備清單，實現(xiàn)成本控制，及時向項目經(jīng)理部匯報可能的超預算支出。配合現(xiàn)場經(jīng)理制定每月、每周的詳細計劃。負責日常往來文件的處理；負責設計聯(lián)絡會的組織；負責周例會、工程文件評審的組織和會議紀要的書寫；負責文件的保管和傳閱。配合質(zhì)量管理部落實質(zhì)量計劃，確保質(zhì)量計劃得到落實并達到控制質(zhì)量的目的。努力學習，熟悉系統(tǒng)的框架，對系統(tǒng)有一個全面的了解；總結(jié)項目管理經(jīng)驗，持續(xù)提高項目管理水平

責任全責全責3全責衡量指標里程碑點按時達成率過程文檔按時輸出率生產(chǎn)和采購計劃按時執(zhí)行率發(fā)貨成套率成本控制到位率質(zhì)量計劃按時執(zhí)行率45全責全責6全責78全責第三部分任職要求

請詳列出此職位最低需要的認可專業(yè)資格、學歷、特殊訓練、管理及相關(guān)的技術(shù)經(jīng)驗、素質(zhì)要求等。序號12345678項目學歷和專業(yè)專業(yè)/技術(shù)任職資格管理任職資格專業(yè)資格證書相關(guān)工作經(jīng)驗必備知識技能綜合素質(zhì)內(nèi)部招聘資源工作依據(jù)要求本科以上，電自、計算機、自控等相關(guān)專業(yè)認同公司文化，掌握較好的專業(yè)理論知識并具有良好的工程實踐經(jīng)驗和項目管理經(jīng)驗PMP證書3年以上工程經(jīng)驗，一年項目管理經(jīng)驗1.對事業(yè)部規(guī)劃的業(yè)務領(lǐng)域及其產(chǎn)品有相當?shù)墓こ探?jīng)驗2.對項目管理有良好的認識負責任、清楚的溝通、履行諾言；正直、謙虛、善于學習版本：

201*-41．0撰寫：審批：職位說明書

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附件：

第四部分衡量指標定義

指標名稱指標類別指標定義設立目的指標算法統(tǒng)計方法說明數(shù)據(jù)輸出部門指標責任部門指標名稱指標類別指標定義設立目的指標算法統(tǒng)計方法說明數(shù)據(jù)輸出部門指標責任部門指標名稱指標類別指標定義設立目的指標算法統(tǒng)計方法說明數(shù)據(jù)輸出部門指標責任部門指標名稱指標類別指標定義設立目的指標算法統(tǒng)計方法說明數(shù)據(jù)輸出部門指標責任部門指標名稱指標類別指標定義設立目的指標算法版本：

里程碑點按時達成率指標編號版本號V1.0指標級別統(tǒng)計周期兩個月項目實施進度關(guān)鍵控制點即為里程碑點通過進度的過程控制，達到整個項目的進度控制目的里程碑點內(nèi)項目任務的實際完成量/里程碑點內(nèi)項目任務量×100%對照項目實際進度和實施計劃工程部統(tǒng)計點工程部工程部責任崗位項目經(jīng)理生產(chǎn)和采購按V1.0指標編號版本號時率指標級別統(tǒng)計周期兩個月按計劃采購設備，按計劃生產(chǎn)設備為生產(chǎn)和采購按時既要滿足工程實施對發(fā)貨或設備使用的要求，又要盡可能降低庫存實際按計劃入庫批次/總?cè)霂炫�次�?00%工程部統(tǒng)計點工程部工程部責任崗位項目經(jīng)理成本控制到位指標編號版本號率指標級別統(tǒng)計周期每一項的費用支出在預算范圍之內(nèi)為成本控制到位確保項目在預算范圍內(nèi)執(zhí)行預算費用/實際支出費用×100%工程部統(tǒng)計點工程部工程部責任崗位項目經(jīng)理發(fā)貨齊套率V1.0兩個月V1.0指標編號版本號指標級別統(tǒng)計周期兩個月一次將計劃發(fā)走的貨物發(fā)走，沒有任何遺漏為發(fā)貨齊套確保每次發(fā)貨一步到位，提高客戶滿意度，降低發(fā)貨直接成本和間接人員投入成本發(fā)貨齊套次數(shù)/發(fā)貨次數(shù)×100%工程部統(tǒng)計點工程部工程部責任崗位項目經(jīng)理過程文檔按時指標編號版本號輸出率指標級別統(tǒng)計周期工程某一階段的過程輸出文件是下一階段的輸入文件規(guī)范流程，強化組織“記憶功能”，降低項目實施風險實際輸出文檔/計劃應輸出文檔×100%V1.0兩個月201*-41．0撰寫：審批：職位說明書

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統(tǒng)計方法說明數(shù)據(jù)輸出部門指標責任部門指標名稱指標類別指標定義設立目的指標算法統(tǒng)計方法說明數(shù)據(jù)輸出部門指標責任部門

工程部工程部統(tǒng)計點責任崗位工程部項目經(jīng)理V1.0質(zhì)量計劃按時指標編號版本號落實率指標級別統(tǒng)計周期兩個月配合質(zhì)量部落實項目質(zhì)量計劃確保工程質(zhì)量控制過程符合九千標準，滿足用戶對系統(tǒng)質(zhì)量的要求質(zhì)量過程控制已落實條款/質(zhì)量計劃應落實的條款×100%工程部統(tǒng)計點質(zhì)量部/工程部工程部責任崗位項目經(jīng)理

版本：

201*-41．0撰寫：審批：

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